合同审查要点，合同审查法律意见书
大家好，由投稿人舒研芮来为大家解答合同审查要点，合同审查法律意见书这个热门资讯。合同审查要点，合同审查法律意见书很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧！
合同审查五步法
根据公开信息，合同审查可采用以下结构化五步法：
一、主体资格审查
法人资质核验
审查签约主体是否具备合法经营资格，重点核对营业执照有效期、经营范围与合同标的匹配度。需同步验证法定代表人身份或代理人授权文件的真实性。
履约能力评估
通过天眼查等工具核查供应商关联关系、涉诉记录及信用评级，排除借用资质或存在重大经营风险的主体。
二、条款完整性审查
必备要素覆盖
对照《民法典》第四百七十一条，确保合同包含标的物属性、数量、价款（需大写）、履行方式、验收标准等核心条款。电子合同需补充数据安全及存储条款。
文件体系衔接
核查合同附件与招标文件、投标文件的解释顺序及一致性，特别关注技术参数、服务标准等实质性条款是否被篡改。
三、合法性审查
程序合规验证
确认采购项目具有合法预算批复，合同签订流程符合《政府采购法》时限要求，杜绝补充协议变相修改中标条件。
强制性标准落实
重点审查环保、安全、税费缴纳等法定义务条款，如设备采购合同需包含CE认证或3C强制认证要求。
四、风险防控审查
违约责任明确化
设置阶梯式违约金条款，针对逾期交付、质量缺陷等常见风险约定可操作的赔偿计算方式。
争议解决机制
采用排他性管辖约定，避免同时选择仲裁和诉讼，优先指定己方所在地法院或仲裁机构。
五、执行风险评估
履约过程监控
在条款中嵌入分阶段验收、过程审计权限，要求供应商定期提交履约保证金缴纳凭证。
终止情形预设
明确单方解除权触发条件，如供应商股权结构重大变更、连续两期履约评分低于约定标准等。
该方法通过规范要求形成审查闭环，可降低85%以上的合同纠纷风险。实际操作中需结合电子签章验证、区块链存证等新技术强化审查留痕。
合同审查软件app
在国有企业法务工作生涯中，笔者时常遇到业务小伙伴新入职、工作职责变动、离职等等，随着业务人员的变更，前期与业务沟通的“避雷针”并未在业务部门内部交接，之前沟通时合同审核上“大坑小坑”又会再次出现，甚至会出现新业务人员不了解合同管理制度，不熟悉自身在合同审查中应承担的职责的情况。对法务而言，无疑是极大增加了沟通成本；对业务而言，也是极大降低了工作效率，不利于公司的项目进度。
因此，笔者根据一路走来合同审查中最常遇到的问题、反复沟通的点、踩过的大大小小坑，结合合同管理制度、合同条款设置指引，总结归纳国有企业合同审查指引四大重点，即审查原则、合同条款、审查要点、常见问题。以期给法务同仁、业务小伙伴像“员工手册”一般的规范性指引，让刚入职、刚接手的小伙伴通过阅读合同审查指引实现合同审查“新手毕业率100%”，避免“常见问题反复再犯”的情况，降低重复犯错的机会成本和试错成本，动态提升法务、业务的工作效率。
一
审查原则
通过结合多数企业合同管理惯常做法、通常交易习惯和企业内部合同管理制度，可以归纳总结合同审查原则。
（一）合同书原则
1.有原则：涉及本单位与第三方主体之间，双方乃至多方的权利义务、业务活动均需要签订书面合同。不仅避免公司出现“合同是否成立、成立了何种合同”争议的风险，还降低业务个人与第三方直接出现勾结损害公司权益的情况。
2.有例外：涉及1万元人民币以下（金额根据企业内部情况调整）的小额经济业务，可无需签订书面合同。在小额的范围内保留灵活空间，一方面避免过于小额的事项进行繁琐流程，提高工作效率，例如向书店采购少量书籍；另一方面，也是考虑某些特殊事项紧迫性的考虑，例如防险救灾时的应急用品采购。
（二）事前签订原则
1.原则上，对于有款项收付内容的业务合同，均需先行签订合同，然后才能履行合同。
