青岛劳动合同备案流程2025,青岛劳动合同备案的流程是怎样的

劳动纠纷 编辑:潘仪

一、青岛劳动合同备案流程2025,青岛劳动合同备案流程

在办理青岛劳动合同备案时,需要携带相关资料去劳动部门进行登记。需要携带的资料包括劳动合同书、劳动合同签订、续订、变更备案职工花名册、法定代表人身份证明书和授权委托书、与本单位初次签订劳动合同的职工身份证复印件等。以上材料可在政务服务中心一楼门口打印或自行打印,具有效力。但劳动合同专用章、人事专用章或人事部印章需经过用人单位授权后,在劳动合同书上加盖这些印章才能有效,这些印章需经过公安机关备案,并按

法律分析

在办理青岛劳动合同备案时,需要携带相关资料去劳动部门进行登记。

1、《劳动合同书》一式两份(劳动合同书现分为普通劳动合同文本、餐饮业、建筑业、非全日制用工合同文本及派遣合同文本,用人单位选择相应文本),合同书须劳动者本人签字按手印,劳动合同内容不得涂改,否则无效。

2、《劳动合同签订、续订、变更备案职工花名册》一式两份(如有多页,每页均需盖章,备案日期不填)

3、《法定代表人身份证明书》和《授权委托书》一份

4、与本单位初次签订劳动合同的职工须提供身份证复印件一份(可在A4纸上排列复印)

5、初次备案的单位须办理立户手续(在本窗口办理)

以上材料、表格可在政务服务中心一楼门口打印社购买或者自行打印。

二、盖章后具有效力

劳动合同专用章、人事专用章或人事部印章属于内部章,需经过用人单位授权后,在劳动合同书上加盖这些印章应当有效。但该印章须经过公安机关备案,并按公开的形式经过公示。法人章就是公司章,你所谓的法人章是法人代表吧。那就不一定要盖。盖合同章也是可以。在一些场合,特别是用人单位与劳动者的时候,如果证据有利于劳动者,那么其他章被认可的机会很大。如果明显理在劳动者,则被要求一定要公司章才承认的机会非常大。

结语

在办理青岛劳动合同备案时,需要携带相关资料去劳动部门进行登记。相关材料包括劳动合同书、劳动合同签订、续订、变更备案职工花名册、法定代表人身份证明书和授权委托书等。以上材料可在政务服务中心一楼门口打印社购买或者自行打印。盖章后具有效力,但需经过公安机关备案,并按公开的形式经过公示。

法律依据

对外劳务合作管理条例(2012-06-04)\t第二十二条\t对外劳务合作企业与国外雇主订立劳务合作合同,应当事先了解国外雇主和用工项目的情况以及用工项目所在国家或者地区的相关法律。

用工项目所在国家或者地区法律规定企业或者机构使用外籍劳务人员需经批准的,对外劳务合作企业只能与经批准的企业或者机构订立劳务合作合同。

对外劳务合作企业不得与国外的个人订立劳务合作合同。

对外劳务合作管理条例(2012-06-04)\t第二十四条\t对外劳务合作企业与劳务人员订立服务合同或者劳动合同时,应当将劳务合作合同中与劳务人员权益保障相关的事项以及劳务人员要求了解的其他情况如实告知劳务人员,并向劳务人员明确提示包括人身安全风险在内的赴国外工作的风险,不得向劳务人员隐瞒有关信息或者提供虚假信息。

对外劳务合作企业有权了解劳务人员与订立服务合同、劳动合同直接相关的个人基本情况,劳务人员应当如实说明。

对外劳务合作管理条例(2012-06-04)\t第十六条\t对外劳务合作企业应当跟踪了解劳务人员在国外的工作、生活情况,协助解决劳务人员工作、生活中的困难和问题,及时向国外雇主反映劳务人员的合理要求。

对外劳务合作企业向同一国家或者地区派出的劳务人员数量超过100人的,应当安排随行管理人员,并将随行管理人员名单报中国驻用工项目所在国使馆、领馆备案。

二、青岛劳动合同备案的流程是怎样的

带上相关的资料去劳动局办理备案。

1、《劳动合同书》一式两份(劳动合同书现分为普通劳动合同文本、餐饮业、建筑业、非全日制用工合同文本及派遣合同文本,用人单位选择相应文本),合同书须劳动者本人签字按手印,劳动合同内容不得涂改,否则无效。

2、《劳动合同签订、续订、变更备案职工花名册》一式两份(如有多页,每页均需盖章,备案日期不填)

3、《法定代表人身份证明书》和《授权委托书》一份

4、与本单位初次签订劳动合同的职工须提供身份证复印件一份(可在A4纸上排列复印)

5、初次备案的单位须办理立户手续(在本窗口办理)

以上材料、表格可在政务服务中心一楼门口打印社购买或者自行打印。

一、劳动合同的类型有哪些?

