江苏新增员工社保办理步骤,北京新增员工社保办理步骤
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公司新增员工社保办理步骤
一大早就有企业问我:我们公司要给员工交社保,怎么开通社保账户,开通了以后怎么增员、增员后怎么扣缴社保费用。
虽然柜台给了相关的流程指引,但是太多企业还是看不懂。所以财税小檬今天的话题就是:新企业开通社保账户、缴纳社保整套活儿怎么办?
第一:先去给企业开通社保账户
营业执照:确保公司已经注册并获取了营业执照。
税务登记:完成税务登记,有些地方要求在开通社保前先进行税务登记。现在是必须开税务了,因为社保是税务代收。
银行账户:开立公司对公银行账户,用于社保费用的扣缴。
这些都办完了,就去开户吧!带着下面这些材料:
1、准备公司营业执照副本、公章、法人身份证复印件等资料。
2、前往公司注册地的社保大厅服务台办理。
3、填写企业社保信息登记表,办理社保账户开通手续。
然后税务连接三方扣款。就可以回去办理人员添加了。
员工信息采集:
对于新入职员工,收集姓名、身份证号码、手机号码等基本信息。可以自己从线上采集信息,就可以做社保增员了。
对于已有社保记录的员工,还需提供电脑号或社保编号。
人员增减:
在社保系统中添加新员工信息。
选择参保险种(通常为五险:养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险)。
提交新增人员信息,系统审核通过后完成参保。
社保费清缴:
选择扣款方式,通常为自动扣款。我们没有自动扣除,都是人事专员手动扣除。
确认扣款时间,一般在每月固定日期自动扣除。手动的话,实际自己把控,但是有最晚日期,具体问一下社保中心,有节假日的月份都有变动。
企业开通社保账户并为员工缴纳社保是一个系统性工程,涉及多个环节和步骤。通过线上或线下方式完成账户开通后,按照规定流程添加员工信息、签订扣款协议、按时申报缴费即可。务必关注当地政策和时间要求,确保操作无误。
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深圳新增员工社保办理步骤
湖北省用人单位请注意!社保费申报缴纳已全面实现数字化管理。为帮助企业高效完成社保业务,本文详解社保费管理客户端全流程操作,涵盖安装登录、申报缴费、证明打印等核心环节,助您快速掌握实务要点。
01
社保费管理客户端安装与登录
(一)客户端下载及安装
1.进入国家税务总局湖北省税务局官方网站,在“资料下载”专区,找到“单位社保费管理客户端”点击下载。
2.下载完成后选择“用人单位业务”,自行选定安装目录进行安装,安装完成后自动在桌面生成快捷方式。
3.双击桌面上“社保费管理客户端”快捷方式,打开社保费管理客户端,在弹出的选择地区界面中,选择“湖北省”后,点击【立即进入】按钮,二次确认地区后,进入系统。
(二)客户端登录
1.确认地区后,进入单位管理界面,可点击界面中的【添加】按钮进入添加单位信息界面中。
2.填写正确的单位纳税人识别号,点击【下一步】按钮,进入确认单位界面。
3.单位信息确认后,根据提示输入初始密码,初始申报密码为用人单位人社或医保任一单位编号的后6位,若单位编号不足6位,则在单位编号末尾补0,如单位编号为“12345”,则初始申报密码为“123450”。
4.密码验证通过后,确认单位参保登记信息是否正确,若确认正确,勾选“我已确认无误”,勾选后【确定】按钮亮起可点击,点击【确定】后即注册添加成功。
(三)修改申报密码
使用初始申报密码登录后,会自动跳转到修改申报密码界面。该密码每次登录、切换单位及缴费时都要使用,请牢记并保管好该密码。如有遗忘,需要通过税务部门办税服务厅或费源管理部门重置密码。
02
单位社保费申报
(一)日常申报
