一、公司会议室管理制度2025,公司会议室管理制度
本标准规定了公司办公楼不同楼层的会议室管理职责、会议内容、主持人、时间、地点和参加人员。管理职责包括综合管理部职责、会议类别分为多种类型，如经理办公会议、经理办公扩大会议、工作计划会等。每种会议类型都有特定的内容、主持人、时间、地点和参加人员。
二、会议室管理制度十条
法律分析：
1.会议室的主要用途是召开会议和研讨工作。会议室由综合部统一管理,负责使用登记与调度等相关内容。会议室涉及使用的设备、设施由综合部负责保管、管理与调试。
2.为了避免会议室时间发生冲突,各部门使用会议室须提前到综合部报备,并填写《会议室使用申请单》,
3.公司各部门使用会议室,需提前半天到综合部填写申请单,以便统一安排。周六、日使用,需提前一天到综合部填写《会议时使用申请单》,并领用会议室钥匙备用,在下周一及时归还。
4..填写《会议室使用申请单》时,须明确会议相关情况,如:会议主题、开始和结束时间、参会人员范围及需综合部协办事项等,以便综合部根据情况做好相关协调、准备工作。
5.外单位领导或客人来我公司需使用会议室时,须提前一天通知综合部,以便做好会议室招待相关准备工作。
6.会议室使用需遵循轻重缓急原则;先公司后部门、先紧急后一般、先登记先使用原则。各部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协调。如遇特殊情况、紧急会议可通知综合部,立即开启会议室使用,事后补办有关登记。
7.部门应按报备时间,准时使用会议室,若超过半小时未开始,综合部有权另作安排。如部门取消申请后,需再次使用,须重新申请。原则上会议室使用时间,应按预约时间节点使用,不得超时。
8.使用部门与参会人员须爱护室内公物,任何部门与个人严禁将会议室物品带走或挪作他用,损害公物照价赔偿。若需借用会议室内物品,须得到综合部负责人许可,并登记,使用完毕及时归还。
9.各部门负责人须宣导参会人员爱护会议室设施, 自觉维护会议室的环境卫生。会议室使用后,须关闭门窗、灯、空调,擦净白板,清理桌面和地面上的垃圾,摆正座椅,将会议室打扫整洁;一经发现使用部门未能保持会议室整洁,罚款使用部门负责人300元/次。
10.公司会议室为“无烟会议室”,任何人员禁止在会议室抽烟。一经发现,罚款使用部门负责人100元/根。
法律依据：
《凤台中燃会议室管理制度（试行）》
第一条 会议室的主要用途是召开会议和研讨工作。会议室由综合部统一管理,负责使用登记与调度等相关内容。会议室涉及使用的设备、设施由综合部负责保管、管理与调试。
第二条 为了避免会议室时间发生冲突,各部门使用会议室须提前到综合部报备,并填写《会议室使用申请单》,
第三条 公司各部门使用会议室,需提前半天到综合部填写申请单,以便统一安排。周六、日使用,需提前一天到综合部填写《会议时使用申请单》,并领用会议室钥匙备用,在下周一及时归还。
第四条 填写《会议室使用申请单》时,须明确会议相关情况,如:会议主题、开始和结束时间、参会人员范围及需综合部协办事项等,以便综合部根据情况做好相关协调、准备工作。
第五条 外单位领导或客人来我公司需使用会议室时,须提前一天通知综合部,以便做好会议室招待相关准备工作。
第六条 会议室使用需遵循轻重缓急原则;先公司后部门、先紧急后一般、先登记先使用原则。各部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协调。如遇特殊情况、紧急会议可通知综合部,立即开启会议室使用,事后补办有关登记。
第七条 部门应按报备时间,准时使用会议室,若超过半小时未开始,综合部有权另作安排。如部门取消申请后,需再次使用,须重新申请。原则上会议室使用时间,应按预约时间节点使用,不得超时。
第八条 使用部门与参会人员须爱护室内公物,任何部门与个人严禁将会议室物品带走或挪作他用,损害公物照价赔偿。若需借用会议室内物品,须得到综合部负责人许可,并登记,使用完毕及时归还。
