定额法计算公式,定额法与产品的生产类型没有直接联系

法律普法百科 编辑:于锦

定额法计算公式,定额法与产品的生产类型没有直接联系

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定额法的主要特点有哪些

首先,定额比例法是解决投入成本在完工产品和在产品之间的分配问题。产生这个问题的原因是,对于一件商品而言,完工产品的状态是固定的,但在产品的状态是多种多样的(完成50%也算在产品,完成99%也算在产品,但这两种在产品显然耗费的成本大大不同),只要是未经最终验收合格入库的存货,都属于半成品。那么如果投入成本是已知的(假设期初在产品是0),该如何把投入成本在完工产品和在产品之间进行分配呢?定额比例法就是其中一种方法。

定额比例法适用于定额管理基础较好,各项消耗定额或费用定额比较准确、稳定。这话的什么意思呢?通俗来说 ,就是由于生产流程的特点,在产品的状态较为单一,因此每件半成品和产成品消耗量(即消耗定额)也比较直观。打个比方,企业生产的某种产品,要不就是完工产品,要不就是完工度50%的半成品,没有其他中间状态的半成品。假设一件完工产品要耗费10个单位的原料,一件半成品要耗费5个单位的原料,那么在期末有10个完工产品和30个半成品的情况下,他们的消耗量的比例就是(10*10):(30*5),已知投入成本(假设期初在产品是0),就可以把投入成本在完工产品和在产品之间分配了。

当然,上面的是简化版的说法,实际运用中除了要把期初在产品考虑进去外,还要考虑到,消耗量的比例分为原料消耗量比例、人工消耗量比例、水电等动力消耗量比例、制造费用消耗量比例等,因此,这种方法对于企业定额管理的要求较高,同时自然地,各项消耗定额或费用定额比较稳定,不会经常变动。

定额法的优缺点

1.制订目标成本的依据

定额成本是按现行定额以及计划单位成本、分成本项目(即原材料费用、生产工资费用和制造费用)来制订的。

2.制订目标成本所依据的定额的稳定性

由于定额成本所依据的消耗定额就是现行定额,是企业在当时生产技术条件下,在各项消耗上应达到的标准,所以任何一项生产技术有所变化时,现行定额都应予以修订。也就是说,定额法下的定额是可能变化的,应设计一套定额变动计算方法,以计算定额变动的趋势和金额。如:以按新定额计算的单位产品费用与按旧定额计算的单位产品费用之比确定系数的方法,来计算定额变动的差异。

3.实际成本与目标成本差异的揭示方法

脱离定额的差异是指生产过程中各项生产费用的实际支出脱离现行定额或预算的数额。定额法下的差异是通过每一笔领料或加工零件来揭示并通过差异凭证来反映。如核算原材料脱离定额差异的方法有限额法、切割核算法和盘存法三种,其中限额法下的差异凭证又有超额领料单、代用材料领料单等。定额法工作做得很细,而且工作量相当大。

4.实际成本与目标成本差异的设置程度

定额法下的差异主要有:脱离定额的差异(即材料、生产工资、制造费用脱离定额的差异)、原材料或半成品成本差异、定额变动差异等三大类五项,设置口径较粗。

5.实际成本与目标成本差异的账务处理


定额法下,对成本差异的核算较为简单,只核算各成本项目的差异,且不是为各种成本差异单独设置会计科目,而是与定额成本在同一个成本明细账中进行核算。

6.实际成本与目标成本差异的分配方法

定额法下,要将成本差异在各种产品之间、完工产品与在产品之间进行分配。具体方法是:脱离定额的差异用定额比例法或在产品按定额成本,在完工产品和月末在产品之间进行分配。材料成本差异一般全部计入完工产品成本,定额变动差异一般按定额比例在完工产品和月末在产品之间进行分配,或在差异额较小时全部计入完工产品成本。

7.提供产品成本资料

定额法下,定额变动差异要分摊到产品成本中,将定额成本调整为实际成本。也就是说,定额法下提供的产品成本是实际成本资料,产成品、在产品在资产负债表中以实际成本列示。

8.提供管理信息的详细程度和侧重点

定额法下,成本按成本报表的要求划分成各成本项目,强调对材料成本的控制,而且材料数量要采用各种凭证在日常核算中揭示;其他费用是通过对比实际数和预算数求出差异。

定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法


标准成本法,也称标准成本会计,是西方管理会计的重要组成部分。是指以预先制定的标 准成本为基础,用标准成本与实际成本进行比较,核算和分析成本差异的一种产品成本计算方 法,也是加强成本控制、评价经济业绩的一种成本控制制度。它的核心是按标准成本记录和反 映产品成本的形成过程和结果,并借以实现对成本的控制。

标准成本的产生背景。标准成本是早期管理会计的主要支柱之一。美国工业在南北战 争以后有很大的发展,许多工厂发展成为生产多种产品的大企业。但是由于企业管理落 后,劳动生产率较低,许多工厂的产量大大低于额定生产能力。为了改进管理,一些工程 技术人员和管理者进行了各种试验,他们努力把科学技术的最新成就应用于生产管理,大 大提高了劳动生产率,并因此而形成了一套科学管理制度。

为了提高工人的劳动生产率,他们首先改革了工资制度和成本计算方法,以预先设定 的科学标准为基础,发展奖励计件工资制度,采用标准人工成本的概念。在此之后,又把 标准人工成本概念引申到标准材料成本和标准制造费用等。最初的标准成本是独立于会计 系统之外的一种计算工作。1919 年美国全国成本会计师协会成立,对推广标准成本曾起 了很大的作用。1920 年~1930 年,美国会计学界经过长期争论,才把标准成本纳入了会 计系统,从此出现了真正的标准成本会计制度。

