起草合同需要注意什么,起草合同的人需要承担责任吗

法律普法百科 编辑:周同中

起草合同需要注意什么,起草合同的人需要承担责任吗

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起草合同怎么收费

要想知道如何起草合同,首先要弄清什么是合同。根据《中华人民共和国合同法》第二条 合同定义 合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

从以上定义可以粗略看出,一份完美的合同内容至少包含主体及主体之间民事权利义务关系,那么合同内容一般包含什么呢?根据《中华人民共和国合同法》第十二条 合同内容

合同的内容由当事人约定,一般包括以下条款: (一)当事人的名称或者姓名和住所; (二)标的; (三)数量; (四)质量; (五)价款或者报酬; (六)履行期限、地点和方式; (七)违约责任; (八)解决争议的方法。

掌握了合同需要包含的内容,那么相应的我们去起草或者审查合同时就需要大致从这些方面把握。下面就以借条和买卖合同为例分别剖析一下以上合同内容的含义及注意事项:

一、当事人的名称或者姓名和住所

这里的当事人的名称或者姓名和住所不仅仅是字面意思,而应该是包含当事人名称或者姓名和住所的详细信息。比如一张借条,上面一定要显示借款人身份证上的姓名、住址、身份证号、签字按手印。一份买卖合同,也得有合同双方当事人的信息。是个人的,需要有当事人的姓、住址、身份证号。是单位的,需要有公司姓名、住址、公章。


二、标的

标的指合同的双方当事人之间存在的权利和义务关系,如货物交付、劳务交付、工程项目交付等。那么借条的标的就是钱,买卖合同的标的就是货物。

三、数量

借条上约定的借款数额就是数量,买卖合同里一定要约定货物的数量。

四、质量

此内容在买卖合同里尤为重要,一定要约定清楚货物的规格、特性、技术标准等。这样才能判断货物是否合格或者是否符合合同约定,也为将来判定供货方是否存在违约行为提供有力证据。

五、价款或者报酬

针对借条,价款就是双方约定的利息。买卖合同里的价款就是货物的单价。

六、履行期限、地点和方式

履行方式在借条上体现的就是出借人出借款项的方式,是现金还是转账;履行期限就是借款人什么时候还钱;买卖合同里履行期限就是什么时候交货、什么时候付款;履行地点就是交货地点;履行方式就是买家上门提货还是卖家送货上门,买家以什么方式付款,付到哪个账户。

七、违约责任

借条上的违约责任就是借款方到期不还借款,将要承担的预期利率和其他费用。买卖合同上约定的违约责任就是一方违约赔偿对方合同总价款的百分比。

八、解决争议的方法

双方一旦因为合同产生纠纷,怎么解决?通过什么途径解决?买卖合同里一般都会约定通过仲裁机构或者法院解决,但只能写一种。建议选择法院,并且选择自己所在地法院,因为仲裁费用非常高,选择己方所在地法院节省费用。

规范的借条范本

特别提醒:如果对方提供的合同是空白合同,没有以上合同内容,千万不能签字


依照以上合同内容起草的合同是否一定有效呢?未必,有可能整个合同是无效的,有可能个别条款是无效的。那么,什么样的合同是无效的呢?根据《中华人民共和国合同法》第五十二条 合同无效的法定情形 有下列情形之一的,合同无效: (一)一方以欺诈、胁迫的手段订立合同,损害国家利益; (二)恶意串通,损害国家、集体或者第三人利益; (三)以合法形式掩盖非法目的; (四)损害社会公共利益; (五)违反法律、行政法规的强制性规定

比如近几年频发的套路贷,贷款公司准备的借款合同都具备了合同应有的内容。但因为存在套路,以合法形式掩盖其非法占用的非法目的,所以合同是无效的。买卖合同的标的物如果是国家禁止买卖的物品,如大熊猫,合同就是无效的。再比如建设工程施工合同,如果存在违法分包转包也是无效的,是因为违反法律、行政法规的强制性规定。

什么样的合同条款是无效的呢?根据《中华人民共和国合同法》第五十三条 合同免责条款的无效 合同中的下列免责条款无效: (一)造成对方人身伤害的; (二)因故意或者重大过失造成对方财产损失的。第四十条 格式合同条款的无效 格式条款具有本法第五十二条和第五十三条规定情形的,或者提供格式条款一方免除其责任、加重对方责任、排除对方主要权利的,该条款无效。当然还有一些其他法律法规规定。

