会计账簿的保管期限是多少年,会计账簿图片
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会计账簿包括哪些
会计账簿的含义
会计账簿,是由许多具有专门格式而又相互联结在一起的账页组成,是以会计凭证为依据,全面、系统、连续、分类地记录全部经济业务的会计簿籍。
会计凭证——会计账簿——会计报表
会计账簿的分类
(一)按账簿的用途分类
1.日记账,又称序时账
①日记账的概念
日记账,又称序时账,是按经济业务发生和完成时间的先后顺序,逐日连续进行登记的账簿。
②日记账的登记方法
在会计核算中,序时账是根据会计部门收到会计凭证的先后顺序,即记账凭证编号的先后顺序,逐日逐笔进行登记,每日结出余额。
③日记账的作用
序时账可以用来及时、详细地反映经济业务的发生和完成情况,提供会计资料,而且也可以用来和分类账的有关账户进行相互核对。
④日记账的分类
日记账按其记录经济业务范围的不同,又可以分为普通日记账和特种日记账。
普通日记账
①普通日记账的概念
普通日记账,也称普通序时账簿,是用来记录全部经济业务完成情况的账簿。
②普通日记账的特点
它的特点是依据每天发生的全部经济业务所编制的会计分录,按时间顺序逐笔登记,这种日记账也叫分录簿。
③普通日记账的缺点
由于登记普通日记账要花费大量的时间和精力,而且查阅不方便,也不利于分工,因此现在人们很少采用。
④普通日记账的适用企业
这种账簿适用于会计电算化企业。
特种日记账
①特种日记账的概念
特种日记账,也称特种序时账簿,是用来记录某一类经济业务完成情况的账簿。
②特种日记账的特点
它的特点是对某一类重要的、发生频繁、须经常查核、性质相同的经济业务进行序时登记。
③特种日记账的种类
例如,对现金收付业务设置现金日记账,对银行存款收付业务设置银行存款日记账,提供货币资金收付业务的详细、及时的会计信息,以加强货币资金的管理。
2.明细账,即明细分类账
①明细账的概念
明细账,即明细分类账,是按总账所属二级或三级明细账户开设,用来分类登记、反映和监督某一类经济业务,提供明细核算资料的分类账簿。
②明细账的作用
它是对各项经济业务按照账户进行分类核算和监督的账簿。
分类账所提供的各项资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润的总括和明细核算资料,是编制会计报表的主要依据。
3.总账,即总分类账
①总账的概念
总账,即总分类账,是按总分类账户开设,用来分类登记、反映和监督全部经济业务,提供各项资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等总括核算资料的账簿。
②总账和明细账
总账和明细账,反映经济内容的详细程度不同,统称分类账。
4.辅助性账簿,即辅助账,又称备查登记簿
①辅助性账簿的概念
辅助性账簿,即辅助账,又称备查登记簿,是对某些在总账、明细账、日记账中未能记录、反映或记录、反映不全的经济业务,为便于备查而进行补充登记的账簿。
②辅助性账簿的作用
主要是为某些经济业务提供必要的内部参考资料。
③辅助性账簿的种类
例如,代销商品登记簿、租入固定资产登记簿等。
④辅助性账簿的特点
a.辅助账没有固定的格式,可根据各个单位的实际须要灵活设置;
b.辅助账与其他账簿之间不存在严密的依存、勾稽关系,是对账簿记录的补充;
c.辅助账的记录与编制财务会计报告也无直接关系,是一种表外账簿。
(二)按账簿的外表形式分类
账簿的外表形式,是指账页组成账簿的方式。账簿按其外表形式一般可以分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。
1.订本式账簿,简称订本账
① 订本式账簿的概念
订本式账簿,简称订本账,是在启用前将顺序编号的账页固定装订成册的账簿。
②订本式账簿适用范围
订本式账簿一般用于现金日记账、银行存款日记账和总分类账。
③订本式账簿的优点
它的优点是,可以避免账页散失,防止抽换账页,从而能够保证账簿资料的安全与完整。
④订本式账簿的缺点
它的缺点是,同一本账簿在同一时间内只能由一人登记,不能分工记账;订本式账簿账页固定,不能根据需要进行增减。
2.活页式账簿,简称活页账
①活页式账簿的概念
活页式账簿,简称活页账,是将分散的账页装订在账夹内,可以随时增减账页的账簿。
②活页式账簿适用范围
活页式账簿主用于各种明细分类账。
③活页式账簿的优点
它的优点是,可以根据需要随时增减或排列账页,便于分工记账,提高工作效率。
④活页式账簿的缺点
它的缺点是,如果管理不善,账页容易散失或被抽换。采用活页式账簿,平时应按账页顺序编号,会计期末装订成册并按实际账页数顺序编号编制目录,保证账簿资料的安全与完整。
3.卡片式账簿,简称卡片账
①卡片式账簿的概念
卡片式账簿,简称卡片账,是由具有账页格式、分散的卡片组成的账簿。
②卡片式账簿适用范围
卡片式账簿主要用于财产明细账,如原材料卡片账,固定资产实物卡片账,低值易耗品卡片账等。
③卡片式账簿的优缺点
卡片式账簿除具有活页式账簿的优缺点外,还具有不需每年更换、可以跨年度使用等特点。
会计账簿分类有几种
会计凭证、账簿你了解多少?别小瞧额,肯定有你不知道的!