1.【日常申报】模块展示用人单位所有待申报信息,系统将查询到的数据显示在列表中,支持按费款所属期排序展示。
2.点击缴费人数栏次下方数字,可查看职工缴费明细信息。如发现职工缴费工资有误,可通过【年度缴费工资调整】模块进行调整。
3.勾选列表待申报信息,点击【提交申报】按钮,系统会提示用户核对数据,避免申报错误。点击提示信息弹窗中的【确定】按钮,系统按照勾选提交的待申报信息统计本次申报的数据量及应缴费额合计。
4.点击提交申报确认页面中的【立即提交】按钮后,系统会提示反馈结果将在20秒倒计时结束后自动获取申报结果。20秒倒计时结束后,系统弹出获取结果提示信息弹窗,点击弹窗中的【确定】按钮,自动关闭弹窗,并自动跳转到“社保费申报记录”页面。
(二)年度缴费工资调整
1.2024年7月1日前用人单位未向人力资源社会保障及医疗保障部门申报职工缴费工资的、已申报缴费工资的用人单位发现申报有误的、2024年7月1日以后用人单位新增职工的,使用【年度缴费工资调整】模块调整职工缴费工资。模块默认按人员申报缴费工资,缴纳机关事业单位养老保险及职业年金的人员选择按险种申报缴费工资。
2.申报职工缴费工资需要先将职工信息添加到列表中。添加职工信息的方式有:单个录入、外部文件导入、导入模板下载、添加全部正常缴费职工、添加全部正常缴费职工(缴费工资为空)、按分组添加缴费职工。申报的职工数量较多时,建议选择通过模板导入方式填报。
3.可以逐条调整职工缴费工资,也可以批量调整职工缴费工资。选择批量调整时,可以选择按比例或按固定金额。
4.确认无误后,选择需要提交的数据行,点击【提交申报】。申报后,会引导进入申报记录页面,20秒倒计时结束后自动获取反馈。
(三)特殊缴费申报
1.【特殊缴费申报】模块用于用人单位存在补缴未办理社会保险登记产生的欠费、2024年7月1日前社会保险费欠费,以及办理政策性补缴等特殊情形,经人力资源社会保障、医疗保障部门核定生成应补缴费额后,向税务部门缴纳社会保险费。
2.核对待申报信息无误的,可以点击【提交申报】,后续操作与日常申报一致。应补缴费额或其他信息有误的,联系人社、医保部门重新核定。
(四)申报记录
日常申报和特殊缴费申报的申报数据发送后,都会自动跳转到社保费申报记录页面。【申报记录】模块可查询在所有渠道的社保费申报记录、更新申报状态、查看申报明细、作废未缴费的申报记录。
03
费款缴纳
(一)【费款缴纳】模块展示用人单位待缴费信息。
(二)勾选列表中的待缴费数据,点击页面中的【立即缴费】按钮进行缴费,系统会提醒核对缴费的险种、金额是否正确无误,点击【确定】按钮,进入安全认证页面。
(三)选择缴费方式页面展示三方协议缴费和银行端凭证缴费两种,缴费单位可选择一种缴费方式进行缴费。职业年金缴费只能选择银行端凭证缴费方式。
(四)已签订三方协议的用人单位,可选择三方协议缴费。勾选三方协议缴费,选择付费银行信息,点击【确定】按钮发起三方协议缴费。可点击缴费结果反馈弹窗中的【确定】按钮打开缴费记录页面查看缴费结果。
(五)选择银行端凭证缴费的,可人工录入账户账号信息后打印缴款凭证,或直接打印缴款凭证。
(六)凭打印的银行端凭证至银行办理缴款业务。
(七)【缴费凭证打印记录】模块可补打、作废已打印的银行端查缴凭证。
04
证明打印
(一)税收完税证明(非印刷)开具 1.用人单位完成社保费缴费入库后,可开具税收完税证明。选择费款所属期起止查询条件,点击【查询】按钮,展示可开具的缴费信息。
2.点击列表中的【开具】按钮,打开“票样打印方式选择”窗口,分开样式表示按照页面展示的数据打印在完税证明票据上;合并样式表示按照相同“电子税票号码、征收项目、征收品目、入库日期”,且同一年度(属期)且费款所属期连续的数据合并在完税证明票据上。
(二)税收完税证明(非印刷)补开