比如借条双方约定的月利率为3%,这样的约定就是无效的,将来是不会得到法院支持的,因为最高院司法解释规定,年利率最高不能超过24%。再比如买卖合同有关解决争议条款约定:若双方发生争议,由甲公司所在地仲裁或在甲公司所在地人民法院提起诉讼。这样的仲裁协议是无效的,可以到甲公司所在地人民法院提起诉讼。

综上,我们自己在起草、审查、签订合同时,一定至少要从以上八个方面合同内容去梳理。同时根据不同的交易内容,灵活增减合同相关条款,保证合同完善。另外,合同完成后还要审查有没有无效条款,合同是否存在无效情形。如果存在及时修改,确保合同完整有效,能够维护自己的合法权益。

起草合同怎么写

文/曹桢娟律师

写一份合同就跟做一道菜一般,柴米油盐缺一不可,有些要素虽然细小却是关键。但做菜若是少了一味要素,最多让人觉得淡而无味;而若合同少了一味要素,有可能导致你在创业中遭受巨大损失。

所谓合同,就是当事人之间谈好了写下来留为字据的东西。我国民事法律规则对合同的要求是:法无明文规定即可行。意思是,你想写进合同的东西只要合同各方认可且不跟法律相抵触,它都是有效的。有了以上原则的指导,我们现在来谈一个草根创业比较关心的问题,我们的合伙协议具体该怎么写?

合伙协议总体可以分为四个方面:企业、合伙人、合伙事项执行、合伙事项变动。

合伙协议从某种程度上来说就是创业者的蓝图,它从企业成立开始,怎么成立、哪些人成立、成立时要干什么以及成立后要怎么做都做了详细的规划,这种规划是由各方合伙人协商认可并承诺严格按照要求执行的。只要蓝图设计好,各方能够恪尽职守履行各自义务,那么这项创业基本也就十拿九稳了。

一、企业

1、企业基本情况主要包含“企业名称“、“地址”等。

2、“合伙宗旨“、“经营范围”、“经营期限”等作为企业未来发展运营的规划必需写入合伙协议,作为协议中全体合伙人共同认可的发展方向。

二、合伙人

合伙人这一块是合伙协议的重点,大家尤其关心的股权分配问题也应该在这一块给予明确说明,具体包含以下要素:

1、合伙人的资料:各个合伙人姓名、身份证号码(应附身份证复印件)、有效送达方式等应该在协议中载明。此项为合伙人的基本身份信息,很多人在谈合作的时候往往过分关注业务方面的信息而忽视了主体,如果能在主体方面尽可能以细化的方式载明,并能够有心为对方做一份“尽职调查”,其实也可以规避很多未来潜在的风险。

2、股权分配:这一块主要以合伙人协商为主,分配模式多种多样,市场上也有很多五花八门的分配方案以供合伙人参考。具体模式得根据企业性质和经营方式以及具体情况来决定。在此只提一句,股权设计是一项复杂的工程,它是企业的顶层设计,良好的股权架构可以为公司未来发展绕开很多不必要的弯路,而且股权设计往往在企业成立的时候就应当慎重考虑,它不像普通商品可以直接交易,股权份额的调整和创业者的切身利益相关,换句话说“股权不是你想买,想卖就能卖”。因此在股权方面,多咨询这方面的专家、前辈是非常有必要的。

3、出资方式和出资期限:《公司法》对出资方式这块已经放宽了很多,取消旧法对现金出资的最低要求,新法技术出资的比例甚至可以高达100%,这对于新型的技术创业公司来说是非常有利的。各个合伙人之间约定明确,各自以什么方式出资,出资期限是何时,应当在协议中载明。

4、收益分配、亏损分担以及合伙债务承担:企业在运作中是要盈利的,盈利后利润是否分配、如何分配应当写入合伙协议;其次,有盈利就有亏损的风险,如果企业亏损了,亏多少,各个合伙人之间怎么分担这部分亏损也应当写入合伙协议;另外,合伙企业如果出现对外债务,这部分债务该如何承担,也应当约定明确。

三、合伙事项执行

一个团队对未来蓝图规划得再好,也必须通过脚踏实地的执行才能实现发展,因此合伙协议中应明确具体执行人、执行事务、权限等。

1、具体岗位分配清楚:谁负责公司日常运营管理、谁负责业务、谁负责技术开发、谁负责产品设计等都应该予以明确,CEO、COO、CTO、CPO等具体权限范围得说明。

2、日常执行的最终决策权应该落实清楚。初创企业最怕的就是几个合伙人七嘴八舌为点小事把创业发展的机会给白白耽搁了,因此日常事项明确约定一个人来做最终决定是提高企业运行效率的关键。