标准成本法的含义

标准成本一词准确地讲有两种含义:一种是指“单位产品的标准成本”,它是根据产 品的标准消耗量和标准单价计算出来的。

单位产品标准成本=单位产品标准消耗量×标准单价 它又被称为“成本标准”;另一种含义是指“实际产量的标准成本”,它是根据实际 产品产量和成本标准计算出来的,即: 标准成本=实际产量×单位产品标准成本。 标准成本是目标成本的一种

目标成本是一种预计成本,是指产品、劳务、工程项目等在生产经营活动前,根据预 定的目标所预先制定的成本。这种预计成本与目标管理的方法结合起来,就称 为目标成 本。目标成本一般指单位成本而言,它一般有计划成本、定额成本、标准成本和估计成本 等,而标准成本相对来讲是一种较科学的目标成本。

计划成本是根据计划消耗定额计算的,表示计划期预定成本;定额成本是根据目前使 用的定额计算的。企业应通过各项措施,有步骤地降低现行定额,以求达到计划中所规定 的成本水平。

目标成本管理是目标管理的重要组成部分,而制定目标成本是实行目标成本管理必不 可少的基础。推行目标成本管理可以促使企业加强成本管理,推动全体职工人人关心成 本,形成民主管理,从而能够更好地贯彻经济责任制,进一步降低成本。

标准成本的分类

标准成本按其制定所依据的生产技术和经营管理水平,分为理想标准成本和正常标准 成本;在标准成本系统中广泛使用正常标准成本

西方企业采用的标准成本有多种,按照制定标准成本所依据的生产技术和经营水平分 类,分为理想标准成本,正常标准成本和现实标准成本。

标准成本按其适用期,分为现行标准成本和基本标准成本。由于基本标准成本不按各 期实际修订,不宜用来直接评价工作效率和成本控制的有效性。

理想标准成本是现有生产条件所能达到的最优水平的成本,这种成本难于实际运用; 正常标准成本是根据正常的工作效率,正常的生产能力利用程度和正常价格等条件制定的

标准成本,它一般只用来估计未来的成本变动趋势;现实标准成本,是根据适用期合理的 耗费量,合理的耗费价格和生产能力可能利用程度等条件制定的切合适用期实际情况的一 种标准成本,标准成本法一般采用这种标准成本。

标准成本法

标准成本法的主要内容包括:标准成本的制定、成本差异的计算和分析、成本差异的 帐务处理。其中标准成本的制定是采用标准成本法的前提和关键,据此可以达到成本事前控制的目的;成本差异计算和分析是标准成本法的重点,借此可以促成成本控制目标的实 现,并据以进行经济业绩考评。

标准成本的制定

产品成本一般由直接材料、直接人工和制造费用三大部分构成,标准成本也应由这三 大部分分别确定。 直接材料成本是指直接用于产品生产的材料成本,它包括标准用量和标准单位成本两 方面。

材料标准用量,首先要根据产品的图纸等技术文件进行产品研究,列出所需的各种 材料以及可能的代用材料,并要说明这些材料的种类、质量以及库存情况。其次,通过对 过去用料经验的记录进行分析,采用其平均值,或最高与最低值 的平均数,或最节省的 数量,或通过实际测定,或技术分析等数据,科学地制订用量标准。

直接人工成本是指直接用于产品生产的人工成本。在制订产品直接人工成本标准时, 首先要对产品生产过程加以研究,研究有哪些工艺,有哪些作业或操作、工序等。其次要 对企业的工资支付形式、制度进行研究,以便结合实际情况来制订标准。 制造费用可以分为变动制造费用和固定制造费用两部分。这两部分制造费用都按标准 用量和标准分配率的乘积计算,标准用量一般都采用工时表示。

上述标准成本的制订,可以通过编制标准成本单来进行。 在制定时,其中每一个项目的标准成本均应分为用量标准和价格标准。其中,用量标 准包括单位产品消耗量、单位产品人工小时等,价格标准包括原材料单价、小时工资率、 小时制造费用分配率等。

具体如下:

(1)直接材料标准成本=单位产品的用量标准×材料的标准单价

(2)直接工资标准成本=单位产品的标准工时×小时标准工资率

(3)变动制造费用标准成本=单位产品直接人工标准工时×每小时变动制造费用的标 准分配率

其中:变动制造费用标准分配率=变动制造费用预算总数/直接人工标准总工时

(4)固定制造费用标准成本=单位产品直接人工标准工时×每小时固定制造费用的标 准分配率

其中:固定制造费用标准分配率=固定制造费用预算总数/直接人工标准总工时

标准成本的差异分析

(一)、变动成本差异分析

1.直接材料成本差异分析 直接材料实际成本与标准成本之间的差额,是直接材料成本差异。该项差异形成的基 本原因有两个:一个是材料价格脱离标准(价差),另一个是材料用量脱离标准(量 差)。有关计算公式如下: 材料价格差异= 实际数量×(实际价格-标准价格) 材料数量差异=(实际数量-标准数量)×标准价格 直接材料成本差异= 价格差异+数量差异 材料价格差异是在采购过程中形成的,采购部门未能按标准价格进货的原因主要有: 供应厂家价格变动、未按经济采购批量进货、未能及时订货造成的紧急订货、采购时舍近 求远使运费和途耗增加、不必要的快速运输方式、违反合同被罚款、承接紧急定货造成额 外采购等等。

材料数量差异是在材料耗用过程中形成的,形成的具体原因有:操作疏忽造成废品和 废料增加、工人用料不精心、操作技术改进而节省材料、新工人上岗造成多用料、 机器 或工具不适用造成用料增加等。有时多用料并非生产部门责任,如购入材料质量低劣、规 格不符也会使用料超过标准;又如加工艺变更、检验过严也会使数量差异加大。

