一、哪些证据可以提交审计
在审计过程中,可提交的证据种类繁多。常见的包括会计凭证,如原始凭证和记账凭证,能清晰反映经济业务的发生及记录情况。财务报表,它综合展示了被审计单位的财务状况、经营成果和现金流量等关键信息。还有合同协议,能明确各方权利义务关系,对相关经济活动予以佐证。发票作为交易的重要凭证,证明业务的真实性与金额准确性。另外,银行对账单可核对资金往来及余额情况。实物资产盘点表,用于确认资产的实际存在与状况。内部审计报告、管理当局声明书等也具有一定证明作用。
提交的证据应具备相关性,与审计事项紧密关联;具有真实性,如实反映事实;具备合法性,来源及形式合法合规。同时,证据要相互印证,形成完整的证据链条,以有力支持审计结论,确保审计工作的准确性与可靠性。
二、审计程序包括哪些证据
审计程序所涉及的证据类型多样。主要包括:
一是书面证据,如合同、发票、会计记录等,能直接反映经济业务的发生及处理情况。
二是实物证据,像存货盘点时的存货实物,可直观证明资产的存在状况。
三是视听电子证据,例如监控录像、电子数据文件等,对记录特定事件或交易具有重要价值。
四是口头证据,由被审计单位相关人员提供的陈述,虽证明力相对较弱,但可提供线索或补充信息。
五是环境证据,包括被审计单位的内部控制环境、经营管理状况等,有助于判断整体风险及对审计事项的影响。
审计人员需综合收集、分析这些证据,以形成充分、适当的审计证据体系,支持审计结论和意见,确保审计工作的质量和可靠性,有效揭示被审计单位财务报表等相关信息中的问题与真相。
三、怎样获取补充审计证据
获取补充审计证据可通过以下方式:
1. 扩大审计程序范围:如增加样本量,选取更多交易或事项进行审查,以获取更具代表性的审计证据。
2. 改变审计程序性质:从检查文件记录改为实地观察、函证或重新执行等。例如,原本检查销售发票,现函证客户以确认交易真实性。
3. 获取新的审计证据来源:包括向被审计单位外部的第三方获取证据,如向供应商函证采购业务,或利用专家工作获取专业领域的证据。
4. 追溯审计证据链条:对于现有证据存在疑问或不完整的环节,进一步追查相关线索,以完善证据链条。
5. 要求被审计单位提供额外信息:例如要求提供特定期间的明细账目、合同协议等,以支持相关认定。
6. 重新评估重大错报风险:若评估结果发生变化,相应调整审计程序,从而获取补充证据。
7. 与其他审计人员沟通协作:分享审计经验和发现,共同探讨获取补充证据的方向。
8. 对已获取证据进行更深入分析:挖掘潜在信息,可能发现需要进一步补充证据的领域。
在获取补充审计证据过程中,需确保证据的相关性、可靠性和充分性,以支持审计结论。
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