外贸单证考试,外贸单证操作流程

外贸单证有哪些

1.商业发票 Commercial invoice

2.形式发票 Proforma invoice

3.收讫发票 Received invoice

4.证实发票 Certificate invoice

5.详细发票 Detailed invoice

6.中性发票 Neutral invoice

7.厂家发票 Manufacture invoice

8.银行发票 Bank’s invoice

9.临时发票 Preliminary /provisional invoice

10.海关发票 Customs invoice

11.领事发票 Consular invoice

12.装箱单 Packing list

13.重量单 Weight list

14.尺码单 Measurement list

15.保险单 Insurance policy

16.保险凭证 Insurance Certificate

17.联合保险凭证 Combined Insurance Certificate

18.预约保险单 Open policy

19.暂保单 Cover note

20.批单 Endorsement

21.中华人民共和国原产地证 Certificate of origin of the People’s Republic of China

22.普惠制产地证 Generalized system of preferences certificate of origin form A

23.商检证书 Inspection certificate

24.品质检验证书 Quality certificate

25.数量检验证书 Quality certificate

26.重量检验证书 Weight certificate

27.植物检疫证书 Phytosanilary certificate

28.兽医检验证书 Veterinary certificate

29.卫生/健康检验证书 Sanitary/Health certificate

30.消毒检验证书 Disinfection certificate

31.熏蒸证书 Fumigation certificate

32.分析证 Certificate of analysis

34.进出口许可证 Export /import license

35.美国海关发票 Special customs invoice

36.加拿大海关发票Canada customs invoice

37.澳大利亚海关发票 Combined certificate of value and origin

38.新西兰海关发票From 59A certificate of origin for export to New Zealand

39.西非海关发票 Form C

40.信用证 L/C=letter of credit

41.汇票 Bill of exchange / draft

42.受益人证明/寄单证明 Beneficiary’s certificate/statement

43.托运单/下货纸Booking note

44.提单 B/L

45.直达提单 Direct B/L

46.转运提单 Transhipment B/L

47.联合提单 Combined transport B/L

48.集装箱提单 Container B/L

49.租船提单 Charter Party B/L

50.空运单 Airway bill

51.货物托运书 Shipper’s letter of instruction

52.铁路运单 Railway bill

53.装运通知 Shipping advice/ Declaration of shipment

54.船长收据 Captain receipt

55.航程证明 Itinerary certificate

56.寄样证明 Certificate of sample

57.装货单 Shipping order (s/o)

58.大副收据 Mate’s receipt

59.集装箱场站数据 Dock receipt

60.提货单 Delivery order

61.设备交接单 Equipment interchange receipt

62.载货清单/舱单 Manifest

63.承载货物收据 Cargo receipt

64.海运单 Sea way bill

65.航空主运单 Master air way bill

66.航空分运单 House air way bill

67.集装箱装载清单 Numerical container list

68.出口载货运费清单 Export freight manifest

69.进口报关单 Entry inwards

70.报关委托书 Authorization letter for customs declaration/ Power of attorney(POA)

72.电放提单 Telex release /Surrendered B/L

73. 外汇核销单 Instrument for the collecting/verifying and writing-off of export proceeds in foreign exchange/verifying and writing-off instrument

