审计口头证据可以做证据吗,审计截止该如何收取证据

法律普法百科 编辑:陈毅煜

一、审计口头证据可以做证据吗

审计口头证据可以作为证据,但证明力相对较弱。

在审计工作中,口头证据是审计人员通过询问等方式从被审计单位相关人员处获取的口头陈述。虽然它具有一定的证明作用,但存在诸多局限性。一方面,口头证据易受提供人员主观因素影响,比如记忆偏差、主观意愿等,导致其准确性和完整性存疑。另一方面,相较于书面证据等,口头证据缺乏稳定性和直观性。

不过,口头证据并非毫无价值。它可以为审计人员提供线索,帮助发现问题或明确进一步审计方向。在特定情况下,若能与其他类型证据相互印证、补充,形成完整的证据链,也能在审计结论中发挥一定作用。但仅依靠单一的口头证据,难以支撑审计结论,审计人员通常需综合收集多种证据,并进行分析判断,以确保审计结论的可靠性。

二、审计截止该如何收取证据

审计截止相关证据的收取可从以下几方面着手:

一是对各类交易记录进行审查。获取销售发票、采购订单、出入库单等原始凭证,核对凭证上的业务发生时间、交易内容及金额,确定交易是否记录在正确的会计期间,有无提前或推迟入账情况。

二是实施函证程序。针对往来款项,向供应商、客户等发函询证,核实债权债务的发生时间与金额,以确认截止期交易的真实性与准确性。

三是进行实地盘点。对存货、固定资产等实物资产进行实地盘点,记录盘点日实际情况,结合出入库记录,倒推资产在审计截止日的状态,验证资产记录的截止是否恰当。

四是检查会计记录的调整。查看期末结账前后的会计分录,关注有无异常的调整事项,分析调整是否合理、是否符合截止要求。

五是与相关人员沟通。向财务人员、业务人员了解业务流程、交易习惯以及期末业务处理情况,从侧面获取审计截止相关信息,辅助判断证据的完整性与准确性。

三、审计中实物证据可依赖吗

实物证据在审计中具有一定程度的可依赖性,但不能绝对地认定其完全可靠。

一方面,实物证据具有较强的证明力。它是对实际存在的实物资产进行直接观察或盘点所获取的证据,如库存现金、存货、固定资产等。这些实物的实际存在能够直观地证明资产的确实性,在证实资产的存在性认定上具有较高的可信度。

另一方面,实物证据也存在局限性。实物的存在并不一定能完全证实其所有权归属,可能存在代人保管或已抵押等情况。而且实物证据只能反映资产在某一时点的存在状态,对于资产的价值评估、质量状况等方面的证明力有限。比如存货,即便实物存在,但可能存在变质、滞销等影响其价值的因素,仅靠实物证据难以准确判断。

因此,审计人员在运用实物证据时,不能仅依赖实物证据,还需要结合其他证据,如书面证据、口头证据等,综合判断,以形成可靠的审计结论。

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