HR进行员工调岗时需要注意哪些细节?2025,公司员工调岗流程

劳动纠纷 编辑:吕光

一、HR进行员工调岗时需要注意哪些细节?2025,HR进行员工调岗时需要注意哪些细节

HR在进行员工调岗时需要注意以下细节:首先,需证明劳动者不能胜任工作,需要依法制定考核制度进行全面考核;其次,需向劳动者发出书面通知,明确调岗原因和岗位变动;最后,若经调岗后仍不能胜任工作,企业才能解除劳动合同。同时,如果与劳动者协商一致,也可进行调岗变更合同内容,需采用书面形式并各执一份。

二、公司员工调岗流程

一、公司员工调岗流程

工调岗,要看是个人主动要求的,还是公司安排的:

第一,属于员工主动要求的调岗,个人写申请,交给部门主管,部门主管在同意后交给人事部经理,人事部经过审核同意后签发调岗令就是了。

第二,属于公司安排的调岗,一般是人事部经理签发,盖章后交给调岗部门经理,要求其通知相应员工到新岗位报到就是。

二、调岗管理程序

目的:为了达到人力资源合理开发,人才资源优化配置,同时配合薪酬与绩效考核制度达到提高员工素质,激发员工工作热情的目的。

范围:公司所有在职员工

类型:

1、公司调动:公司综合考虑员工绩效考核表现、工作能力、综合素质等因素将员工调离原工作岗位,达到公司内部人员供需平衡的调动行为。

2、岗位竞聘:公司内部员工对自己愿意担任的职位采取自愿的原则进行申请,参加竞聘,公司根据该员工历史工作记录、绩效考核结果和职位需求等情况,来确定合适人选,达到择优录取的调动行为。

(一)公司调动

调动条件:在职员工

调动程序:

1、晋升:具备拟任职务的管理水平、专业知识、业务能力等要求,本人填写《员工人事变动表》见附件1,部门主管审核,人资审核,总经理审批通过后人资备案后方可生效。

2、降职:本人工作不努力,思想作风差,工作成绩不佳,在连续3个月绩效考核中被评定为不合格的;或因以下原因不能担任现职工作的:缺乏相关专业知识和技能、不服从工作安排、部门精简。本人填写《员工人事变动表》,部门主管审核,人资审核,总经理审批通过后人资备案后方可生效。

3、平级调动:公司因岗位需要,对在岗职工进行调动的,本人填写《员工人事变动表》,部门主管审核,人资审核,总经理审批通过后人资备案后方可生效。

4、请假顶替岗位:因为员工病、事、产等假期,工作需要别人顶替,该顶替员工需填写《员工人事变动表》,部门主管审核,人资审核,总经理审批通过后人资备案后方可生效。

(二)岗位竞聘

调动条件:后勤岗位(财务、行政、人力、企划、电信、质检、物流仓储、运营)

申请条件:公司正式员工且入职时间大于(含)6个月。原部门工作期间绩效考核连续三个月80以上。生产岗(西点、中点、饮品)

申请条件:公司正式员工且入职大于(含)3个月。原部门工作期间绩效考核连续三个月70以上。

销售岗(业员)申请条件:公司正式员工且入职大于(含)3个月公司正式员工且入职大(含)3个月。原部门工作期间绩效考核连续三个月70以上。

兼职岗(配送、门卫、兼职维修):公司正式员工且入职大于(含)3个月公司正式员工且入职大于(含)3个月。原部门工作期间绩效考核连续三个月70以上。

程序:

1、申请调转为生产岗、销售岗或兼职岗的员工,在符合申请条件的情况下,由个人书面填写调岗申请书,部门主管审批后,提交人力资源部审核,审核通过后本人填写《员工人事变动表》,经总经理审批通过,人资备案后方可执行。

2、申请调转为后勤岗的员工,在符合申请条件的情况下,由个人书面填写调岗申书,部门主管审批后,提交人力资源部审核,审核通过后方可参加竞聘会。竞聘通过后本人填写《员工人事变动表》,经总经理审批通过,人资备案后方可执行。

二、司要给职工调岗调薪,需要走哪些程序才是合

在法律上,公司可以按照员工的考核等情况对岗位以及薪水做一些调整,不过,调岗又调薪的,已经对原合同做了根本性的改变,这个时候要对合同做变更处理,并且按照法定的程序走下来才是有效的。实际上公司对员工调岗又调薪的,需要按照下面的程序:

