审计截止该如何收取证据,审计内部证据属于证据吗

法律普法百科 编辑:康延佳

一、审计截止该如何收取证据

审计截止相关证据的收取可从以下几方面着手:

一是对各类交易记录进行审查。获取销售发票、采购订单、出入库单等原始凭证,核对凭证上的业务发生时间、交易内容及金额,确定交易是否记录在正确的会计期间,有无提前或推迟入账情况。

二是实施函证程序。针对往来款项,向供应商、客户等发函询证,核实债权债务的发生时间与金额,以确认截止期交易的真实性与准确性。

三是进行实地盘点。对存货、固定资产等实物资产进行实地盘点,记录盘点日实际情况,结合出入库记录,倒推资产在审计截止日的状态,验证资产记录的截止是否恰当。

四是检查会计记录的调整。查看期末结账前后的会计分录,关注有无异常的调整事项,分析调整是否合理、是否符合截止要求。

五是与相关人员沟通。向财务人员、业务人员了解业务流程、交易习惯以及期末业务处理情况,从侧面获取审计截止相关信息,辅助判断证据的完整性与准确性。

二、审计内部证据属于证据吗

审计内部证据属于证据。

在法律及各类调查、判断情境中,证据是能够证明案件事实的材料。审计内部证据是由被审计单位内部生成和提供的资料,诸如会计记录、内部文件、会议纪要等。

虽然其来源于被审计单位内部,相比外部独立第三方提供的证据,独立性和客观性可能较弱,但仍具备证明作用。这些证据能够反映被审计单位的财务状况、经营活动等多方面情况,有助于揭示潜在问题和事实。

不过,在采信审计内部证据时,需进行严格审查和判断。要评估证据的真实性,审查其是否真实存在、有无伪造篡改;考量相关性,确定与待证事实有无紧密关联;还要关注可靠性,分析证据的来源渠道、生成过程是否规范可靠。通过全面评估,综合其他证据相互印证,以确保证据的证明力,进而对相关事实作出准确认定。

三、审计口头证据可以做证据吗

审计口头证据可以作为证据,但证明力相对较弱。

在审计工作中,口头证据是审计人员通过询问等方式从被审计单位相关人员处获取的口头陈述。虽然它具有一定的证明作用,但存在诸多局限性。一方面,口头证据易受提供人员主观因素影响,比如记忆偏差、主观意愿等,导致其准确性和完整性存疑。另一方面,相较于书面证据等,口头证据缺乏稳定性和直观性。

不过,口头证据并非毫无价值。它可以为审计人员提供线索,帮助发现问题或明确进一步审计方向。在特定情况下,若能与其他类型证据相互印证、补充,形成完整的证据链,也能在审计结论中发挥一定作用。但仅依靠单一的口头证据,难以支撑审计结论,审计人员通常需综合收集多种证据,并进行分析判断,以确保审计结论的可靠性。

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来源:中国法院网-审计口头证据可以做证据吗,审计证据要讲究

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