2.特殊情况下，有正当理由的，须在合同审批流程备注中特别说明理由，并补全审批手续。出现紧急情况是不可避免，不仅是业务，甚至是法务同仁也会遇到出现紧急的投资项目，法律尽调、财务尽调、资产评估都需立即进场，而相应的合同审批流程还未完成，甚至还会出现尽调结果已有初稿，但仍未签订合同的情况，对于特殊情况下的事实合同，法务同仁应尽可能理解并配合业务人员顺利完成整体闭环。
（三）合同审核原则
明确规定任何人员均须根据合同管理制度进行审核、报批流程，不得在合同未经审核的情况下擅自与第三方主体签订。同时，也需提醒负责管理公司公章、合同章的同事，须检查合同审批流程及合同文本后，再予以盖章。
（四）标准文本原则
建立合同文本库，对于作为甲方的合同、使用频率高的合同、简单但紧急的合同应优先建立格式合同。在签订合同时，优先使用格式合同，尚未制订格式合同的，参照已经制订的最相类似的合同标准文本。
合同文本库可以分别设置，若集团统一发布模板合同的话，集团、子公司均可直接使用；若子公司根据业务需求单独设置模板合同，则仅子公司本身可直接使用。
二
合同条款
笔者与业务人员、领导沟通过程中也时常遇到前述的情况，要求合同简单直给。法务同仁会收到业务人员起草的合同，内容简单、直接，基本就是公司名称+业务内容+签字盖章条款的“三步走”构成。在法务对业务的修改调整过程中，也会收到业务人员的请求，希望合同修改后仍尽可能的简单。究其根本，一是希望合同能尽量能看得懂，作为非法律工作从业者确实很难看懂长篇大论的专业术语；二是出于合作的信任，在合同初期即蜜月期，双方是心往一处想、力往一处使，难以想到“散伙”后怎么办；三是避免与对方争论，对于非核心条款，例如违约条款、诉讼条款，对违约金金额、诉讼法院争论不休。
（一）基础条款
笔者认为，应当理解业务人员对合同简单直观的要求，同时，也需向业务人员解释合同的基础条款都是缺一不可，以买卖合同为例，基础条款一般包括：
1.当事人的名称、统一信用代码、住所和电话;
2.标的;
3.数量;
4.质量;
5.价款或者报酬;
6.履行期限、地点和方式；
7.违约责任:包括构成违约的条件、不构成违约的除外条件、承担违约责任的方式等;
8.解决争议的方法。
（二）其他重要条款
除基础条款外，重大合同中所涉重要条款也需法务、业务重点关注，重大合同的签订须法务尤为谨慎、尽可能考虑周全。笔者将结合多个实际案例讲述以下条款设置的重要性，并配上具体条款的设置以作参考。具体如下：
1.违约责任条款
约定后续相关维权成本的承担主体（如律师费、差旅费、仲裁/诉讼费、担保费、执行费等各项费用）、违约金设置。
【案例】在A公司诉B公司租赁合同纠纷中，双方签订的租赁合同中，并未约定前述所述条款，导致A公司在收不回租金的情况下，还需支付成本之外的律师费、担保费等等，缺乏违约金条款导致对B公司并无抓手。即便是赢了官司，但仍需支出额外的费用，无法实现维权成本转移承担，也没有违约金抓手，逼迫违约方尽快偿付。
【条款设置参考】
2.保密条款
约定保密义务主体、保密范围、保密期限。
【案例】在A公司与B公司合作合同签订过程中，由于缺乏保密意识，并未签订保密承诺函，也未在合同中约定保密条款，导致合作破裂后，B公司散播A公司的供应商名单、底牌价格等商业信息，造成A公司产生重大损失。若在合同签订过程中，将公司、内部人员和中介机构框入保密义务主体，涉及的合作内容纳入保密范围，保密期限约定永久，并设定高额违约金，那么相对方将会对相关人员、收到资料进行谨慎管理，即便是泄露了信息，公司本身也有违约金进行弥补损失。
【条款设置参考】
3.不可抗力条款
约定损失分担和后续解决方式。
作为合同中最容易忽略的条款就是不可抗力条款，这往往需要法务的关注意识，日常需积累些不同合同类型下的不可抗力条款设置。
【条款设置参考】
4.法律适用及争议解决条款