74.出口退税单 Export drawback

75.银行水单 Bank statement/note/receipt

76.电子提单 Electronic bill of lading

77.保函 Letter of indemnity

78.正本提单 Original bill of lading

79.结关证书 Customs clearance

80.出口报关单 Entry outwards

81.出口载货清单/出口舱单 Export manifest

82.进口许可证 Inward permit

83.出口许可证 Outwards Export permit

84.出口货物明细单/装船通知单 Shipping bill

85.出口申报单 Export declaration

86.物料单 Stores list

87.铁路托运单 Railway consignment note

88.货物申请表 Cargo declaration

89.铁路货运通知单 Railway advice

90.运单 consignment note

91.健康证书 Bill of health

92.记名提单 Straight B/L

93.指示提单 Order B/L

94.已装船提单 On-board B/L

95.备运提单 Received-for-shipping B/L

96.清洁提单 Clean B/L

97.不清洁提单 Foul B/L

98.不记名提单 Black B/L

99.联运提单 Through B/L

100.全式提单 Long form B/L

101.略式提单 Short B/L

102.定值保险单 Valued policy

103.航次保险单 Voyage policy

104.装货清单 Loading list or cargo list

105.危险品清单 Dangerous cargo list

106.货物残损单 Damage cargo list

107.货物查单 Cargo tracer

108.准备就结通知书 Notice of readiness

109.登陆卡 Landing permit card

110.舱面提单 On deck B/L

111.最低运费提单 Minimum freight B/L

112.备用信用证 Standby L/C

113.不可撤消的信用证 Irrevocable L/C

114.可撤消的信用证 Revocable L/C

115.保兑信用证 Confirmed L/C

116.跟单信用证 Documentary L/C

117.既期信用证 Sight L/C

118.远期信用证 Usance L/C

119.可转让信用证 Transferable Credit

120.循环信用证 Revolving Credit

121.对开信用证 Reciprocal Credit

122.背对背信用证 Rack to Back Credit

123.多式联运提单 Multimodel Transport B/L or Intermodal Transport B/L

124.倒签提单 Anti-dated B/L

125.预借提单 Advanced B/L

126.过期提单 Stale B/L

127.运费预付提单 Freight Prepaid B/L

128.运费到付提单 Freight to Collect B/L

129.最低运费提单 Minimum B/L

130.合并提单 Omnibus B/L

131.并装提单 Combined B/L

132.分提单 Separate B/L

133.交换提单 Switch B/L

134.包裹提单 Parcel Receipt B/L

135.货运代理给进口代理的通知 forwarder's advice to import agent

136.货运代理给出口商的通知 forwarder's advice to exporter

137.货运代理发票 forwarder's invoice

138.货运代理收据证明 forwarder's certificate of receipt

139.货运代理人仓库收据 forwarder's warehouse receipt

140.货物收据 goods receipt

141.港口费用单 port charges documents

142.入库单 warehouse warrant

143.装卸单 handling order

144.通行证 gate pass

145.运单 waybill

146.通用（多用）运输单证 universal (multipurpose) transport document

147.承运人货物收据 goods receipt, carriage

148.全程运单 house waybill

149.副本提单 bill of lading copy

150.空集装箱提单 empty container bill

151.油轮提单 tanker bill of lading

152.内河提单 inland waterway bill of lading

153.不可转让的海运单证（通用）non-negotiable maritime transport document (generic)

154.无提单提货保函 letter of indemnity for non-surrender of bill of lading

155.货运代理人提单 forwarder's bill of lading

156.陆运单 road list-SMGS

157.押运正式确认 escort official recognition

158.分段计费单证 recharging document

159.公路托运单 road cosign ment note

160.分空运单 substitute air waybill

161.国人员物品申报 crew's effects declaration

162.乘客名单 passenger list

163.铁路运输交货通知 delivery notice(rail transport)

164.邮递包裹投递单 dispatch note (post parcels)

165.货运代理人运输证书 forwarder's certificate of transport

166.联运单证（通用） combined transport document (generic)

167.多式联运单证（通用） multimodal transport document (generic)

168.订舱确认 booking confirmation

169.要求交货通知 calling forward notice

170.运费发票 freight invoice

171.货物到达通知 arrival notice（goods）)

172.无法交货的通知 notice of circumstances preventing delivery (goods)

173.无法运货通知 notice of circumstances preventing transport (goods)

174.交货通知 delivery notice (goods)

175.载货清单 cargo manifest

176.公路运输货物清单 bordereau

177.集装箱载货清单 container manifest (unit packing list)

178.铁路费用单 charges note

179.托收通知 advice of collection

180.船舶安全证书 safety of ship certificate

181.无线电台安全证书 safety of radio certificate

182.设备安全证书 safety of equipment certificate

183.油污民事责任书 civil liability for oil certificate

184.载重线证书 load line document

185.免于除鼠证书 derat document

186.航海健康证书 maritime declaration of health

187.船舶登记证书 certificate of registry

189.船用物品申报单 ship's stores declaration

190.出口许可证申请表 export license, application

191.出口结汇核销单 exchange control declaration, export

192.T出口单证（海关转运报关单）（欧共体用）dispatch note moder T

193.T1出口单证（内部转运报关单）（欧共体用） dispatch note model T1

194.T2出口单证（原产地证明书）dispatch note model T2

195.T5管理单证（退运单证）（欧共体用） control document T5

196.铁路运输退运单 re-sending consignment note

197.T2L出口单证（原产地证明书）（欧共体用）dispatch note model T2L

198.出口货物报关单 goods declaration for exportation

199.离港货物报关单 cargo declaration(departure)