2.直接人工成本差异分析

直接人工成本差异,是指直接人工实际成本与标准成本之间的差额。

它也被区分为" 价差"和"量差"两部 分。价差是指实际工资率脱离标准工资率,其差额按实际工时计算确 定的金额,又称为工资率差异。量差是指实际工时脱离标准工时,其差额按标准工资率计 算确定 的金额,又称人工效率差异。

有关计算公式如下: 工资率差异= 实际工时×(实际工资率-标准工资率)

人工效率差异= (实际工时-标准工时)×标准工资率

直接人工成本差异= 工资率差异+人工效率差异

工资率差异形成的原因,包括直接生产工人升级或降级使用、奖励制度未产生实效、 工资率调整、加班或使用临时工、出勤率变化等。直接人工效率差异形成的原因,包括工 作环境不良、工人经验不足、劳动情绪不佳、新工人上岗太多、机器或工具选用不当、设 备故障较多、作业计划安排不当、产量太少无法发挥批量节约优势等。

3.变动制造费用的差异分析 变动制造费用的差异,是指实际变动制造费用与标准变动制造费用之间的差额。它也 可以分解为"价差"和"量差"两部分,价差是指变动制造费用的实际小时分配率 脱离标 准,按实际工时计算的金额,称为耗费差异。量差是指实际工时脱离标准工时,按标准的 小时费用率计算确定的金额,称为变动费用效率差异。

有关计算公式如下:

变动费用耗费差异= 实际工时×(变动费用实际分配率-变动费用标准分配率)

变动费用效率差异= (实际工时-标准工时)×变动费用标准分配率

变动费用成本差异= 变动费用耗费差异+变动费用效率差异

变动制造费用的耗费差异是部门经理的责任,他们有责任将变动费用控制在弹性预算 限额之内。 变动制造费用效率差异形成原因与人工效率差异相同。

(二)、固定制造费用成本差异分析

1、二因素分析法。

二因素分析法是将固定制造费用差异分为耗费差异和能量差异。

固定制造费用耗费差异= 固定制造费用实际数 - 固定制造费用预算数

固定制造费用能量差异= 固定制造费用预算数 - 固定制造费用

标准成本 = (生产能量-实际产量标准工时)×固定制造费用标准分配率

2、三因素分析法。

三因素分析法是将固定制造费用的成本差异分为耗费差异、效率差异和闲置能量差异 三部分。耗费差异的计算与二因素分析法相同。不同的是将二因素分析法中的"能 量差异 "进一步分解为两部分:

一部分是实际工时未达到标准能量而形成的闲置能量差异;

另一 部分是实际工时脱离标准工时而形成的效率差异。有关计算公式如下:

耗费差异= 固定制造费用实际数-固定制造费用

预算数 =固定制造费用实际数-固定制造费用标准分配率×生产能量

闲置能量差异= 固定制造费用预算-实际工时×固定制造费用

标准分配率 = (生产能量-实际工时)× 固定制造费用标准分配率

效率差异=(实际工时-实际产量标准工时)× 固定制造费用标准分配率

标准成本的账务处理

为了同时提供标准成本、成本差异和实际成本三项成本资料。标准成本系统的账务处 理具有以下特点:

(一)"原材料"、"生产成本"和"产成品"账户登记标准成本 无论是借方和贷方均登记实际数量的标准成本,其余额亦反映这些资产的标准成本.

(二)设置成本差异账户分别记录各种成本差异 在需要登记"原材料"、"生产成本"和"产成品"账户时,应将实际成本分离为标准成本 和有关的成本差异,标准成本数据记录;“原材料"、"生产成本"和"产成品"账户,而有 关的差异分别记入各成本差异账户。各差异账户借方登记超支差异,贷方登记节约差异。

(三)各会计期末对成本差异进行处理 各成本差异账户的累计发生额,反映了本期成本控制的业绩。在月末(或年末)对成 本差异的处理方法有两种:

1、 结转本期损益法

按照这种方法,在会计期末将所有差异转入"利润"账户,或者先将差异转入"主营业 务成本"账户,再随同已销产品的标准成本一起转至"利润"账户。采用这种方法的依据是 确信标准成本是真正的正常成本,成本差异是不正常的低效率和浪费造成的,应当直接体 现在本期损益之中,使利润能体现本期工作成绩的好坏。此外,这种方法的账务处理比较 简便。但是,如果差异数额较大或者标准成本制订得不符合实际的正常水平,则不仅使存货成本严重脱离实际成本,而且会歪曲本期经营成果,因此,在成本差异数额不大时采用 此种方法为宜。

2、调整销货成本与存货法

按照这种方法,在会计期末将成本差异按比例分配至已销产品成本和存货成本。 采用这种方法的依据是税法和会计制度均要求以实际成本反映存货成本和销货成本。 本期发生的成本差异,应由存货和销货成本共同负担。当然,这种做法会增加一些计算分 配的工作量。此外,有些费用计入存货成本不一定合理,例如闲置能量差异是一种损失, 并不能在未来换取收益,作为资产计入存货成本明显不合理,不如作为期间费用在当期参 加损益汇总。

成本差异的处理方法选择要考虑许多因素,包括差异的类型(材料、人工,或制造费 用)、差异的大小、差异的原因、差异的时间(如季节性变动引起的非常性差异)等。因 此,可以对各种成本差异采用不同的处理方法,如材料价格差异多采用调整销货成本与存 货法,闲置能量差异多采用结转本期损益法,其它差异则可因企业具体情况而定。值得强 调的是,差异处理的方法要保持历史的一致性,以便使成本数据保持可比性,并防止信息 使用人发生误解。