一、记账凭证一定要附原始凭证吗?
除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。只有上述两种情况下,记账凭证才不用附原始凭证。
二、非上述两种情况下,记账凭证必须附有原始凭证,但是如果原始凭证丢失了怎么办?
此时可由其他“凭证”代做原始凭证,分别情况如下:外来原始凭证,必须取得原签发单位盖有公章的证明;如果无法取得外单位证明或者是自制原始凭证,当事人要写明详细情况。
上述证明或说明,要由经办单位的会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作记账凭证。
三、原始凭证没丢失,但是发现一张原始凭证涉及几张记账凭证怎么办?
比如一项业务涉及到收付款,也涉及到非现金、银行存款账户的结转,如果采用专用记账凭证,需要将该业务分别填制收付款记账凭证和转账凭,此时就会出现一张原始凭证涉及几张记账凭证。
这种情况下多张记账凭证可以只附一张原始凭证:把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。
四、一张原始凭证涉及几张记账凭证而且不属于同一会计主体怎么办?
这种情况下要填制原始凭证分割单。一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。
五、根据账务处理流程“经济事项-原始凭证-记账凭证-账簿-报表”,是不是只能依据记账凭证登记账簿?
《会计法》第九条规定:“各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。”这里的会计凭证是包括原始凭证和记账凭证的(第十四条)。
账簿登记一般的规则是依据记账凭证逐日逐笔登记,比如固定资产、债权、债务等账户的登记,收入、成本、费用等明细分类账可以汇总登记,对于原材料等明细账可以暂不编制记账凭证,根据领料单直接登记明细分类账。
严格来说账务处理流程应该写成“经济事项-会计凭证-账簿-报表”,为了解释原始凭证与记账凭证的关系,将“-会计凭证-”展开为“-原始凭证-记账凭证-”。
六、既然账务处理流程可以从原始凭证跳到账簿,那能不能根据账簿登记账簿,即根据明细账登记相应的总账呢?
《会计法》第第十五条:“会计账簿登记,必须以经过审核的会计凭证为依据,并符合有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定。会计账簿包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。”
这说明不能根据账簿登记账簿。根据明细账登记总账不仅违法,而且也会使企业丧失总分类账和明细分类账账账核对的这种内部控制措施。
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会计账簿封面
首先
我们来看一下
总体的会计账簿分类图:
账簿按用途分类,可以分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。
1、序时账簿
又称日记账,是按照经济业务发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿。序时账簿按其记录的内容,可分为普通日记账和特种日记账。
普通日记账是用来登记全部经济业务发生情况的账簿,目前已较少使用。
特种日记账是用来登记某一特定种类的经济业务发生情况的账簿。我国企业一般都只设置库存现金日记账和银行存款日记账。
2、分类账簿
分类账簿是按照分类账户设置登记的账簿。账簿按其反映经济业务的详略程度,可分为总分类账簿和明细分类账簿。
总分类账簿
又称总账,是根据总分类账户开设的,能够全面地反映企业的经济活动。总分类账簿主要为编制财务报表提供直接数据资料,主要采用三栏式。
明细分类账簿
又称明细账,是根据明细分类账户开设的,用来提供明细资料的核算。总账对所属的明细账起统驭作用,明细账对总账进行补充和说明。
明细分类账可采用的格式主要有三栏式明细账、数量金额式明细账和多栏式明细账。
3、备查账簿
备查账簿,又称辅助登记簿或补充登记簿,是指对某些在序时账簿和分类账簿中未能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿,如租入固定资产登记簿、代管商品物资登记簿等。
按账页格式分类
会计账簿按账页格式的不同,可以分为两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿和横线登记式账簿。
