招标文件制作机器码怎么查看,招标文件制作软件

2025-06-04 法律普法百科编辑：邵振安

大家好，由投稿人邵振安来为大家解答招标文件制作机器码怎么查看，招标文件制作软件这个热门资讯。招标文件制作机器码怎么查看，招标文件制作软件很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧！

招标文件制作机器码怎么查看，招标文件制作软件

招标文件制作流程

投标书是招标工作时甲乙双方都要承认遵守的具有法律效应的文件，因此在制作时需要响应招标文件，注意用语等。接下来让我们一起了解下怎么根据招标书制作投标书。

一、仔细阅读招标文件，标注重点信息

获取招标文件后首先要做的应该是通过分析招标文件，确定投标策略。比方说有没有限制条款导致自身无法响应，或者倾向性是否严重。说白了就是得分析自身中标的概率，是否被别人控标，这将直接影响自己报价策略。开始制作标书前，标注重点信息，确保重要信息不遗漏、不出错。

二、定框架

标书提供模板严格按照模板要求，没有模板自拟结构保证结构清晰，且可以考虑评分项作为重要标题显示，方便评审专家阅读。

(一)商务部分具体目录按照招标书要求，但提供的材料大致如下：

1.评标索引表索引根据要求标注章节号或者页码的方式

2.投标函

3.投标一览表/应答一览表

4.法定代表人身份证明

5.法定代表人授权委托书

6.商务条款/合同条款项点对点应答及偏离表

7.技术规范点对点应答及偏离表

8.资格证明文件(营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证及增值税一般纳税人证明、专业资质等级证书、管理体系认证如ISO9001、ICP证书、银行资信证明、近年财务审计报告、相关软著专利、投标保证金信息表)

9.业绩证明材料。拟派项目成员一览表，根据招标项目的规模和特点，申请人或投标人拟投入相应的项目经理、技术负责人和管理人员应具有相应的资格和能力，对人员分别制定任职资格条件，且具有担任类似项目的业绩经验等。

10.服务承诺书(信誉承诺书比如：申请人或投标人近年经营活动中无重大安全、质量事故、合同纠纷引起的诉讼、仲裁、违法行为记录及有关行政处罚等、招标代理服务费承诺书、廉洁诚信承诺书、投标信息承诺书等)

(二)技术部分根据技术规范书、技术点对点应答搭建技术部分框架。

技术部分必须先进行技术点对点应，然后编写写技术方案。对于技术规范中标星内容、涉及评分标准中提到的内容都要在相关章节作出详细说明描述。

技术部分许多公司都容易忽视，虽然内容复用性强，但是也需要根据具体技术规范和评审标准进行重点描述的调整和突出，主要内容包括：

1.项目背景

2.公司背景、技术研发实力、知识产权实力、资质证书清单、合作案例

3..项目总体目标

4.整体功能架构、网络部署架构

5.解决方案

6.核心技术

7.软件功能

8.运营性能

9.项目时间进度管理

10.项目成本估算

11.培训计划

12.售后服务

13.质量管理

14.风险管理

（三）报价部分

1.了解本项目客户的预算(税率和最高限价)，可支付方式，支付比例等。

2.准确地核算产品的硬件成本，软件成本，以便为公司管理层做出报价决策提供真实准确的数据依据。软件成本按照功能模块投入的人力成本、差旅费、运维人员维护费等。

3.主要竞争对手分析：报价的一贯策略，和客户的关系，利润点以及其产品的市场定价。

三、按照招标文件对症下药

制作投标文件主要就是准确、清晰、简洁，并非越厚越好，评标专家也没有充足时间去看。原则上有以下几个要点：

1、实质性响应。不能出现错漏，这个不用多说，出现了往往导致无效投标或者严重的扣分。

2、目录和索引表很重要，方便评标专家查阅文档。

3、实用为王，针对技术和商务部分的响应情况描述一定要清晰准确，不要夸夸其谈泛泛而论。核对评分标准，了解商务，报价，技术各自占比和评分规则也十分重要，根据评分点侧重描述。所有重点都不能放过。

4、按照评委的阅读习惯和标书要求，文档体系结构清晰明了。

招标文件制作工具

在投标过程中，投标文件的编制要求是既细致又全面，既准确又快捷，对招标文件的理解和响应是不允许出现任何偏差或疏漏，投标文件是评标的主要依据，对投标人中标与否起着极其重要的作用，那么要如何编制出高质量高水准的投标文件呢？

