合同到期提醒的excel设置,花名册怎么设置合同到期提醒

合同到期提醒的excel设置，花名册怎么设置合同到期提醒

大家好，由投稿人秦丽来为大家解答合同到期提醒的excel设置，花名册怎么设置合同到期提醒这个热门资讯。合同到期提醒的excel设置，花名册怎么设置合同到期提醒很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧！

合同到期提醒的函数

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日常工作中，我们经常遇到很多合同或者项目都有对应的到期日期，如果我们手动标记已经到期的数据，那就太麻烦了。今天就跟大家分享一个公式+条件格式，轻松实现Excel到期智能提醒功能，简单又实用。

如下图所示，这是一个合同明细信息表，到期日期超过当天，整行数据自动标注颜色提醒。

下面直接上干货，操作步骤：

1、首先选中A:E列数据区域，然后点击【开始】菜单栏下的【条件格式】工具栏中的“新建规则选项“，如下图

2、在弹出的“新建格式规则对话框” ，在规则类型下拉菜单中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

输入公式：

=AND($E1<>"",$E1<TODAY())

然后点击下面的“格式”选择红色，点击确定，这样到期的合同就会自动填充成红色了。

解读：

根据合同到期日期自动标记颜色提示，主要是使用了条件格式。

公式：=AND($E1<>"",$E1<TODAY())

①$E1是合同到期所在列的第一个单元格，因为是向下判断，所以锁定列不锁定行。

②当$E1不等于空，并且日期小于当天日期就符号条件，自动标记颜色。

当然，如果不想标记整行数据，只想标记到期日期这列数据。那么我们可以在选择数据区域时只选择E列即可，其它操作不变。

以上就是【桃大喵学习记】今天的干货分享~觉得内容对你有所帮助，别忘了动动手指点个赞哦~。大家有什么问题欢迎关注留言，期待与你的每一次互动，让我们共同成长！

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咱开门见山啊！今天要聊的是MySQL里处理时间差的俩狠角色——TIMESTAMPDIFF和PERIOD_DIFF。

不管你是HR算工龄和裁员补偿，还是开发人员搞合同到期提醒，这俩函数搭把手，能让你彻底摆脱手动敲Excel表格的苦日子，计算又快又准，新手也能轻松上手！

这函数长这样：TIMESTAMPDIFF(unit, datetime1, datetime2)。

这里的unit可厉害了，能指定不同的时间单位，像YEAR（年）、MONTH（月）、DAY（天），甚至HOUR（小时）、MINUTE（分钟）、SECOND（秒）都能算。

它的逻辑是用datetime2减去datetime1，算出这俩时间在你指定单位下的差值。比如说算俩日期之间隔了多少年，就用YEAR当单位，是不是挺简单？

1.年份差计算，举个例子，员工2017年3月15日入职，2024年4月20日离职，想知道整年满了多少年，用TIMESTAMPDIFF(YEAR, 2017-03-15, 2024-04-20)，结果就是7年。

但这里得注意，它算的是完整的年份，要是2023年3月14日离职，那就是5年，后面不到一年的时间它不管，得咱们自己处理。

2.月份差计算，算月份差的时候，它会把年份和月份都考虑进去。比如从2020年8月1日到2024年4月20日，用`TIMESTAMPDIFF(MONTH, '2020-08-01', '2024-04-20')`，结果是44个月。这里要知道，它是按完整的月份来算的，不管当月有多少天，只要过了一个月就算一个月。

日期差计算，算天数的话，和DATEDIFF有点像，但TIMESTAMPDIFF能指定DAY单位，而且它能处理带时间的日期，比如`'2024-04-20 12:00:00'`和`'2024-04-19 18:00:00'`，算出来的天数差是1天，因为超过了12小时也算一天吗？其实不是，它是精确到秒来计算的，24小时才算一天，这里过了18小时，还不到一天，所以结果应该是0天？哦，不对，我可能搞错了，TIMESTAMPDIFF(DAY, start, end)其实是按整天来算的，不管具体时间，只要过了0点就算一天。比如上面的例子，从19号18点到20号12点，过了0点，所以算1天。

回到裁员补偿的场景，员工表`employees`有`hire_date`（入职日期）和`leave_date`（离职日期）。算法是每满一年赔1个月工资，满半年不满一年赔0.5个月，不满半年不赔。

