审计证据包括口头证据吗,如何把好审计证据质量关

法律普法百科 编辑:赵亮昭

一、审计证据包括口头证据吗

审计证据包括口头证据。

审计证据是指注册会计师为了得出审计结论、形成审计意见而使用的所有信息。其种类多样,口头证据即在审计过程中,注册会计师通过与相关人员进行谈话、询问等方式所获取的口头答复形成的证据。

虽然口头证据本身证明力相对较弱,通常需要其他证据加以佐证,但它并非毫无价值。口头证据有助于注册会计师了解被审计单位的基本情况、业务流程、内部控制执行情况等,为进一步收集和分析其他审计证据提供线索。

在审计工作中,注册会计师获取口头证据后,会将其记录于审计工作底稿,且通常会要求相关人员签字确认,以保证证据的可靠性。同时,注册会计师会结合实物证据、书面证据等多种证据形式,相互印证、综合分析,从而得出合理准确的审计结论,以保证审计工作的质量和公信力。

二、如何把好审计证据质量关

要把好审计证据质量关,可从以下几方面着手:

第一,确保证据的相关性。审计证据应与审计目标紧密相连,能够直接或间接地支持审计结论。收集证据时,需围绕具体审计事项进行筛选,排除无关信息,使证据能有效证明审计事项的性质、状况等关键问题。

第二,保证证据的可靠性。来源可靠的证据更为可信,如从被审计单位外部独立第三方获取的证据,通常比内部生成的证据可靠性高。原始凭证比复印件、口头证据更可靠。同时,要考虑证据提供者的独立性和权威性。

第三,注重证据的充分性。审计人员应获取足够数量的证据以支持审计结论。证据数量需根据审计事项的复杂程度、重要性等因素综合判断,不能因工作量等原因而减少必要的证据收集。

第四,审查证据的合法性。审计证据的取得方式和程序必须合法合规,遵循相关法律法规和审计准则要求。通过非法手段获取的证据不能作为审计结论的依据。

通过从相关性、可靠性、充分性和合法性等多维度把控,能切实把好审计证据质量关,提升审计工作的质量和公信力。

三、审计内部证据属于证据吗

审计内部证据属于证据。

在法律及各类调查、判断情境中,证据是能够证明案件事实的材料。审计内部证据是由被审计单位内部生成和提供的资料,诸如会计记录、内部文件、会议纪要等。

虽然其来源于被审计单位内部,相比外部独立第三方提供的证据,独立性和客观性可能较弱,但仍具备证明作用。这些证据能够反映被审计单位的财务状况、经营活动等多方面情况,有助于揭示潜在问题和事实。

不过,在采信审计内部证据时,需进行严格审查和判断。要评估证据的真实性,审查其是否真实存在、有无伪造篡改;考量相关性,确定与待证事实有无紧密关联;还要关注可靠性,分析证据的来源渠道、生成过程是否规范可靠。通过全面评估,综合其他证据相互印证,以确保证据的证明力,进而对相关事实作出准确认定。

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