仔细阅读招标书，重点信息要标注

招标文件是对招投标双方都具有约束力的法律文件，招标人对投标人的要求完全体现在招标文件中。因此，投标人在编制投标文件前，必须把招标文件从头到尾认真仔细地阅读，不放过任何一个细节和疑问，对重要的内容要反复研读，加深理解，同时应认真审查本招标项目的施工图纸、核对工程量清单。

因此需要仔细阅读招标书，重点信息要标注，比如：

投标的截止时间、地点，投标文件数目要几本，形式有哪些？报价，招标资质要求，技术规范要求，封装要求，签字、盖章：需要盖章签字的地方、投标文件的骑缝章、封面、涂改处、某些资质复印件等项目名称、编号、招标人、投标人等重点信息一一罗列。

建立规范、科学有效的投标信息管理系统

在标书编制过程当中，我们时常会发现，招标文件里需要设置技术人员、单位业绩等诸多限定要求，放眼一看，单位符合要求的人员有多少?业绩够不够?容易让人一头雾水，或许有部分人员经历的投标比较多，很有经验，头脑里能大概记住部分人员和单位业绩，但是大多数人是在手忙脚乱地到处碰壁，另外技术人员的身份证、毕业证、职称证、获奖证等扫描件，还得挨个打电话催促借用，有时还碰见个别人员出差等不确定因素，工作进展缓慢。

另外在编制单位业绩中，需要我们从单位所有的业绩中搜猎出符合招标文件的业绩，需翻箱倒柜找遍中标通知书、合同、业主证明、单位获奖等原件进行扫描。这样的工作方式使人长期处于费时费力的状态。如何方便、快捷地找到标书内所需的信息，对于编制出高质量的投标文件，建立好规范、科学有效的投标信息库就显得尤为重要。

要建立规范、科学有效的投标信息库，其必须符合组织学理论，符合运筹、管理和统计学。投标信息管理系统作为一个投标所用材料的集合体，必须具备内容的全面性、系统性、及时性和搜索的便捷性，并具有各种证件到期提醒功能，具有更新内容的提示窗口等人性化设计。根据从事编制地铁、市政道路工程设计标书的经验，投标信息库模块可由标书、人员、单位业绩、企业信息、业主信息和行业信息等几大块组成。

(1)标书模块。可按年代、地区、类型分类收集入库，突出每个标书编制的过程，包含投标准备阶段、投标编制阶段、投标后阶段。

(2)人员模块。可按专业、职称、年龄、学历等收集入库，并做好个人履历表，随时更新个人项目、获奖信息。

(3)单位业绩。可按类型、年代入库，并将每个项目的中标通知书、合同、业主证明、获奖证书、项目情况表等信息收集入库。

(4)企业信息。按单位各种资质证书、财务信息、企业概况、组织机构等入库。

(5)业主信息。根据地区建立业主人事、机构、办事指南等信息管理。

(6)行业信息。可按行业分类，收集行业动态、最新技术、同行业兄弟单位参与项目情况及投标情况。

随着项目的进展，投标信息管理系统内各种信息变化较快，投标信息管理系统要做到安排专人专项保持数据库内各模块的内容收集更新工作。这样编标时能迅速、准确地找到所需的最新资料，提高了编标的快捷性和准确性，同时也提高了标书编制的质量，节省大量的标书编制时间，为其他重点问题提供充裕时间。

标书目录定框架

商务、技术、报价分别包括哪些内容，先确定目录结构。

1、商务部分具体投标目录可以按照招标书要求一一罗列，一般提供的材料大致如下：

法定代表人身份证明、投标文件签署、授权委托书、投标函投标函附录、投标担保银行、保函格式、投标担保书、投标文件要求、投标人提交的其他投标资料；

2、技术偏离表；

3、报价：在投标文件的编制过程中，投标单位经常会遇到很多不限定或者部分限定的投标报价、开放式的方案设计，他们是投标文件中的重点，是投标文件编制中的核心内容，占取的评分分值较大，无疑是我们文件编制的重中之重。

同时这些重点内容作为一个窗口展示了投标单位的企业实力，体现了投标单位的投标策略，在决策这部分内容的时候具有很强的策略性和技巧性。如何很好地在投标文件中体现出投标企业的实力，需要我们针对这些重点问题，进行专项的研究，制定专门的措施 ;需要我们从业主、竞争对手、行业领域收集大量的信息，建立博弈的数学模型，并反复测试，以达到理想的契合点，从而提升标书编制的质量，达到决策的目标。