基础查询：算出总月份差

比如张三，总月份差是85个月（2017年3月到2024年4月）。

拆分完整年份和剩余月份

张三的完整年份是7年（85÷12=7余1），剩余1个月，不满半年，所以补偿月份就是7个月。李四总月份是44个月，完整年份3年（44÷12=3余8），剩余8个月，满半年了，所以补偿月份是3.5个月。

完整补偿计算SQL

这样一来，每个人的补偿月份和金额一目了然，再也不用手动算半天还怕出错了。

PERIOD_DIFF：简单粗暴的月份差专家

PERIOD_DIFF的用法有点特别，它需要把日期转成YYYYMM格式的整数，然后算这两个整数的差值。标准写法是：PERIOD_DIFF(EXTRACT(YEAR_MONTH FROM d1), EXTRACT(YEAR_MONTH FROM d2))。

比如说d1是2024-04-20，转成202404，d2是2020-08-15，转成202008，差值就是202404 - 202008 = 44，所以返回44，就是44个月差。

计算入职月份差

假设现在是2024年4月，张三入职月份差是85个月，李四是44个月。

薪资调整逻辑

这样就能根据入职月份自动调整薪资，再也不用手动去查每个员工的入职时间了，效率老高了。

不管是从2020年到2024年，还是从2024年到2020年，它都能正确算出月份差，负数的话取绝对值就行，不用担心跨年的问题，这点还是很靠谱的。

对比表格：TIMESTAMPDIFF vs PERIOD_DIFF，到底该选谁？

通过这个表格，大家可以清楚地看到两个函数的优缺点和适用场景。简单来说，要是你需要精确到年月日，比如算工龄和裁员补偿，就选`TIMESTAMPDIFF`；要是只需要月份差，比如判断入职满几个月，就用`PERIOD_DIFF`。

当然，很多时候它们可以搭配使用，比如先用`PERIOD_DIFF`算月份差，再用TIMESTAMPDIFF算天数差，把复杂的时间计算拆分成简单的步骤，就会轻松很多。

每次算补偿都写一堆代码太麻烦了，我们可以把计算逻辑封装成视图，以后直接查询视图就行。

创建好视图后，查询补偿结果就变得超级简单：

直接就能看到每个人的补偿月份和金额，不用再重复写复杂的SQL语句，方便又快捷。

存储过程：处理复杂业务逻辑

如果公司的补偿规则更复杂，比如还要考虑绩效系数、地区差异等因素，就可以把逻辑封装成存储过程。存储过程还能接收参数，比如员工ID，然后返回对应的补偿金额，非常灵活。

这样不管补偿规则多复杂，只要在存储过程里把逻辑写好，调用一下就能得到结果，维护起来也方便，哪里规则变了，直接改存储过程就行，不用到处找代码。

如果经常要算类似的时间差，比如“满X年Y个月算多少补偿月数”，可以自定义一个函数，以后直接像内置函数一样调用。

然后在查询中直接使用：

自定义函数的好处是复用性强，写一次就能到处用，尤其适合团队协作，大家都用同一个函数，保证计算逻辑一致，减少错误。

更多应用场景：不止裁员补偿，时间计算全搞定

公司规定工龄满1年不满10年，年假5天；满10年不满20年，年假10天；满20年以上，年假15天。这里的工龄需要精确到年，可以用TIMESTAMPDIFF(YEAR, hire_date, CURDATE())算工龄：

合同到期提醒：提前30天预警

合同表`contracts`有`start_date`（生效日期）和`end_date`（到期日期），想提前30天知道哪些合同要到期了：

这样就能及时提醒续签合同，避免错过重要时间。

性能优化：让时间计算更快更稳

如果经常在hire_date、leave_date等时间字段上做查询或计算，给这些字段加上索引能大大提高速度。比如：

注意，虽然在WHERE子句中使用函数（如TIMESTAMPDIFF(MONTH, hire_date, CURDATE())）可能会导致索引失效，但如果是对字段本身加索引，在计算时还是能提高数据检索速度，尤其是表数据量大的时候，效果更明显。

像裁员补偿计算中，总月份差在多个地方用到，可以先算一次存到变量里，或者用子查询，别重复写TIMESTAMPDIFF(MONTH, hire_date, leave_date)，减少计算量。

比如前面的补偿计算SQL，用子查询先算出总月份差，后面直接用，代码更简洁，效率也更高。

好啦，关于TIMESTAMPDIFF和PERIOD_DIFF的分享就到这儿啦！这俩函数在时间计算里真的超好用，不管是HR算补偿，还是开发人员做各种时间相关的功能，都能派上大用场。