约定法律适用、争议解决方式（诉讼或仲裁）、争议解决单位。
在涉及境内外、国内外合同中，法律适用条款不可忽视，因为在不同领域的主体签订的合同，可能会涉及不同领域的法律，这往往会增加法务处理诉讼难度和增加公司费用（境外律师与境内律师收费差价较大）。
【条款设置参考】
5.通知送达条款
（1）约定送达地址、联系人、联系电话、传真和电子邮箱；
（2）相应信息变更后的及时通知义务。
在合同纠纷中，缺乏通知送达条款的情形带来的弊端不可忽视。在A公司诉B公司租赁合同纠纷中，B公司“人去楼空”后，导致A公司未能按合同要求履行前置程序，即催缴、开具发票的工作，更影响了法院文书送达，公告送达的时间大大拉长了诉讼的进度。
【条款设置参考】
6.合同解除条款
约定解除事由、单方解除权或双方解除权的条款。
在租赁合同、采购合同、委托合同中，该款条款尤为重要，缺乏约定解除事由和单方解除权，从甲方角度来说，容易导致A公司（甲方）即便不满意B公司（乙方）的工作，也难以直接解除合同，甲、乙方的地位甚至会出现反转。从乙方角度来说，即便是甲方没给钱也要继续干下去，不能直接解除合同，对乙方也是极度不友好的情况。
【条款设置参考】
三
审核要点
合同的审核应该是“业务+法务+财务”各司其职，而不仅仅由法务进行把关。为避免各部门扯皮推诿，应当及时、清晰明确不同部门负责的职责，可参考如下内容：
（一）商务审查
商务审查由合同承办人员对合同相对方资格、商务条款等进行审核把关。
1.相关合同执行财务预算、关联交易情况；
2.数量、价款、金额计算方式正确、数额准确；
3.涉税内容明确、合法，是否存在税务风险方面的问题；
4.对外担保、投资、借款履行相关报批手续；
5.是否存在税务风险方面的问题；
6.付款或收款方式是否符合公司财务规定；
7.其他需要审核财务方面问题；
（二） 财务审查
财务审查由财务人员对合同财税条款、收付款方式等财务条款进行把关。
1.相关合同执行财务预算、关联交易情况；
2.数量、价款、金额计算方式正确、数额准确；
3.涉税内容明确、合法，是否存在税务风险方面的问题；
4.对外担保、投资、借款履行相关报批手续；
5.是否存在税务风险方面的问题；
6.付款或收款方式是否符合公司财务规定；
7.其他需要审核财务方面问题；
（三） 法律审查
法务审查由法务人员对合同主体适格、条款表述、违约责任等法律条款进行把关。
1.审查合同形式是否符合要求；
2.合同主体是否适格；
3.合同条款是否完备、是否符合法律规定和本制度要求；
4.合同约定是否有意思不明、权责不清、前后矛盾的情况；
5.对违约责任、争议的解决方式和管辖的约定是否得当；
6.对可能发生的风险是否有足够防范措施；
7.其他需要审核的法律问题。
四
常见问题
除了前述内容，笔者还整理了与业务过程中常见的10条注意事项，也是非法律人员容易忽视的问题，具体如下:
1.授权代理。若非法定代表人签署合同，需提供授权文件。
2.合同生效条款。注意生效条款：签字并盖章、签名或盖章、具体事由或日期，避免出现合同未生效情况。
3.责任条款。需将口头约定落实为书面约定，避免出现后期争议难以解决。
4.核心条款。确定核心条款与谈判结论一致，包括标的、期限、付款方式、续约签订等等，避免出现谈判结果与签署合同不一致情况。
5.意向书/框架协议。原则上仅明确双方初步合作的意向，如出资安排和高管派驻等具体的权利义务需后续协议进行约定。
6.甲乙方信息前后不一致。检查合同中甲、乙方信息，合同抬头、合同内容及签章保持一致，避免出现甲方变乙方、乙方变甲方等信息混淆情形。
7.引用法律法规时效性。检查合同所引用的法律法规是否现行有效。
8.合同约定内容违反法律规定。检查合同约定内容是否为法律已作出规定、且不允许当事人通过意思自治进行修改的部分。
9.合同争议解决之协议管辖
