员工入职合同协议书,员工入职表格电子版
大家好,由投稿人孔乐来为大家解答员工入职合同协议书,员工入职表格电子版这个热门资讯。员工入职合同协议书,员工入职表格电子版很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
员工入职登记表
很多大四的学生在这段时间已经基本上完成了学校安排的实习,也基本上全国的所有大学生都在准备毕业论文答辩,所以他们很快就要面临着到社会上参加工作,到企业或者是一些单位上班,所以都有一个入职的过程。那么关于如何办理入职?
一、如何办理入职
1、人力中心向合格者发送《录用通知书》;
2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项:所需资料、体检以及其他须知;
3、通知人事助理新员工报到日期,人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知 单》内容落实各项工作:
--用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话;
--行政办负责发放办公用品;
--信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。
--办理员工工号及出入登记打卡
新员工入职流程入职报到
1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》,并按要求办理入职手续:
--员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件:
一寸免冠照片3张;
身份证原件或户口复印件;
学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);
资历或资格证件原件;
与原单位解除或终止劳动合同的证明;
体检合格证明;
--与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书;
--建立员工档案、考勤卡;
--介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;
--将新员工移交给用人部门;
--OA网上发布加盟信息更新员工通讯录。
2、用人部门负责的工作
--负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;
--制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程[1] 。
新员工入职流程入职手续
编辑
1、填写《员工履历表》。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。
7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
8、更新员工通讯录。
9、签订《劳动合同》。
新员工入职流程入职培训
编辑
1、组织新员工培训。
2、相应职能专业技术培训
3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
新员工入职流程转正评估
编辑
1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。
3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。
4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
新员工入职流程入职结束
编辑
新员工根据《新员工报到工作单》要求,待各项工作落实后,于试用期结束时,将此表签字后,归档人力中心。
《劳动合同法》第八条规定:“用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。”
入职审查的责任和举证的技巧
(一)用人单位对劳动者告知的义务和入职审查的权利
从《劳动合同法》的以上规定可以看出,作为一家用人单位,在与劳动者签订劳动合同时,从以下两个方面拥有义务和权利:
1、对本单位与劳动合同直接相关的基本情况具有告知义务。
