一、哪些证据能作为审计证据
审计证据是指注册会计师为了得出审计结论、形成审计意见而使用的所有信息。能作为审计证据的有以下几类:
1.会计记录:包括原始凭证、记账凭证、总账、明细账、日记账等,是审计证据的重要来源,能直接反映被审计单位的经济业务活动。
2.外部证据:由被审计单位以外的机构或人士编制的书面证据,如银行对账单、供应商发票、律师询证函回函等,因其来源独立,通常具有较高的可靠性。
3.内部证据:由被审计单位内部机构或人员编制和提供的证据,像内部审计报告、管理当局声明书等,但可靠性相对外部证据可能较低,需结合其他证据综合判断。
4.实物证据:通过实地观察或清查所取得的、用以确定某些实物资产是否真实存在的证据,如存货盘点表、固定资产实物检查记录等。
5.视听或电子证据:以录音、录像、计算机存储等形式存在的证据,如交易的监控视频、电子数据记录等,使用时要注意其真实性和完整性的验证。
6.口头证据:被审计单位相关人员对审计人员的提问所做的口头答复,一般需获取其他相关证据予以佐证。
二、图像证据是可信的吗审计
图像证据在审计中的可信度不能一概而论,需从多方面评估。
一方面,图像证据有其优势。它能直观呈现审计事项的状态、场景等,具有一定客观性。例如,对实物资产进行审计时,相关图像可直接展示资产的数量、外观及存放情况,为判断资产状况提供有力依据。若图像是在审计过程中及时、准确拍摄,且未经篡改,其可信度相对较高。
另一方面,图像证据也存在局限性,可信度可能受多种因素影响。首先,图像可能存在被伪造、修改的风险,如今图像处理技术发达,通过软件可对图像内容进行调整,若无法确认图像来源及是否经过编辑,其真实性存疑。其次,图像反映的往往是某一时刻的静态情况,难以全面展现整个审计事项的动态过程及相关背景信息,可能导致理解片面。
在审计中,需综合考量图像证据的来源、获取过程、是否与其他证据相互印证等多方面因素,谨慎判断其可信度,以确保审计结论的准确可靠。
三、审计证据应具备合法性吗
审计证据应具备合法性。合法性是审计证据的重要特性之一。
从来源方面,审计证据的获取必须遵循法定程序。例如,审计人员执行审计业务时,必须依照相关审计准则和法律法规规定的手续、步骤来收集证据。若通过非法手段获取证据,像未经授权私自获取资料等,即便该证据看似与审计事项相关,也不具有合法性,不能作为有效的审计证据使用。
从形式上看,审计证据要符合法律规定的要求。不同类型的证据有着不同的形式规范,如书面证据需要有相关单位或人员的签章,以证明其真实性和来源的合法性。电子证据也要满足法定的存储、提取等要求。
具备合法性的审计证据才能保障审计工作的公正性和权威性,基于合法证据得出的审计结论才具有说服力,能被相关各方所认可和接受,确保审计目标得以有效实现。
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