会计凭证如何装订不打孔,会计凭证如何装订小超财务

法律普法百科 编辑:苗锦夏

会计凭证如何装订不打孔,会计凭证如何装订小超财务

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会计凭证如何装订包角

会计装订是每一个会计人员必备的一项会计技能,会计凭证记帐后,应及时装订。装订的范围:原始凭证、记帐凭证、科目汇总表、银行对帐单等等。科目汇总表的工作底稿也可以装订在内,作为科目汇总表的附件。使用计算机的企业,还应将转帐凭证清单等装订在内。单一的凭证如何装订成册,有效完整的管理是今天我们要学习到的一个内容。

锥子、专门用于装订凭证的针(回形针、大头针)、线、胶水 、对角纸(会计装订专用的)

1会计凭证的装订:一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。(会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订)

2会计帐簿的装订:各种会计帐簿年度结帐后,除跨年使用的帐簿外,其他帐簿应按时整理立卷。

3会计报表的装订:会计报表编制完成及时报送后,留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可按季装订成册.

会计凭证装订前的准备工作:

1分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;

2按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;

3摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整;

4整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;

5记帐凭证上有关人员(如财务主管、复核、记帐、制单等)的印章是否齐全。

会计凭证装订时的方法: 会计手工帐装订流程图

1将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。

2在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

3用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。

4在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。

5将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。

6向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。

7待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。只有掌握熟悉了会计凭证装订方法,才能更好的提高会计人员工作效率。

8装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。

会计凭证装订后的注意事项:

1每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;

2在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。

会计帐簿装订前:

1首先按帐簿启用表的使用页数核对各个帐户是否相符,帐页数是否齐全,序号排列是否连续。

2然后按会计帐簿封面、帐簿启用表、帐户目录、该帐簿按页数顺序排列的帐页、会计帐簿装订封底的顺序装订。

活页帐簿装订要求:

1保留已使用过的帐页,将帐页数填写齐全,去除空白页和撤掉帐夹,用质好的牛皮纸做封面、封底,装订成册。

2多栏式活页帐、三栏式活页帐、数量金额式活页帐等不得混装,应按同类业务、同类帐页装订在一起。

3在本帐的封面上填写好帐目的种类,编好卷号,会计主管人员和装订人(经办人)签章。

帐簿装订后的其他要求:

1会计帐簿应牢固、平整,不得有折角、缺角,错页、掉页、加空白纸的现象。

2会计帐簿的封口要严密,封口处要加盖有关印章。

3封面应齐全、平整,并注明所属年度及帐簿名称、编号,编号为一年一编,编号顺序为总帐、现金日记帐、银行存(借)款日记帐、分户明细帐。

4会计帐簿按保管期限分别编制卷号,如现金日记帐全年按顺序编制卷号;总帐、各类明细帐、辅助帐全年按顺序编制卷号。

会计报表的装订:

1会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全,整理报表页数,上边和左边对齐压平,防止折角,如有损坏部位修补后,完整无缺地装订;

2会计报表装订顺序为:会计报表封面、会计报表编制说明、各种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的封底;

3按保管期限编制卷号。会计凭证装订前怎样排序、粘贴和折叠

会计凭证如何装订成册视频

(一)装订方法:

1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观。

只介绍一下左上角包角装订法的具体做法:用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠放在封面左上角,承蒙凭证一起装订。亲完后沿装订线向后折,剪去尾部多余的部分,折好后封条在凭证封面左上角显三角形,凭证封底显矩形,可以将装订线全部包住,最后用胶水粘牢即可。并在骑缝处加盖装订人名章压缝。

2.从装订方式来说,介绍一种夹塞法,即在左边装订处夹塞,以求厚度与右边持平。这种法适用于业务较多,凭证较厚的情况。夹塞时可用记账凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,实际工作中有把使用过的特快专递按凭证的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞的,方便而且也很节省。

处理左边与右边持平的方法还有:每张记账凭证下附的原始凭证尽可能少,或很少的原始凭证即做记账凭证;这样记账凭证数量多得接近原始凭证数量,右边翘的可能性就小些。

(二)注意事项:要将科目汇总表及T型账户表装订进去,这样便于不查看账本就能快速查找某笔凭证。虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看账本就能知道当月的发生额。

