序时账簿是什么意思,名词解释序时账簿

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序时账簿是什么意思,名词解释序时账簿

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序时账簿包括哪些内容

序时账簿——也称日记账,按照经济业务发生的时间顺序逐日逐笔登记。

①特种日记账:专门用来登记某一类经济业务的序时账簿。应用较广的是 “现金日记账”和“银行存款日记账”。

②普通日记账:用来登记全部经济业务的序时账簿。对所有经济业务都要先在账簿中确定会计分录,予以全面、连续地登记。其内容类似于记账凭证,因此,这种日记账也叫“分录账”或“原始分类簿”。

序时账簿和分类账簿的区别

会计账簿的含义


会计账簿,是由许多具有专门格式而又相互联结在一起的账页组成,是以会计凭证为依据,全面、系统、连续、分类地记录全部经济业务的会计簿籍。

会计凭证——会计账簿——会计报表

会计账簿的分类


(一)按账簿的用途分类

1.日记账,又称序时账

①日记账的概念

日记账,又称序时账,是按经济业务发生和完成时间的先后顺序,逐日连续进行登记的账簿。

②日记账的登记方法

在会计核算中,序时账是根据会计部门收到会计凭证的先后顺序,即记账凭证编号的先后顺序,逐日逐笔进行登记,每日结出余额。

③日记账的作用

序时账可以用来及时、详细地反映经济业务的发生和完成情况,提供会计资料,而且也可以用来和分类账的有关账户进行相互核对。

④日记账的分类

日记账按其记录经济业务范围的不同,又可以分为普通日记账和特种日记账。

普通日记账

①普通日记账的概念

普通日记账,也称普通序时账簿,是用来记录全部经济业务完成情况的账簿。

②普通日记账的特点

它的特点是依据每天发生的全部经济业务所编制的会计分录,按时间顺序逐笔登记,这种日记账也叫分录簿。

③普通日记账的缺点

由于登记普通日记账要花费大量的时间和精力,而且查阅不方便,也不利于分工,因此现在人们很少采用。

④普通日记账的适用企业

这种账簿适用于会计电算化企业。

特种日记账

①特种日记账的概念

特种日记账,也称特种序时账簿,是用来记录某一类经济业务完成情况的账簿。

②特种日记账的特点

它的特点是对某一类重要的、发生频繁、须经常查核、性质相同的经济业务进行序时登记。

③特种日记账的种类

例如,对现金收付业务设置现金日记账,对银行存款收付业务设置银行存款日记账,提供货币资金收付业务的详细、及时的会计信息,以加强货币资金的管理。

2.明细账,即明细分类账

①明细账的概念

明细账,即明细分类账,是按总账所属二级或三级明细账户开设,用来分类登记、反映和监督某一类经济业务,提供明细核算资料的分类账簿。

②明细账的作用

它是对各项经济业务按照账户进行分类核算和监督的账簿。

分类账所提供的各项资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润的总括和明细核算资料,是编制会计报表的主要依据。

3.总账,即总分类账

①总账的概念

总账,即总分类账,是按总分类账户开设,用来分类登记、反映和监督全部经济业务,提供各项资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等总括核算资料的账簿。

②总账和明细账

总账和明细账,反映经济内容的详细程度不同,统称分类账。

4.辅助性账簿,即辅助账,又称备查登记簿

①辅助性账簿的概念

辅助性账簿,即辅助账,又称备查登记簿,是对某些在总账、明细账、日记账中未能记录、反映或记录、反映不全的经济业务,为便于备查而进行补充登记的账簿。

②辅助性账簿的作用

主要是为某些经济业务提供必要的内部参考资料。

③辅助性账簿的种类

例如,代销商品登记簿、租入固定资产登记簿等。

④辅助性账簿的特点

a.辅助账没有固定的格式,可根据各个单位的实际须要灵活设置;

b.辅助账与其他账簿之间不存在严密的依存、勾稽关系,是对账簿记录的补充;

c.辅助账的记录与编制财务会计报告也无直接关系,是一种表外账簿。

(二)按账簿的外表形式分类

账簿的外表形式,是指账页组成账簿的方式。账簿按其外表形式一般可以分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。