200.货物监管证书申请表 application for goods control certificate

201.货物监管证书申请表 goods control certificate

202.商品检验申请表 application for inspection certificate

203.原产地证书申请表application for certificate of origin,

204.原产地申明 declaration of origin

205.地区名称证书 regional appellation certificate

206.优惠原产地证书 preference certificate of origin

207.危险货物申报单 dangerous goods declaration

208.出口统计报表 statistical document, export

209.国际贸易统计申报单 intrastate declaration

210.交货核对证明 delivery verification certificate

211.进口许可证申请表application for import license,

212.无商业细节的报关单 customs declaration without commercial detail

213.有商业和项目细节的报关单 customs declaration with commercial and item detail

214.无项目细节的报关单 customs declaration without item detail

215.有关单证 related document

216.调汇申请 application for exchange allocation

217.调汇许可 foreign exchange permit

218.进口外汇管理申报 exchange control declaration (import)

219.内销货物报关单 goods declaration for home use

220.海关即刻放行报关单 customs immediate release declaration

221.海关放行通知 customs delivery note

222.到港货物报关单 cargo declaration (arrival)

223.邮包报关单 customs declaration (post parcels)

224.增值税申报单 tax declaration (value added tax)

225.普通税申报单 tax declaration (general)

226.催税单 tax demand

227.禁运货物许可证 embargo permit

228.海关转运货物报关单 goods declaration for customs transit

229.TIF国际铁路运输报关单 TIF form

230.TIR国际公路运输报关单 TIR carnet

231.欧共体海关转运报关单 EC carnet

232.EUR1欧共体原产地证书 EUR 1 certificate of origin

233.ATA 暂准进口海关文件 ATA carnet

234.欧共体统一单证 single administrative document

235.海关一般回复 general response (Customs)

236.海关公文回复 document response (Customs)

237.海关误差回复 error response (Customs)

238.海关一揽子回复 package response (Customs)

239.海关计税/确认回复 tax calculation /confirmation

response (Customs)

240.配额预分配证书 quota prior allocation certificate

241.最终使用授权书 end use authorization

242.政府合同 government contract

243.进口统计报表 statistical document, import

245.跟单信用证开证申请书 application for documentary credit

246.先前海关文件/报文 previous Customs document/message

247. 一致性证书 certificate of conformity

248.测试报告 test report

249.产品性能报告 product performance report

250.产品规格型号报告 product specification report

251.工艺数据报告 process data report

252.首样测试报告 first sample test report

253.价格/销售目录 price /sales catalogue

254.参与方信息 party information

255.农产品加工厂证书 mill certificate

256.家产品加工厂证书 post receipt

257.邮政收据 post receipt

258.价值与原产地综合证书 combined certificate of value adn origin

259.移动声明A.TR.1 movement certificate A.TR.1

260.质量数据报文 quality data message

261.查询 query

262.查询回复 response to query

263.订购单 purchase order

264.制造说明 manufacturing instructions

265.领料单 stores requisition

266.产品售价单 invoicing data sheet

267.包装说明 packing instruction

268.内部运输单 internal transport order

269.统计及其他管理用内部单证 statistical and other administrative internal documents

270.直接支付估价申请 direct payment valuation request

271.直接支付估价单 direct payment valuation

272.临时支付估价单 provisional payment valuation

273.支付估价单 payment valuation

274.数量估价单 quantity valuation request

275.数量估价申请 quantity valuation request

276.合同数量单 contract bill of quantities-BOQ

277.不祭价投标数量单 unpriced tender BOQ

278.标价投标数量单 priced tender BOQ

279.询价单 inquiry

280.临时支付申请 interim application for payment

281.支付协议 agreement to pay

282.意向书 letter of intent

283.订单 order

284.总订单 blanket order

285.现货订单 sport order

286.租赁单 lease order

287.紧急订单 rush order

288.修理单 repair order

289.分订单 call off order

290.寄售单 consignment order

291.样品订单 sample order

292.换货单 swap order

293.订购单变更请求 purchase order change request

294.订购单回复 purchase order response

295.租用单 hire order

296.备件订单 spare parts order

297.交货说明 delivery instructions

298.交货计划表 delivery schedule

299.按时交货 delivery just-in-time

300.发货通知 delivery release

301.交货通知 delivery note

302.发盘/报价 offer/quotation

303.报价申请 request for quote

304.合同 contract

305.订单确认 acknowledgment of order

306.形式发票 proforma invoice

307.部分发票 partial invoice

308.操作说明 operating instructions

309.铭牌 name/product plate

310.交货说明请求 request for delivery instructions

311.订舱申请 booking request

312.装运说明 shipping instructions

313.托运人说明书（空运） shipper's letter of instructions(air)

314.短途货运单 cartage order(local transport)