劳动合同的期限分为有固定期限、无固定期限和以完成一定的工作为期限。劳动者在同一用人单位连续工作满十年以上,当事人双方同意续延劳动合同的,如果劳动者提出订立无固定期限的劳动合同,应当订立无固定期限的劳动合同。

无固定期限的劳动合同是指不约定终止日期的劳动合同。按照平等自愿、协商一致的原则,用人单位和劳动者只要达成一致,无论初次就业的,还是由固定工转制的,都可以签订无固定期限的劳动合同。无固定期限的劳动合同不得将法定解除条件约定为终止条件,以规避解除劳动合同时用人单位应承担支付给劳动者经济补偿的义务。

用人单位经批准招用农民工,其劳动合同期限可以由用人单位和劳动者协商确定。从事矿山井下以及在其他有害身体健康的工种、岗位工作的农民工,实行定期轮换制度,合同期限最长不超过八年。

在同一用人单位连续工作满十年以上是指劳动者与同一用人单位签订的劳动合同的期限不间断达到十年,劳动合同期满双方同意续订劳动合同时,只要劳动者提出签订无固定期限劳动合同的,用人单位应当与其签订无固定期限的劳动合同。在固定工转制中各地如有特殊规定的,从其规定。

三、劳动合同备案流程

劳动合同备案是指雇主按照规定向劳动行政部门报送劳动合同及其变更情况,由劳动行政部门审核、备案和管理。具体流程包括填写申请表,提交材料等。根据我国《劳动合同法》的规定,劳动合同应当备案,用人单位和劳动者双方均应当签订书面劳动合同。用人单位应当将订立或者变更劳动合同的有关情况报告劳动行政部门备案。备案后,用人单位和劳动者的权利和义务生效。劳动合同备案的流程一般包括以下几个步骤:1. 填写申请表:用人单位需要填写劳动合同备案申请表,详细说明劳动合同的基本情况、双方签字盖章的劳动合同复印件等信息。2. 提交材料:用人单位需要将填好的申请表和其他相关材料(如证明担保的证件)提交到所在地的劳动行政部门进行备案。3. 审核备案:劳动行政部门对提交的材料进行审核,确保劳动合同的签订和变更符合法律规定,并对备案的劳动合同进行统一管理。未经备案的劳动合同是否有效?从法律上来看,未经备案的劳动合同仍然是有效的。但是,在纠纷解决过程中,未经备案的劳动合同可能会被认为没有法律效力,并且用人单位可能会被处以罚款等行政处罚。因此,用人单位一定要按照规定及时将劳动合同备案。劳动合同备案是劳动者权益保护的重要方面,用人单位必须按照法律规定及时进行备案,否则可能会面临法律风险。劳动行政部门也应当加强劳动合同备案管理,保障劳动者的合法权益。【法律依据】:《中华人民共和国劳动合同法》第十三条 用人单位应当将订立或者变更劳动合同的有关情况报告劳动行政部门备案。用人单位应当向劳动行政部门提供劳动合同订立或者变更的有关材料。

四、青岛劳动合同解聘备案怎么办理

1、员工根据公司规定办理完毕离职手续后,社保经办人员从青岛人保局网站的“社保申报”页面,办理停保手续;

2、从“公共就业服务”页面,办理员工的解聘备案手续;特别提醒经办操作人员,离职理由的选择一定要谨慎,需要跟员工离职的原因相符,这直接影响员工失业金的领取。

导出《解除劳动合同报告书》、《解除终止劳动合同人员登记表》,单位盖章后备用。

一、劳动合同解聘备案需要准备的材料有哪些?

(1)员工的人事档案:青岛户籍的提供员工的历史学生档案、前单位就业档案;非青岛户籍提供在青岛工作期间的档案;

(2)员工在本公司的劳动档案:《劳动合同》(需要齐全,实际操作中,很多单位会忘记续签合同)、《就业登记表》(原《招用人员登记表》)

(3)从网上导出盖章后的《解除劳动合同报告书》、《解除终止劳动合同人员登记表》;

(4)如果员工是个人申请离职,建议携带加盖公章的《离职申请报告》

(5)如果青岛籍员工在现单位办理就业后,没有办理档案的提取,需要携带失业证;

4、单位经办人员持上述表格和职工个人档案,到参保缴费所在区市的就业服务中心,市内四区单位统一到市就业服务中心(延吉路38号)办理解聘备案,审核职工本次享受失业金的资格和期限,移交个人档案,领取《失业登记通知单》并转交给个人。

5、如果符合失业金领取条件的,根据《失业金登记通知单》的要求,在规定时间参加培训、享受失业金待遇。

劳动者要递交离职申请,而且找部门领导签字,再按公司人事部规定,办理工作交接。离职手续办理完后,劳动者要拿到解除劳动合同证明、社保手册、员工档案。

劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。

用人单位有下列情形之一的,劳动者可以解除劳动合同:

