员工档案表/员工入职定薪表/员工，员工档案表模板
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员工档案是什么
要建立员工电子档案并能实现对员工信息的查询，如果用“查找”的方法，在众多的档案项目中，有些在查询结果中不需要显示的项目也会显示，那样就显得有些眼花缭乱，所以就得另辟蹊径。如果利用控件、VLOOKUP函数等制作员工档案查询界面，将档案信息显示在相应单元格中，这样就能清晰明了、别具一格（图1）。
1. 构建员工信息表
员工信息表就是在Excel工作表中录入所需要员工的档案信息，没什么难度。要说稍微有些难点的地方，就是在工作表中批量插入员工的照片到相应的单元格中。这里向大家介绍两种方法，无论哪种方法，照片名一般都和信息表中的姓名相对应，当然也可和表中其他字段相对应，只要保证其唯一性就可以。
第一种方法是利用公式，在员工档案信息表N2单元格输入公式“=\"<table><img src=\"\"D:\photo\\"&C2&\".jpg\"\"width=\"\"176\"\"height=\"\"220\"\">\"”，向下拖动填充到相应单元格。接下来，选中图片列公式内容（从N2开始），复制，返回桌面，新建一个文本文件，并打开，粘贴（图2）。
小提示：
公式中的“D:\photo”为存放员工照片的文件夹，A2为照片名称，176和220分别是照片的宽度和高度，单位是像素，实际应用时大家可以根据实际情况调整。
照片所在列的行高、列宽调整好后，复制记事本中的内容，右键单击员工档案信息表N2单元格，选择“选择性粘贴”，在弹出窗口选择“Unicode文本”，确定后照片就插入到相应单元格中了（图3）。
第二种方法，即替换定位法。首先，在一个空白单元格中输入半角双引号（如O2单元格），然后在另一单元格Q2输入公式“=$O$2&C2&\".jpg\"&$O$2&\" \"”，并向下填充，将生成的内容全选复制、粘贴到文本文件中，再从文本文件中复制文本，把复制的名称粘贴到另一个空白单元格中，本例中放在了R2单元格中。选中R2单元格，调出查找、替换窗口，在“查找内容”里输入Ctrl+J或者Ctrl+Enter，表示要替换的是回车符，而“替换为”处输入英文状态下的空格，点击“替换”以后，就会出现加了以空格为分隔符的信息了（图4）。
小提示：
为什么要使用替换功能呢？因为Excel导入图片，如果要批量的话，名称之间必须用空格间隔开。
接下来，选中R2单元复制，通过工具栏中的插入功能，进行图片的插入。找到准备好的图片素材所在路径，然后把复制的信息粘贴到文件夹名中，点击“插入”后就在工作表里插入相应图片了（图5）。
图片插入后，通过工具栏中的“编辑”，选择“定位”，然后选择“定位条件”。在定位条件中，选择“对象”，因为图片是以对象的形式插入的，这样就可以选中所有的图片。右击图片选择“设置对象格式”，在窗口中设置好图片大小。将最底层的图片拖放到照片的第1个单元格，将最顶层的图片拖放到照片的最后单元格，再次利用对象定位选中所有图片，通过对齐中的左对齐和纵向分布将所有图片放置到相应单元格中。图片都是对应Excel的排列顺序而排列的，所以用户不需要担心会对应错误（图6）。
2. 插入并设置下拉菜单
档案信息表构建完成后，新建一个工作表，设计好档案界面，调整好显示照片单元格的大小。点击“公式”选项卡中的“名称管理器”，新建名称“图片”，引用位置为“=INDEX(Sheet1!$N:$N,MATCH(INDEX(Sheet1!$B2:$B16,Sheet3!$A$1,),Sheet1!$B:$B))”。选择“开发工具”选项卡，点击“插入→表单控件”下的“组合框”，在姓名位置画个组合控件，右击这个控件，选择“设置控件格式”，在弹出窗口数据源区域选择信息表中的C2:C16，链接单元格选择A1（当然也可选择其他空白单元格），这样就形成了下拉列表菜单（图7）。
3. 根据选择显示所需员工信息
在H6（即所要显示工号单元格）单元格中输入公式“=VLOOKUP(INDEX(Sheet1!$B$2: $B$16, $A$1,),Sheet1! $B$2: $N$16,1,FALSE)”，这样就能获取到当前所选人的工号；在J6单元格输入公式“=VLOOKUP(INDEX(Sheet1!B2:B16,A1,),Sheet1!B2:N16,9,FALSE)”，这样就能获取到当前所选人的籍贯；其他所要显示的信息公式依此类推。最后，先在界面照片位置插入一个图片，调整好其大小，在公式栏输入“=图片”。
经过上述设置，当输入的姓名发生变化时，其他信息及照片也发生相应变化，即可实现信息按设定的格式查询显示了。
员工档案表格模板 样本
最近，12345咨询热线经常接到关于查找人事档案的咨询电话，今天我们就来聊聊“档案的那些事”。
人事档案是什么?现在就给大家揭开人事档案的神秘面纱。其实人事档案很亲民，是反映个人政治面貌、道德品行、思想认识、学习经历、工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料，是国家档案和社会信用体系的重要组成部分。
人事档案到底有何用？人事档案是有关部门管理服务个人的载体和工具，具有较强的现实功能。包括证明个人身份、澄清个人问题、保障个人的权益和福利、体现个人能力和特长，指导个人职业规划等，对个人权益维护和自身发展至关重要。也是参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评审、核定社保待遇、依据档案出具证明等事项的重要依据。人事档案出现问题可能会给您个人带来不利后果，直接关系到个人的切身利益，可千万不能轻视哦。