标准成本的用途

1、作为成本控制的依据

成本控制的标准有两类:一类是以历史上曾经达到的水平为依据;另一类是以应该发 生的成本为依据,如各种标准成本。

2、代替实际成本作为存货计价的依据

由于标准成本中已去除了各种不合理因素,以它为依据,进行材料在产品和产成品的

计价,可使存货计价建立在更加健全的基础上。而以实际成本计价,往往同样实物形态的 存货有不同的计价标准,不能反映其真实的价值。

3、作为经营决策的成本信息

由于标准成本代表了成本要素的合理近似值,因而可以作为订价依据,并可作为本量 利分析的原始数据资料,以及估算产品未来成本的依据。

4、作为登记账簿的计价标准

使用标准成本来记录材料,在产品和销售账户,可以简化日常的账务处理和报表的编 制工作。在标准成本系统中,上述账户按标准成本入账,使账务处理及时简单,减少了许 多费用的分配计算。

标准成本系统

1、标准成本系统概述 标准成本系统是为克服实际成本计算系统的缺陷,尤其是不能提供有助于成本控制的

确切信息的缺点而研究出来的一种成本计算系统。

根据标准成本的主要用途,标准成本系统又可以分为标准成本控制系统和标准成本会 计核算系统。

2、标准成本控制系统

标准成本控制,主要是运用成本会计方法,对企业经营活动进行规划和管理,将标准 成本与实际成本比较,以衡量业绩,并按照例外管理的原则,注意对不利差异的纠正,以 提高工资效率,不断降低成本。

标准成本控制制度包括事先、事中和事后三个阶段。

3、标准成本会计核算系统

把标准成本归入会计体系,不仅能提高成本计算的质量和效率,使标准成本发挥更大 的功效,而且可以简化记账手续。

标准成本法在成本控制和管理方面,不愧是一种科学可行的方法。

标准成本法与定额成本法的相同之处

(1)都在事前制定目标成本,进行成本的事前控制;

(2)都根据目标成本进行成本的事中控制;

(3)都进行成本差异的事中和事后分析,并进行反馈,根据反馈的信息,改进工 作。因此,两者都能较好地发挥对于成本的控制作用。

标准成本法与定额成本法的不同之处

一、制订目标成本的依据不同

1.定额法。

定额成本是按现行定额以及计划单位成本、分成本项目(即原材料费用、 生产工资费用和制造费用)来制订的。

2.标准成本法。

标准成本的制订比较灵活,通常有理想标准成本、正常标准成本、现 行标准成本、基本标准成本。标准成本的制订,通常从直接材料成本、直接人工成本和制 造费用三方面着手进行。但与定额法不同的是,直接材料成本包括标准用量和标准单位成 本两方面;直接人工成本包括标准用量和工资率两方面(计时工资时);制造费用分为变 动制造费用和固定制造费用两部分,都是按标准用量和标准分配率来计算。

二、制订目标成本所依据的定额的稳定性不同

1.定额法。

由于定额成本所依据的消耗定额就是现行定额,是企业在当时生产技术条 件下,在各项消耗上应达到的标准,所以任何一项生产技术有所变化时,现行定额都应予 以修订。也就是说,定额法下的定额是可能变化的,应设计一套定额变动计算方法,以计 算定额变动的趋势和金额。如:以按新定额计算的单位产品费用与按旧定额计算的单位产 品费用之比确定系数的方法,来计算定额变动的差异。

2.标准成本法。

标准成本是有效经营条件下发生的一种目标成本,也叫“应该成 本”。它具有较强的稳定性和约束性,一般在一个会计年度内是固定不变的,因此也不用 设计相应方法来计算其变动差异。

三、实际成本与目标成本差异的揭示方法不同

1.定额法。

脱离定额的差异是指生产过程中各项生产费用的实际支出脱离现行定额或 预算的数额。定额法下的差异是通过每一笔领料或加工零件来揭示并通过差异凭证来反 映。如核算原材料脱离定额差异的方法有限额法、切割核算法和盘存法三种,其中限额法 下的差异凭证又有超额领料单、代用材料领料单等。定额法工作做得很细,而且工作量相 当大。

2.标准成本法。

标准成本法往往根据一定时期实际产量的实际消耗量和实际价格与实 际产量的标准消耗量和标准价格的计算比较来揭示差异,没有专用的差异凭证。如材料成 本差异只是通过公式计算,即材料成本差异=实际价格×实际耗用量-标准价格×标准耗 用量。标准成本法工作量相对较小,但查明差异原因的工作不是十分细致。

四、实际成本与目标成本差异的设置程度不同

1.定额法。

定额法下的差异主要有:脱离定额的差异(即材料、生产工资、制造费用 脱离定额的差异)、原材料或半成品成本差异、定额变动差异等三大类五项,设置口径较 粗。

2.标准成本法。

标准成本法下的差异主要有脱离标准成本的差异这一类,具体包括材 料成本差异(材料用量差异、材料价格差异),直接人工成本差异(直接人工工资率差 异、直接人工效率差异),变动制造费用差异(变动制造费用开支差异、变动制造费用效 率差异),固定制造费用差异(固定制造费用开支差异、固定制造费用能力差异、固定制 造费用效率差异)等四大项九种,设置口径较细。

五、实际成本与目标成本差异的账务处理不同

1.定额法。

定额法下对成本差异的核算较为简单,只核算各成本项目的差异,且不是 为各种成本差异单独设置会计科目,而是与定额成本在同一个成本明细账中进行核算。

2.标准成本法。

标准成本法下要为各种成本差异专门设置许多总账科目进行核算, 如:对材料成本差异,应设置“材料价格差异”和“材料用量差异”账户;对固定制造费 用差异,应设置“固定制造费用开支差异、固定制造费用能力差异和固定制造费用效率差 异”等账户,并详列于利润表中。

