审计内部证据属于证据吗,审计证据包括口头证据吗

法律普法百科 编辑:苗颖

一、审计内部证据属于证据吗

审计内部证据属于证据。

在法律及各类调查、判断情境中,证据是能够证明案件事实的材料。审计内部证据是由被审计单位内部生成和提供的资料,诸如会计记录、内部文件、会议纪要等。

虽然其来源于被审计单位内部,相比外部独立第三方提供的证据,独立性和客观性可能较弱,但仍具备证明作用。这些证据能够反映被审计单位的财务状况、经营活动等多方面情况,有助于揭示潜在问题和事实。

不过,在采信审计内部证据时,需进行严格审查和判断。要评估证据的真实性,审查其是否真实存在、有无伪造篡改;考量相关性,确定与待证事实有无紧密关联;还要关注可靠性,分析证据的来源渠道、生成过程是否规范可靠。通过全面评估,综合其他证据相互印证,以确保证据的证明力,进而对相关事实作出准确认定。

二、审计证据包括口头证据吗

审计证据包括口头证据。

审计证据是指注册会计师为了得出审计结论、形成审计意见而使用的所有信息。其种类多样,口头证据即在审计过程中,注册会计师通过与相关人员进行谈话、询问等方式所获取的口头答复形成的证据。

虽然口头证据本身证明力相对较弱,通常需要其他证据加以佐证,但它并非毫无价值。口头证据有助于注册会计师了解被审计单位的基本情况、业务流程、内部控制执行情况等,为进一步收集和分析其他审计证据提供线索。

在审计工作中,注册会计师获取口头证据后,会将其记录于审计工作底稿,且通常会要求相关人员签字确认,以保证证据的可靠性。同时,注册会计师会结合实物证据、书面证据等多种证据形式,相互印证、综合分析,从而得出合理准确的审计结论,以保证审计工作的质量和公信力。

三、审计截止该如何收取证据

审计截止相关证据的收取可从以下几方面着手:

一是对各类交易记录进行审查。获取销售发票、采购订单、出入库单等原始凭证,核对凭证上的业务发生时间、交易内容及金额,确定交易是否记录在正确的会计期间,有无提前或推迟入账情况。

二是实施函证程序。针对往来款项,向供应商、客户等发函询证,核实债权债务的发生时间与金额,以确认截止期交易的真实性与准确性。

三是进行实地盘点。对存货、固定资产等实物资产进行实地盘点,记录盘点日实际情况,结合出入库记录,倒推资产在审计截止日的状态,验证资产记录的截止是否恰当。

四是检查会计记录的调整。查看期末结账前后的会计分录,关注有无异常的调整事项,分析调整是否合理、是否符合截止要求。

五是与相关人员沟通。向财务人员、业务人员了解业务流程、交易习惯以及期末业务处理情况,从侧面获取审计截止相关信息,辅助判断证据的完整性与准确性。

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