315.待运通知 ready for dispatch advice

316.发运单 dispatch order

317.发运通知 dispatch advice

318.单证分发通知 advice of distribution of documents

319.贷记单 credit note

320.佣金单 commission note

321.借记单 debit note

322.更正发票 corrected invoice

323.合并发票 consolidated invoice

324.预付发票 prepayment invoice

325.租用发票 hire invoice

326.税务发票 tax invoice

327.自用发票 self-billed invoice

328.保兑发票 confirmation invoice

329.代理发票 factored invoice

330.租赁发票 lease invoice

331.寄售发票 consignment invoice

332.代理贷记单 factored credit note

333.银行转帐指示 instructions for bank transfer

334.银行汇票申请书 application for banker's draft

335.托收支付通知书 collection payment advice

336.跟单信用证支付通知书 documentary credit payment advice

337.跟单信用证承兑通知书 documentary credit acceptance advice

338.跟单信用证议付通知书 documentary credit negotiation advice

339.银行担保申请书 application for banker's guarantee

340.银行担保 banker's guarantee

341.跟单信用证赔偿单 documentary credit letter of indemnity

342.信用证预先通知书 pre advice of a credit

343.托收单 collection order

344.单证提交单 documents presentation form

345.付款单 payment order

346.扩展付款单 extended payment order

347.多重付款单 multiple payment order

348.贷记通知书 credit advice

349.扩展贷记通知书 extended credit advice

350.借记通知书 debit advice

351.借记撤消 reversal of debit

352.贷记撤消 reversal of credit

353.跟单信用证申请书 documentary credit application

354.跟单信用证通知书 documentary credit notification

355.跟单信用证转让通知 documentary credit transfer advice

356.跟单信用证更改通知书 documentary credit amendment notification

357.跟单信用证更改单 documentary credit amendment

358.汇款通知 remittance advice

359.银行汇票 banker's draft

360.汇票 bill of exchange

361.本票 promissory note

362.帐户财务报表 financial statement of account

363.帐户报表报文 statement of account message

364.保险申报单（明细表） insurance declaration sheet (bordereau)

365.保险人发票 insurer's invoice

366.货运说明 forwarding instructions

367.货运代理给进口代理的通知 forwarder's advice to import agent

368.货运代理给出口商的通知 forwarder's advice to exporter

369.货运代理收据证明 forwarder's certificate of receipt

370.港口费用单 port charges documents

371.入库单 warehouse warrant

372.装卸单 handling order

373.陆运单 road list-SMGS

374.运单 waybill

375.通用（多用）运输单证 universal (multipurpose) transport document

376.空集装箱提单 empty container bill

377.油轮提单 tanker bill of lading

378.全程提单 house bill of lading

379.押运正式确认 escort official recognition

380.分段计费单证 recharging document

381.国人员物品申报 crew's effects declaration

382.要求交货通知 calling forward notice

383.托收通知 advice of collection

384.油污民事责任书 civil liability for oil certificate

385.载重线证书 load line document

386.免于除鼠证书 derat document

387.航海健康证书 maritime declaration of health

388.船舶登记证书 certificate of registry

389.船用物品申报单 ship's stores declaration

390.通行证 gate pass

（来源：海运网）

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外贸单证是外贸交易中不可或缺的重要环节，如果缺少了外贸单证，外贸交易就无法进行下去。

今天给大家汇总了常见外贸单证种类，赶紧收藏起来吧~

合同（CONTRACT）

CONTRACT是统称，买卖双方均可出具。

如系卖方制作，可称为销售确认书(SALESCONFIRMATION)，买方出具则可称为采购确认(PURCHASEDCONFIRMATION)。

除了与国内销售合同相同的要素如买卖双方名址，签订时间、地点、交易货物品名、付款方式、违约责任以外，还可以根据不同产品的特点附加条款。此外，正式的外贸合同，往往还有更详细的约定，比如信用证条件下的信用证开证要求，对各种不可抗力的规定等细则。

对于容易在装卸和储运过程中发生短缺的散货如矿产、粮农副产品等，合同中往往还会附加“溢短装”条款，即允许在合同总数量和金额的基础上，有若干幅度的差异，最后按照实际交货量来结算。

比如“5%MOREORLESSALLOWED”，即允许多交或少交5%。

理论上，合同应该“一式两份，双方各执一份经签章的正本为凭”，可在外贸实务中不大苛求照搬执行，一般的传真件也就行了，作为备忘录。更多的还是依靠商业信用，以及预付款、信用证等实质的把控手段。