六、实际成本与目标成本差异的分配方法不同

1.定额法。

定额法下,要将成本差异在各种产品之间、完工产品与在产品之间进行分 配。具体方法是:脱离定额的差异用定额比例法或在产品按定额成本,在完工产品和月末 在产品之间进行分配。材料成本差异一般全部计入完工产品成本,定额变动差异一般按定 额比例在完工产品和月末在产品之间进行分配,或在差异额较小时全部计入完工产品成 本。

2.标准成本法。

标准成本法下,对各种差异分别设差异账户单独归集,在年终予以处 理,或者转为销售产品成本,或者直接计入损益。具体方法是:将本期的各种差异,按标 准成本的比例分配给期末在产品、期末库存产成品和本期已售产品;或者将本期发生的各 种差异全部计入当期损益。我国和西方国家大都采用第二种方法。

七、提供产品成本资料不同

1.定额法。

定额法下,定额变动差异要分摊到产品成本中,将定额成本调整为实际成 本。也就是说,定额法下提供的产品成本是实际成本资料,产成品、在产品在资产负债表 中以实际成本列示。

2.标准成本法。

标准成本法下,产品的实际成本是按标准成本列示的。实际成本与标 准成本之间的差异只对改进管理有作用。因此,一般只计算产品的标准成本,不计算产品 的实际成本,产成品、在产品在资产负债表上以标准成本列示。这是标准成本法与定额法 的根本性区别。

八、提供管理信息的详细程度和侧重点不同

1.定额法。

定额法下,成本按成本报表的要求划分成各成本项目,强调对材料成本的 控制,而且材料数量要采用各种凭证在日常核算中揭示;其他费用是通过对比实际数和预 算数求出差异。

2.标准成本法。

标准成本法下,成本必须分为变动成本和固定成本,以分清哪些责任 由采购部门负责(如材料成本差异),哪些责任由车间负责(如材料数量差异),哪些责 任由生产部门负责(如固定费用产量差异)等。资料详细、系统,强调全面管理,有利于 各职能部门、生产车间分清责任、相互配合,有利于经济责任制的建立。

但其中最主要的区别是:标准成本法一般不按产品计算实际成本,而定额成本法则按 产品计算实际成本。不计算各种产品的实际成本,只计算产品的标准成本,这是标准成本 法的最主要特点。

标准成本法术语

1 价格标准是指每单位投入应该支付的价格。

2 用量标准是指每单位产品应该投入资源的数量。

3 数量决策是指生产每单位产品应该投入多少资源的判断和确定。

4 价格决策是指生产每单位产品应该投入多少资源成本的判断和确定。

5 标准单位成本是指给定原材料、人工和间接费用标准情况下应该达到的单位成本水 平。 标准单位成本 = SP × SQ

SP = 标准价格、SQ = 标准用量

6 标准成本计算表(标准成本表)是指列出生产单位产品应该使用的直接材料、直接 人工和间接费用的标准成本和标准用量的一张表。

7 理想标准是指反映完美经营条件下的标准。

8 现行可达到标准是指一个反映了当前有效的经营状况下的标准。它是一个严格的标 准,但经过努力是可以达到的。

9 应使用原料标准数量是指生产实际产量应该使用的直接材料数量(单位材料标准 × 实际产量)。

10 应使用人工标准工时(应使用标准工时)是指生产实际产量应该使用的直接人工 小时(单位工时标准 × 实际产量)。

11 全面预算差异(总差异)是指已发生的实际成本和计划成本之间的差异。

全面预 算差异是一个总成本的概念。 总差异 = (AP × AQ) - (SP × SQ)

AP = 实际价格、AQ = 实际用量、SP = 标准价格、SQ = 标准用量

12 价格差异是指标准价格与实际价格之差乘以实际投入量。

也就是单位投入量的实 际价格乘以实际投入量的积与单位投入量的标准价格乘以实际投入量的积之间的差额。

价格差异 = (AP - SP)× AQ 即: = (AP × AQ) - (SP × AQ)

AP = 实际价格 、AQ = 实际用量、SP = 标准价格

13 用量差异是指标准产量与实际产量的差额乘以标准价格。也就是实际投入量乘以 标准价格的积与标准投入量乘以标准价格的积之间的差额。

用量差异 = (AQ - SQ)× SP 即: = (AQ × SP) - (SQ × SP)

AQ = 实际用量、SP = 标准价格、SQ = 标准用量

14 不利差异是指当实际发生的成本大于预算或标准时所产生的差异。

不利差异 = AP > SP 或= AQ > SQ AP = 实际价格

AQ = 实际用量、SP = 标准价格、SQ = 标准用量

15 有利差异是指当实际发生的成本小于预算或标准时所产生的差异。

有利差异 = AP < SP 或= AQ < SQ

AP = 实际价格、AQ = 实际用量、SP = 标准价格、SQ = 标准用量

16 材料价格差异(MPV)是指原材料实际价格和标准价格之差乘以实际采购的原材 料数量。 MPV = (AP × AQ) - (SP × AQ)= AQ(AP - SP)

AP = 实际价格、AQ = 实际用量、SP = 标准价格

17 材料用量差异(MUV)是指实际使用的直接材料和实际产量下按标准应使用的直 接材料数量之差乘以标准价格。

MUV = (SP × AQ) - (SP × SQ)= SP(AQ - SQ)