用人单位在社保费完税证明打印菜单已开具过完税证明,如丢失或需要重新打印,可在本模块查询完税证明补开信息,补开税收完税证明。
(三)单位缴费记录打印
1.用人单位完成社保费缴费入库后,可打印单位社保费缴费记录。输入费款所属期起止查询条件,点击【查询】按钮,从税务系统查询单位在费款所属期内的社保费缴费清单信息,展示在列表中。
2.勾选需要打印的单位社保费缴费记录,点击【打印】即可。
(四)职工缴费记录打印
1.输入需要打印证明的职工姓名、证件类型、证件号码、费款所属期起止查询条件,点击【查询】按钮,从税务系统查询该职工在费款所属期内的社保费缴费清单信息,展示在列表中。
2.勾选需要打印的职工社保费缴费记录,点击【打印】即可。
05
查询统计
(一)单位参保信息查询 缴费单位可在本模块查询、更新本单位的参保登记信息。
(二)职工缴费工资查询
支持按照单位编号、社保经办机构、分组、有效期起止等多维度查询职工缴费工资,并可将查询到的数据以EXCEL格式下载到本地。2024年7月1日前用人单位已向人社、医保经办机构申报职工缴费工资,但人员或险种申报不全的,可通过本模块排查未申报工资的人员或险种。
(三)社保费申报明细查询
缴费单位可在本模块查询职工社保费申报明细信息。
(四)社保费应缴信息查询
缴费单位可在本模块查询社保费应缴费信息。
(五)社保费到账信息查询
查询社保费缴费后,已上解和入库的社保费人社医保部门是否已到账。
END
浙里办新增员工社保办理步骤
好消息!
【螺小保说社保】
专栏来啦
螺小保每期
讲解社保政策知识
解答社保热点问题
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社会保险
社会保险是国家建立的一种社会保险制度。一般来说,“五险一金”表示的是社会保险和住房公积金,“五险”包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险。
王女士:从单位离职后还想自己缴纳养老保险,请问该如何办理参保手续呢?
螺小保:一般情况下,企业职工参加的是企业职工基本养老保险;灵活就业人员可以参加企业职工基本养老保险或者城乡居民基本养老保险。
【螺小保说社保】第一期
为您解答
企业职工、灵活就业人员
如何参加养老保险?
一起往下看
01企业参保
企业请先办理参保登记,然后再办理员工增员业务。
企业参保登记办理流程
申请条件:取得营业执照的企业。
办理材料:《社会保险登记表》原件1份(填写银行信息、社保专管员信息、参加险种信息、企业类型信息,在首次为职工办理参保登记时提交即可)。
识别二维码下载《社会保险登记表》
办理方式:现场办理。
办理地点:各城区社保经办点、各县区社保经办点。
温馨提醒
通过共享柳州市市场监督管理局推送的企业登记信息的企业,已同步办理单位参保登记(多证合一企业不需办理单位参保登记,市场监管部门发放的企业营业执照即等同于原社会保险登记证,在企业办理工商注册登记时,社保经办机构已同步完成“企业社会保险登记”,企业仅需在首次为职工办理参保时提交补充银行信息材料)。
企业办理增员流程
企业办理参保登记之后,可通过线上、线下的方式为员工办理参保手续。
线下办理:用人单位请携带填写完整、签章齐全的《用人单位人员增员申报表》(原件和电子文档各1份)前往柳州市社保经办网点办理增员申报。属于非全日制用工或兼职人员增加工伤保险的,还需提供《非全日制用工合同》或兼职材料复印件1份。
识别二维码下载《用人单位人员增员申报表》
线上办理:使用数字证书(Ukey)登录广西壮族自治区“数智人社”政务服务大厅(网址:https://www.gx12333.net/si/#/modules/home/home),选择“单位办事”→“社会保险”→“参保缴费”→“缴费人员增减申报—增员申报”。
如何首次申领数字证书?
