调档案必须本人亲自去吗,调档案去哪个部门办理

法律普法百科 编辑:陶芷

调档案必须本人亲自去吗,调档案去哪个部门办理

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调档案需要多久

大家好,今天咱们就来聊聊调档案这个事儿。很多人在换工作、升学或者办理其他手续时,都需要调动个人档案。但是,调档案的流程到底是怎样的呢?别急,下面我就用大白话给你讲解一下,让你轻松掌握调档案的步骤!

第一步:明确调档原因。首先,你得知道自己为什么要调档案。是因为换工作、升学、户口迁移还是其他原因?明确了调档原因,接下来的步骤才能顺利进行。

第二步:联系原档案保管单位。你需要联系原档案保管单位,一般是你之前的单位或者学校、档案所在人才中心等。

调档案的流程

第三步:领取调档函。你会从档案接收单位收到一个调档函。这个调档函可是宝贝,相当于档案的“通行证”。拿着它,你就可以去新档案保管单位办理档案转移了。

第四步:联系新档案保管单位。调档案的流程一般情况下,他们会告诉你需要准备哪些材料,以及档案接收的具体地址。

第五步:档案转移。拿着调档函和相关材料,前往新档案保管单位。他们会帮你办理档案转移手续,将你的档案从原单位转移到新单位。

第六步:确认档案到位。档案转移完成后,不要忘了确认档案是否已经到位。你可以联系新档案保管单位,了解档案是否已经顺利接收。

好了,以上就是整个调档案的流程。其实,只要你按照步骤来,调档案并不是什么难事儿。

调档案需要什么手续

在现实生活中,大家一定很好奇,我们在一般什么时候需要调档呢?

其实,调档的情况有很多,比如:

1、大家在别的城市生活,并且在那个城市定居了,那么就要把自己在老家的档案转到现在居住的地方了。

2、有些小伙伴的档案是放在工作单位或者是工作单位所在地的人才市场,如果大家换了工作,或者是工作有调动,那么也是需要将档案转到现在工作的地方的。

3、再就是大家刚毕业档案存在学校,如果考研了,或者是考公务员及事业单位,这些也都要调档案,因为需要核实档案是否有问题,考研成功了就得将档案从原来的学校调转到现在考进的这所学校了。

档案调动的情况大概就是以上这些,调动档案其实也有很多注意事项,很多人都不清楚应该如何调动档案,接下来小编就给大家分享一下调动档案的相关细节及流程吧!

档案调动

档案应该如何调动?

首先,我们需要知道自己要将档案转到哪里,明确了档案接收单位之后,就需要去联系接收单位开调档函,只有有了调档函才能将档案转出哦。

其次,若大家要存到工作单位,工作单位属于国企单位的话,我们就可以直接去工作单位的人事部门开一份调档函,而工作单位是属于私营企业的话,我们的工作单位是不具备档案管理权利的,那么调档函也是只能够去人才市场开具。

然后,在调档函开好了之后就可以调档了,需要携带本人的证件,去原存档单位,将调档函提交给原存档单位,然后申请调档。

最后,原存档单位收到大家的调档函之后会核实上面的信息是否有误,若无误,就会将大家的档案从机要通道转到大家的调档函上面写的档案接收单位了。

调档

调档相关注意事项:

1、调档函只有30天的有效期,一定要在有效期内完成调档。

2、调档最好走机要通道,这样会安全保险一点。

3、办理调档函一定要携带本人的身份证件。

以上就是小编给大家分享的关于档案调动的相关知识,大家可以收藏这篇文章多了解了解,以免大家之后需要调档而感到不知所措。

要是大家今后遇到了档案调动的问题,觉得自己处理不了的话,可以随时咨询小编寻求帮助哦!

调档案委托书

很多同学毕业后,入职国企、事业单位、央企等单位,这类企业一般都是有人事档案接收权限,在入职的时候也会要求将本人档案转到企业。那么入职调档案,应该如何办理呢?

第一步,入职调档案先要找到自己档案存档机构。毕业前,学校一般都会要求学生办理档案托管手续,如果按学校要求办理,档案一般会存入毕业学校对应的人才中心,或者学生户籍地对应的人才中心。如果没有及时办理档案托管手续,档案很有可能还滞留在学校,需要联系毕业学校的档案室进行查询。

入职调档案

第二步,联系工作单位的人力资源部或档案室,开具调档函原件。调档案的方法一般有两种,可以本人或委托他人持调档函原件去存档机构线下办理;若是委托他人一般需要手写授权委托书、身份证复印件以及调档函原件。如果路程比较远或不好请假,不方便去线下,一般也可以申请线上办理。以湖北省为例,可以申请在湖北政务服务网、鄂汇办APP上办理流动人员人事档案转出;需要注意的是,一定要和存档机构确认好单位对应区域,以免网上选错档案存放区域,导致申请失败。存档机构收到申请后,会按函件的要求将档案通过机要或EMS、专人派送,公对公地转递至工作单位。

以上就是入职调档案的基本流程,如果你还有不明白的地方,可以跟我们留言讨论哦!

调档案是什么意思

在国企或者事业单位工作,个人档案是由单位统一保管的,但是离职后,单位就不再保管离职人员的档案,这时候需要把档案调走。很多人离职后不清楚怎么调档?

其实离职后调档很简单,开一份调档函就可以把档案调走,按照我说的流程去办理!

1.离职后找到了新单位,并且新单位有档案保管权限的,和新单位人力资源部门沟通,让新单位出具一份调档函,然后你带上调档函以及个人证件去原单位。原单位档案管理部门的工作人员收到调档函之后,进行整理,然后再按照调档函上的要求将档案公对公的邮寄到新单位。

2.新单位没有档案保管权限的,联系新单位所在地的人才中心询问档案接收的情况。如果愿意接收档案,你带上身份证、劳动合同等资料去新单位所在地的人才中心申请开具调档函,调档函开出来之后,你带上调档函等证明材料再去原工作单位申请办理档案调出的手续,原单位的档案管理部门工作人员收到调档函之后,进行整理好档案材料,然后再按照调档函上的要求将档案公对公的邮寄到新单位所在地的人才中心。

3.新单位不接收档案或者未就业,联系户籍所在地的人才中心询问档案接收的情况,因为有些地方需要离职证明,有些不需要。然后按照人才中心的要求准备好资料,再带上资料去户籍地的人才中心开具调档函。调档函开出来后去原单位办理档案调出手续,流程同上。

温馨提示:离职后尽量在一个月内将档案转走,因为离职后原单位没有义务保管你的档案,档案长时间留在原单位容易丢失。

以上就是离职后调档的流程,如果还有不清楚的,可以下方留言~

本文到此结束,希望本文调档案必须本人亲自去吗,调档案去哪个部门办理对您有所帮助,欢迎收藏本网站。

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