用人单位在与劳动者签订劳动合同时,应当依法告知劳动者相关内容,如劳动者的工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况等。即使劳动者不提出要求也得主动告知。同时,还应积极采取书面方式保存告知行为的证据。
2、对劳动者与劳动合同直接相关的基本情况具有知情和审查的权利。
用人单位对劳动者也有知情权,即有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,如劳动者的年龄、性别、学历、专业技术、工作经历、健康状况等。以上情况,需要劳动者提供有关的书面证明材料,用人单位同样应该好好保留、掌握和管理。
从以上例举我们应该注意到,这中间用人单位的告知内容是比较广泛的,基本上涵盖了劳动关系的全部内容,而劳动者的告知义务相对少很多,只限于与劳动合同直接相关的基本情况,实践中不外乎就是年龄、家庭住址、教育背景、学历、工作经历、是否与前单位解除合同等,而对于与劳动合同没有直接关系的情况,劳动者可以不回答。
(二)用人单位在告知义务和入职审查问题上的法律风险
用人单位未履行入职告知义务和不注重入职审查都将给单位自身带来很大的风险。
1、用人单位未履行告知义务的法律风险。
用人单位对应聘人员主动告知是法定的义务。不履行这一法定义务,将影响到劳动合同的效力。根据《劳动合同法》第二十六条的规定,隐瞒真实情况,诱使对方作出错误的判断而签订劳动合同,可以认定为欺诈,因欺诈手段使对方在违背真实意思的情况下而订立的劳动合同可认定为无效劳动合同。对劳动者知情权的轻视,还可能给用人单位带来很大的法律风险,甚至需要承担严重的法律责任。例如不向劳动者告知职业危害,《职业病防治法》规定要对用人单位处以2至5万元的罚款。
2、用人单位未严格进行入职审查的法律风险。
用人单位招聘过程的简单化、形式化,不注重入职审查,轻视入职审查,将对用人单位用工带来很大风险。用人单位如果在招聘时,对应聘人员的身份、学历、职业资格、工作经历等如果核查不严格,而应聘人员有弄虚作假的情形的,会导致其无法胜任工作、耗费工资福利待遇、浪费招聘工作管理成本、劳动合同无效等严重后果。最直接的法律风险有以下两个方面:一是不进行入职审查,劳动者以欺诈手段入职的,可导致劳动合同无效。《劳动合同法》第二十六条规定,以欺诈手段使对方在违背真实意思的情况下订立的劳动合同无效或者部分无效。二是招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任。《劳动合同法》第九十一条规定,用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任。
从以上阐述我们可以看出,劳动者如果投诉用人单位未履行入职告知义务,或者由于用人单位入职审查不严以欺诈为由解除劳动者的劳动合同,都负有举证的责任。
(三)用人单位告知义务和入职审查的举证技巧和方法:
1、用人单位履行告知义务举证的技巧和方法:
操作实务中,从举证角度考虑,用人单位应当以书面形式告知劳动者,并保留相关证据,可以从以下三方面采取告知措施:
(1)在员工入职登记表中声明。在员工入职登记表中设计有关栏目,要求劳动者在单位告知情况后声明:单位已经告知本人工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,其他情况,签名确认。
(2)在劳动合同中设计告知条款。这是比较省事的办法,比如在劳动合同关于甲乙双方基本情况中,可以写明一条:“甲方应将有关乙方工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及乙方要求了解的其他情况,向乙方提供招聘简章或向乙方口头告知。乙方在本合同书上签字或盖章,视同已接受甲方告知的上述情况。”合同条款写明用人单位已告知,可以防止因知情权而带来的法律风险。
(3)要求劳动者提供书面声明。即在书面告知或口头告知后,请劳动者签字认可,并保留作为证据。
2、用人单位入职审查举证的技巧和方法:
劳动者的欺诈手段,基本上是提供虚假资料,如假文凭、假证件、假经历等;因此,用人单位应当建立行之有效的入职审查制度,并且适当运用知情权的法律规定。