1.订本式账簿,简称订本账

① 订本式账簿的概念

订本式账簿,简称订本账,是在启用前将顺序编号的账页固定装订成册的账簿。

②订本式账簿适用范围

订本式账簿一般用于现金日记账、银行存款日记账和总分类账。

③订本式账簿的优点

它的优点是,可以避免账页散失,防止抽换账页,从而能够保证账簿资料的安全与完整。

④订本式账簿的缺点

它的缺点是,同一本账簿在同一时间内只能由一人登记,不能分工记账;订本式账簿账页固定,不能根据需要进行增减。

2.活页式账簿,简称活页账

①活页式账簿的概念

活页式账簿,简称活页账,是将分散的账页装订在账夹内,可以随时增减账页的账簿。

②活页式账簿适用范围

活页式账簿主用于各种明细分类账。

③活页式账簿的优点

它的优点是,可以根据需要随时增减或排列账页,便于分工记账,提高工作效率。

④活页式账簿的缺点

它的缺点是,如果管理不善,账页容易散失或被抽换。采用活页式账簿,平时应按账页顺序编号,会计期末装订成册并按实际账页数顺序编号编制目录,保证账簿资料的安全与完整。

3.卡片式账簿,简称卡片账

①卡片式账簿的概念

卡片式账簿,简称卡片账,是由具有账页格式、分散的卡片组成的账簿。

②卡片式账簿适用范围

卡片式账簿主要用于财产明细账,如原材料卡片账,固定资产实物卡片账,低值易耗品卡片账等。

③卡片式账簿的优缺点

卡片式账簿除具有活页式账簿的优缺点外,还具有不需每年更换、可以跨年度使用等特点。






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账簿是一个系统,里面包含很多种账簿,账簿可以按不同角度来将其进行分类,目前最主要的就是按照用途和按照装订形式。

按照用途分类

账簿按照用途分,可以分为序时账簿、分类账簿、联合账簿以及备查账簿四类。

1.序时账薄

序时账薄,也叫日记账,按照经济业务的发生时间逐笔登记经济业务的账簿。序时账簿按照记录内容的不同又分为普通日记账和特种日记账两种。

(1)普通日记账:也就是通用日记账,是序时的登记企业全部经济业务会计分录的日记账。在普通日记账中,按照每日发生经济业务的时间先后顺序,逐项编制会计分录,所以这种日记账可以被称为分录日记账。根据企业的情况,设置了普通日记账,也就可以不必填制记账凭证,以免浪费人力资源。

(2)特种日记账,是专门用来记录某一特定的经济业务发生情况的日记账。将该特定的经济业务按照发生的时间先后顺序登记入账簿之中,反映此特定经济业务的详细情况。多数企业会设置的银行日记账、现金日记账就属于特种日记账。

2.分类账簿

分类账簿,是按照会计对象的具体内容分类设置和登记的账簿。在账簿中分类反映资产、负债、所有者权益、收入、成本费用和利润等增减变化的情况,是企业运营管理的重要资料来源。分类账簿可以分为总分类账簿和明细分类账簿两种,总分类账簿的总额与其所属的明细分类账簿的金额之和相等。

(1)总分类账簿,也叫做总账,是根据一级会计科目开设账户,用来登记全部经济业务,提供总括核算资料的分类账簿,总分类账簿。

(2)明细分类帐簿,也叫做明细账,是根据耳机会计科目开设账户,用来登记某一经济业务,提供某项经济业务详细资料的分类账簿,明细分类账簿可采用三栏式明细分类账、数量金额式明细分类账和多栏式明细分类账三种。

3.联合账簿

联合账簿,是指将序时账簿和分类账簿相结合而设置的一种账簿,比如日记总账。

4.备查账簿

备查账簿,是一种辅助账簿,对某些在序时账簿和分类账簿中不能体现的或体现不全的经济业务进行补充登记的账簿,可以对某些经济业务的内容提供必需的参考资料。

按照装订形式分类

账簿按照装订形式分,可以分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。

1.订本式账簿

也叫做订本帐,在启用前按数序编号并固定装订成册的账簿。这种账簿的帐页是固定的,既可以防止散失,又可以避免抽换帐页,较为安全。由于帐页固定,预留帐页数与实际需要量可能不一样,使用起来欠灵活,而且在同一时间段内只能有一个人登记账簿,不便于合理分工记账。

