2000年国家行政机关公文处理办法，国家行政机关公文处理办法规定请示应当一文一事
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国家行政机关公文处理办法规定行政公文有十三种
哈尔滨市《国家行政机关公文处理办法》实施细则
（十）落款。包括行文机关名称和成文日期两部分。
单一机关或两个机关联合制发公文，在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。3个以上机关联合发文，必须在落款处署发文机关名称。
成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人签发的日期为准。电报以发出日期为准。用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。“一月”不能写作“元月”。
成文日期标注于正文文尾右下方，依右侧版心线空2字格向左排，如标注发文机关，成文日期置于发文机关下一行。
（十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关均要加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的办法处理，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法。
印章加盖分两种情况，一是印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；二是印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。联合行文时，不管个别印章适合哪种加盖方式，只能采用同种加盖方式，以保证印章排列整齐。
（十二）附注。公文如有附注（需要说明的其他事项），如“此件以传真形式发出”、“此件不登报”等，居左空2字格加圆括号标注于成文日期下1行。“请示”类上行公文要在相应位置注明联系单位、联系人和电话。
（十三）主题词。公文应当标注主题词。“主题词”三字用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字格，标于抄送栏横线之上。标注主题词应按国务院制定的主题词表进行标注，如在表中查不到合适的类属词，可自行编写，但要在其后标“△”符号加以区别。
国家行政机关公文处理办法中所规定的文种议案其作者是
来源：《公文处理办法》
编辑：李培瑶
审核：陈 薇
国家行政机关公文处理办法pdf
公文处理过程管理是指对公文从形成、运行、办理、利用到存放、销毁等全过程的组织与监督工作。这一管理环节直接关系到机关、部门的工作效率及国家秘密的安全，是公文处理中的关键部分。
一、发文办理的管理
发文办理的管理主要针对以本机关名义制发公文的过程，其核心任务是确保公文质量。管理重点包括：
内容把关：确保公文内容符合国家法律法规及相关规定，反映情况准确，提出的措施和方案具有可操作性。规范体式把关：检查公文是否符合行文规则，格式是否规范。文字把关：对文字进行润色修改，确保用词准确、标点正确、语法规范，结构严谨、条理清晰、篇幅简短。二、收文办理的管理
公文办理的管理主要针对收到公文后的处理过程，目标是确保公文办理的效率。管理内容包括：
核实情况：了解并核实公文内容，确保拟办意见的正确性。及时传递与催办：确保公文及时传递并办理，避免延误。安全运行：确保公文在传递和办理过程中的安全性。三、公文归档的管理
公文归档的管理涉及办理完毕后的公文处理，主要包括：
整理与归档：将具有查考价值的公文及时整理、归档。销毁：将不具备归档和保存价值的公文按规定销毁。确保完整性、安全性与保密性：确保归档文件的完整性、安全性和保密性，并能及时为机关提供有效服务。在机关合并或撤销时，公文应按规定进行合并管理或移交档案部门。工作人员调离时，应按规定移交或清退暂存、借用的公文。密码电报的使用和管理也需按相关规定执行。
四、公文的组织管理
由专职人员统一集中管理公文由文秘部门或专职人员统一收发、审核、用印、归档和销毁。统一管理的关键在于建立统一的管理机构和专职人员，确保公文管理工作高效、高质量运行。统一管理的五个环节包括：统一渠道、统一处理程序、统一查办反馈、统一行文制度、统一文件管理。建立健全有关制度文秘部门应建立健全公文处理的相关制度，确保各个环节有章可循，责任明确，防止文件丢失和泄密。制度建设的三个方面包括：定岗位职责、定操作程序和操作要领、定工作标准。五、文件的管理方法
为了使文件便于利用和查找，文件的日常管理应尽量科学化、规范化。
文件的跟踪管理法通过登记掌握公文流向，可采用“日记实”方法，记录文件在传阅、承办过程中的每个落脚点。文件跟踪单用于记录文件流向，清文收回后，跟踪单作废。文件的定位管理法将送阅、送办的文件取回后，按预先规定的位置存放。按文件长、宽制作文件盒，标注文件名称，按等级次序存放。文件的卡片管理法通过编制“文件卡片”管理文件，便于查找和检索。文件卡片应按文件内容和成分分类，确保同一问题或专题的内容信息汇集在一起，便于为领导提供利用信息。编制文件卡片时，若文件标题不合逻辑，应按实际情况更改标题。通过以上管理方法，可以有效提升公文处理的效率和质量，确保公文的安全性和保密性。
国家行政机关公文处理办法将公文分为几种
开篇一个小问题
点击空白处查看答案
一篇完整的公文应包含哪些要素？
编号、紧急程度、主送单位、发文字号、成文日期、附件……