投标书文档排版

文档排版可以说是投标书制作中一步难人的步骤，投标书的排版关系到标书的有用与否，制作标书时，仔细留意每一处细节。

1、商务版与技术版文档一二三级标题以及正文内容字体保持一致；

2、自动生成目录；

3、添加文档页眉页脚页码；

4、一二三级标题自动编号，手动编辑的话可能会造成目录中超链接的失效，尽量做好自动生成标号。

做好标书检查

1、对照招标书的要求和评分标准，一一检查所提到的商务部分、技术部分内容是否都已经包含，符合；

2、哪些文档需要打印？正本副本需要几份？是否需要U盘；

3、签字盖章。

封装和上传

1、封装前扫描标书，上传电子版；

2、按照标书封装要求严格进行封装。有需要单独做封面，不和商务文档、技术文档在一起；商务正本封面、商务副本封面、技术正本封面、技术幅本封面、报价正本封面、报价附本封面；投标一览表：封面投标一览表保证金截图、U盘封条、档案外封条；

3、封装处盖章签字、骑缝章。

最后，制作投标书最好能留足时间，不要拖时间完成，留足时间送材料，做好备份等，不要因为小事错过投标。

做好投标总结

投标后，应及时对投标资料进行汇总，把每个人所做的内容都收集放在一起，并标明该工程的主要结构形式、特点及主要施工方案等，以供以后查找资料方便。

想办法搜集其他投标单位的投标报价资料，对完成的投标全过程情况进行回顾、汇总和深入分析，并作出客观评价，以便对以后的投标工作产生导向性。通过它，可以全面、系统地了解投标工作的具体情况，正确认识工作中的优缺点 ;可以明确下一步工作的方向，少走弯路，少犯错误，提高工作效率。

招标文件制作模板

招标文件是表达投标人对招标文件的实力、资信状况、投标报价和响应程度的重要文件，也是评标委员会和招标人评价投标人的主要依据。

在产品和实力符合招标文件要求的前提下，编制高水平的招标文件是企业的关键。因为招标文件中任何含糊不清的内容或不清楚的细节都可能导致对是中标还是以后执行合同的意见不一致。

招标文件的编制可分为以下三个步骤

一、准备工作

投标人一旦跟踪某个项目，首先要捕捉以下信息，只有在确定的情况下才值得购买招标文件。

二、解读招标文件

购买招标文件后，投标人必须首先仔细阅读和理解招标文件的内容，了解招标人的要求和意图，并彻底了解招标文件的所有内容。其次，根据自身条件和招标文件要求，决定是否参加本项目的投标，重点考虑以下内容：

三、投标文件的编制

只有仔细解读招标文件，并成功掌握其中60%左右的内容，才能对编制招标文件有价值。

1.内容

招标文件内容：投标函、投标清单、技术性能参数、业务技术参数偏离表、投标保证金、相关资质证书等。

2.编译要求

投标文件的编制应严格按照国家相关法律法规和招标文件的要求进行，并对招标文件中提出的实质性要求和条件逐一进行响应，并进行相应的就座。千万不要套用标准模式回答无关的问题，更不要画蛇添足。具体准备要求如下：

(1)根据招标文件的要求，逐一回复并做必要的说明，无需过多的公司介绍，但相关资质证明、型式试验报告、同类别销售合同是最有力的回答。

(2)开标一览表是开标现场宣读的重要文件，也是评标的主要依据。开标一览表如有修改或补充，可与投标文件一并提交，但公章应与投标文件公章一致。

(3)响应表中各条款的响应状态应表述清楚、不含糊，并与招标文件中配置表的内容保持一致，这也是评审的重点。

(4)施工计划是指导本项目施工生产的计划。编制原则：招标项目突出重点，简明扼要，因地制宜，结合实际，协调得当。施工方案必须考虑项目自身特点、位置和环境，重点处理项目的矛盾和疑难问题，编制应急预案。目前投标人一般采用企业通用模板。由于采用的布局混乱不可改变，且招标项目一般具体特殊，在编制施工方案时既要考虑模板的通用性，又要考虑项目的特殊性和可操作性。

(5)售后服务保障措施和优惠条款是评标加分的主要依据。对于技术培训，用户一般希望从工厂进行原始的正规培训，而不是在当地服务部门现场进行所谓的消防线路培训。当然还有培训中各种费用的承诺，导致分数差距很大。

