审计程序包括哪些证据,审计时需要什么证据呢

法律普法百科 编辑:于安成

一、审计程序包括哪些证据

审计程序所涉及的证据类型多样。主要包括:

一是书面证据,如合同、发票、会计记录等,能直接反映经济业务的发生及处理情况。

二是实物证据,像存货盘点时的存货实物,可直观证明资产的存在状况。

三是视听电子证据,例如监控录像、电子数据文件等,对记录特定事件或交易具有重要价值。

四是口头证据,由被审计单位相关人员提供的陈述,虽证明力相对较弱,但可提供线索或补充信息。

五是环境证据,包括被审计单位的内部控制环境、经营管理状况等,有助于判断整体风险及对审计事项的影响。

审计人员需综合收集、分析这些证据,以形成充分、适当的审计证据体系,支持审计结论和意见,确保审计工作的质量和可靠性,有效揭示被审计单位财务报表等相关信息中的问题与真相。

二、审计时需要什么证据呢

审计证据种类繁多,常见的有以下几类:

一是会计凭证,包括原始凭证和记账凭证,它是记录经济业务发生的基础资料,能直观反映交易的实质。

二是会计账簿,涵盖总账、明细账等,全面系统地展示了企业财务状况和经营成果。

三是财务报表,如资产负债表、利润表等,是企业财务状况的综合体现。

四是合同协议,各类业务合同是证明经济交易合法性、真实性的关键证据。

五是发票,作为经济业务发生的重要凭证,具有法律效力。

六是函证,包括银行询证函、往来款项询证函等,用于核实相关信息的真实性。

七是盘点记录,如现金盘点表、存货盘点表等,证实资产的实际存在情况。

八是会议记录,反映企业重大决策和业务讨论情况。

九是内部文件,如规章制度、审批流程等,体现企业内部管理规范。

审计证据需具备充分性和适当性,充分性是对证据数量的要求,适当性则关乎证据质量,包括相关性和可靠性。只有获取足够且合适的证据,才能为审计结论提供坚实支撑。

三、哪些证据可以提交审计

在审计过程中,可提交的证据种类繁多。常见的包括会计凭证,如原始凭证和记账凭证,能清晰反映经济业务的发生及记录情况。财务报表,它综合展示了被审计单位的财务状况、经营成果和现金流量等关键信息。还有合同协议,能明确各方权利义务关系,对相关经济活动予以佐证。发票作为交易的重要凭证,证明业务的真实性与金额准确性。另外,银行对账单可核对资金往来及余额情况。实物资产盘点表,用于确认资产的实际存在与状况。内部审计报告、管理当局声明书等也具有一定证明作用。

提交的证据应具备相关性,与审计事项紧密关联;具有真实性,如实反映事实;具备合法性,来源及形式合法合规。同时,证据要相互印证,形成完整的证据链条,以有力支持审计结论,确保审计工作的准确性与可靠性。

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来源:临律-哪些证据可以提交审计,哪些审计证据更可靠

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