合同本身反倒显得不重要了。也正因为如此，一些国家的客户甚至制作固定合同，并留下“信用证开出后生效”等条款，进一步淡化合同的约束力，到处散发作为询价工具。

碰到这样的合同，不必当真，预留时间，等到信用证收到再有所行动不迟。

发票（INVOICE）

发票常见种类：商业发票、海关发票、领事发票（主要用于拉美国家）、形式发票（不具有法律效力）、厂商发票、联合发票（主要用于港澳地区出口）。

商业发票(COMMERCIALLNVOICE)

发票通常指商业发票，外贸发票是出口商自己制作、出具的文件，用于说明此票货物的品名、数量、单价、总值等，以及其他一些说明货物情况的内容。发票格式不拘，但必须包括上述要素，并全名落款。

发票必须注明一个发票号码（自己拟定），出票时间。可以按照需要一式几份，由若干正本和副本组成的，应注明“ORIGINAL”、“COPY”字样。

发票的末端通常有E.&O.E.字样，意为“有错当查”，即此份发票如有错漏允许更改。

形式发票(PROFORMAINVOICE)

形式发票的用处一是类似于单方面合同，作为报价和确定交易的工具。一些国家的客户喜欢“确认形式发票”的形式作为合同。

可以根据需要在空白处以“REMARK”加注的形式增加条款，比如交货期等等，以进一步落实交易。此外，对于那些需要进口许可或外汇使用额度的交易，客户也需要形式发票来做前期申请。

在采用国际快递寄送货物的时候，也需要附上形式发票，作为快递公司统一报关计用。

装箱单 (PACKINGLIST)

与外贸发票对应，性质一样，主要用于说明货物的包装情况，如品名、数量、包装方式、毛重、体积。

视产品类别的需要还可以加上其他详细说明，如净重等。样式与发票相仿，只是不需要注明货物价值。通常也需要若干正本和副本。

提单 (BILL OF LOADING)

提单就是货物交付货运公司以后，由货运公司出具的证明，用以代表物权，以及在目的地提货。

每个船公司都有自己式样的提单，但内容则大同小异。提单是最核心单证，某种意义上就是货物的代表，货款的价值。

根据运输方式的不同，分为空运提单（AIRWAYBILL，简称AWB）和海运提单（OCEANBILLOFLOADING，简称B/L）及其他。

实务中以海运提单最为常见，空运提单次之。

提单由货运公司根据发货人提供的发货人和收货人名址、目的地、货物描述等相关数据来填制，经发货人确认无误后签章出具。

一般三正三副，任何一份正本均可提货。一经提货，其余两份即告失效。

为防止提单在传递过程中遗失，如果客户没有指明要求的话，可以只给客户一份或两份正本。

除了提单上的固定栏目外，海运提单在签发的时候还必须加注“上船时间”(ONBOARDDATE)字样，这是计算实际交货期的标准。

保险单 (INSURANCEPOLICY)

为防范国际货物运输中可能发生的毁损，对一些价值较高的货物，贸易商通常会办理保险。

保险公司根据投保的险种开具保险单，作为货物单据之一。

海运货物保险的险别，分为基本险别和附加险别两类。

（1）基本险别有平安险、水渍险和一切险三种。

（2）附加险别是基本险别责任的扩大和补充，它不能单独投保，附加险别有一般附加险和特别加险。

质检证书

质检证书是经过检验机构检测认证后颁发的文件，证明货物符合特定的质量标准。

在一些国际贸易中，特别是涉及食品、药品和化工产品等高风险商品时，质检证书是必需的，以保证买卖双方的利益和消费者的安全。

在我国，这类证明一般由中国进出口商品检验局出具，如合同或信用证无特别规定，也可区分不同情况， 由进出口公司或生产企业出具，但应注意证书的名称及所列项目或检验结果， 应与合同及信用证规定相同。

目前我国签发的检验证书有：

1、品质检验证书(Inspection Certificate of Quality)

2、重量或数量检验证书(Inspection Certificate of Weight or Quantity)

3、包装检验证书(Inspection Certificate of packing)

4、兽医检验证书(Veterinary Inspection Certificate)

5、卫生检验证书(Sanitary Inspection Certificate)

6、消毒检验证书(Disinfection Inspection Certificate)

7、熏蒸检验证书(Inspection Certificate of Fumigation)

8、温度检验证书(Inspection Certificate of Temperature)

9、残损检验证书(Inspection Certificate on Damaged Cargo)

10、船舱检验证书(Inspection Certificate on Tank/Hold)

11、货载衡量检验证书(Inspection Certificate on Cargo Weight &Measurement)

12、价值检验证书(Certificate of Value)