AQ = 实际用量、SP = 标准价格、SQ = 标准用量

18 标准材料清单是指在一定的产出水平下列出材料的种类和标准用量的清单。

19 变动间接费用开支差异是指实际变动制造费用和按生产实际产出使用的实际小时 得出的预算变动制造费用的差额。

标准成本法

变动间接费用开支差异 = (AVOR × AH) - (SVOR × AH)= AH(ANOR SVOR)

AVOR = 实际变动间接费用分配率、SVOR = 标准变动间接费用分配率、AH = 实际直接人工工时

20 变动间接费用效率差异是指实际使用的直接人工小时和标准小时的差额乘以标准 变动制造费用率。

变动间接费用效率差异 = (AH - SH)SVOR

SVOR = 标准变动间接费用分配率、AH = 实际直接人工工时、SH = 标准直接人工工时

21 工资率差异(LRV)是指实际支付的工资率与标准工资率之间的差异乘以实际工 时数。

LRV = (AR × AH) - (SR × AH)= AH(AR - SR)

AR = 实际小时工资率、SR = 标准小时工资率、AH = 实际直接人工工时

22 固定间接费用开支差异是指实际发生的固定制造费用与已分配固定制造费用的差 额。 固定间接费用开支差异 = AFOH - BFOH

AFOH = 实际间接费用、BFOH = 预算间接费用

23 固定间接费用数量差异是指预算固定制造费用与已分配固定制造费用的差额,它 是衡量能力利用程度的一个指标。

24 组合差异是指按实际投入组合比例计算的标准成本和按标准组合比例计算的标准 成本之间的差额。

25 产出差异(产量差异)是指实际产出与标准产出的差异。也就是标准产量的标准 原材料成本和实际产量的标准原材料成本的差异。 26 控制极限是指允许脱离标准的最大偏差。

标准成本法的适用性

标准成本法适用于产品品种较少的大批量生产企业,而对于单件、批量小和试制性生 产的企业比较少用。

标准成本法可以简化存货核算的工作量,对于存货品种变动不大的企业尤为适用。 标准成本法关键在于标准成本的制定,标准成本制定的合理性、确实可行性,要求有 高水平的技术人员和健全的管理制度。 标准成本法适用于标准管理水平较高而且产品的成本标准比较准确、稳定的企业。我 国工业企业的产品成本不能采用标准成本法计算;如果平时按标准成本计算,月末必须调 整为实际成本。

定额法下计算的产品成本是

定责、定岗、定编、定额、定员、定薪(以下简称“六定”),对于企业而言,设计出企业发展需求的组织系统,首先要理解人力资源管理系统的基础依据。很多HR承担了这项任务,却还没有系统学习定岗定编定责定额定员定薪的理论和实践,更不具备组织设计能力,导致HR苦于事务操作,却没有任何建树。

概念科普:

定责 定责是指在明确组织目标,对组织目标进行设定、分解,并进行系统的岗位分析的基础上,对部门职能和岗位职责进行分解和设计,达到各部门与各岗位职责明晰、高效分工与协作,最终制作出部门职责说明书、岗位职责说明书的过程。

定岗 合理、顺畅、高效的组织结构是企业快速有序运行的基础,其中岗位是企业组织结构中最基本的功能单位。定岗就是在生产组织合理设计以及劳动组织科学化的基础上,从空间上和时间上科学地界定各个工作岗位的分工与协作关系,并明确地规定各个岗位的职责范围、人员的素质要求、工作程序和任务总量。因事设岗是岗位设置的基本原则。

定编 广义的定编是指国家机关、企事业单位、社会团体及其他工作单位中,各类组织机构的设置以及人员数量定额、结构和职务的配置。编制包括机构编制和人员编制两部分,这里研究的是对工作组织中各类岗位的数量、职务的分配,以及人员的数量及其结构所作的统一规定的人员编制。

定编 就是在定责、定岗的基础上,对各种职能部门和业务机构的合理布局和设置的过程。定编为企业制订生产经营计划和人事调配提供了依据,有利于企业不断优化组织结构,提高劳动效率。

定额 定额是在规范的劳动组织,合理地使用材料、机械、设备的条件下,预先规定完成单位合格产品所消耗的资源数量的标准,它反映的是在一定时期的社会生产力水平的高低。在企业中实行劳动定额的人员约占全体员工的40%~50%左右,企业可以工时定额等数据为依据,核定出这些有定额人员的定员人数。

定员 定员是在一定生产技术组织的条件下,为保证企业生产经营活动正常进行,按照工作任务所需的一定素质要求,对企业配备各类人员所预先规定的限额。

企业劳动定员的范围是以企业劳动组织常年性生产、工作岗位为对象,具体既包括从事各类活动的一般员工,也包括各类初、中级经营管理人员、专业技术人员,乃至高层领导者。定员范围与用工形式无关,其员工人数应根据企业生产经营活动特点和实际的可能来确定。

定薪 企业薪酬体系对企业的发展起着举足轻重的作用。薪酬是每个员工都关注的问题,也是影响员工满意度的关键因素之一。定薪是建立在岗位评价基础上,运用各种方法或模式构建由外在薪酬和内在薪酬构成的薪酬体系

一、定责


1.1 定责的3项内容

1)确定承担的职责

根据部门、岗位种类确定职责范围,并且根据种类性质确定使用的设备、工具、工作质量和效率,确定各个部门、岗位之间的相互关系,然后根据部门、岗位的性质明确实现目标的职责。

职责描述了主要的工作内容,对于指导任职者的工作和进行接下来的分析工作任务有非常重要的意义。确定职责时要注意三个关系即上级关系、同级关系和向下关系。

2)分析工作任务

分析工作任务就是要根据工作任务的需要确立工作部门、岗位名称及其数量定责,工作任务分析包括任务要素分析、任务活动分析和任务流程分析3项内容。

3)明确衡量标准

衡量标准即此项工作职责履行的依据是什么。衡量标准是对每一项工作任务应该达到的程度的要求,主要从“时间、数量、质量”等方面来阐述。从理论上来讲,每一项工作任务都有相应的衡量标准,但在实际编制过程中,对于某些非常明确的标准,或者相对复杂需要在绩效考核等文件中详细描述的标准也可以省略。

