财产清查怎么做记账凭证,财产清查账实不符情况如何处理

法律普法百科 编辑:董军海

一、财产清查怎么做记账凭证

财产清查后,根据清查的结果进行相应的记账凭证处理。

1. 盘盈时:查明原因前,应编制调整分录,借记有关资产账户,贷记“待处理财产损溢”账户。查明原因后,属于收发计量或管理不善等原因造成的盘盈,应冲减管理费用,借记“待处理财产损溢”账户,贷记“管理费用”账户。

2. 盘亏时:查明原因前,编制调整分录,借记“待处理财产损溢”账户,贷记有关资产账户。查明原因后,属于自然灾害等非常原因造成的损失,应计入营业外支出,借记“营业外支出”账户,贷记“待处理财产损溢”账户;属于收发计量或管理不善等原因造成的盘亏,应扣除残料价值、可以收回的保险赔偿和过失人赔偿等,借记“原材料”“其他应收款”等账户,剩余净损失计入管理费用,借记“管理费用”账户,贷记“待处理财产损溢”账户。

二、财产清查账实不符情况如何处理

财产清查账实不符时,可按以下步骤处理:

1. 查明原因:仔细核对账目与实物,找出导致账实不符的具体原因,如收发计量错误、保管不善、自然损耗、贪污盗窃等。

2. 调整账目:根据查明的原因,对账目进行相应的调整。若为收发计量错误等原因,应及时更正账目;若为保管不善等原因造成损失,应区分责任,由相关责任人承担损失。

3. 处理差异:对于因自然灾害等不可抗力造成的损失,经批准后可列入营业外支出;对于因管理不善等原因造成的损失,应追究相关人员责任,并在企业内部进行处理。

4. 加强管理:通过财产清查账实不符的处理,总结经验教训,加强财产管理制度建设,完善内部控制,防止类似情况再次发生。

三、财产清查账务处理的模型是什么

财产清查账务处理的模型主要包括以下几个方面。

1. 盘盈的处理:当财产清查中发现资产盘盈时,应先通过“待处理财产损溢”科目进行核算。查明原因后,属于管理不善等原因造成的,应计入管理费用;属于自然灾害等原因造成的,应计入营业外收入。

2. 盘亏的处理:若清查中发现资产盘亏,同样先通过“待处理财产损溢”科目。查明原因后,属于正常损耗等原因造成的,应计入管理费用;属于自然灾害等非常原因造成的,应计入营业外支出;若由相关人员过失造成的,应向责任人索赔,计入其他应收款。

3. 毁损的处理:对于毁损的财产,要根据毁损的原因和程度进行相应的账务处理。如因火灾等原因导致财产毁损,应先扣除保险公司或相关责任人的赔偿后,再按照上述盘亏的处理原则进行账务处理。

总之,财产清查账务处理需根据不同情况,准确运用相关科目,以确保账务的真实性和准确性。

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