在上一篇中,我们谈到了签署合同的流程和一个合同应具备的基本内容合同签署过程中的法律风险(一),接下来我们将谈一谈签署合同中的主体风险:
三、应对合同主体进行严格的审查,弄清楚你在和谁交易
合同主体若不符合法律要求,会使合同无法产生法律效力;合同主体若不认真履行合同,会产生大量的合同违约;合同主体若信誉不良会破坏合同交易秩序,使守约者无所适从,因此在合同关系中,首先就是要对合同相对方进行审查,确定与你做交易的是谁。
(一)审核合同主体是否具备相应的资质和能力
根据《中华人民共和国合同法》第二条对合同的定义,“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”因此,签署合同的主体应该是自然人、法人和其他组织,对于不具备上述资格的人签署的合同是不具备法律效力或者效力有瑕疵的,故在签署合同前,若合同相对方是自然人,应要求对方提供其身份证原件;若合同相对方是法人或其他组织,应要求对方提供主体证明(若为企业,应提供最新年检合格的营业执照;若为事业单位应提供事业单位法人证;若为社会团体应提供社会团体法人登记证书等)。对于什么是其他组织,通说认为其他组织就是指非法人组织,《中华人民共和国民法总则》第一百零二条列举了“非法人组织包括个人独资企业、合伙企业、不具有法人资格的专业服务机构”。由于民商事合同中,公司是最为主要的一类主体,因此在本文之后的讨论中,为避免繁琐,凡涉及主体的讨论,皆以公司为例。
下列主体是在签署合同时应特别注意的高风险触动区:
1、尽量不与尚未登记注册的公司签署合同。这里并不是说与尚未登记注册的公司签署的合同不具有法律效力,而是指与其签订合同风险非常大。《中华人民共和国公司法》第七条规定:“依法设立的公司,由公司登记机关发给公司营业执照。公司营业执照签发日期为公司成立日期。”也就是说取得营业执照之前的公司并非一个独立的法人,其作为签署合同的主体是不适格的,但实践中公司在筹备阶段经常会对外发生一些经济往来,签署合同(比如与房东签署租赁合同,作为公司的办公场所),如果公司设立失败,由此引发的纠纷比比皆是,在这种情况下,最高人民法院于2010年12月6日通过了《关于适用《中华人民共和国公司法》若干问题的规定(三)》对该问题进行了处理,根据该规定第四条:“公司因故未成立,债权人请求全体或者部分发起人对设立公司行为所产生的费用和债务承担连带清偿责任的,人民法院应予支持。”债权人可以要求公司的发起人对债务承担连带责任,但这并不意味着可以要求发起人履行该合同(也就是说如果合同约定该公司的义务是行为而不是金钱给付,那么该合同将可能由于该公司未设立而无法履行,且合同一方也不得要求发起人履行该合同,当然向发起人索取赔偿则是另一回事了),故如果与尚未登记注册的公司签署合同,对于合同另一方而言风险是极大的。
2、特殊行业的合同签署方应具备相应的资质。我国部分行业是实行许可证制度的,在这些领域中,如果与未取得相应资质的主体签署的合同是无效的,比如:建设工程领域中的施工合同、设计合同、监理合同等;特种设备的维护维修等;劳务派遣领域、房地产开发领域等。涉及这些领域签署合同前,应当要求相对方(一般是合同乙方)提供相应的资质证书原件。
3、不与被吊销营业执照、未年检或年检不合格、信誉不高、卷入多宗诉讼案件或已被强制执行的主体签署合同。这一类主体也许具备民事主体资格以及相应的资质,与其签署的合同也并非无效,但是这类主体自身风险极高,若与之签署合同,极有可能面临后续无法履行或者难以索赔的风险。这就需要在签署合同前,对合同相对方进行一个基本的尽调,确定其是否具有相应的履行能力。现在国家市场监督管理总局上的国家企业信用信息公示系统上面可以查询到企业的基本状况,在签署前最好先查询一下。如果是重大交易,则有必要根据需要委托专业人员进行尽调。
(二)与代理人签署合同时,应防止代理人无代理权、超越代理权或代理权过期。
在经营活动中,尤其是与企业签署合同时,有时会出现与代理人签署合同的情形(尤其是员工代表公司谈判,不签署合同,而是以采购单等形式进行交易),这种情况下应当注意核实代理人的身份,包括代理人的姓名、身份证件等自然情况;应当让代理人出示授权委托书,并审查其代理权限,判定其属于只能就某特别事项做出代理、可以就一类事项做出代理,还是就一切法律行为都可以代理,并且判断该缔约行为是否超出了授权范围。如果有异议,应尽量和被代理人核实。同时还应当审查代理有效期,并注意合同签订时,是否超过有效期,注意有效期是否存在涂改的痕迹。
很多企业在对外交往时不注意对代理人授权委托书的审查,一旦发生纠纷,难以举证该代理人有权代表被代理人签署合同,从而无法向被代理人主张权利,导致损失的发生,这一点是特别需要注意的。
以上只是签署合同时选择合作对象所面临的众多法律风险的一部分,还有很多诸如合作对象只有一个空的注册地,而没有实际营业地等,因此建议企业在签署重大合同时还是需要聘请专业人员进行把关,尽量事先防范风险。
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