实质性程序什么意思,实质性程序包括
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实质性程序包括哪些程序
#审计入门#
实质性程序是审计中的“终极大考”,直接决定能否发现财务报表中的重大错报。传统审计常陷入两种极端:要么过度依赖细节测试,陷入海量数据的“抽样疲劳”;要么仅凭分析性程序下结论,导致“只见森林不见树木”。本文以制造业成本舞弊和互联网收入虚增两大高发场景为例,拆解细节测试与分析性程序协同作战的6大实战策略,并提供可复用的数字化工具链。
一、实质性程序的“双引擎”逻辑核心目标:交叉验证财务数据的真实性与完整性
1、细节测试:显微镜下的“细胞检查”
·功能:验证单个交易或余额的准确性(如检查发票金额是否与合同一致);
·适用场景:高风险领域(如关联方交易)、自动化程度低的流程(如手工记账费用)。
2、分析性程序:无人机式的“地形扫描”
·功能:通过数据关系识别异常波动(如收入增速与物流成本背离);
·适用场景:数据量大的科目(如销售收入)、多维度趋势分析(如分区域毛利率对比)。
协同法则:
·先分析后细节:通过分析性程序锁定异常领域,再针对性执行细节测试;
·双线并行:对关键科目(如存货)同步运行两种程序,相互印证结果。
二、细节测试的3大进阶技巧痛点破解:抽样量巨大却未发现舞弊?分层抽样+异常值追踪是关键!
1、智能分层抽样法
·金额分层:对前20%大额交易全查,中间60%系统抽样,尾部20%随机抽样;
·风险标记:对涉及关联方、现金交易、非工作日记录的样本强制纳入检查。
·工具:用Python的Pandas库自动完成分层与标记(代码片段见文末附录)。
2、反向追踪技术
·从结果倒推:选取资产负债表日前后5天的入库单,反向追踪至采购合同与付款单;
·跨系统比对:将ERP系统的销售记录与物流系统的发货数据逐条匹配(差异率>2%即触发预警)。
3、数字化取证
·元数据分析:检查电子发票的创建时间、修改记录(如PDF属性显示发票开具后篡改);
·图像识别:用OCR工具批量识别扫描件中的关键信息(如合同签署日期与印章位置)。
三、分析性程序的4维攻击矩阵经典误区:仅对比同比/环比?多维数据联动的“组合拳”才能破局!
1、业财数据桥接
制造业案例:
单位产品耗电量 × 产量 = 理论总耗电,与财务电费支出偏差超5%即预警;
电商案例:
GMV × 平均佣金率 = 理论平台收入,与实际入账金额对比。
2、非财务指标锚定
·用App日活用户数验证广告收入合理性;
·通过海关出口数据核验海外销售收入真实性。
3、行业基准红线
·毛利率容忍带:若企业毛利率连续3年高于行业均值2个标准差,触发深度调查;
·现金流安全边际:经营活动现金流/净利润 < 0.7,提示盈利质量风险。
4、机器学习异常检测
·训练模型识别“伪客户”(如注册手机号连号、IP地址集中);
·聚类分析供应商交易特征,识别虚假采购(如同一批号原材料多次采购)。
四、综合运用实战案例:拆解制造业成本舞弊舞弊手法:虚增原材料领用量 → 抬高生产成本 → 调节毛利率
1、分析性程序亮红灯
·发现单位产品原材料消耗量同比上升15%,但行业技术进步应导致下降5%;
·能耗成本增长率仅为原材料成本的1/3,违背生产工艺稳定性规律。
2、细节测试精准打击
·领料单追踪:抽查领料单发现同一工单号重复领料;
·BOM表穿透:将系统BOM表与工程师原始设计文档比对,发现篡改痕迹;
·存货移动分析:用RFID数据还原原材料仓库到车间的实际流转路径,发现“虚拟领料”。
·工具链:
Tableau绘制原材料消耗热力图;
SQL查询同一工单号的领料记录去重计数;
物联网传感器数据验证设备实际运行时长。
五、数字化转型下的程序升级1、自动化工作流
·用Power Automate实现银行流水与凭证的自动勾稽;
