制订财产管理制度的目的是保证物尽其用,保证财产的安全,避免财产浪费,是公司财产增值保值的重要措施,经过向全体员工征求意见后,在财产管理方面形成的制度内容如下:
1、固定资产管理
1.1固定资产范围
单价为1000元以上(含1000元),使用期限超过一年以上的生产设备、电子设备、车辆、器具、家俱均为固定资产。一切固定资产,都要按照原值纳入固定资产管理。
1.2人事行政部门是固定资产的管理部门,统一负责公司财产的购置、登记造册、调配、登记建卡、实物管理、出入库登记、维修维护、建立维修维护档案。
1.3财务人员是固定资产的监督部门,负责帐务,监督财产的真实完整。
1.4固定资产的领用手续
各部门领用的固定资产由人事行政部门负责人统一登记。使用人之间未经许可不得随意调剂、转移,如有调整变动需要时,应事先书面通知人事行政部门负责人,在完成规定手续后,才可调整变动。需书面通知的事项包括:
1.4.1对主机作增加部件、减少部件的改动;
1.4.2变更使用人;
1.4.3申请报废。
1.5固定资产清点
财务部每年12月份定期对固定资产进行盘点、清查,做到帐帐相符、帐卡相符、帐实相符,各部门应配合财产清查。通过盘点核对固定资产实有数与账面数、卡片帐登记情况是否相符,盘点中发现多余或缺损,应查明原因,并编制固定资产盈亏明细表,按规定权限报批处理。清查结果须有书面报告,由人事行政部、财务人员共同签名。
2、公物使用管理
2.1文具
2.1.1.员工因工作需要可向公司提出申请,领取所需的办公文具。
2.1.2.员工要根据自己实际工作需要领取文具,严禁浪费,领取时要作好登记,仓库每月做出一次统计,提交各部门经理参考。员工在领取重要或价值较高的文具时,须得到部门经理批准方可领取。
2.1.3.非易损耗类的办公文具用品,如订书机/打孔机/计算器/胶纸/笔筒等,员工在离职时必须交回本部门,否则按公司的相关规定处理。
2.1.4.禁止领取本岗位不需要用到的各种文具。
2.2、节能
2.2.1各种资源应根据其性质、用途做好相应的使用、保管、存放等安全措施。
2.2.2.各种资源的使用应本着节约的原则。对于消耗品应物尽其用,不浪费;对于水电等应做到人走关掣及合理使用。
2.3、工装
2.3.1.所有员工由公司根据不同职务发放相应的工装,清洗由员工自己进行。
2.3.2.工装在领取之日起3日内因质量问题造成的损坏,经人事行政部认可,可进行更换。
2.3.3.员工因未妥善保管好工装,造成工装未到领用期限而损坏需要领用者,需照公示价格向公司申请购买。
2.3.4.工装不允许涂污或自行更改样式。
2.4、通讯器材
2.4.1员工因工作需要而由集团配备的通讯器材,如:手提电话、传呼机、对讲机等,使用时应注意以下各点:
2.4.2小心使用,注意爱护,保持通讯工具完整无损。
2.4.3使用时应遵守相关操作规程及本公司发布的通讯器材使用规定。
2.4.4.离职时必须交还公司。
2.5、公物回收
员工办理离职手续时,应持《员工离职表》逐一退还个人所用的公物,如有遗失或损坏者,在工资结算时按规定赔偿。
3、计算机设备管理
3.1设备管理范围
计算机设备系列指列入固定资产项目的服务器、台式机、便携机、通信设备、打印设备及相关的周边附属设备等。本办法包括计算机设备的购置、使用、实物管理、报废管理等方面。
3.2计划、审批和购置
3.2.1.信息部负责征集各部门计算机设备升级、更新、添置需求,填写《计算机设备需求计划表》,列出购置计划,由人事行政部主管、公司主管领导签批同意购置。
3.2.2.关键设备的购置、总金额在200元以上的批量设备购置须制订规范的合同(协议)书,协议包括以下内容:设备名称、型号、配置标准、产地、单位、数量、单价、合计金额、交货时间、地点、验收标准、付款时间、保修期限、维修服务、技术支持、培训及违约责任等内容。
3.2.3.合同签订所使用文本应事先经过公司法律顾问审查,公司须安排两人以上经办,并由公司主管领导签署,合同签订后要建档备案。
3.2.4.设备购置手续必须完整,由设备专管员负责验收。验收时必须认真仔细,完成外观检查、数量清点、安装调试、设备试运行等几个方面的验收程序。验收合格后及时填写“计算机设备验收单”存盘。
3.2.5.计算机设备验收合格后,专管员应及时办理设备入库等手续,并将随机数据、驱动程序、保修卡等按“技术数据管理规定”妥善保管。
(三)设备使用
1.设备专管员负责公司所有计算机设备的调配使用,员工领用计算机设备须向专管员办理登记领用手续。
2.计算机设备的使用实行专人负责制,定人定机,每台设备都应设有保管人,保管人一般由使用人担当,公共设备的保管人由设备专管员担当。使用人应在专管员的指导下,严格按照操作规程正确使用设备。根据情况,保管人对设备丢失或因不当使用造成的损坏负责。
3.计算机设备的使用须严格遵照有关操作规程,未经专管员同意,严禁改变计算机设备的硬件配置和软件设置。设备使用中出现故障或需移动位置时,应及时与设备专管员联系,不得自行处置。
4.人事行政部每年12月主持公司计算机设备的统计清理工作,并填报《计算机设备统计报表》。
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