1.2 部门定责

部门定责的具体内容如下表6-1所示。

部门责任

具体内容

部门职责

部门的职责来自于组织使命的分解,按照组织目标与结构的要求,回答本部门应该做什么的问题,进一步的部门职能分解可以使公司各职责部门的“责、权、利”相互匹配,形成最佳的业务组合和协作模式

部门任务

(范围)

任务是对上述职责的细分,是比较具体的直接可以用来指导行动的职责

将职责细分使部门管理者提供更加明确的指导,也有助于对管理者的工作绩效进行更加有效的考核

部门绩效评价

绩效评价包括按标准如何评价工作绩效、绩效不达标承担什么样的责任等

1.3 岗位定责

岗位定责的具体内容如下表6-2所示。

岗位责任

具体内容

岗位职责

一般每个岗位的工作都不是单一的,而是复合性的,总结众多工作中的某一类具有共同特点的工作,就成为职责

根据岗位工种确定岗位职务范围,并且根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率,明确岗位环境和确定岗位任职资格,确定各个岗位之间的相互关系,然后根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任

工作任务

任务则是对上述职责的细分,是比较具体的直接可以用来指导行动的职责,即为了完成职责而进行的一个个具体工作。一个职责的履行需要完成一系列的任务,职责是对一系列任务的概括

岗位衡量标准

衡量标准是对每一项工作任务应该达到的要求,衡量工作是否实现一定的组织职能或完成工作使命

二、定岗

2.1 定岗的5个原则

因事设岗是定岗的基本原则,除此之外,定岗还需要遵循的原则具体如下表6-3所示。

原则

内容

最低数量原则

进行岗位设置时,从企业实际需要出发,明确设置的岗位在企业中的作用,以尽可能少的岗位来承担尽可能多的职责

若设置一个岗位就可以满足需要,则绝不设置额外的岗位,聘用额外的人员

有效配置原则

根据企业的目标和任务,将企业的总目标和总任务层层分解到各个部门、岗位及人员,并明确各自的职责

在岗位职责中,还应进一步区分并明确 “主要责任”和 “部分责任”以及协作性的岗位和辅助性的岗位,以达到有效配合,实现组织目标的目的

权责统一原则

岗位设置除了要明确各岗位的职责外,还须赋予其履行职责所需的权限,保证责权相统一

有效管理

幅度原则

管理幅度是指组织中上级主管能直接有效地指挥和领导下属人员的数量

在设置岗位时,要设计出一个合适的管理幅度,保证组织能够有效运行

2.2 定岗管理4种方法

企业需根据其规模大小、战略规划、技术水平等实际情况,在充分理解客户需求的基础上,选择确定定岗的方法或方法组合。定岗管理方法说明如下表6-4所示。

方法

方法操作说明

适用范围

组织分析法

1.从整个企业的愿景和使命出发,设计基本的组织模型,然后根据具体业务流程的需要,设计出不同的岗位

2.深入解决诸多细节问题,往往会过于复杂和具体

3.必须有一个相对稳定的业务环境和发展战略

适用于规模相对较大的企业,组织设计和岗位设计占整个项目的大部分

关键使命法

1.岗位设计仅集中于对企业成功起关键作用的岗位

2.方法灵活,但岗位间的衔接处理较差

3.对关键岗位的认定要有判断力和决心

适用于因时间和预算的限制,对整个企业岗位设计不可行的情况时

流程优化法

1.根据新的信息系统或新的流程对岗位进行优化

2.注重新管理系统对在岗者的影响,确定新岗位

3.参与人员需熟悉流程,又必须能跳出原有的或熟悉的工作流程

适用于较小的企业,主要在实施一个新的管理信息系统时应用

标杆对照法

1.参照本行业典型企业现在的岗位设置进行设计

2.简单易行,设计成本低,但容易脱离本企业的实际

3.需要对标杆企业或参考数据有比较透彻的了解

适用于管理不太精确的企业

三、定编

3.1 定编的3个原则

定编设计具有一定的时效性,并应严格遵循一定的原则。

1)以目标为中心

重点依据计划期内的企业目标和业务量以及各类人员的工作效率。

2)比例协调

①直接与非直接经营人员的比例关系;②内部各种岗位之间的比例关系;③管理人员与全体员工的比例关系。

3)量化和专业化

定编人员专业化;定编依据尽量进行量化。

3.2 定编管理5种方法

定编管理的方法主要有劳动效率定编法、业务数据分析法、本行业比例法、预算控制法、和业务流程法五种。

四、定额

4.1 定额管理3个关键点

定额管理(norm management)是指利用定额来合理安排和使用人力、物力、财力的一种管理方法。实行定额管理,对于节约使用原材料,合理组织劳动,调动劳动者的积极性,提高设备利用率和劳动生产率,降低成本和提高经济效益均有极其重要的作用。