两栏式账簿
两栏式账簿是指只有借方和贷方两个金额栏目的账簿。
三栏式账簿
三栏式账簿是指设有借方、贷方和余额三个金额栏目的账簿。各种日记账、总账及资本、债权、债务明细账都可采用三栏式账簿。
多栏式账簿
多栏式账簿是指在账簿的两个金额栏目(借方和贷方)按需要分设若干专栏的账簿。这种账簿可以按“借方”和“贷方”分别设专栏,也可以只设“借方”或“贷方”专栏,设多少栏则根据需要确定。收入、成本、费用明细账一般采用这种格式的账簿。
数量金额式账簿
数量金额式账簿是指在账簿的借方、贷方和余额三个栏目内,每个栏目再分设数量、单价和金额三小栏,借以反映财产物资的实物数量和价值量的账簿。原材料、库存商品等明细账一般采用数量金额式账簿。
横线登记式账簿
横线登记式账簿,又称平行式账簿,是指将前后密切相关的经济业务登记在同一行上,以便检查每笔业务的发生和完成情况的账簿。材料采购、在途物资、应收票据和一次性备用金等明细账一般采用横线登记式账簿。
按外形特征分类会计账簿按照外形特征分类,可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。
订本式账簿
订本式账簿,简称订本账,是在启用前将编有顺序页码的一定数量账页装订成册的账簿。
优点:能避免账页散失和防止抽换账页。
缺点:不能准确为各账户预留账页。
适用:总分类账、库存现金日记账、银行存款日记账。
活页式账簿
活页式账簿,简称活页账,是将一定数量的账页置于活页夹内,可根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账页的账簿。
优点:记账时可以根据实际需要,随时将空白账页装入账簿,或抽去不需要的账页,便于分工记账。
缺点:如果管理不善,可能会造成账页散失或故意抽换账页。
适用:活页账一般适用于明细分类账。
卡片式账簿
卡片式账簿,简称卡片账,是将一定数量的卡片式账页存放于专设的卡片箱中,可以根据需要随时增添账页的账簿。
在我国,企业一般只对固定资产的核算采用卡片账形式,也有少数企业在材料核算中使用材料卡片。
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会计账簿名词解释
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新手财务小钱
总账、明细账、现金日记账、银行存款日记账、辅助账簿……那么多账簿,到底怎么贴花?谁来帮我科普一下!
申税小微
别急,往下看!
今天,我们就来科普一下企业账簿如何贴花这点儿事儿!
01 哪些账簿需要征收印花税?
根据《中华人民共和国印花税暂行条例施行细则》((1988)财税字第255号) 第六条规定:“条例第二条所说的营业账簿,是指单位或者个人记载生产经营活动的财务会计核算账簿。”
根据《国家税务局关于对金融系统营业账簿贴花问题的具体规定》((1988)国税地字第28号)第一条:关于营业账簿与非营业账簿划分的问题的规定,凡银行用以反映资金存贷经营活动、记载经营资金增减变化、核算经营成果的账簿,如各种日记账、明细账和总账都属于营业账簿。
政策依据:
《中华人民共和国印花税暂行条例施行细则》((1988)财税字第255号)
《国家税务局关于对金融系统营业账簿贴花问题的具体规定》((1988)国税地字第28号)
02 营业账簿如何计算印花税?
记载资金的账簿,按实收资本和资本公积的合计金额0.5‰贴花。其他账簿按件贴花5元。
同时自2018年5月1日起,对按万分之五税率贴花的资金账簿减半征收印花税,对按件贴花五元的其他账簿免征印花税。”
《财政部 税务总局关于对营业账簿减免印花税的通知》(财税〔2018〕50号)
03 营业账簿在什么位置贴花?
在营业账簿上贴印花税票,须在账簿首页右上角粘贴,不准粘贴在账夹上。
《国家税务局关于印花税若干具体问题的规定》((1988)国税地字第25号)
04 跨地区经营的分支机构,其营业账簿如何贴花?
跨地区经营的分支机构使用的营业账簿,应由各分支机构在其所在地缴纳印花税。对上级单位核拨资金的分支机构,其记载资金的账簿按核拨的账面资金数额计税贴花,其他账簿按定额贴花;对上级单位不核拨资金的分支机构,只就其他账簿按定额贴花。为避免对同一资金重复计税贴花,上级单位记载资金的账簿,应按扣除拨给下属机构资金数额后的其余部分计税贴花。
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