原产地证

原产地证包括一般原产地证(CERTIFICATIONOFORIGINA)和普惠制原产地证(GSPFORMA)。

原产地证是证明我出口货物生产和制造地的证明文件，是出口产品进入国际贸易领域的“身份证”。

货物进口国据此对进口货物给予不同的关税待遇和决定限制与否。中国的原产地证有固定印刷格式，一般由商检局出具。出口企业申请办理此证，首先要在当地办理企业注册登记，然后才有资格申请签证。

普惠制是发达国家给予发展中国家出口制成品和半制成品普遍的、非歧视的、非互惠的一种关税优惠制度。

普惠制产地证是依据给惠国要求而出具的能证明出口货物原产自受惠国的证明文件，并能使货物在给惠国享受普遍优惠关税待遇。同样一般由商检局出具，出口企业在商检局办理此证必须向当地商检局提供必要的证明文件和依据，首先要办理企业注册登记，其次才能申请签证。

原产地证和普惠制证，也可以由各地的贸易促进会和商会（很多地方这两个组织是两块招牌同一个班子）出具，格式一样，只是盖章不同。

信用证

以信用证为结算式的，在信用证开出并抵达出口商（信用证受益人）的银行后，银行会做通知，并交信用证连同通知转交出口商。

此外，在实务中偶然还会有见到其他的单据，例如：

海关发票(Customs Invoice)

海关发票是出口商应进口商海关要求出具的一种单据，基本内容同普通的商业发票类似，其格式一般由进口国海关统一制定并提代，主要是用于进口国海关统计、核实原产地、查核进口商品价格的构成等。

领事发票(Consular Invoice)

由进口国驻出口国的领事出具的一种特别印就的发票。这种发票证明出口货物的详细情况，为进口国用于防止外国商品的低价倾销，同时可用作进口税计算的依据，有助于货物顺利通过进口国海关。出具领事发票时，领事馆一般要根据进口货物价值收取一定费用。这种发票主要为拉美国家所采用。

汇票(Draft)

汇票是由出票人签发并由付款人按约定的付款期限（即期或远期）对指定的受款人我条件支付一定金额的指令。一般出现在信用证操作中，由银行提供空白票据，出口商填写，付款人签字以确认付款。

外贸单证实务

整理好的外贸单证全套流程，分享给大家

1. 客户 询盘 ：一般在客户下rchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。

2. 报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，oforma Invoice 给客户做正式报价。

3. 得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订rchase Order。

4. 下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。

5. 业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之制成销售订单，交给部门进程员跟进。

6. 下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：

6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和 单证 员分别审查 信用证 ，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。

6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。

6.3：如果是放帐客户，或通过D/A等方式收汇等，需经理确认。

7. 验货：

7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。

7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。

7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。

8. 制备基本文件，及工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业*，装箱单等文件(应由业务跟单员制作，交给 单证 员)。

9. 商检 ：如果是国家法定 商检 产品，在给工厂下订单时要说明 商检 要求，并提供出口合同，*等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

10. 租船订仓

10.1.如果跟客人签定的合同是 FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或 船公司 。应尽早与 货代 联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(ING ORDER)，通常在开船一周前可拿到定仓纸。

10.2.如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或 船公司 咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的 船公司 ，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。

10.3.如果货物不够一个小柜，需走散货时，向 货代 公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓 报关 要求，等内容。

10.4.向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。

11. 安排拖柜：

11.1.货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址， 报关 行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等。

11.2.传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。

11.3.要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为 提单 的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。

12.委托 报关 ：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行或者由货代公司代理，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。

13. 获得运输文件：

13.1. 最迟在开船后两天内，要将 提单 补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同 提单 出的船证明等。

13.2. 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。

13.3. 及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。

14. 准备其他文件

14. 1、 一般产地证（C/O），一般原产地证是证明货物原产于某一特定国家或地区，享受进口国正常关税（最惠国）待遇的证明文件，它的适用范围是：征收关税、贸易统计、歧视性数量限制、反倾销和反补贴、原产地标记、政府采购等方面。任何国家都可以做CO。全称：CERTIFICATE OF ORIGIN ，当天下午2点前提交正确资料，第二天即可出证。