人事档案是怎么形成的？人事档案通常从高中开始建档，形成高中学籍档案。考入大学后，高中学籍档案转入大学进行管理，在毕业时形成毕业生档案。毕业后档案转去国家机关、国有企事业单位管理，形成干部人事档案或职工人事档案，转去公共人才服务机构管理，则形成流动人员人事档案，统称人事档案。
人事档案是由哪些材料组成的？最常见的人事档案材料包括工作经历类、学习经历类、专业技术任职资格（职称）类、党团材料等。其中工作经历类材料主要包括：招录用审批材料、劳动（聘用）合同、解除（终止）劳动（聘用）合同证明、辞职、辞退等离职材料、职务任免审批表（任免通知）等；学历经历类材料主要包括：报考登记表、研究生推免生登记表、学生(学员、学籍)登记表、毕业生登记表、学习成绩表、授予学位材料、国内外学历学位认证材料等；专业技术任职资格类（职称）材料主要包括：专业技术职务任职资格评审（初定、认定）表、申(呈)报表、专业技术资格考试合格人员登记表、聘任专业技术职务审批表（聘任通知）等。党团材料主要包括：入党申请书、转正申请书、入党志愿书、政审材料、积极分子（预备党员）考察登记表、党员基本情况登记表等。
特别提醒，要及时将新形成的档案材料补充归档到人事档案中去哦。
资料：杭州市人才管理服务中心
员工档案管理制度
首先，单位想给职工建立档案，单位必须有建立档案和管理档案的资质，对于这一点，《档案管理法》是有严格的具体规定的。
没有管理档案资质的单位，是不可以建立和管理档案的。
职工档案的建立，是从职工参加工作起开始建立。
对于新参加工作的职工，档案中的第一份资料就是，招工调配令和招工登记表，身体体检表，如果是有中专以上学历的学生，还需要有派遣证，毕业证复印件，入团、入党申请书，审批表等资料。
上述这些资料，都是职工一参加工作就开始放进档案里的资料。
进入单位以后，单位会首先让职工填写职工登记表，履历表，有的单位还会填写上岗登记表。
之后的工作中，如果职工考取了技术等级证或获得了省市劳动模范等荣誉后，单位还会将职工获得的技术职称审批表，荣誉证书、奖状等资料，也都放进职工的档案里。
如果职工是合同制工人，还要将职工与企业签订的劳动合同，涨工资的工资表等等，都放进职工的档案里。
总之，单位人事部门的工作人员，会将记录职工在单位工作过程的一切资料都放进职工的档案中，做为职工工作经历的记载。
这些记录职工工作经历的资料，用一个档案袋装起来封好，就是职工一生的档案。
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员工档案存放在哪里
今天咱们来说一说职工档案。说起职工档案，相信很多人都知道他的重要性。因为我们在办理退休的时候，职工档案是必要的文件，如果没有职工档案，可能在退休的时候就面临着一定的困难。不过随着现如今社会发展得越来越迅速，网络大数据越来越普及，很多人就有疑惑，为什么职工档案不能使用电子的呢？毕竟如果使用电子版本的话，既省去了需要查找档案的麻烦。也避免了职工档案丢失的可能。今天我们就来讨论一下职工档案到底有什么用，能否实现电子化，如果丢失的话，又当如何补办呢？
首先我们要知道职工档案其实就是我们的人事档案，是考核评价一个人一生经历的证据材料。而这个档案之所以重要，是因为这份档案不仅包括我们的身份，学历，也关系到我们的职称和工资变动，甚至奖惩情况等等。尤其是一些比较重要的政审或者是党团材料都是在职工档案当中的。不过因为档案材料收集体系不完善，所以可能除了体制内的员工之外，大多数人的职工档案当中都没有那么完整。对于大多数的人来讲，职工档案最重要的就是办理退休手续。现在办理退休的时候，我们需要根据职工档案上记载的内容来审核职工的社保缴费记录，职工的出生年龄，特殊工种的工作时间视同缴费年限。因为这些因素都是影响养老金的。
比如说视同缴费年限，大家都知道，咱们国家的企业养老保险制度是从1991年才开始全面建立的。而机关事业单位人员则是从2014年10月开始建立的。但是在没有实行养老保险制度之前，这些人也是有实际工龄的，而这些实际工龄就被认为是视同缴费年限。但是这个系统缴费年限不能说是空口无凭，必须要有实打实的证据。而在职工档案当中就记录了这些相关的数据，可以作为退休时候的凭证。
而职工档案第二个作用则是确定退休日期。退休时必须到了法定年龄之后才能够申请办理的，但是这里需要注意一点是退休年龄看的是身份证上的年龄，而不是你的实际年龄。有一些人存在着身份证年龄和实际年龄有差距的情况，比如说实际年龄比较大，但是身份证上的年纪比较小。实际已经到了退休年纪，但是却不能办理退休，就是因为在身份证上的年纪才是退休，办理时需要验证的年龄。也就是说一切以职工档案为准，相信看到这里，大家就知道职工档案的重要性吗？
那么既然职工档案如此重要，为什么不实现电子化呢？毕竟是实现电子化。所有信息数据都一目了然，而且不存在完全丢失的可能，毕竟电子数据是可以进行多次备份的。其实在社会的发展之下，很多地方已经开始推动职工电子档案建设了。不过因为很多地方还没有相应的法规，体制也没有特别完善。所以目前职工档案的电子化还在发展当中，但是不可否认的是，这一定是一个大的趋势，可能在未来八零后，九零后退休的时候，所用的职工档案就全部是电子化的了。相信在那个时候退休办理将会更加方便。
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