1)定额水平要先进合理

定额能充分反映新的生产水平(先进的生产技术、先进的生产组织条件、先进的操作方法和先进的工作经验等);结合企业现有的生产水平,使员工整体达到并突破现有的定额水平

2)制定定额要快速、准确和全面

定额要迅速及时,方法简便易行,工作量小,及时满足生产和管理需要;准确反映生产技术水平;凡是需要和可能制订劳动定额的产品、车间、工种都要有定额。

3)定额水平要综合平衡

企业内部产品之间、车间之间、工种之间、工序之间完成定额的可能性大体一致。


4.2 定额管理5种方法

常用的企业定额方法有经验估工法、工作日写实法、类推比较法、技术定额法和统计分析法,具体如下表6-5所示。

方法

方法操作说明

优点

缺点

经验估工法

由定额员依照产品图纸和工艺技术的要求,并考虑生产现场使用的设备、工艺装备、原材料及其他生产条件,根据过去的实践经验对产品劳动消耗量进行估定的一种方法

简单易行,工作量小,能满足定额制定“快”和“全”的要求

易受估工人员的水平和经验的局限,出现定额偏高或偏低的现象,制定的劳动定额准确性较差,定额水平不易平衡

工作日写实法

在现场按时间消耗的顺序,对劳动者的工作时间利用情况进行观察记录、整理分析和改进设计的一种方法

观察范围广、适应性强、获得资料全面和完整等

费时费力,被观察者易产生心理生理压力,影响写实结果的准确性

类推比较法

以现有同类型产品的零件或工序的定额为依据,经过分析比较推算出另一种产品的零件和工序定额的方法

制定定额简单易行,工作量小,便于保持定额水平的平衡,也有利于提高定额的准确性

需要制定一套典型的定额标准,工作量较大;如果零件选择不当,对影响劳动时间的因素考虑不充分,还会影响定额的质量

技术定额法

是通过对生产技术条件的分析,在挖掘生产潜力以及操作合理化的基础上,采用分析计算或实地测定来制定定额的方法,是一种较为先进的方法

步骤:分解程序、分析设备状况、分析生产与劳动组织、现场观察和分析计算

统计分析法

根据过去生产的同类型产品、零件和工序的实耗工时,结合产量的原始记录和统计资料,经过整理和分析,并且考虑今后企业的生产技术、生产条件、人力资源管理的变化,制定或修订定额的办法

五、定员

5.1 定员标准构成要素及编写规范

1)概述

构成要素包括:封面、目次、前言和首页。

编写规范:①表述要求便于读者识别标准,了解标准产生的背景,制定、修订的过程,以及与其他标准的关系;②前言应符合国家标准GB/T 1.1《标准化工作导则》的要求,采用列项方式给出附加说明。

2)标准正文

标准名称:应认真推敲,并且简明概括,通常由引导词、主体词和补充词组成。

范围:作为标准正文的第1章,示例如,“本标准规定了……”“本标准适用于……”。

引用标准和技术要素:①技术要素包括定义、符号、缩略语,各工种、岗位、设备、各类人员的用人数量和质量要求等;②2个要素均应符合国家标准GB/T 1.1《标准化工作导则》的格式要求。

3)补充部分

提示的附录、脚注、条文注、表注、图注等项内容。

5.2 定员管理5种方法

由于各类人员的工作性质,总工作量和工作效率不同,以及其他影响定员的因素不同,所以确定企业定员的具体方法也不同。一般来说,企业定员管理的方法主要有按劳动效率定员、按设备定员、按岗位定员、按比例定员以及按组织机构、职责范围和业务分工确定定员的人数,具体如下表6-6所示。

方法

方法操作说明

按劳动效率定员

根据生产任务量和员工工作效率来计算定员人数的方法

定员人数=计划期生产任务总量/ (一名员工有效工作时间*定额完成系数)

适用情况:以手工操作为主,已有劳动定额的岗位

按设备定员

根据设备需要开动的台数和开动的班次,员工看管定额以及出勤率来计算定员人数的方法

定员人数=(需要开动设备次数*每台设备开动班次) / (个人看管定额*出勤率)

适用情况:以机械操作为主,使用同类型设备,采用多机床看管的岗位

按岗位定员

根据岗位的多少和岗位工作量的大小来计算定员人数的方法

有两种具体方法:设备岗位定员(适用于在设备和装置开动的时间内,必须有单人操作或多岗多人共同操作的场合)和工作岗位定员(适用于有一定岗位,但无设备且不能实行定额的人员)

定员人数=共同操作的各岗位生产工作时间的总和/ (工作班时间-休息时间)

适用情况:适用于使用连续性生产装置或设备组织生产的企业

按比例定员

按照规定的各类人员之间的比例关系或某类人员与他们所服务对象人数之间比例关系计算定员人数的方法

某类人员的定员人数=员工总数或某类人员总数*定员标准(百分比)

按组织机构、职责范围和业务分工定员

具体方法为:先确定管理体制、组织结构,然后确定各职能部门、各项业务的分工和职责范围,最后依据各部门和各单位的各项业务工作量的大小进行定员

适用情况:管理人员和工程技术人员

六、定薪

6.1定薪的意义和方法

目前,国内外绝大多数的企业在确定自己员工的薪酬水平时,为了赢得人才竞争的优势,提升员工的薪酬满意度水平,最大限度的吸引、保留、激励优秀人才,都非常重视市场薪酬调查数据的采集和分析,并以此作为本企业薪酬决策的重要依据之一。

一般而言,在对薪酬调查数据进行整理、汇总、统计分析时,可以用数据排列法、图表分析法、频率分析法、趋中趋势分析方法、离散分析方法、回归分析法等。为了提高分析的信度和效度,需要根据实际情况对统计分析法进行选择。比较常用的方法是数据排列法。

6.2数据排列法定薪

数据排列法是先将薪酬调查的同一类数据由高至低进行排列,再计算出数据列中的几个特殊的位置,并标示出中点或50%点处、25%点处、75%点处和90%点处。其中,工资水平较高的企业应该关注75%点处,甚至是90%点处的工资水平,工资水平较低的企业应该关注25%点处,一般的企业应该关注中点即50%点处。

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