(一)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;

(二)未及时足额支付劳动报酬的;

(三)未依法为劳动者缴纳社会保险费的;

(四)用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;

(五)因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的;

(六)法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。

用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的,或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的,劳动者可以立即解除劳动合同,不需事先告知用人单位。

五、青岛如何解除劳动关系网络备案

1、可以带着解除劳动合同的证明办理解除劳动关系网络备案手续。

在网上备案的劳动合同是指在当地人力资源和社会保障局网站上进行的用工备案,也是所说的就业登记。在员工和单位解除劳动关系时,单位需要为员工办理失业登记,同时进行备案即可解除,由单位进行办理即可。

2、解除劳动关系备案需要以下资料

(1)《失业人员登记表》

(2)职工档案

(3)《劳动合同书》

(4)《终止解除劳动合同报告书》

(5)《招用人员登记表》

职工属农业户口的,还需填写《农民合同制工人一次性生活补助金审批表》。

3、与就业备案相对应,用人单位与职工终止或解除劳动关系后,用人单位应于规定期限内持相关材料到公共就业服务机构办理备案手续,移交职工档案,核定失业保险待遇,简称“解聘备案”。解聘备案是用人单位的应尽义务,因用人单位办理不及时等原因造成职工损失的,由用人单位承担相关赔偿责任。

一、如何解除劳动关系?

根据解除行为是否经双方协商一致分为:协议解除和单方面解除两种,其中单方面解除又分为用人单位的单方面解除和劳动者单方面解除两种。

1、协议解除

用人单位与劳动者协商一致,可以解除劳动合同。

2、单方面解除

(1)用人单位或劳动者在具有法定情形时可以单方面依法解除劳动合同,不需与对方协商。

(2)劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。

(3)用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的,或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的,劳动者可以立即解除劳动合同,不需事先告知用人单位。

六、济南劳动合同备案流程

一网上备案登记(单位)

二现场确认

(1)所需材料

首次备案(公司以前从来没备案过的)

1、营业执照和组织机构代码证的原件及复印件一份

2、社保当月的代扣代缴明细一份,加盖单位公章

3、所有员工的劳动合同原件各一份

增员备案

1、社保的增员表,加盖单位公章

2、该员工的劳动合同原件

减员备案

1、社保的减员表,加盖单位公章

2、该员工的解除(终止)劳动合同证明原件

续签合同备案

1、该员工的劳动合同原件

打印劳动用工备案花名册(入学)

1、营业执照原件及复印件

2、介绍信济南本地宝

一、劳动合同备案办理方式是:

首先,用人单位进行劳动用工备案要提供的信息应当包括:用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码,招用职工的人数、姓名、性别、公民身份号码,与职工签订劳动合同的起止时间,终止或解除劳动合同的人数、职工姓名、时间等。

其次,用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的,应自招用或续订劳动合同之日起30日内进行劳动用工备案。用人单位与职工终止或解除劳动合同的,应在终止或解除劳动合同后7日内进行劳动用工备案。

用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码发生变更后,应在30日内办理劳动用工备案变更手续。用人单位注销后,应在7日内办理劳动用工备案注销手续。

二、关于加强劳动合同备案的通知

各用人单位:

根据济劳社字[2006]126号文件的规定,用人单位与劳动者订立、变更、续订劳动合同应当办理劳动合同备案手续。其中驻市内五区和高新区的中央、省属单位到市劳动保障行政部门办理,市及市以下用人单位到所在区劳动保障行政部门办理;驻长清区和其他县(市)的用人单位到所在区、县(市)劳动保障行政部门办理。尚未办理劳动合同备案的用人单位自2008年8月接到劳动合同备案通知书之日起,请按以下流程办理:

1、到市劳动保障信息网——点击“资料下载”——“劳动工资处”,点击“劳动合同备案相关资料”,然后点击下载说明及附表。

2、根据说明的要求填写附表,首次办理的只需填报“合同报审表”、“劳动合同备案花名册一”和“劳动合同备案花名册二”,填写完成后按说明的提示保存。

3、向劳动保障行政部门报送劳动合同备案时,需提供书面附表一式两份以及电子版,并根据要求携带全部或部分劳动合同文本和其他相关材料备查。

4、各用人单位自2008年9月起,在办理社保登记,缴费以及增、减员手续时均必须出具劳动合同备案花名册。

相关的劳动者在我国的劳动单位进行工作时,相关的劳动者需要和用人单位备案相关的劳动合同。在办理这类合同时,相关的劳动者和用人单位需要按照相关的劳动规定进行操作,保障劳动双方的合法权益,对自身的合法权益进行相应的保护。

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