公司合同章需要备案吗?2025,合同章需要备案吗

合同纠纷 编辑:孟桂

一、公司合同章需要备案吗?2025,公司合同章需要备案吗

凡是带有公司名称的章都必须到公安机关进行申请备案,其中业务专用章可以备案、也可以不备案;法人私章是不带公司名称的,所以说不用备案。一般来说,公司公章、合同专用章、财务专用章都能够代表企业法人行为,且具有法律效力的印鉴,故必须到相应的公安机关申请备案手续。
合同专用章是需要备案的,因为如果不备案,当印章的真实性发生争议时,就无法保护自己的权益。公司合同专用章的法律意义为,合同当事人在合同上加盖合同专用章,表明合同要约、接受阶段已经结束,双方权利义务得到最终确认,从而确定本合同是经双方协商确定的。对双方具有法律效力,当事人应当根据合同行使权利、履行义务。
如果单位需要刻制合同章的,需要向有资质的工厂或刻字社申请刻章,并且在刻制完成后,需要由刻制单位向公安机关办理印章备案,单位才能使用印章,否则属于非法使用印章。
根据《国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》:凡是带有公司名称的章都必须到公安机关进行申请备案,其中业务专用章可以备案、也可以不备案;法人私章是不带公司名称的,故不用备案。一般来说,公司公章、合同专用章、财务专用章都能够代表企业法人行为,且具有法律效力的印鉴,故必须到相应的公安机关申请备案手续。
法律依据
《国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》
四、印章的刻制、管理和缴销
(一)制发印章的机关,对印章的刻制和发送必须加强管理,严格手续。刻制印章的工厂或刻字社,必须取得用章单位的上级委托书和公安部门的准许,才能刻制。对伪造印章和使用伪造印章者,应当依法惩处。
(二)各单位对印章要严格管理,使用印章,必须经本单位领导人批准。对非法使用印章的,应当根据情节给予行政处分直至依法惩处。
(三)各单位的印章,如因机构变动停止使用时,应当将原印章缴回制发机关封存或销毁。

二、合同章需要备案吗

合同章需要备案。如果没有备案,是不能使用的。根据相关法律规定,企业事业单位、民政部门登记的民间组织、村(居)民委员会和各协调机构及非常设机构需要刻制印章的,应当凭上级主管部门出具的刻制证明和单位成立的批准文本到所在地县级以上人民政府公安机关申请办理准刻手续。需要刻制印章的单位应当到公安机关批准的刻制单位刻制;刻制单位将刻制的印章向公安机关办理印鉴备案后,方准启用。需要到外省、市、县(区)刻制印章的,凭单位所在地县级以上公安机关出具的证明及有关申请材料,到刻制地同级公安机关办理准刻手续。需要刻制印章的单位,只能申请刻制一枚单位法定名称章。另外,印章停止使用后,使用单位应当在十日内将印章全部交回上级主管部门或登记管理机关封存;逾期不交的,由上级主管部门或登记管理机关予以收缴。上级主管部门或登记管理机关对交回和收缴的印章要登记造册,并于十日内送备案或批准刻制的公安机关。法律依据:《印章治安管理办法》第八条企业事业单位、民政部门登记的民间组织、村(居)民委员会和各协调机构及非常设机构需要刻制印章的,应当凭上级主管部门出具的刻制证明和单位成立的批准文本到所在地县级以上人民政府公安机关申请办理准刻手续。无上级主管部门的,应当凭登记管理部门核发的营业执照、登记证书或者所在地公安派出所出具的证明,到所在地县级以上公安机关申请办理准刻手续。办理准刻手续的经办人员,需持刻制单位的委托证明和本人身份证明;办理人名章准刻手续的,同时提供名章所刻人名的身份证明。县级以上人民政府公安机关自接到申请之日起三个工作日内作出是否核发准刻手续的决定。对符合条件的,出具准刻证明;不符合条件的,书面通知申请单位并说明理由。

三、合同章是否需要备案?

法律分析:刻合同专用章必须要去公安机关备案。不备案,出现与印章真伪有关的争议时,无法保护自身权益。合同专用章专门用于签订经济合同,合同专用章有圆形和椭圆形两种。公司合同专用章的法律意义:对合同当事人而言,合同上加盖合同专用章,表明双方当事人对订立合同的要约、承诺阶段的完成和对双方权利、义务的最终确认,从而确定了合同经当事人双方协商而成立,并对当事人双方发生了法律效力,当事人应当基于合同的约定行使权利、履行义务。

法律依据:《中华人民共和国民法典》 第四百九十条 当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前,当事人一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。

法律、行政法规规定或者当事人约定合同应当采用书面形式订立,当事人未采用书面形式但是一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。

四、合同章真的要备案吗?

合同章需要备案。如果单位需要刻制合同章的,需要向有资质的工厂或刻字社申请刻章,并且在刻制完成后,需要由刻制单位向公安机关办理印章备案,单位才能使用印章,否则属于非法使用印章。【法律依据】《国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》第四条印章的刻制、管理和缴销(一)制发印章的机关,对印章的刻制和发送必须加强管理,严格手续。刻制印章的工厂或刻字社,必须取得用章单位的上级委托书和公安部门的准许,才能刻制。对伪造印章和使用伪造印章者,应当依法惩处。(二)各单位对印章要严格管理,使用印章,必须经本单位领导人批准。对非法使用印章的,应当根据情节给予行政处分直至依法惩处。(三)各单位的印章,如因机构变动停止使用时,应当将原印章缴回制发机关封存或销毁。

五、公章的备案证明是哪里提供的

法律分析:1.公司将资料递交所在地公安局审批,审批合格后由所在地公安局开具《刻章许可证》,公司凭此证明到指定的印章刻制电制作2.党政军机关和失业单位申请刻制须具备的条件,需提供政府批文或本部门上级部门关于申请刻制印章的证明,负责人经办人身份证复印件一份3.社团组织申请刻制印章,需提供民政局发的团体登记证、出具刻章证明。法人授权委托书。法人经办人身份证复印件一份。

法律依据:《印章治安管理办法》 第十条 需要刻制印章的单位应当到公安机关批准的刻制单位刻制;刻制单位将刻制的印章向公安机关办理印鉴备案后,方准启用。

六、合同章要备案吗

法律分析:合同专用章没有备案是不可以用的,所以合同专用章是需要备案的。合同专用章,单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,单位需承受由此导致的权利义务。对双方具有法律效力,当事人应当根据合同行使权利、履行义务。

法律依据:《印章治安管理办法》第三条 本办法所称公章是指国家权力、党政机关、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、工会、共青团、妇联等机关、团体,企业事业单位,民政部门登记的民间组织,居(村)民委员会和各议事协调机构及非常设机构的法定名称章和冠以法定名称的合同、财务、税务、发票等业务专用章。

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