(1)设置《员工入职登记表》作为证据。表格中列明劳动者与签订劳动合同有关的各个项目,要求应聘人员如实填写,不得欺骗。用人单位应将《员工入职登记表》作为劳动合同的附件,妥为管理和保存,一旦发现员工方面有欺诈行为,就可以作为证据作出处理,该员工不符的,就是最直接有效的证据。
(2)要求劳动者提供相关个人资料留作证据。比如身份、学历、资格、工作经历等信息是否真实;是否潜在疾病、残疾、职业病等;应聘人员是否年满16周岁或是否退休享受养老保险待遇的人员;是否与其它单位签订有未到期的劳动合同;是否与其它单位存在竞业限制协议;如果招用外国人,是否办理外国人就业手续。特别在招用有从业经历的劳动者时,应该要求其提供与前单位的解除或终止劳动合同证明,并保留原件。如尚未解除劳动合同的,要求其原单位出具同意该员工入职的书面证明。同时,还应该要求有从业经历的劳动者承诺未承担竞业限制义务,并向原单位进行核实,以免发生不可预测的诉讼风险。
(3)在劳动合同中设计条款以备作为证据。为了规避出现入职审查不严带来的法律风险,可以在劳动合同中订明:“乙方应当按照甲方要求提供可验证的居民身份证或其他有效身份证、学历证书、职业资格证书的复印件,以及最后服务单位的离职证明、婚姻生育证明、甲方指定医院的体检证明等相关资料,并将有关与本劳动合同直接相关的基本情况,按甲方提供的《员工招收登记表》,由本人如实填明并作为劳动合同的附件。”这就将提供合法身份证件和其他证件的责任,加在应聘人员身上,一旦事后出现问题,还可以采取措施进行补救,不但可以减少损失,还可以动用法律武器制裁欺诈者。
(4)建立职工名册并保留作为证据。《劳动合同法》第七条规定:“用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。”由此可见,建立职工名册是用人单位的法定义务。要求用人单位建立职工名册备查的目的,是为了解决劳动者在发生劳动纠纷时举证困难,难以证明双方劳动关系的存续情况,有这个规定,由于职工名册是由用人单位掌握和管理的,用人单位就负有举证义务了。
《劳动合同法实施条例》第八条对“职工名册”应当包括的内容做了具体规定:“劳动合同法第七条规定的职工名册,应当包括劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。”看来,按照《实施条例》第八条规定建立职工名册决不是一件小事,没有职工名册的,有职工名册却没有规定的项目和内容,是要承担不利法律后果的,甚至要受到行政处罚。《劳动合同法实施条例》第三十三条规定:“ 用人单位违反劳动合同法有关建立职工名册规定的,由劳动行政部门责令限期改正;逾期不改正的,由劳动行政部门处2000元以上2万元以下的罚款。”
职工名册的证据力实际上对用人单位和劳动者双方都具有重要作用。对那些不辞而别的职工,职工名册就是用人单位向他追索赔偿的重要证据;而从职工方面来说,职工名册是用人单位和他存在劳动关系的最好证明。当然,对劳动行政部门执法检查者来说,职工名册是首先必须检查的资料。
如何办理入职?如何办理入职这个内容石家庄小普已经整理好了,关于员工的入职,这个存在法律规定的内容,也存在相应入职的单位自己规定的内容,但是无论怎么样,小普还是提醒大家,在单位入职之后都要好好遵守公司的规章制度。
员工入职承诺书
1、遵守公司的规章制度,国有国法,家有家规,每个公司的都有自己的规章制度。新员工入职以后应该仔细阅读公司的规章制度,熟记在心。最基本的是准时上下班,不要出现迟到或早退现象。上班期间应该专注于工作,不要网上购物或者与他人闲谈。
2、与同事搞好关系,在同一间办公室里工作,要注意与其他同事搞好关系。创造一个融洽的工作环境,才能保持愉悦的心情,进而全身心投入到工作中。同事之间在工作中难免有一些小的摩擦,遇到这种事情要保持冷静,表现出大度和宽容。在同事遇到困难的时候,要主动询问并给予尽可能的帮助。
3、做好自己的工作,上班的首要任务还是要完成自己的工作。其他方面只是你做好工作的前提,如果没有好的成绩,这些做的再好也不会获得公司的认可。领导愿意把任务交给你,这是他对你的信任。所以在工作中应该认真谨慎,用心做好你的任务,争取有出色的表现。
4、保持积极向上的心态,工作中不会一帆风顺,总会遇到一些磕磕绊绊。在这个时候要保持积极的心态,勇敢的站起来迎接挑战,可能你最后不会成功,但是你向领导证明了自己在努力,这是一种态度。无论之前你遭遇了什么,进入办公室你都应该精神饱满的投入工作。