14. 2、FORM A普惠制原产地证明书，是具有法律效力的我国出口产品在给惠国税率基础上进一步减免进口关税的官方凭证。世界给予我国优惠的国家有38个（也就是说，只有出口到这些国家才做F/A）：欧盟27国（比利时、丹麦、英国、德国、法国、爱尔兰、意大利、卢森堡、荷兰、希腊、葡萄牙、西班牙、奥地利、芬兰、瑞典、波兰、捷克、斯洛伐克、拉脱维亚、爱沙尼亚、立陶宛、匈牙利、马耳他、塞浦路斯、斯洛文尼亚、保加利亚、罗马尼亚）、挪威、瑞士、土耳其、俄罗斯、白俄罗斯、乌克兰、哈萨克斯坦、日本、加拿大、澳大利亚和新西兰。全称：GENERALIZED SYSTEM OF PREFERENCES CERTIFICATE　OF　ORIGIN ，当天下午2点前提交正确资料，第二天即可出证 。

14. 3、FORM E 是中国-东盟自贸区使用的优惠性原产地证书。目前，我国对外签发FORM E证书的国家包括文莱、柬埔寨、印度尼西亚、老挝、马来西亚、缅甸、菲律宾、新加坡、泰国、越南10国。 FORM D 是东盟自贸区原产地证书。(FORM D等于FORM E,一般国外喜欢叫FORM D) ，当天下午2点前提交正确资料，第二天即可出证 。

14. 4、中国—智利自由贸易区原产地证书(FORM F) 中华人民共和国政府和智利共和国政府自由贸易协定 ,单个中国－智利自贸区FORM F原产地证书！当天下午2点前提交正确资料，第二天即可出证 。

14. 5、《〈中国与巴基斯坦自由贸易区〉优惠原产地证明书》(FORM P) 对巴基斯坦可以签发《〈中国与巴基斯坦自由贸易区〉优惠原产地证明书》，2006年1月1日起双方先期实施降税的3000多个税目产品，分别实施零关税和优惠关税.原产于中国的486个8位零关税税目产品的关税将在2年内分3次逐步下降,2008年1月1日全部降为`零,原产于中国的486个8位零关税税目产品实施优惠关税,平均优惠幅度为22%.给予关税优惠的商品其关税优惠幅度从1%到10%不等，当天下午2点前提交正确资料，第二天即可出证 。

14.6、《〈亚太协定〉优惠原产地证明书》 (FORM B) 可以签发《亚太协议》优惠原产地证书的国家有：韩国、斯里兰卡、印度、孟加拉4个国家，给予关税优惠的商品其关税优惠幅度从0%到30%不等，当天下午2点前提交正确资料，第二天即可出证 。

14.7、《南非原产地声明一格式DA59》据南非海关与关税委员会订立的《海关与关税规则》规定：自1994年11月1日后运往南非的货物①木浆及其它纤维原料的纤维素纸浆，纸或纸板的边角碎料和废品；纸、纸板及其制品②纺织原料和纺织制品③石料、石膏、水泥、石棉、云母及类似材料制品；陶瓷产品，玻璃和玻璃制品④贱金属及其制品⑤机器及机械设备；电气设备及零部件；声音的录制设备和重放设备；电视图像及声音的录制设备和重放设备及此类制品的零件和附件。⑥杂项制品⑦化学工业及相关工业的产品，必须出具“南非原产地声明一格式DA59”（Declaration of Origin Form DA59）。

14.8、输欧盟纺织品产地证，全称是 CERTIFICATE OF ORIGIN (TEXTILE PRODUCTS)，简称也是C/O ，为了和一般的C/O区别,你可以说C/O FOR TEXTILE PRODUCTS 输欧盟纺织品产地证是针对出口欧盟国别的纺织类出具的产地证，是在贸工局机构申请。纺织品出口到欧盟需办理纺织品产地证： ①、欧盟设限8个类别：4 ,5, 6, 7, 20, 26, 31, 115由原来的许可证改为产地证，包括其它类别需办理纺织品产地证。 ②、欧盟原15国：德国、英国、法国、意大利、荷兰、比利时、卢森堡、丹麦、爱尔兰、西班牙、葡萄牙、希腊、瑞典、芬兰、奥地利。新增10国：波兰、匈牙利、捷克、斯洛文泥亚、塞浦路斯、爱沙尼亚、拉脱维亚、立陶宛、斯洛伐克、马耳他。后新增2国：罗马尼亚、保加利亚。

14.9、ECFA原产地证明书 海峡两岸经济合作架构协议 海峡两岸经济合作框架协议（英文为Economic Cooperation Framework Agreement，简称ECFA；台湾方面的繁体版本称为海峡两岸经济合作架构协议），原称为两岸综合性经济合作协定或称两岸综合经济合作协定（英文简称CECA，即Comprehensive Economic Cooperation Agreement）。