线下办理:用人单位请携带(1)营业执照复印件(2)经办人身份证复印件(3)申请表(内含电子认证服务协议)(4)单位授权委托书(所有材料加盖单位公章),前往柳州市数字证书服务网点进行申领。
柳州市数字证书服务网点
邮寄办理:用人单位请将(1)营业执照复印件(2)经办人身份证复印件(3)申请表(内含电子认证服务协议)(4)单位授权委托书(所有材料加盖单位公章),通过邮寄寄至柳州市数字证书客服部(请附上回寄信息),邮寄办理的快递费由申请单位承担。
柳州市数字证书邮寄地址
识别二维码下载数字证书办理材料
那灵活就业人员又该怎么参保呢?
别着急
灵活就业人员可自行选择参加
职工养老或居民养老
快看如何办理
02灵活就业人员——企业职工基本养老保险
参保条件:尚未达到法定退休年龄的无雇工的个体工商户、未在用人单位参加基本养老保险的非全日制从业人员以及其他灵活就业人员,可结合实际情况自愿选择以灵活就业人员的形式参加企业职工基本养老保险。
参保登记流程
线下渠道:有意愿参保的人员可持本人身份证或社保卡,前往我市各城区社保经办网点、柜面办银行网点办理参保登记。
线上渠道:
(1)广西壮族自治区“数智人社”政务服务大厅(网址:https://www.gx12333.net/si/#/modules/home/home):点击“登录”→选择“个人用户”注册登录,进入之后点击“个人办事”→点击“社会保险”→点击“业务经办”→点击“灵活人员参保”,完善个人信息即可办理社会保险参保登记;
(2)“广西人社”APP:注册登录后点击“我要办”→点击“职工参保登记”;
(3)“广西人社服务”微信公众号:关注微信公众号后点击“服务大厅”→点击“服务”→在“参保缴费”模块中选择“职工参保登记”,根据提示完成操作。
灵活就业人员
办理完参保登记后
请在税务平台进行缴费
欢迎关注
“广西税务”微信公众号
温馨提醒
截至目前,广西2025年度企业职工基本养老保险缴费基数尚未公布,灵活就业人员暂时还无法缴费哦~
03灵活就业人员——城乡居民基本养老保险
参保条件:年满16周岁(不含在校学生)、非国家机关和事业单位工作人员及不属于职工基本养老保险制度覆盖范围的城乡居民,都可以在户籍所在地参加城乡居民基本养老保险。如果您的户籍是柳州的,可以在我市办理参保登记手续。
办理参保流程
有意愿参保的人员可持户口本、身份证到户籍所在地社区或村委办理参保登记。
灵活就业人员
办理完参保登记后
请在税务平台进行缴费
欢迎关注
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新增员工社保办理步骤图解
一直以来,上海都是社保的天花板,别说职工社保,就说城乡居民保,那也是1490元的独一档,让其它各省望尘莫及。
但是,上海本地人的社保一直卡的很严,只能羡慕着。
外地人只能缴-综合保险-,待遇差了不少,但是,从4月1日起,上海开口子了。
2025年3月31日,上海市人社局、医保局、税务局联合发布《关于做好本市原-外来从业人员综合保险-相关后续工作的通知》(文件有效期到2030年3月31日),宣布从4月1日起正式将实施22年的综合保险纳入城镇职工社会保险体系。
这项牵动500万外来务工人员的改革,不仅是社保制度的结构性调整,更标志着上海这座超大城市在社会保障公平性上迈出关键一步。
政策核心包含-两个转化-:一是综合保险账户资金全额转入职工养老保险个人账户;二是缴费年限按比例折算,每缴1年综合保险可折算为0.2333年(约2个月24天)的职工社保年限。