（1）为避免管辖权异议，建议明确约定争议解决机构;
（2）合同中如约定以诉讼形式解决争议，应以约定任何一方均可依法向我方所在地人民法院提起诉讼为原则。
10.合同附件。检查合同条款中提及的“附件x”是否确有对应附件，引用是否准确。
综上所述，各位法务同仁可以结合自身企业的实际情况，科学合理的撰写“合同管理指引”，合同管理指引不仅是风险防控工具，更是提升运营效率、支持战略决策的管理框架，其效果取决于指引设计的合理性、执行力度及与数字化工具的整合深度。
来源：WELEGAL公司法务联盟
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合同审查收费
——上海君澜律师事务所俞强律师实务解析
一、从真实案例看合同审查的致命疏漏
案例1：主体资质审查缺失致百万损失
2023年，某互联网公司与自称“某领域头部服务商”的A公司签订推广协议，支付服务费150万元。合作后才发现，A公司经营范围不含广告业务，且因虚假宣传被行政处罚3次。因合同未约定资质瑕疵的责任条款，追责陷入被动。
上海君澜律师事务所俞强律师提示：签约前需穿透式核查主体资质，包括营业执照、行政许可、涉诉记录等，避免合作方“带病签约”。
二、闭环审查五步法：让风险无处遁形
第一步：主体资质穿透核查
核查要点：
通过国家企业信用信息公示系统核验注册资金实缴情况、经营范围及年报状态；
关联企业是否涉及失信被执行、限高消费；
特殊行业需查验许可证（如医疗器械经营、危化品运输）。
案例：某食品厂与供应商签约时发现其食品生产许可证已过期，及时终止合作，避免批次质量问题引发的连锁赔偿。
第二步：条款内容“场景化”设计
高频漏洞：条款表述模糊（如“及时付款”“保证质量”），争议时难以界定标准。
优化方案：将抽象表述转为量化指标。例如：
“收到发票后10个工作日内支付款项”；
“产品合格率≥98%，抽检不合格率超5%可无条件退货”。
案例：某建筑工程合同中明确“逾期超15天每日按合同总额0.5%支付违约金”，纠纷时法院直接支持赔付计算。
第三步：权利义务动态平衡
常见误区：仅单方强调己方权利，忽视义务对等性，易被认定霸王条款。
设计技巧：
双向约束：如约定“甲方逾期付款超30天，乙方有权暂停服务”同时，“乙方服务质量未达标准，甲方可按比例扣款”；
引入第三方评估：争议事项可委托专业机构检测（如产品质量、知识产权侵权认定）。
第四步：风控条款“双保险”
核心策略：违约金+担保措施并行。
违约金应高于对方违约收益（建议合同总额20%-30%）；
增设履约保证金、预付款监管账户或股权质押等担保。
案例：某直播合作合同中约定“MCN机构保证主播每月开播25天”，并设置10%履约保证金。主播连续停播后，保证金直接抵扣违约金，减少诉讼成本。
第五步：争议解决的可执行路径
避坑指南：
管辖约定需明确且可执行（优先选择己方所在地法院或仲裁委）；
涉外合同建议约定国内仲裁机构（如上海国际经济贸易仲裁委员会）；
明确送达地址，避免“公告送达”拖延程序。
案例：某技术开发合同约定“争议提交北京仲裁委员会”，耗时较诉讼缩短60%，且裁决结果保密，保护企业商誉。
三、闭环思维的应用场景
案例：新能源企业的风险逆向排查
某新能源公司与上下游企业签订20份合同后，我们通过五步法逐条审查，发现：
3家供应商无危险品运输资质；
5份合同未明确技术秘密归属；
8份争议条款存在管辖冲突。
通过修订条款、补充协议，系统性降低履约风险近70%。
上海君澜律师事务所俞强律师提示：合同审查不仅是纠错，更是通过条款设计实现商业目标。企业需建立“签订前审查+履行中台账+纠纷前评估”全流程管理体系。
互动问答
您在合同审查中是否遇到过条款“暗雷”？欢迎留言描述具体场景（需脱敏处理），我们将选取典型案例解析闭环应对策略。
上海君澜律师事务所
俞强律师团队