1、人力资源部门要提前确认给员工降薪降职前等需要进行协商变更的内容,主要包括:制定工资变更的内容和变更的方式。

2、确定变更的内容之后,就以书面的形式向员工发出变更合同的意向,并对变更的法律依据及客观事实情况要进行解释说明。

3、跟员工达成一致,取得员工的同意,然后需要员工以书面形式确认,并在原劳动合同的变更页上填写变更内容并由双方签字确认。

4、将变更后的劳动合同交予员工一份,即各执一份。

公司在调岗调薪的时候,通常就按照上面的步骤来,要是中间有不对的,比如现在有些公司随意调岗调薪,遗漏跟员工达成一致的步骤,那么权益受损的员工可以积极申请劳动仲裁。

员工申请仲裁前需要准备好下面的材料:

1、书写好劳动争议申诉书一式三份;

2、到工商局查询用人单位的工商登记资料一份;

3、劳动者本人的身份证复印件一份;

4、复印证据资料一式三份,如劳动合同或协议、工资单、工牌、上班打卡记录、同事的证人证言等。

准备好上面的材料之后,接下来就向有管辖权的劳动仲裁委员会申请仲裁,一般都是向所在区、县的劳动仲裁委员会申请仲裁。

当然,根据不同的情况,其实有些公司只是降薪的话,可能就不需要按上面的程序,不过员工要觉得不合理的,依然可以及时收集相关证据,然后去申请劳动仲裁解决。

三、员工怎样提出调岗

申请调岗的流程如下:

(一)员工或部门向人力资源部提出职/岗位调整申请,填写《人事变动表》。

(二)部门负责人批准,原部门负责人根据《工作评估表》对其进行评估,人力资源部提供以往绩效考核结果。

(三)部门负责人不批准,按公司人事核决权限审批,权限报批得到批准,面试通过用人部门在《人事变动表》上签字。用人部门对其进行面试。

(四)人事、员工所在部门相关部门、员工共同协商,人力资源部发给员工内部调整通知。

(五)面试未通过,由人力资源部协调该员工的工作撤消或其他员工办理工作移交手续,人力资源部作公司内调动通告。

(六)待岗两星期内,未能在公司内部安排该员工工作,则按离职流程办理。

一、调岗员工不同意可以解除劳动合同吗

公司没有正当理由强制调整员工岗位,若员工不同意就可以按规定解除与公司的劳动合同,并且按规定得到一定的经济补偿。法律依据:《中华人民共和国劳动合同法》第三条订立劳动合同,应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。依法订立的劳动合同具有约束力,用人单位与劳动者应当履行劳动合同约定的义务。第十条建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。第三十六条用人单位与劳动者协商一致,可以解除劳动合同。

二、调岗降薪合理吗

调岗降薪是指单位举证员工不胜任工作时与员工协商或者单方对员工的岗位和薪资进行调整的行为。如果单位可以举证员工不胜任工作时调岗降薪是合理的。法律依据:《中华人民共和国劳动法》第二十六条员工不胜任工作情况下,用人单位可以单方调整其工作岗位,并且可据“岗变薪变”原则调整员工的工资。

四、企业调岗应该注意的事项

1.合理的调岗必须是单位与员工协商一致,并将变更的内容采取书面形式,双方签字;

2.调岗后应当保证劳动者的工资待遇与调岗前基本保持不变;

3.用人单位与劳动者未就变更岗位采取书面形式,但劳动者到调整后的工作岗位工作一个月以上的,则默认劳动者已同意变更工作岗位;

4.变更后的合同内容,要符合法律,行政法规,国家政策,不违反公序良俗。

一、公司异地调岗降薪是否有赔偿

调岗降薪属于变更劳动合同内容,应与劳动者协商达成一致并签订书面文件。若劳动者未同意的,用人单位调岗降薪的,劳动者可以以未及时足额支付劳动报酬为由申请劳动仲裁,要求解除劳动关系并支付经济补偿金。若劳动者已经同意调岗降薪的,再辞职的,用人单位无需支付经济补偿金。

对于公司能否单方调整岗位问题,有三种情况是可以的:

第一,员工不胜任工作时,即公司要有员工不胜任或者考核不合格的依据,这种情况下公司可以单方调岗或者培训;

第二,员工医疗期满,不能从事原工作。

还有一种情况是企业因生产需要而作出的临时的岗位调动或者安排。由于这是暂时、短时间的,公司要有足够的理由证明此安排的合理性及必要性,而且事先要有约定。除此之外,企业只能和员工协商调岗。