5、及时做好工作总结,在完成工作之后,要养成做工作总结的习惯。一方面,工作总结便于今后查询我们做过的工作,另一方面,我们还可以从中总结出很多经验教训和得失,这对以后的工作是极为有好处的。
6.因公出差时,要绝对服从公司的人员、时间、经费、工作安排,不提与工作无关的要求,不借机办私事。出差在外,应礼貌待人,与领导、同事、客户、合作方见面、分手都要主动握手、问好、告别。
7.除必须随身携带的外,不要把工作文件、材料、资料、公司物品等带回宿舍。
想要得到非常好的口碑与信任度,就应当掌握良好人际关系和丰富的工作经验。这是每一个职场新人都必须要经历的一关,对于职场新人而言,这里一定要少说多做,从细节出发,低调行事,寻找快速解决的方法;也可以先学习再动手操作。
员工入职表免费模板
一、合同问题
劳动合同,是确定个人与用人单位双方权利义务关系的协议,是维护自身合法权益的依据。就目前的情况而言,《劳动合同法》偏向于保护员工的合法权益。在了解签订劳动合同时要注意的事项之前,要先了解下劳动合同的特点。
劳动合同的最大特点是格式条款。
什么是格式条款?简单讲就是,合同中所体现的各种条款约定,都是用人单位一方实现拟定好的,不是双方协商确定的。这样导致的结果就是,雇员处于不利地位,如果有分歧,可以在补充条款上体现出来。
另外,劳动合同模板是可以在省级人力和社会保障厅官网上下载的,官方出品,权益可以在最大限度上得到保障。
现在讲讲,签订劳动合同时的注意事项。
事项一、检查劳动合同的条款范围是否齐全。
劳动合同的条款包括:劳动合同期限、工作内容和工作地点、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险和福利待遇、职业培训和劳动保护、劳动合同的变更/废除/终止、双方约定事项、劳动争议处理、甲方信息、乙方信息等。
事项二、确认劳动合同上体现的内容是否与面试时确定的一致。
对于这点,特别在劳动合同期限中的试用期约定,劳动报酬、福利待遇等方面的内容。常常出现的情况是,面试时说好的试用期时间时1个月,合同上约定的却是3个月,理由是可以提前转正。合同上载明的3个月和口头承诺的1个月,实际上差别是很大的。(按照法律规定:劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不超过一个月;一年以上不满三年的,试用期不超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。)
在薪酬待遇上,也容易出现问题。很多公司会将工资构成拆分为三四部分。比如:基本工资、岗位工资、固定加班工资、绩效工资等。比如:李四的月薪为10000元,工资构成为:基本公司3500元,工位工资2500元,固定加班工资2500元,绩效工资1500元。那么,李四的实际收入就不是10000元了,而是8500元+绩效所得。这就以承诺的待遇月薪10000元存在偏差。
当然,也包括其他方面的约定。
因此,一定要认真看这些具体的内容。不一致的,一定要当面指出来。
事项三、是否有其他的补充协议。
常见的补充协议有:竞业协议、保密协议等。不是所有的人都需要签订竞业协议的。
关于竞业协议,要注意的是:约定时间、争议处理、补偿金额等,都要明确下来。而在职时的补偿金额不在于月薪的范畴之内。这点要注意。
竞业协议的期限是2年。在这2年的时间内,不能到同业公司就业,如果是到同业公司就业,就违反了协议的约定内容。前提是原单位追究,以及原单位按协议约定支付竞业经济补偿。如果没有这两个前提,协议也就可以视为失效了。
事项四、提交个人资料的真实性。
办理入职时,一般要提交的资料有:身份证原件与复印件、学历/毕业证书的原件与复印件、银行卡(根据公司制定的银行)的原件与复印件。原件是给公司人事看的,复印件是公司留存的。
需要注意的是,在复印件上影印位置,写上“仅用于****公司办理入职使用,用于其余用途无效”这句话,再签字确定,必要时可以按指纹。这样做的目的,是为了防止用于其余用途,也是自我保护的方式。
二、劳动保护、劳动工具