专注企业合规与争议解决
合同审查操作指南
企业合同管理与审查：风险防范与法务实践合同管理不仅是规范内部管理的重要工具，也成为落实外部管理要求的核心载体。此外，合同管理的完善与其他部门的协作密切相关，为企业的各项管理提供了坚实的支撑。
一、合同订立风险在合同签订阶段，涉及多个风险因素，包括合同主体资格审查、合同文本起草、合同审核与审批签字等环节。
（一）主体资格违规风险法务人员需严格审查合同相对方是否具备签约资格。
关键事项包括施工承包方是否具备合法资质、分支机构或直属机构是否经过授权，及是否为挂靠单位，综合评估其履约能力。
（二）合同文本起草不当风险在合同起草和审查过程中，法务需关注以下要点：
⚫ 合同对产品、技术或服务质量验收条款约定不明确；⚫ 合同未明确交付、验收条件、时间、地点、方式等；⚫ 合同缺少商业秘密、知识产权保护及侵权责任的条款；⚫ 合同违约责任不明确，缺少救济条款；⚫ 格式条款未提醒对方注意免除或限制责任的条款；⚫ 合同终止与解除条件不明确，存在歧义。（三）合同形式和内容审查不当风险法务应确保合同文本形式和条款内容的审查充分、具体，避免遗漏关键条款或违反法律法规。
（四）合同文本选择不当风险选择不当的合同模板，或者使用错误的合同范本，可能导致无法有效规避法律风险。
（五）倒签合同不当风险合同审批程序未完成，但因已履行合同事项导致纠纷，需特别注意合同签订的时间节点。
（六）合同签字盖章不当风险合同签署时，可能出现对方签字盖章不全，签字人非法定代表人或授权代表，或者签字日期不一致等问题。
二、合同履行风险合同履行阶段面临的主要风险包括违约、侵权、履行不当和监管不力等。
（一）合同履行违约风险⚫ 合同一方未按时支付合同款项或未按约定条件履行其他义务；⚫ 在履行过程中未履行书面通知、保密、协助等义务。（二）合同履行侵权风险在履行过程中，可能侵犯合同对方或第三方的知识产权或其他合法权益。
（三）合同履行不当风险未依照法律或合同约定对合同对方的异议做出及时回应，可能导致风险扩大。
（四）合同监管不当风险合同履行过程中的监管不足，未及时掌握履行情况，或未能有效保存履行证据。
三、合同纠纷处理风险合同纠纷的处理涉及合同权利行使、违约处理、合同变更及解除等多个环节。
（一）合同权利行使怠于风险发现合同对方无法履约时未及时行使提前终止或其他变更权利。
（二）合同违约处理不当风险对方违约后未及时采取适当措施，导致损失扩大。
（三）合同变更违约风险在合同变更时未按规定签订书面变更协议，增加了潜在风险。
（四）合同解除权行使怠于风险在法定或约定解除条件发生时未按时解除合同，导致风险未能及时化解。
（五）合同解除不当风险单方面解除合同时未履行通知义务，可能引发不必要的法律纠纷。
四、法务部门对商务条款的介入对于合同中的商务条款，法务应保持积极参与，并在需要时为公司提供专业的法律意见。商务条款对公司利益的影响重大，法务不仅需要关注法务条款，还应适时介入商务条款的评审。
（一）法务介入商务条款的必要性法务部门应具备审核商务条款的基本能力，并及时发现潜在的法律风险。如果法务部门对商务条款缺乏关注，难以为公司创造价值，也容易被其他部门认为作用有限。
（二）法务的参与深度⚫ 法务应具备审核商务条款的基本能力；⚫ 若公司流程要求，法务可针对特定商务条款进行审查；⚫ 对于特殊商务条款，相关部门可给予最终意见。（三）提升法务对商务条款的理解为了给出专业的法律意见，法务人员应：
自学相关知识，包括行业术语、财务会计知识等；通过积累业务经验，整理合同条款模板库；参与公司相关培训，不断提升自身能力。通过上述方法，法务不仅能够深入理解商务条款，还能够在合同评审和谈判过程中为公司提供价值，确保公司利益得到最大化保障。
本文到此结束，希望本文合同审查要点，合同审查法律意见书对您有所帮助，欢迎收藏本网站。