一、离职证明的注意事项有哪些？2025,离职证明的注意事项有哪些
离职证明开具的条件及相关法律规定。离职证明是用人单位与劳动者解除劳动关系后必须出具的书面证明，根据《劳动合同法》第五十条规定，用人单位应当在解除或终止劳动合同时出具证明，并办理相关手续。劳动者应按约定办理工作交接，用人单位应支付经济补偿。用人单位需保存解除或终止的劳动合同文本至少二年备查。如未出具书面证明，用人单位将承担责任并赔偿劳动者损失。
法律分析
一、离职证明开具的条件
离职证明可以在离职的时候进行索要。离职证明，是用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明，是用人单位与劳动者解除劳动关系后必须出具的一份书面材料。
二、相关法律规定
《劳动合同法》
第五十条用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。
用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。
第八十九条用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明，由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。
拓展延伸
离职证明的申请和审批流程
离职证明的申请和审批流程通常包括以下几个步骤：首先，员工需要向公司人力资源部门提交离职申请，并填写相应的离职申请表。其次，公司人力资源部门会核实员工的离职原因和离职日期，并要求员工提供必要的离职材料，如离职通知书、工作交接清单等。随后，人力资源部门会将申请提交给相关部门或上级领导进行审批。审批流程可能包括多个层级的审核，以确保离职申请的合法性和准确性。最后，一旦审批通过，人力资源部门会开具离职证明，并将其交给员工或邮寄给员工。离职证明通常包括员工的个人信息、在职期间的工作表现、离职原因以及离职日期等重要信息。整个申请和审批流程旨在确保离职证明的准确性和合规性，以满足员工离职后的相关需求。
结语
离职证明是用人单位与劳动者解除劳动关系后必须出具的一份书面材料，根据《劳动合同法》的相关规定，用人单位应当在解除或终止劳动合同时出具解除或终止劳动合同的证明，并办理劳动者的档案和社会保险关系转移手续。离职证明的申请和审批流程通常包括员工向公司人力资源部门提交离职申请，核实离职原因和日期，提供必要的离职材料，经多个层级的审批后，人力资源部门会开具离职证明。离职证明包括员工个人信息、工作表现、离职原因和日期等重要信息，以满足员工离职后的相关需求。
法律依据
中华人民共和国公务员法（2018修订）：第十六章 职位聘任 第一百零二条 机关聘任公务员，应当按照平等自愿、协商一致的原则，签订书面的聘任合同，确定机关与所聘公务员双方的权利、义务。聘任合同经双方协商一致可以变更或者解除。
聘任合同的签订、变更或者解除，应当报同级公务员主管部门备案。
中华人民共和国公务员法（2018修订）：第十八章 附 则 第一百一十二条 法律、法规授权的具有公共事务管理职能的事业单位中除工勤人员以外的工作人员，经批准参照本法进行管理。
中华人民共和国公务员法（2018修订）：第一章 总 则 第五条 公务员的管理，坚持公开、平等、竞争、择优的原则，依照法定的权限、条件、标准和程序进行。
二、开离职证明要注意哪些
第一，开离职证明有必须包含的内容，其中必须要写明离职员工的姓名、身份证号码、职位、入职及离职的时间、离职原因等；
第二，必须要盖企业的公章或者人事章才是有效的，一般来说公章的效力要大于人事章，毕竟公章是很难复制的。除了盖章，最好能在证明结尾处写明经办人的姓名和电话，便于今后入职的企业去核实。
第三，离职证明最好是在办理离职手续的同时要求企业出具，如果事后再去找企业开具，一是要花费多余的交通费用和时间，二是如果在以前的工作中与企业里某些管理人员存在矛盾的话，他们也会人为设置一些障碍故意不给你开具离职证明。
一、没签订劳动合同要提交辞职信吗
没有签订劳动合同可以不写辞职信就离职。
1、公司不与员工签订劳动合同是违法行为，可以随时离职，不需要提前通知，单位应当办理离职手续，包括开具离职证明、办理户口和档案的迁转等；
2、公司应在员工入职起一个月内与员工签订书面劳动合同，若没有签订书面劳动合同，应从第二个月起支付员工双倍工资。
未签劳动合同，劳动者可以收集以下证据：
1、卡、银行流水等支付凭证；
2、用人单位发放的工作证、工作牌、花名册、工作服；
3、入职表等记录证明；请假条、考勤表、报销单据、开会通知、会议记录、加班证明等；
4、社保局打印并盖章的社保清单、地税局打印并盖章的个税完税证明等。
二、新入职需要材料一般都包括哪些
1、员工个人简历1份
2、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份(验原件)
3、学信网打印出来的学历验证报告书1份(允许招收大专以下学历的不需要)
4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明(最好是公章，更可信)
5、一寸彩色照片3张
6、社保卡、住房公积金卡复印件各1份(验原件)
7、区级以上正规公办医院入职体检表1份(或三个月以内有效的健康证明)
8、面试评价表1份(有需要的还有背景调查表1份)
9、入职登记表1份
10、员工签名的入职承诺书1份(有需要的还要有员工签名的保密及竞业避止协议)
11、员工签名的劳动合同一式两份
12、新员工薪资核定表1份
三、离职证明注意事项有哪些
1、开离职证明要注意必须的格式。
2、开离职证明必须要盖鲜章也就是离职证明复印是无效的。
3、盖的章必须是单位的公章或者人事章。
4、离职证明最关键的一点是内容属于基本信息，应该具备客观性，不带主观性。
根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条第一款的规定，用人单位应当在解除劳动合同时出具解除劳动合同的证明；根据该法第八十九条的规定，用人单位未向劳动者出具该证明的，不仅可能会被劳动行政部门责令改正，给劳动者造成损失的，还应当赔偿损失。由上述规定可见：