(三)推荐一种原始凭证的折叠方法。当原始凭证大过记账凭证时,我们大多数的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠。这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边边角。现在我推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已:即先向里折叠后,再折叠左边的角。这样折叠后折叠的角在上面。别看只是顺序的一转换,但在查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开。

会计凭证如何装订穿线

会计凭证的装订很多的会计小伙伴都会,但是,根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条:会计机构、会计人员要妥善保管会计凭证。那就要求我们不能随意进行,还要注意各类会计档案保存期限和装订注意事项,不啰嗦了,下面由小编带着大家看看会计凭证装订的规定及装订实用技巧吧!

会计凭证装订实用小技巧

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文末有会计凭证装订详细流程领取方式)

《会计基础工作规范》第五十五条 会计机构、会计人员要妥善保管会计凭证。

会计机构、会计人员要妥善保管会计凭证。

会计凭证装订前的准备工作

会计凭证装订前的准备工作

会计凭证装订后的注意事项

会计凭证装订后的注意事项

各类会计档案保管期限

各类会计档案保管期限是多久


表一


表二

......

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会计凭证如何装订和保管

会计凭证装订虽是件容易的事, 但是想做好或管理别人做好, 还是有一定难度的。作为一个资深会计工作者,结合积累的经验、认真的精神、别人的建议,特对会计凭证装订的步骤进行详细的拆分和说明, 总结出会计凭证装订的十二步工作法,并加以图片辅助理解。 希望可以给您亲自装订凭证或者教别人装订凭证带来帮助。

具体步骤如下:

凭证装订第一步:

会计凭证装订前, 首先要将对应的原始凭证、 记账凭证、 凭证封面等资料按顺序正确完整放好。

注意:该用粘单的用粘单、 厚度要均匀、 曲别针和订书钉都要去掉,将要装订的资料以左边和上边为靠齐边进行理齐处理, 理齐后用夹子夹好一边。

凭证装订第二步:

将裁剪好或者直接买回来的包角拿出来, 不写内容的一面朝上, 沿上边和左边靠齐放在凭证上部。

用另外一个夹子将包角和凭证夹在一起。 注意:第一次夹的夹子先不要动,防止理齐的凭证被弄乱了。

凭证装订第三步:

将第一次夹的夹子松开并再在原位置夹上,这次是将包角和凭证夹在一起。完成后,包角和凭证是被两个夹子一起夹着的,十分整齐和牢固。

凭证装订第四步:

画第一笔线。 包角是要被折叠的, 沿着将来要形成折痕的地方用铅笔画上一条直线。该直线定义为上红线(不能跨越的线) ,也就是装订凭证打洞不能跨越的线。

凭证装订第五步:

平行上红线靠里 1cm 左右,画上一条辅助直线 (下红线);画上一条连接“凭证(0,0)点”和“上红线中心点”的一条辅助直线(中线) ;在上、下红线之间区域内以中线为对称轴画上两个对称的小圆。

凭证装订第六步:

根据画好的孔位打孔并将裁好的热缩管放入孔中准备热缩。

凭证装订第七步:

将辅助针插进热缩管,确保穿透热缩管,进行充分热压。

凭证装订第八步:

将包角沿着上红线向内折。 没有对齐的地方进行修正, 折叠处用指甲压出一点压痕来。做好粘贴包角前的准备工作。

凭证装订第九步:

先折短边。折叠时要压紧粘牢,折叠处一定要有折痕处理。

凭证装订第十步:

折长边。折叠时要压紧粘牢, 折叠处一定要有折痕处理。 长边会将短边盖在内部使其不会被看到。

凭证装订第十一步:

填写封面及侧边辅助栏。 字迹要工整,内容要准确;正面要写,侧面也要写;该大写的写大写,该小写的写小写;公司名称、期间、起止时间、起止凭证号、装册排序信息、装订人、装订日期等都要填好。

凭证装订第十二步:

交于主管检查,并请主管签上姓名、审核日期。没有合理的管理和审查,再好的方法也是会被浪费掉的。

注意事项

会计账簿的装订

企业和其他组织会计档案保管期限表

财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表

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