以浦东某电子厂工作6年的李师傅为例,其综合保险缴费年限折算后相当于多了1.4年社保记录,退休后每月养老金预计增加约300元。
2002年,为应对大规模外来人口涌入带来的社会保障空白,上海首创外来从业人员综合保险制度。
这一制度的设计具有鲜明时代特征:保障内容:包含工伤保险、住院医疗、老年补贴三项,其中工伤赔付最高达44.6万元(20岁以下伤残),住院医疗起付线1500元以上部分报销80%,连续缴费满1年可获老年补贴凭证。
缴费模式:单位全额承担,个人无需缴费,2005年后每月额外发放20元日常药费补贴至专用医保卡。
历史局限:综合保险本质是商业保险模式,老年补贴一次性领取,缺乏长期保障;跨省流动时缴费记录无法转移,存在-断缴清零-风险。
这种-低门槛、广覆盖-的制度,在特定历史阶段为外来务工人员提供了基本保障,但随着《社会保险法》实施,其与职工社保的待遇差距日益凸显。
2011年起,上海逐步将外来从业人员纳入职工社保体系,但综合保险历史缴费的衔接问题一直悬而未决。
应该说,上海综合保从诞生之日开始,各界一直在推动向同工同保改革,也做了不少改变。
此次改革通过三大机制实现制度跨越:1. 账户资金转化:综合保险老年补贴资金全额转入职工养老保险个人账户,直接增加养老金储备。
以2024年上海职工养老保险个人账户记账利率6.12%计算,10万元老年补贴转入后,每年可产生约6000元利息收益。
2. 缴费年限折算:每1年综合保险缴费可折算为0.2333年职工社保年限,显著降低退休门槛。
例如松江某早餐店老板老张,折算后有12年缴费记录,退休前补缴3年即可满足15年最低缴费要求。
3. 灵活补缴通道:允许退休时一次性补缴差额年限(最高3年),补缴基数按办理时上年度社平工资的60%-300%自主选择,最低补缴金额约2.5万元。
这些政策设计既尊重历史,又面向未来。
数据显示,政策实施首年预计有200万人办理转换,涉及资金规模达180亿元。
这场改革的深层意义远超社保范畴:社会公平再升级:消除户籍壁垒,使外来务工人员与本地职工享有同等社保权益。
以医疗保险为例,转保后可享受63万元统筹基金最高支付限额,较综合保险8万元封顶线提升近8倍。
劳动力市场优化:连续缴费记录增强职业稳定性,2024年上海职工社保参保人数突破1600万,其中外来从业人员占比超30%。
城市治理现代化:通过大数据平台实现-参保即登记、转移即衔接-,线上办理转化率达78%,群众跑腿次数减少80%。
从-制度并轨-到-服务升级- 改革虽已落地,但优化空间仍存:待遇计算精细化:综合保险缴费基数普遍低于职工社保,建议参考-视同缴费指数-机制,按综合保险实际缴费水平折算养老金。
跨省转移便利化:推动长三角社保-一卡通-,实现缴费记录、待遇资格跨省互认,2025年拟开通12333热线-跨省通办-专席。
特殊群体保障:针对超龄就业人员、实习生等群体,试点-工伤保险单险种参保-,预计2025年覆盖50万人。
这场持续22年的制度演进,见证着上海从-外来人口管理-到-城市命运共同体-的治理理念转变。
当建筑工人的安全帽、流水线工人的工牌最终能转化为按月领取的养老金,这座城市的温度才真正融入每个奋斗者的生活。
-互动话题:你或身边人曾缴纳过上海综合保险吗?对此次改革有何期待?欢迎在评论区分享你的故事或建议。
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