用人单位也不得在未经协商也无法律规定的情形下,随意变更劳动者的工作岗位。即便是由于企业的生产经营活动发生变化,为了维护企业的正常生产经营变更劳动合同的内容,用人单位也应当对调整劳动者工作内容和工资报酬的合法性和合理性做出说明,如劳动者工作能力不胜任该岗位的要求,公司想调整工作岗位,就要拿出不胜任工作的事实证明,在这里建议公司的管理者,对于一些关键岗位,如销售、技术人员等应在入职工作时明确其录用要求及岗位标准,定期进行工作能力考核,约定连续或累计几次达不到要求,公司可以进行工作调整,这样会避免发生纠纷。

《中华人民共和国劳动合同法》第三十八条【劳动者单方解除劳动合同】用人单位有下列情形之一的,劳动者可以解除劳动合同:

未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;

未及时足额支付劳动报酬的;

未依法为劳动者缴纳社会保险费的;

用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;

因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的;

法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。

用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的,或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的,劳动者可以立即解除劳动合同,不需事先告知用人单位。

二、调岗后公司是否可以调员工工资

1、《劳动合同法》第三十五条规定:“用人单位与劳动者协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同,应当采用书面形式。变更后的劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。”根据上述法律规定,公司与员工协商一致的情况下是可以变更合同内容的。

2、员工如果不同意降工资,那么公司为员工调岗后是不能单方面降低员工工资的。

用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况。

根据《劳动合同法》的相关规定,用人单位可以降低劳动者工资待遇的情况仅包括:

和劳动者协商一致变更;

劳动者不胜任工作,用人单位依法调岗后根据薪随岗动的原则降低劳动报酬;

法律法规规定的其他情况。

如果劳动者没有出现法律规定的上述情景,用人单位擅自皗岗降工资,属于违法行为。

用人单位调整劳动者工作岗位,同时符合以下情形的,视为用人单位合法行使用工自主权,劳动者以用人单位擅自调整其工作岗位为由要求解除劳动合同并请求用人单位支付经济补偿的,不予支持:

调整劳动者工作岗位是用人单位生产经营的需要;

调整工作岗位后劳动者的工资水平与原岗位基本相当;

不具有侮辱性和惩罚性;

无其他违反法律法规的情形。

五、员工的调岗行为如何处理?

员工应对单位的调岗行为,除已签订的劳动合同有明确约定或者双方就岗位调动达成一致,否则不能随意调整劳动者的岗位;如单位迫于客观情况发生重大变化不得不进行调岗,公司应与劳动者协商工作岗位的调整,否则员工可以解除合同,并要求支付经济补偿金。

一、公司要搬迁员工辞职有补偿金吗

(一)公司搬迁到异地,如果劳动者主动辞职,是不能要求支付经济补偿金的。用人单位搬迁的,员工不去的,应由用人单位提出解除合同的,并向劳动者支付经济补偿金的。

(二)《劳动合同法》第四十条

有下列情形之一的,用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同:

1、劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;

2、劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;

3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。

二、哪些情况下员工可以获得补偿金?

(一)关于员工调岗的法律规定:

用人单位对员工进行调岗存在以下几种情形:用人单位与员工协商一致的,可以调岗;用人单位单方调岗。

就上述不同情形用人单位是否需要支付经济补偿金的情况列明如下:

1、经协商一致调岗的,用人单位无需支付经济补偿金;

2、用人单位单方调岗的,分劳动合同期满后调岗及劳动合同期间调岗两种情形:

(1)依据《劳动合同法》第四十六条的规定,劳动合同期满后调岗的,分别列明如下:调岗后岗位工资维持或提高的,劳动者不同意续订劳动合同的,用人单位不需要支付经济补偿金。调岗后岗位工资下降的,劳动者不同意续订劳动合同的,用人单位需要支付经济补偿金。

(2)劳动合同期间调岗的,分别列明如下:劳动者同意的,用人单位不需要支付经济补偿金;劳动者不同意的,除合同法第四十条第二项规定的情形外,用人单位不能强行调岗。用人单位因此解除劳动合同的,属于违法解除,需要向劳动者支付经济补偿金的两倍作为赔偿金。

(二)关于与员工解除劳动合同的法律规定:

用人单位解除劳动合同存在协商解除情形、法定解除情形、无过失性辞退情形及违法解除情形。就上述不同情形是否需要支付经济补偿金的情况,结合《劳动合同法》第四十六条的规定,分别列明如下:

1、《劳动合同法》中不需要支付经济补偿金的情形:【用人单位单方解除劳动合同的法定情形】第三十九条劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:

(1)在试用期间被证明不符合录用条件的;

(2)严重违反用人单位的规章制度的;

(3)严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;

(4)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;

(5)因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的;第二十六条以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的;被依法追究刑事责任的。

2、《劳动合同法》中需要支付劳动补偿金的情形【协商解除劳动合同】第三十六条用人单位与劳动者协商一致,可以解除劳动合同。【无过失性辞退】第四十条有下列情形之一的,用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同:

(1)劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;

(2)劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;

(3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。

【劳动合同的终止】第四十六条第五项除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同,劳动者不同意续订的情形外,依照本法第四十四条第一项规定终止固定期限劳动合同的;

三、工伤认定后换岗位可以吗

工伤认定后换岗位显然是可以的,工伤认定后,如果劳动者经过治疗后不能胜任原有工作的,用人单位应该为劳动者调岗,如果调岗后还不能胜任的,可以解除劳动合同。

《中华人民共和国劳动合同法》

第四十条有下列情形之一的,用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同:

(一)劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;

(二)劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;

(三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。

六、新员工调岗管理流程怎么进行

一、新员工调岗管理流程怎么进行员工调岗,要看是个人主动要求的,还是公司安排的:第一,属于员工主动要求的调岗,个人写申请,交给部门主管,部门主管在同意后交给人事部经理,人事部经过审核同意后签发调岗令就是了。第二,属于公司安排的调岗,一般是人事部经理签发,盖章后交给调岗部门经理,要求其通知相应员工到新岗位报到就是。

二、调岗管理程序目的:为了达到人力资源合理开发,人才资源优化配置,同时配合薪酬与绩效考核制度达到提高员工素质,激发员工工作热情的目的。范围:公司所有在职员工类型:

1、公司调动:公司综合考虑员工绩效考核表现、工作能力、综合素质等因素将员工调离原工作岗位,达到公司内部人员供需平衡的调动行为。

2、岗位竞聘:公司内部员工对自己愿意担任的职位采取自愿的原则进行申请,参加竞聘,公司根据该员工历史工作记录、绩效考核结果和职位需求等情况,来确定合适人选,达到择优录取的调动行为。

(一)公司调动调动条件:在职员工调动程序:

1、晋升:具备拟任职务的管理水平、专业知识、业务能力等要求,本人填写《员工人事变动表》见附件

1,部门主管审核,人资审核,总经理审批通过后人资备案后方可生效。

2、降职:本人工作不努力,思想作风差,工作成绩不佳,在连续3个月绩效考核中被评定为不合格的;或因以下原因不能担任现职工作的:缺乏相关专业知识和技能、不服从工作安排、部门精简。本人填写《员工人事变动表》,部门主管审核,人资审核,总经理审批通过后人资备案后方可生效。

3、平级调动:公司因岗位需要,对在岗职工进行调动的,本人填写《员工人事变动表》,部门主管审核,人资审核,总经理审批通过后人资备案后方可生效。

4、请假顶替岗位:因为员工病、事、产等假期,工作需要别人顶替,该顶替员工需填写《员工人事变动表》,部门主管审核,人资审核,总经理审批通过后人资备案后方可生效。

(二)岗位竞聘调动条件:后勤岗位(财务、行政、人力、企划、电信、质检、物流仓储、运营)申请条件:公司正式员工且入职时间大于(含)6个月。原部门工作期间绩效考核连续三个月80以上。生产岗(西点、中点、饮品)申请条件:公司正式员工且入职大于(含)3个月。原部门工作期间绩效考核连续三个月70以上。销售岗(业员)申请条件:公司正式员工且入职大于(含)3个月公司正式员工且入职大(含)3个月。原部门工作期间绩效考核连续三个月70以上。兼职岗(配送、门卫、兼职维修):公司正式员工且入职大于(含)3个月公司正式员工且入职大于(含)3个月。原部门工作期间绩效考核连续三个月70以上。程序:

1、申请调转为生产岗、销售岗或兼职岗的员工,在符合申请条件的情况下,由个人书面填写调岗申请书,部门主管审批后,提交人力资源部审核,审核通过后本人填写《员工人事变动表》,经总经理审批通过,人资备案后方可执行。

2、申请调转为后勤岗的员工,在符合申请条件的情况下,由个人书面填写调岗申书,部门主管审批后,提交人力资源部审核,审核通过后方可参加竞聘会。竞聘通过后本人填写《员工人事变动表》,经总经理审批通过,人资备案后方可执行。

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