2.活页式账簿

也叫做活页帐,其帐页未固定,启用前未编写顺序编号,使用过程中将每张帐页置放在活页帐夹里,或者临时装订成册。这种账簿,页数可以根据需要确定,不足时,可随时增加帐页,并且登记方便,可同时由数人分工记账。账簿的空白帐页,在使用时需连续编号,装置在帐夹里,并由有关人员盖章,以防散失,使用完毕后,将其装订成册,不再登记,按规定保管。

3.卡片式账簿

也叫做卡片帐,是指用印有记账格式的卡片,详细登记各项经济业务的账簿。卡片通常放置于卡片箱中,数量可以根据经济业务的需要增减,并且可跨年度使用。

序时账簿按其记录的内容分为

会计账簿

(一)分类

按用途分类

①序时账薄,如:库存现金/银行存款日记账

②分类账簿,总分类账簿/明细分类账簿

③备查账簿,如:租入固定资产登记簿

大招:用时

按账页格式分类

①三栏式账簿,如:日记账、总账、债权、债务、明细账

②多栏式账簿,如收入、成本、费用明细账

③数量金额式账薄,如:原材料、库存商品等明细账

大招:三格

按外形特征分类

①订本式账簿 ,总账、现金/银行存款日记账

②活页式账簿 ,各种明细账

③卡片式账簿 ,如:固定资产明细

大招:外活

(二)会计账簿的格式和登记方法

1.日记账的格式与登记方法(逐日逐笔登记,每日终了结出余额)

大招:现金日记账,逐日逐笔

2.总分类账的格式与登记方法(取决于企业所采用的账务处理程序)

3.明细分类账的格式与登记方法(根据记账凭证和相应的原始凭证登记)

(三)会计账簿的启用与登记要求

1.准确完整账簿记录中的日期,填写记账凭证上的日期;以自制原始凭证作为记账依据的按自制凭证上的日期填列。

2.登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。

特殊记账使用红墨水:

①按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;②在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;③在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;④根据国家规定可以用红字登记的其他会计记录。

大招:红字,少重复

①减少数

②冲销错误

③负数

3.顺序连续登记:各种账簿按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明“此行空白”“此页空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。

4.凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户,应当在“借或贷”等栏内写“平”字,并在余额栏内用“Q”表示。

5.库存现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。

6.账簿记录发生错误时,不得刮擦、挖补或用褪色药水更改字迹,而应采用规定的方法更正。

(四)对账:

1.账证核对:指将账簿记录与会计凭证核对

2.账账核对:总账有关账户的余额核对,总账与明细账核对,总账与日记账核对,会计部门的财产物资明细账与财产物资保管和使用部门的有关明细账核对等。

3.账实核对:现金日记账账面余额与现金实际库存数相核对;银行存款日记账账面余额定期与银行对账单相核对;各种财物明细账账面余额与财物实存数额相核对;各种应收、应付款明细账账面余额与有关债务、债权单位或者个人核对等。

4.账表核对:会计账簿与会计报表之间核对。

大招:谁的账,账账:自己的账(日记、明细、总账)

账实:别人的账

每日一练

1.【多选】下列各项中,属于会计账簿的有( )。

A.备查簿

B.日记账

C.总账

D.明细账

2.【 单选】下列各项中,关于会计账簿分类的表述正确的是()。

A.按照外形特征可分为三栏式账簿、多栏式账簿和数量金额式账簿

B.按照填制方法可分为总分类账簿和明细分类账簿 C.按照用途可分为序时账簿、分类账簿

和备查账簿

D.按照账页格式可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿

3.【多选题】下列关于会计账簿登记要求的说法中,正确的有()。

A.可以用铅笔书写

B.记账时发生错误或者隔页的,可以直接撕掉该账页

C.未印有余额方向的,可以用红字墨水在余额栏内登记相反方向数额

D.账簿发生错误时,不得刮擦、挖补

4.【单选】银行存款日记账与银行对账单之间的核对属于( )。

A.账实核对

B.余额核对

C.账证核对

D.账账核对

5.【多选】下列各项中,属于账账核对内容的有( )。

A.总账与序时账期末余额核对

B.总账期末余额与其所属明细账期末余额之和核对

C.资产、负债、所有者权益各账户总账余额之间平衡关系的核对

D.债权债务明细账账面余额与对方单位债权债务账面记录核对

打卡第6天每日一练答案

1.B内一次

2.D自制—统一;外来—外人填

3.BCD无分录

4.B无分录,内一次

5.BC有钱没钱

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