根据《劳动合同法》第十七条、六十二条之规定,用人单位应当为劳动者提供与工作岗位匹配的劳动工具及劳动保护条件,未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的,劳动者可以解除与用人单位劳动合同,同时,用人单位提供劳动者劳动工具时,可以建立劳动工具移交清单,劳动者签字认可。
员工入职登记表免费下载
欢迎您加入本平台的交流大厅“中国民营加油站论坛”QQ群(461557367);“商务信息交流”QQ群(319379081)里可互通油站转让信息,与油站相关的各路油品供应商、设备厂家和服务商都可以来这里交流;“加油站非油业务”QQ群(551751940)是一线员工交流经验、互相学习的乐园;“加气站运营管理”QQ群(463947875)将成为本平台的新业务入口,欢迎您的加入。
你好,欢迎来到远洲加油站,我是本站的站经理 。入职的第一月很重要,是你适应工作并接受考察的关键时期,有这样10件事情要做好。
1、由班长带你熟悉整个油站,了解油站的布局及各区域的作用。这会按照我们的《现场管理细则表》和平时巡查的路线顺序逐一向你介绍。
2、入职的当天办公室信息管理员会协助你加入我们的微信群,在这里做新人报到。你可以把平时家人或朋友或你自己喜爱的昵称告诉大家,并及时关注群里的动态及大家的分享。新人每天要在菜鸟群里做每日分享,接受书写能力的锻炼。不要怕自己写不好,多写自然就会了,不明白的地方随时请问信息管理员或者我。
3、入职一周内请新伙伴购买花草,购买要求:一人一盆,需要知道花草学名并自行再取一名字,购买费用由油站负担。如果将花草养死,需要你全额赔并罚水果基金10元。再行购买,费用自理。
4、新伙伴入职一周后,需办理好工资卡,工资卡要求为银行卡。办理好之后,到财务处登记账号。
5、加油与收银的操作是油站的基本功,这些工作看起来简单,但要把这简单的工作重复做到极致,需要共同用心学习与观察。这项工作我会让班长对你进行指导,你需要一个星期,先学会独立操作。
6、油站的安全知识与油品知识对于你非常重要,你要了解油站销售什么产品,各产品的特性,加油机内部的结构等等。油站安全至关重要,进入油站第一天,办公室会给你一份油品安全题库,你要从中学习,设备管理员是你学习的帮手。
7、站里的好环境是大家一起打造的,对于内在与外在的良好环境都需要我们一起努力付出。外在环境的清理有班长及当班的同事指导你去做。内在的环境清扫就是你自己的做到,那个需要你把自己身上的善良、美好的东西拿出来让大家感受并能对接大家与你一样的能量。这个需要你自己要多些主动,多些愿意,多些互动才能让自己成长的更快。
要积极参加每天新人的分享会或站里的分享会,每次会上至少要发言一次,不要怕说不好,不要管别人怎么看,要主动发言。说不完的、新的体会可以写出来发到群里与大家分享,越多越好。不说话,就是剥削别人,会远离团队,所以要尽量的开放分享,让伙伴们最多的了解你。
8、学习《加油员与收银员的训练手册》、《油站三本宝典手册》、《员工手册》、《底线制度》、《企业文化》、《油站现场管理细则》、《水果基金管理制度》等公司的制度与文化,特别是《油站现场的管理细则》,是你工作的具体要求,请按照要求去做。相关的考试学习要过关,但是不要占用工作时间,这是课外学习法,是对自己负责。每一次小犯错都是成长的过程,但希望不要第二次犯同样的错。若出现违犯制度的行为要自己负责。
9、知道油站各伙伴的昵称与相关的职位,都主管什么,负责什么,办事的时候不至于找错人。不懂的要问,把握不准的也要问,当然一是问自己的同事,二是问当班的柱子(小班长的昵称)及办公室人员,如果他们都回答不了,就来找我,直至总经理,或发到群里公开地问。
10、如果你有一些个人与身体的原因,要离开我们这个团队,我们会尊重您的选择,但相信你多多少少会从我们的团队中感受到了你原先没有感受到的能量。
如果这10件事做到并合格了,就是胜利地渡过了第一月,为自己的成长开了一个好头,以后你就不要再说自己是新员工了,我们会安排下一步的新计划。如果没有做到,我们将听取你的感受,并对你的表现做一个客观的评价,以决定是否与你继续合作下去。
一月之后,我们会征询你的意见,是否可以进行试用期的结业闭卷考试。并做一个月小结提交给办公室 。
祝你第一月工作顺利。
参与\"中国加油站管理论坛\",点击下方阅读原文
本文到此结束,希望本文员工入职合同协议书,员工入职表格电子版对您有所帮助,欢迎收藏本网站。