3、重大事项执行程序:企业发展遇到重大事项,例如融资、并购、收购等该如何决定,应制定一套可行并能够得出最终结果的程序。

4、对合伙人的约束机制:商业秘密协定、禁业竞止、限制条款等,防止创业公司开发的技术产品在合伙人跳槽后被带到其他公司甚至竞争对手手里。

以上内容虽然在公司章程中应当明确,但合伙协议是章程制定的基础,细节问题也是越早明确越好。

四、合伙事项的变动

主要包括合伙财产变动、入伙与退伙、企业解散清算等。

1、财产变动:合伙人如果不想干了,想把财产份额转让掉,该怎么转,对内还是对外,对外时其他合伙人是否享有优先购买权等,应予以明确约定。

2、入伙与退伙:有新的小伙伴想加入创业,应该如何入伙,入伙程序是怎样的;以及如果有人想退伙,退伙程序是怎样的。

3、企业解散并清算:任何企业、公司都是有生命周期的,当企业发展到一定程度后,要么通过并购、收购等以另一种方式延续生命,要么就是解散并清算,因此合伙协议也应载明触发企业解散的理由以及如何解散、清算。

以上四个方面就是一份普通合伙协议应当具备的主要内容,除了以上方面,合伙人还可以通过制定明确的违约条款对合伙各方的义务予以加强,增加合伙人违约的成本,从而保障合伙事项的顺利进行。

(本文由三道律师事务所曹桢娟律师授权绿菜心平台在各大媒体发布,转载请标注括号内文字,违者必究)

起草合同协议书

编辑导语:起草合同,是当下进行交易的一个必不可少的方面。这篇文章从合同的六个方面详细阐述了如何进行正确的合同起草,以及合同起草的重要性,推荐想要了解合同起草的童鞋阅读。

这里的合同起草代表合同管理中的一个工作阶段,包括了合同文本上传或是在线撰写、文字识别、文本结构化、要素提取、信息集成、自动校验、智能审核、版本对比、提交送审一系列在合同承办人提交审批前的功能,没有找到合适的表达词汇,暂且就用合同起草。

合同起草是合同管理必不可少的环节,是合同管理与业务实际结合开始,因此,无论是从提高工作效率、减少合同履约风险、还是为合同数字化提供基础方面都有许多功能需要做。

同时,因为此功能业务人员首次接触合同管理产品需要用到的功能点且后续使用频率较高,所以再设计上要注重用户体验。

一、合同属性

合同属性指的是需要从文本中提取的结构化字段,如合同名称、合同分类(参见《智能合同管理产品设计(2):合同范本库》中范本分类)、当事人名称(或姓名)和住所、地位、标的、数量、质量、价款(或者报酬)、履行期限(地点和方式)、违约责任、解决争议的方法、承办部门、承办人员、承办时间等。

如果只是这些通用的合同要素设计起来比较简单,但这不足以支撑合同履行监控、风险防范的要求,更不要说与业务系统结合,实现企业一体化数字化转型的战略要求。

如何确定合同系统的边界?哪些属性需要纳入合同管理系统呢?

按照目前企业数字化的趋势及合同作为业务执行的规范性文件,合同文本内容是提取合同属性的最大边界(当然这里说的主要是与业务系统边界,合同分类、组织、系统操作时间等虽然不在合同文本内,但是需要记录),但不包括业务逻辑的运算(如按时间段优惠的商品价格计算等)。

同时,设计通用管理分析属性和不同合同分类的业务属性,既满足合同统一管理的要求,有能够与业务系统很好融合。另外,框架协议、主从合同、背靠背合同可以根据需要做分类设计。

二、起草方式

综合企业中使用合同管理系统起草合同方式,大致可以分为上传合同(使用word/wps已经完成文本的撰写)、使用范本(选择系统提供的范本在线编辑)、批量起草(比如汽车行业与多家4S店签订合同)、复制合同(主要针对续约或是相似合同)等。

其中,上传合同和使用范本起草合同是当前最重要的两种方式。上传合同使用人工智能方式智能提取合同要素,已经成为合同管理系统的关键功能(但当前效果并不理想,需要积累)。

使用范本生成合同目前在合同文本单一量大的制式合同中使用比较广泛,如采购合同等,但目前在系统制作和更新合同模板比较复杂,主要使用word/wps的限定编辑、制作html模板、高级富文本编辑控件等方式实现,需要进一步简化制作过程,增强文档之间转化的稳定性,最终达到企业范本管理员(一般是企业法务人员)能够轻松完成的效果。