Are you sure?：上面的答案可能是许多人脱口而出的，但你确定这样真的可以记得牢，无一缺漏吗？
万物得其本者生，百事得其道者成。不妨把一篇公文划分成三大部分，它们分别是：版头、主体、版记，每一部分又包含若干要素。
设想绘画一棵大树，是不是通常先确定树根与躯干，然后依据树根和躯干描摹细微的枝叶？记牢公文的要素同样如此，抓主干，“顺杆往上爬”确定每一要素不遗漏。
01所谓版头，一版之头
版头为什么亮眼？
广告与服装的Logo，是不是最先映入观众眼帘？那是因为广告商们希望借此展现产品设计理念和企业文化。
同理，版头在一篇公文中也发挥着着首当其冲，画龙点睛的效用。
有无版头的区别……
· 版头中的要素 ·
版头中的要素：编号，密级和保密期限，紧急程度，发文单位标识，发文字号，签发人，版头中的分割线。
份号：公文印制的份数，涉密公文应当标注，一般由6位三号阿拉伯数字组成，例如：000001。
密级和保密期限：公文的秘密等级和保密期限，依据涉密程度，分为绝密、机密、秘密。涉密公文不许走电子流程哦。
紧急程度：公文送达和处理的时限要求，紧急公文应标注特急、加急，电报应标注特提、特急、加急、平急。
发文单位标识：文件式公文，发文单位全称或者规范化简称加”文件“二字组成，信函式公文，发文单位全称或者规范化简称
发文字号：由发文单位代字、年份、发文顺序号组成，例如 深圳司办〔2021〕28号 。联合发文时，要使用主办单位的发文字号哦。
签发人：上行文应当标注签发人姓名，"签发人”三字用3号仿宋体字，姓名用3号楷体字，编排在发文单位标志下空两行，居右空一字。
版头中的红色分割线：发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分割线。
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Documnet's head
一份要素具备，格式规范的版头，是不是美观又大气^^ ^^
02千头万绪，纲举目张
主体为何是核心?“文章合为时而著，歌诗合为事而作”，同样，公文一切格式都要为内容服务，在格式规范美观的基础上，内容得体、准确、简洁，行文有必要，处理应及时，这是综合办人员对公文管理不懈的追求。主体的重要性可见一斑
· 主体包含的要素 ·
主体包含的要素：标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、发文单位署名和印章、附注、附件
标题：由发文单位名称、事由和文种组成，一般不用标点符号
主送单位：公文的主要受理单位，应当使用单位全称或规范化简称
正文：公文的主体，用来表述公文的内容
附件说明：公文附件的顺序号和名称
成文日期、发文单位署名和印章：署发文单位全称或规范化简称，发文单位负责人签发的日期，公文中有发文单位署名的，应当加盖发文单位印章，并与署名单位相符。电报也要加盖印章
附注：公文印发传达范围、联系人及联系方式等需要说明的事项。请示必须在附注处注明联系人的姓名和电话。
附件：公文正文的说明、补充或者参考资料。
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Document'body
小编自己动手编排的主体部分，厉不厉害？
03版头版记，有头有尾
版记为什么重要？“其作始也简，其将毕也必巨”是古人传给我们宝贵的经验，意思是：做任何一件事情，开头的时候总是比较简单,而到事情快要结尾的阶段，想要完成原来预期的计划，达成预期目标，就是一项复杂而艰巨的任务了。
小编这篇推送拖延至现在，就是例子。大家可不要学我，工作上的“虎头蛇尾”要不得……
· 版记中的要素 ·
版记中的分割线：
长度与版心等宽，建议15.6mm；首条和末条分割线用粗线，推荐0.35mm；中间分割线用细线，推荐0.25mm；首条分割线位于版记中第一个要素之上，末条分割线与公文最后一面的版心下边缘重合。
抄送单位：
除主送单位外需要执行或者知晓公文内容的其它单位，应当使用单位全程、规范化简称或者同类型单位的统称。
字体建议4号仿宋，在印发单位和印发日期之上一行、左右各空一字编排。
印发单位和引发日期：
公文的送印单位和送印日期
单独行文时，成文日期右空四字编排，在成文日期之上，以成文日期为准居中，盖红色印章，达到骑年盖月效果，印章顶端应上距正文（或附件说明）一行之内哦。
页码：
公文页码顺序号。
别忘记宋体4号，奇偶不同页哦！当公文附件与正文一起装订时，页码应连续编排。
3
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Document's tail
要素规范、格式齐全的版记，怪美的^^
总结：
回顾这篇“小小课堂”，屏幕前的你应该能回答下面的问题：
1）一篇完整的公文应该包含哪些要素？
2）每个要素的含义又是什么？
当别人再问起公文时，你首先应想到的是 公文包括版头、主体、版记三部分，每一部分又涵盖很多要素，它们的位置和格式有具体规定，同时各要素的组合又是为主体服务
如果能做到这些，小编超级开心^^！！！！
如果不能……
小编也会原谅你的^^
毕竟在对公文精益求精的过程中，我们都是学习者。“不积跬步，无以至千里；不积小流，无以成江海 ”小编希望与各位小伙伴：共同努力，从点滴学，于实处做，砥砺前行，共做新时代赶考人！
也期待更多办公室才华横溢的小哥哥小姐姐们，在公文小课堂上展现自己，为你们打气，奥利给！
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