第九条 各部门负责人须宣导参会人员爱护会议室设施, 自觉维护会议室的环境卫生。会议室使用后,须关闭门窗、灯、空调,擦净白板,清理桌面和地面上的垃圾,摆正座椅,将会议室打扫整洁;一经发现使用部门未能保持会议室整洁,罚款使用部门负责人300元/次。
第十条 公司会议室为“无烟会议室”,任何人员禁止在会议室抽烟。一经发现,罚款使用部门负责人100元/根。
三、会议制度管理制度标准
法律分析：
公司应按以下原则召开会议：
（一）精简。坚持少开会、开短会、讲短话，加强对会议安排的计划和统筹，严格控制会议数量、会期、规模、规格，能不开的不开，能合并召开的合并召开，能采取视频形式的采取视频形式召开。
（二）高效。所有会议应主题鲜明，注重实效，准备充分。严禁召开没有准备、没有主题、不解决实际问题的会议。
（三）节约。坚持节约办会，在满足会议基本需要的同时，严格控制会议经费等投入，杜绝各种铺张浪费。
法律依据；
《中华人民共和国公司法》
第六条 设立公司，应当依法向公司登记机关申请设立登记。符合本法规定的设立条件的，由公司登记机关分别登记为有限责任公司或者股份有限公司；不符合本法规定的设立条件的，不得登记为有限责任公司或者股份有限公司。
法律、行政法规规定设立公司必须报经批准的，应当在公司登记前依法办理批准手续。公众可以向公司登记机关申请查询公司登记事项，公司登记机关应当提供查询服务。
第七条 依法设立的公司，由公司登记机关发给公司营业执照。公司营业执照签发日期为公司成立日期。公司营业执照应当载明公司的名称、住所、注册资本、经营范围、法定代表人姓名等事项。公司营业执照记载的事项发生变更的，公司应当依法办理变更登记，由公司登记机关换发营业执照
四、会议室规定
法律分析：会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
法律依据：《中华人民共和国公司法》 第三十三条 股东有权查阅、复制公司章程、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议和财务会计报告。 股东可以要求查阅公司会计账簿。股东要求查阅公司会计账簿的，应当向公司提出书面请求，说明目的。公司有合理根据认为股东查阅会计账簿有不正当目的，可能损害公司合法利益的，可以拒绝提供查阅，并应当自股东提出书面请求之日起十五日内书面答复股东并说明理由。公司拒绝提供查阅的，股东可以请求人民法院要求公司提供查阅。
五、会议室管理制度十条 法律问题
法律分析:
1.会议室的主要用途是召开会议和研讨工作。会议室由综合部统一管理,负责使用登记与调度等相关内容。会议室涉及使用的设备、设施由综合部负责保管、管理与调试。
2.为了避免会议室时间发生冲突,各部门使用会议室须提前到综合部报备,并填写《会议室使用申请单》,
3.公司各部门使用会议室,需提前半天到综合部填写申请单,以便统一安排。周六、日使用,需提前一天到综合部填写《会议时使用申请单》,并领用会议室钥匙备用,在下周一及时归还。
4..填写《会议室使用申请单》时,须明确会议相关情况,如:会议主题、开始和结束时间、参会人员范围及需综合部协办事项等,以便综合部根据情况做好相关协调、准备工作。
5.外单位领导或客人来我公司需使用会议室时,须提前一天通知综合部,以便做好会议室招待相关准备工作。
6.会议室使用需遵循轻重缓急原则;先公司后部门、先紧急后一般、先登记先使用原则。各部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协调。如遇特殊情况、紧急会议可通知综合部,立即开启会议室使用,事后补办有关登记。
7.部门应按报备时间,准时使用会议室,若超过半小时未开始,综合部有权另作安排。如部门取消申请后,需再次使用,须重新申请。原则上会议室使用时间,应按预约时间节点使用,不得超时。
8.使用部门与参会人员须爱护室内公物,任何部门与个人严禁将会议室物品带走或挪作他用,损害公物照价赔偿。若需借用会议室内物品,须得到综合部负责人许可,并登记,使用完毕及时归还。