三、要素提取

合同的要素提取是个很重要的功能,不仅能够降低的工作量、提高准确度、提升体验感,备受一线合同承办人喜爱(首先要提的准),而且是合同管理迈向数字化和智能化的基础。

因此,也被所有合同管理系统服务商作为自己的亮点功能展示。但是目前还不太成熟,还需要大量的“人工标注+智能算法”的数据和技术积累,明确的规则性提取虽然能够用到,但只能起到辅助的作用。

目前人工智能技术在合同管理方面困难是缺少实际的语料,如果大型企业自己的信息功能能够达到足够多的真实合同,且对人工智能的发展足够重视应该是一个不错的发展路径,至少现在部分大企业已经在这条路上取得了一些成果。当然,融资成立公司,通过积累项目经验也是一条路径,需要积累3-5年才能够有比较通用的产品出现。

四、合同相对方

合同相对方重点是管理是筛选、审查合作方资信,其可以作为一个单独的功能在合同起草前的选商阶段使用。合同相对方,通常是一个企业但要设计是考虑到多方的情况,并且要把签订合同当事企业的所有信息快照存储。

企业相对方的信息主要包括工商信息、经营风险(行政处罚、税收违法、严重违法、股权出质)、司法风险(法院公告、立案信息、判决文书、被执行人、失信信息),主要来自外部抓取的数据。

企业内部合同履约异常、纠纷案件等情况同样也要加入合作方资信评估模型。评估模型的设计可以根据企业自身行业属性、管理水平、风险偏好进行设计,可以黑、白、灰、红或是A、B、C、D等级的方式呈现,且在资信等级变化或是发生重大事件时及时提醒合同承办人和负责合同履行人员,及时做出应对措施。

关于合同相对联系人、联系方式、银行账号等信息的设计需要注意,一个合作方可能与集团多个公司或是多个部门存在合作关系,但联系人和银行信息不一样。

五、校验与审核

一般页面校验应该不用介绍,只是页面信息项比较多,且直接存在一定的业务关系。但在设计时应考虑将这些信息项直接的校验关系进行抽取,做成可以有业务人员进行控制的功能。

比如,每个单位对于合同招投标合同类型和金额的限制是不一致的,而且组织数量基数大后,规则发生变动频率就显得非常的频繁,用户非常希望有制度的制定者进行维护,而不是有服务商做的程序的代码中,无论是及时性和成本都不符合用户的要求,甚至影响业务的运行。目前有不少的规则引擎框架可以引入使用,或是参考其设计思路进行自研。

可以在合同起草解决设计合同的形式性审查,比如错别字校验、合同格式校验、分期付款金额计算、金额大小写、相对方名称一致性校验、法律引用等,虽然看次不起眼的校验可能大部分需要基于人工智能技术的支持才能实现。

关于实质的审查目前可以通过文本智能对比发现缺失条款、对范本改动,通过提供审查清单辅助合同承办人自查风险等,更复杂审查可以参见《智能合同管理产品设计(1):合同智能审核》。合同校验审核通过就可以提交审批流程了,关于合同审批可以参见《从合同审批流程出发,说说工作流引擎的设计原理》

六、关于系统集成

如何合同管理做的深入,合同起草阶段集成还是比较复杂的,主要是应为合同是对外合作的主要桥梁,其中包含了不少的业务信息(采购系统、设计系统、销售系统等),很前期谈判确定的规则(招投标系统)。

面对这么对的集成系统,而且每个系统集成逻辑、信息也不一样,这时确定合同管理的边界显得尤为重要(哪部分是由合同系统开发、哪部分不能纳入合同系统开发否则就会陷入需求无限蔓延的泥潭)。

最好是由合同管理系统提供抽取的标准接口,但在很多企业不现实,这要考验项目经理和产品经理业务熟练程度和管控能力的时候了。祝你好运!

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题图来自Unsplash,基于CC0协议

起草合同用什么软件

看过这样一个故事,有个医药公司的老总,请律师写份交易合同,问律师需要多少钱,律师问了关于这个交易的情况说:“两万”。


“什么?两万?那么贵,其他律师给我写一份合同才3000”?这个老总就囔了起来。可是,这个医药公司的一个产品,0.025克都卖2万。


这是一个很有意思的事情,也是一个典型的普通人如何看待律师费的故事。


草拟合同,是企业常法和合同专项律师的基础技能和日常业务。大部分资深律师起草一份合同的收费为几千元,一些年轻律师更是只有几百元,就是这样企业老板还觉得贵了,认为律师只是从网上下载一个模板改一改,这钱挣得太“容易”了!


那么,你有没有想过,如何让自己的合同从收费几百、几千到收费几万?



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