其一，在劳动合同解除时，用人单位及时依法向劳动者出具解除劳动合同证明，系法律苛以用人单位的后合同义务，而绝不是用人单位对于劳动者的权力，用人单位违反该义务，需承担相应的法律责任。
其二，用人单位出具解除劳动合同证明，是向离职劳动者出具，是为离职劳动者的利益而出具，而非为劳动者将来的供职单位之利益出具。法律之所以做这样的规定，概因解除劳动合同证明的主要功能，一是呈现劳动者之前的供职信息，方便劳动者再就业，二是供离职的劳动者办理失业登记之用。
为防范用人单位违背诚实信用原则，利用出具解除劳动合同证明的机会，变义务为权力——主要表现为制造劳动者再就业的障碍或者借以胁迫劳动者就未结清的债权债务做出让步——《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第二十四条专门对解除劳动合同证明的内容进一步作出明确限定：用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同的期限、解除或终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。显然，上述法定内容均属关于劳动合同履行的基本信息，具有客观性，不带有主观性，且易于证明、不容易起争议。
一、解除合同是离职证明吗
解除劳动合同书不可以作为离职证明。解除劳动合同书和离职证明的作用完全不一样。这两者的出具主体不同，出具的时机也不同。
二、什么是离职证明
离职证明，是用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明，是用人单位与劳动者解除劳动关系后必须出具的一份书面材料。
四、离职证明的作用是什么
法律分析：作用有：1、证明用人单位与劳动者已经解除劳动关系;2、证明按照正常手续办理离职;3、证明是自由人，可以申请失业金或应聘新的职位;
法律依据：《中华人民共和国劳动合同法》 第五十条 用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。
五、离职很久了怎么办理离职证明
离职很久了，办理离职证明如下：1、离职员工可以向人力资源部申请填发离职证明书，人力资源部发出的离职证明书只证明离职员工的受雇日期、职位及其离职原因；2、劳动者自离的，用人单位是应当为劳动者办理离职手续以及解除劳动关系证明通知书的，如果用人单位拒绝为其办理的，劳动者可以向当地的劳动监察部门进行投诉举报，要求用人单位为其办理解除劳动关系证明通知书。法律依据：《中华人民共和国劳动合同法》第八十九条用人单位制定的劳动规章制度违反法律、法规规定的，由劳动行政部门给予警告，责令改正；对劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。第九十一条用人单位有下列侵害劳动者合法权益情形之一的，由劳动行政部门责令支付劳动者的工资报酬、经济补偿，并可以责令支付赔偿金：（一）克扣或者无故拖欠劳动者工资的；（二）拒不支付劳动者延长工作时间工资报酬的；（三）低于当地最低工资标准支付劳动者工资的；（四）解除劳动合同后，未依照本法规定给予劳动者经济补偿的。公司拖着不给开离职证明怎么办 1、用人单位需在到期7天内为员工办理好离职手续，如果到期还未办理好离职手续并给员工造成一定经济损失的，员工可以要求用人单位进行一定的经济赔偿；2、也可以劳动监察大队投诉或者申请劳动仲裁。
六、公司离职证明的注意事项
1、标准格式：
（1）证明格式。
（2）必有信息：单位名称（注册全称），离职者姓名，离职者曾任职务，在职时间，证明开具日期，开具日期处加盖公章（“骑年压月”）。
（3）有竞业限制协议且公司方面支付了补偿金的，建议在离职证明里加以说明竞业限制约定。
（4）页眉打印有公司LOGO——宣传公司形象。可以选择是否添加公司联系方式。
（5）一般用A4纸打印（档案管理标准），现实中也有些公司采取一式两份中间分割处盖骑缝章的方式。
（6）无错别字，不允许篡改，若填写证明时出错建议重新开具。
（7）现在的证明一般是在留存的空白版本基础上添加变动信息后打印，看上去整洁，美观，便于存档。不建议使用便笺手写。
2、其他注意事项
（1）开离职证明要注意必须的格式。
（2）开离职证明必须要盖“鲜章”，也就是离职证明复印是无效的。
（3）盖的章必须是单位的公章或者人事章。
一、试用期没签合同如何办理离职证明
1、试用期结束离职，未签劳动合同，离职单位须按照《劳动合同法》第50条规定向劳动者出具离职证明并办理离职手续。
2、用人单位不和劳动者签劳动合同，用人单位属于违反《劳动合同法》规定，劳动者可以要求用人单位需要支付补偿，公司若不支付，劳动者可以向用人单位所在的人力资源与社会保障局申请劳动仲裁，要求用人单位支付。
3、自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同，劳动者可以要求支付从第二月起支付每月二倍工资。
二、离职证明怎么写才能领取失业金
1、如果领失业金，离职证明上必须注明是非个人意愿（如辞退、合同到期单位不续签等原因）才能够领取失业金。如果是自己辞职，是不能领取失业金的。
2、失业金领取，必须是在已和单位解除劳动关系后，且非个人意愿解除劳动关系才能领取，累计缴费达到一年，具体如下：
（1）能不能领
根据失业保险条例第十四条规定：具备下列条件的失业人员，可以领取失业保险金：
①按照规定参加失业保险，所在单位和本人已按照规定履行缴费义务满1年的；
②非因本人意愿中断就业的；
③已办理失业登记，并有求职要求的。
（2）怎么领
符合失业金领取条件的，需要提供解除劳动关系的材料、身份证、户口本、照片等向参保地市社保机构申请领取失业金，失业人员经过失业登记和培训之后方能领取到失业金。一般在办理失业后次月领取，是打卡发放，按月在当地领取。具体程序由于各地办理流程不一样，建议你咨询一下当地社保机构。
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