CO,

DA-59

FORM A/FORM E/FORM F/FORM P

阿根廷使馆认证

产地证埃及使馆认证、发票埃及使馆加签

公证书使馆认证

声明委内瑞拉使馆认证

台湾产地证，ECFA产地证，海峡优惠产地证

提单使馆认证，授权书使馆加签，用时需20天-30天

15.0装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。

15.1装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要于提单相符。

16. 交单：

16.1.采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部 单证 ，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。

16.2.采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。

16.3.如果T/T收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。

17.业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。

18.文件存档：所有的L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。

19.单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助。

附： CIQ 检验检疫证书

CIQ简称装运前检验检疫，是一种用于目的港清关的证书。

做CIQ常见的问题（询盘阶段）：

1、CIQ证书上的出口商抬头显示问题：一般我们做CIQ是显示我们公司的抬头，客户要显示自己的抬头要必须附加的条件：在商检局有备案，有进出口权，还有客户会问，显示和shipper不一样的抬头会不会对清关有影响，这个是没问题的。提单是给船东看的，CIQ给目的港海关看的，只要货物的详细资料和CIQ上的一致就可以了，不会出现影响清关问题。或者CIQ的抬头OB提单的抬头，这样可以做到单证一致也是可以的。

2、货值的问题、报关问题和商检问题：有很多目的港的客户会要求打低货值。货值打低了有没有问题？报关的金额和CIQ的金额不一样有没有问题？答：这个CIQ是通过关系处理的，报关是在我们中国的港口这边申报的，要实际的金额，不会影响退税，CIQ是到目的港清关用的，主要清关用的发票、CO上的金额和CIQ上的一致就可以了。

3，海关编码不一致有问题吗？：海关编码的前4位是国际通用的，后4位的话是不同国家不一样的，这个不影响清关，而且中国和国外的海关是联网的，只要在网上显示数据一样，都是没问题的。

4，中文的品名和英文的不一致会影响吗？中文品名是为了国检要审核CIQ证书时候的需要，英文的品名是清关需要用的。

5、如果确认证书的真假？：在证书的又上角有个证书的编码，在目的港的海关可以查到，如果查不到编码证明证书是假的，查到的话就可以清关了，而且在做完CIQ后会有一个CIQ的封条。

CIQ操作流程及注意事项：

1．买单报关和委托报关形式：

除食品以外，其他货物都能做正规埃及CIQ（装运前检验报告），在深圳蛇口国检局做监装。高货值货物，凭借客户有商检单核销单，均可做正常退税报关。

2．CIQ抬头/提单抬头/驻埃及大使馆加签----配套抬头： 问题一：CIQ抬头：买单报关/委托报关均是以我司在国检局备案的外贸公司抬头做CIQ证书抬头！ 问题二：海运提单抬头：以我司备案的抬头做SHPR，或者CIQ抬头O/B贵司抬头（个别船东不允许O/B形式） 问题三：驻埃及大使馆加签CO抬头/商业发票加签：用备案的加签公司抬头O/B CIQ证书抬头。另，以上海和香港加签时效最快，5个工作日即可。 备注：通常只需做CIQ证书和加签即可清关，清关能力视目的港客户而定。

3．大陆出货/香港出货：　大陆出货则做CIQ；香港出货则做香港原产地CO或者香港转口CO，并提供盖香港厂商会和埃及大使馆加签的A4货物证明书。

4．CIQ证书货值低报：　低报货值：目前可尽量根据客户意愿将CIQ证书货值低报到USD10000,具体视情况而定。请注意，证书货值低报跟工厂提供的商检通关单货值不存在关系。

5．入仓前准备（至少提前一天）为配合顺利做监装（至少需要半个工作日时间），务必在送仓前一天提供精确的装箱单和发票，不要在监装当天重新更改资料耽误监装和还柜报关，以便提早做好通关单。

6. 提柜装货：　可考虑购买两个船东封条；深圳以外地区最好能在监装前晚就开始安排做柜，留足时间做监装（至少一个下午监装时间）我司预约的商检局和中检公司人员进行验货、拍照、监装、上商检局封条（散货空运则贴商检局封签纸在箱子封口）。

7.CIQ出证时间大概是7个工作日左右。

8、补CIQ正本：

对于柜子已经出港或已经到了目的港没有CIQ证书清不了关的客户，之前只能办理退运的手续，把货物退运清关回我们中国，做了CIQ证书，再报关运过去给客户，这样一来浪费了大量的时间和金钱。

现在不用再退运了，我们可以帮你们补到正规的CIQ正本让你客户解决清关问题，补出来的CIQ证书，客户在目的港可以查得到我们这边的资料。已经帮助过很多的客户解决了这样的清关问题。

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