·通过RPA机器人批量查询供应商工商信息(天眼查API对接)。
2、区块链存证
·关键证据(如函证回函)实时上链,防止企业后期篡改;
·供应链数据跨企业同步,解决传统审计中的信息孤岛问题。
六、结论
实质性程序不是细节测试与分析性程序的简单叠加,而是要通过“数据锚点”实现双向赋能。未来审计师的核心竞争力,将体现在三力融合:业务理解力(看懂行业密码)、数据洞察力(从噪声中提取信号)、技术工具力(让机器处理重复劳动)。当传统审计方法插上数字化翅膀,实质性程序才能真正成为击穿财务舞弊的“粒子束武器”。
实质性程序名词解释
货币资金主要实质性审计程序表
序号 | 实质性审计程序 | |
(一) | 库存现金 | |
1 | 核对库存现金日记账与总账的金额是否相符,检查非记账本位币库存现金的折算汇率及折算金额是否正确。 | |
2 | 监盘库存现金: (1)制定监盘计划,确定监盘时间; (2)将盘点金额与现金日记账余额进行核对,如有差异,应要求被审计单位查明原因并作适当调整,如无法查明原因,应要求被审计单位按管理权限批准后作出调整; (3)在非资产负债表日进行盘点时,应调整至资产负债表日的金额; (4)若有充抵库存现金的借条、未提现支票、未作报销的原始凭证, 需在盘点表中注明,如有必要应作调整,特别关注数家公司混用现金保险箱的情况。 | |
3 | 抽查大额库存现金收支。检查原始凭证是否齐全、记账凭证与原始凭证是否相符、账务处理是否正确、是否记录于恰当的会计期间等项内容。 | |
(二) | 银行存款 | |
4 | 获取或编制银行存款余额明细表: (1)复核加计是否正确,并与总账数和日记账合计数核对是否相符; (2)检查非记账本位币银行存款的折算汇率及折算金额是否正确。 | |
5 | 计算银行存款累计余额应收利息收入,分析比较被审计单位银行存款应收利息收入与实际利息收入的差异是否恰当,评估利息收入的合理性,检查是否存在高息资金拆借,确认银行存款余额是否存在,利息收入是否已经完整记录。 | |
6 | 检查银行存单: 编制银行存单检查表,检查是否与账面记录金额一致,是否被质押或限制使用,存单是否为被审计单位所拥有。 (1)对已质押的定期存款,应检查定期存单,并与相应的质押合同核对,同时关注定期存单对应的质押借款有无入账; (2)对未质押的定期存款,应检查开户证明原件; (3)对审计外勤工作结束日前已提取的定期存款,应核对相应的兑付凭证、银行对账单和定期存款复印件。 | |
7 | 取得并检查银行存款余额调节表: (1)取得被审计单位的银行存款余额对账单,并与银行询证函回函核对,确认是否一致,抽样核对账面记录的已付票据金额及存款金额是否与对账单记录一致; (2)获取资产负债表日的银行存款余额调节表,检查调节表中加计数是否正确,调节后银行存款日记账余额与银行对账单余额是否一致; (3)检查调节事项的性质和范围是否合理: (4)检查是否存在未入账的利息收入和利息支出; (5)检查是否存在其他跨期收支事项; | |
8 | 函证银行存款余额,编制银行函证结果汇总表,检查银行回函: (1)向被审计单位在本期存过款的银行发函,包括零余额账户和账户已结清的银行; (2)确定被审计单位账面余额与银行函证结果的差异,对不符事项作出适当处理。 | |
9 | 检查银行存款账户存款人是否为被审计单位,若存款人非被审计单位,应获取该账户户主和被审计单位的书面声明,确认资产负债表日是否需要调整。 适当运用分析性程序以识别风险: (1)申报期内开户银行的数量及分布与被审计单位实际经营的需要是否一致; (2)银行账户的实际用途是否合理,尤其关注申报期内大额资金往来和新开账户; (3)申报期内注销账户原因,防止因被审计单位注销账户而降低审计人员对该账户的风险预期等; (4)结合对利息收入和银行手续费的审计,分析被审计单位货币资金余额和交易的合理性。 | |
