随着经济的发展,越来越多的人选择创业,怎么样才能在这个数据开放并且竞争强烈的商业中占有一席之地,那么商业秘密占据的地位越来越重要。企业想要实现综合治理、全面发展,就必须深入研究发展中所处的环境和形势,正确认知企业商业秘密保护工作的重要性,以规避公司在生产经营过程中可能出现的各项风险。
如何为企业的商业秘密保护设定具体措施和方案,具体应该做到以下几点:
1、设立管理和监控机构。
可以组建商业秘密管理专门机构,也可以指定企业法律部门、知识产权管理部门或者其他综合管理部门负责,小企业或者商业秘密相对较少的企业,也可以指定专人负责管理。
2、建立和完善规章制度。
实行保密要害部门和涉密人员管理制度,制作涉密人员清单,同涉密人员签订保密协议,规定违约责任;规范对外接待、对外宣传、对外合资、合作保密等事项的管理规定,防止企业在对外对接活动中泄露商业秘密; 细化重点事项和涉密区域保密管理制度。
一般生产、处理、存储、使用商业秘密的部位,是保密管理的重点,企业应根据商业秘密信息产生、使用和保管的实际,明确确定企业保密重点部门和部位。对企业重点事项做好保密的档案管理,划定企业涉密区域,外来人员和一般员工不得进入。
3、严格控制接触范围。
保密的实质就是控制接触范围,应对商业秘密接触范围的控制坚持需要原则、分割原则和隔离原则,即根据生产经营需要限定接触范围,把涉及商业秘密的完整事项按知悉的需要分割成若干个部分,使不同的人员只知道自已确需知道的部分,同时做到将商业秘密有效封闭的隔离起来,使无关人员无法接触到核心信息。
4、提高技术监控手段。
着重强化防盗窃、防窃听、防复制、防窃照、防网络窃密技术。
5、加强人员的教育管理。
建立长效的员工保密教育机制,提高员工防止商业秘密技术泄露的警惕性;树立以人为本的管理观念,尤其是强化对涉密人员的管理和培养。
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