你在实际使用中遇到过啥问题，或者有啥特殊的时间计算需求，都可以在评论区留言，咱们一起研究研究，让时间计算再也难不倒你！

合同到期提醒excel

末节烟花：陈国豪用 11 分点燃希望，合同年的十字路口何去何从？

凯迪拉克中心的聚光灯下，陈国豪站在罚球线上调整呼吸，汗水顺着发带滴落在球场上，画出一个个深色的问号。北京时间 4 月 21 日，北控男篮与北京首钢的季后赛 G4 末节，这位被「冷藏」整轮系列赛的内线新星，终于获得登场机会。当他用 4 投 3 中的表现单节轰下 11 分时，所有人都看到了一颗试图冲破冰层的种子 —— 即便这颗种子的北控生涯，可能即将画上句点。

垃圾时间的「抢救性爆发」：冰山下的火种

末节 4 分 18 秒，北控已落后 20 分，格兰教练终于向记分台举起了陈国豪的号码牌。这位 23 岁的内线球员如同被解封的冻土，首次触球便用一记背身单打晃开防守，勾手命中如同一把破冰的匕首。接下来的 3 分钟里，他的表现如同突然绽放的烟花 —— 底角三分空心入网、篮下补扣震得篮筐作响、面对突破球员送出钉板大帽，每一个动作都带着压抑许久的爆发力。

技术统计台上的数据如同跳动的火苗：末节 11 分 1 篮板 1 盖帽，正负值 - 3 却是全队最高，这组矛盾的数字勾勒出他的尴尬处境 —— 当北控的防线如同筛子时，唯有他在有限时间里筑起微型堡垒。场边的球迷挥舞着印有他名字的 T 恤，呐喊声中既有对他表现的赞许，也有对他境遇的惋惜。

从「天才内线」到「边缘人」：被折叠的赛季

镜头拉回到上赛季，陈国豪的新秀年如同闪耀的流星 —— 场均 13 分 5.7 篮板，三分命中率 44.4%，季后赛面对强敌时的强硬表现，让他被誉为「国产空间型内线的希望」。2024 年夏天的国家队集训，他在对抗中不落下风的身影，如同一幅充满希望的素描，让球迷期待着他的「二年级跳」。

然而本赛季的剧情却急转直下。北控的战术板上，他的名字逐渐被边缘化，场均出场时间从 22 分钟骤降至 11 分钟，如同被放进冰箱的食材，渐渐失去新鲜度。当同届的邹阳在福建成长为核心时，他却在板凳席上看着计时器发呆，训练后的加练篮筐回声，成为他与球场最亲密的对话。

合同年的「双向选择题」：钥匙与枷锁

更衣室的储物柜前，陈国豪轻轻抚摸着球衣上的北控队徽，两年新秀合同到期的提示短信，如同手机屏幕上的倒计时。根据 CBA 规则，北控手中握着「独家签约权」这把钥匙 —— 若其他球队仅提供 B 类合同，他们就能强行留人；但如果有球队递上 C 类合同，这把钥匙就会变成打开自由之门的锁。

训练馆的玻璃窗上，倒映着他皱眉思考的身影。北控的战术体系如同不合脚的鞋子，限制了他的发展：沈梓捷与萨林杰的双塔占据大量球权，让他只能在底角充当「工具人」。而广东、深圳、广州等南方球队的传闻，如同远方的灯塔，照亮了他的选择清单。

家乡球队的「拼图游戏」：深圳还是广州？

社交媒体的评论区里，「陈国豪去哪儿」的投票正在热烈进行。深圳男篮的内线缺口如同等待填补的拼图，他们的空间型打法与陈国豪的三分能力堪称天作之合；广州男篮的重建蓝图上，他的年龄与潜力更是重要筹码。更关键的是，这两支球队都地处广东，能让他在家人注视下打球，如同在风暴中找到避风港。

但质疑声也从未缺席：有人认为他的对抗能力不足，难以在强队立足；也有人担心他的「玻璃属性」，毕竟本赛季因伤缺阵 12 场的记录，如同悬在头上的达摩克利斯之剑。然而当他在训练中连续命中 10 记三分时，那些质疑声又显得如此微弱 —— 这个时代的 CBA，正需要更多能里能外的「空间型四号位」。

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合同到期提醒通知

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