(6)付款方式原则上应符合招标文件规定的方式，不得含糊或变更，否则可能被判定为无效投标。

(7)价格是本次中标的关键因素，应根据招标文件中告知的评标方法或本情况下价格的权重比例确定，也可分为总价下的分项价格、多个方案的不同价格或建议报价。

为了确定合理的投标价格，我们应该在综合分析项目性质、市场条件和我们自己产品的成本等因素的基础上做出决定。

(8)技术配置很重要。如果分配过高，技术红利可能不如加价损失。如果分配过低，竞争优势可能会丧失。应该考虑技术配置的权重比来平衡决策。

(9)需提供近三个月的银行资信证明和省工商局出具的重信用守合同证明(注意证明有效期)。

(10)投标文件总目录的标识和扉页页码的准确非常重要，否则会影响评标人员的评标速度和心情。

符合上述条款的投标文件应被视为提交了合格的答卷。投标文件只有满足招标文件的基本要求，具备优质、优化、经济、实用、可行的内容，才有参与投标的实力和中标的意愿。

成熟的投标人应具有高尚的职业道德，熟悉国家有关招标投标的法律法规和投标产品的技术标准、价格、服务和信誉。当然，您还应该熟悉和了解所提供的制造商和产品。投标人要知道，他们投标的商品是公司品牌的信誉，是公司发展的生命线。做长期生意，不是一锤子买卖，保持脚踏实地的态度，才能让企业有活力，有竞争力。

招标文件制作机器码是什么

小编的工作主要是参与政府采购类的招投标，今天给大家浅介绍下投标文件的制作。

一、首先拿到甲方的招标文件，制作者需要仔细的阅读并画出招标文件中的重点。

了解招标人的要求和意图，并彻底了解招标文件的所有内容。其次，根据自身条件和招标文件要求，决定是否参加本项目的投标，我们可以使用标事通新上线的招标智解功能，对招标文件关键信息进行结构化出来，方便投标人阅读。

二、投标文件制作部分

1、列出招标文件重点内容：投标函、投标清单、技术性能参数、技术参数偏离表、投标公司商务部分资质、所投产品相关资质证书等。

2、投标文件的编制应严格按照国家相关法律法规和招标文件的要求进行，并对招标文件中提出的实质性要求和条件逐一进行响应，并进行相应的就座。千万不要套用标准模式回答无关的问题，更不要画蛇添足。具体准备要求如下：
(1)根据招标文件的要求，逐一回复并做必要的说明，无需过多的公司介绍，按照招标文件要求提供公司相应文件（资产负债表、利润表、纳税证明、社保缴纳证明、法定代表人及身份证扫描件、授权委托人及身份证扫描件等）。
(2)开标一览表是开标现场宣读的重要文件，也是评标的主要依据。开标一览表如有修改或补充，可与投标文件一并提交，但公章应与投标文件公章一致。
(3)响应表中各条款的响应状态应表述清楚、不含糊，并与招标文件中配置表的内容保持一致，这也是评审的重点。
(4)施工计划是指导本项目施工生产的计划。编制原则：招标项目突出重点，简明扼要，因地制宜，结合实际，协调得当。施工方案必须考虑项目自身特点、位置和环境，重点处理项目的矛盾和疑难问题，编制应急预案。目前投标人一般采用企业通用模板。由于采用的布局混乱不可改变，且招标项目一般具体特殊，在编制施工方案时既要考虑模板的通用性，又要考虑项目的特殊性和可操作性。
(5)售后服务保障措施和优惠条款是评标加分的主要依据。对于技术培训，用户一般希望从工厂进行原始的正规培训，而不是在当地服务部门现场进行所谓的消防线路培训。当然还有培训中各种费用的承诺，导致分数差距很大。
(6)付款方式原则上应符合招标文件规定的方式，不得含糊或变更，否则可能被判定为无效投标。
(7)价格是本次中标的关键因素，应根据招标文件中告知的评标方法或本情况下价格的权重比例确定，也可分为总价下的分项价格、多个方案的不同价格或建议报价。
为了确定合理的投标价格，我们应该在综合分析项目性质、市场条件和我们自己产品的成本等因素的基础上做出决定。
(8)技术配置很重要。如果分配过高，技术红利可能不如加价损失。如果分配过低，竞争优势可能会丧失。应该考虑技术配置的权重比来平衡决策。
(9)对应的产品检测报告、证明文件、所投产品生产厂商资质文件，对应招标文件技术参数要求提供的功能证明文件必须一一对应，标示清晰。
(10)投标文件总目录的标识和扉页页码的准确非常重要，否则会影响评标人员的评标速度和心情。