9.各部门负责人须宣导参会人员爱护会议室设施, 自觉维护会议室的环境卫生。会议室使用后,须关闭门窗、灯、空调,擦净白板,清理桌面和地面上的垃圾,摆正座椅,将会议室打扫整洁;一经发现使用部门未能保持会议室整洁,罚款使用部门负责人300元/次。
10.公司会议室为“无烟会议室”,任何人员禁止在会议室抽烟。一经发现,罚款使用部门负责人100元/根。
法律依据:
《凤台中燃会议室管理制度（试行）》
第一条 会议室的主要用途是召开会议和研讨工作。会议室由综合部统一管理,负责使用登记与调度等相关内容。会议室涉及使用的设备、设施由综合部负责保管、管理与调试。
第二条 为了避免会议室时间发生冲突,各部门使用会议室须提前到综合部报备,并填写《会议室使用申请单》,
第三条 公司各部门使用会议室,需提前半天到综合部填写申请单,以便统一安排。周六、日使用,需提前一天到综合部填写《会议时使用申请单》,并领用会议室钥匙备用,在下周一及时归还。
第四条 填写《会议室使用申请单》时,须明确会议相关情况,如:会议主题、开始和结束时间、参会人员范围及需综合部协办事项等,以便综合部根据情况做好相关协调、准备工作。
第五条 外单位领导或客人来我公司需使用会议室时,须提前一天通知综合部,以便做好会议室招待相关准备工作。
第六条 会议室使用需遵循轻重缓急原则;先公司后部门、先紧急后一般、先登记先使用原则。各部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协调。如遇特殊情况、紧急会议可通知综合部,立即开启会议室使用,事后补办有关登记。
第七条 部门应按报备时间,准时使用会议室,若超过半小时未开始,综合部有权另作安排。如部门取消申请后,需再次使用,须重新申请。原则上会议室使用时间,应按预约时间节点使用,不得超时。
第八条 使用部门与参会人员须爱护室内公物,任何部门与个人严禁将会议室物品带走或挪作他用,损害公物照价赔偿。若需借用会议室内物品,须得到综合部负责人许可,并登记,使用完毕及时归还。
第九条 各部门负责人须宣导参会人员爱护会议室设施, 自觉维护会议室的环境卫生。会议室使用后,须关闭门窗、灯、空调,擦净白板,清理桌面和地面上的垃圾,摆正座椅,将会议室打扫整洁;一经发现使用部门未能保持会议室整洁,罚款使用部门负责人300元/次。
第十条 公司会议室为“无烟会议室”,任何人员禁止在会议室抽烟。一经发现,罚款使用部门负责人100元/根。
六、会议制度管理制度规定 -法律知识
法律分析:
公司应按以下原则召开会议：
（一）精简。坚持少开会、开短会、讲短话，加强对会议安排的计划和统筹，严格控制会议数量、会期、规模、规格，能不开的不开，能合并召开的合并召开，能采取视频形式的采取视频形式召开。
（二）高效。所有会议应主题鲜明，注重实效，准备充分。严禁召开没有准备、没有主题、不解决实际问题的会议。
（三）节约。坚持节约办会，在满足会议基本需要的同时，严格控制会议经费等投入，杜绝各种铺张浪费。
法律依据:
《中华人民共和国公司法》
第六条 设立公司，应当依法向公司登记机关申请设立登记。符合本法规定的设立条件的，由公司登记机关分别登记为有限责任公司或者股份有限公司；不符合本法规定的设立条件的，不得登记为有限责任公司或者股份有限公司。
法律、行政法规规定设立公司必须报经批准的，应当在公司登记前依法办理批准手续。公众可以向公司登记机关申请查询公司登记事项，公司登记机关应当提供查询服务。
第七条 依法设立的公司，由公司登记机关发给公司营业执照。公司营业执照签发日期为公司成立日期。公司营业执照应当载明公司的名称、住所、注册资本、经营范围、法定代表人姓名等事项。公司营业执照记载的事项发生变更的，公司应当依法办理变更登记，由公司登记机关换发营业执照
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