10 | 关注是否存在质押、冻结等对变现有限制或存在境外的款项。是否已做必要的调整和披露。 | |
11 | 检查银行授信情况。 | |
12 | 抽查大额银行存款收支的原始凭证,检查原始凭证是否齐全、记账凭证与原始凭证是否相符、账务处理是否正确、是否记录于恰当的会计期间等内容。检查是否存在非营业目的的大额货币资金转移,并核对相关账户的进账情况;如有与被审计单位生产经营无关的收支事项,应查明原因并作相应的记录。 审计人员在对被审计单位大额现金收支交易进行审计时,应当: (1)关注大额现金使用范围是否符合《现金管理暂行条例》的规定; (2)以收取现金方式实现销售的,应核对付款方和付款金额与合同、订单、出库单是否一致,以确定款项确实由客户支付; (3)必要时,向现金交易客户函证申报期内各期收入金额,以评估现金收入的发生和完整性认定是否恰当。 重视核对银行交易: (1)详细核对申报期内重要大额交易; (2)高度重视长期未达账项,查看是否存在挪用资金等事项; (3)关注收付业务内容与公司日常收支的相关性,以识别转移资金或者出借银行账户的情况; (4)结合应收应付账款科目审计,防止被审计单位粉饰现金流量; (5)核对会计核算系统发生额与银行流水。 | |
13 | 检查银行存款收支的截止是否正确,如有跨期收支事项,应考虑是否应进行调整。 | |
(三) | 其他货币资金 | |
14 | 获取或编制其他货币资金明细表: (1)复核银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、存出投资款、外埠存款等加计是否正确,并与总账数和日记账明细账合计数核对是否相符; (2)检查非记账本位币其他货币资金汇率折算是否正确。 | |
15 | 取得并检查其他货币资金余额调节表: (1)取得被审计单位银行对账单,检查被审计单位提供的银行对账单是否存在涂改或修改的情况,确定银行对账单金额的正确性,并与银行回函结果核对一致,抽样核对账面记录的已付款金额及存款金额是否与对账单记录一致; | |
16 | 函证银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、存出投资款、外埠存款等期末余额,编制其他货币资金函证结果汇总表,检查银行回函。 | |
17 | 检查其他货币资金存款账户存款人是否为被审计单位,若存款人非被审计单位,应获取该账户户主和被审计单位的书面声明,确认资产负债表日是否需要调整。 | |
18 | 关注是否有质押、冻结等对变现有限制、或存放在境外、或有潜在回收风险的款项。 | |
19 | 对其他货币资金收支凭证实施截止测试,如有跨期收支事项,应考虑是否进行调整。 | |
20 | 是否记录于恰当的会计期间。 | |
21 | 对使用受限的保证金对现金流量表影响的审计。 |
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来源:内审网,审计之家编辑整理。版权归原作者所有(如有转载,请注明以上信息)。
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实质性程序和控制测试的区别
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审计目标与认定对应关系表
应收账款的实质性程序
获取或编制应收账款明细表
(1)复核加计正确,并与总账数和明细账合计数核对是否相符;结合坏账准备科目与报表数核对是否相符(与营业收入的相关程序思路一致)。
(2)检查非记账本位币应收账款的折算汇率及折算是否正确。
(3)分析有贷方余额的项目,查明原因,必要时,建议做重分类(“分类与可理解性”的分类)调整。
(4)结合其他应收款、预收款项等往来项目的明细余额,调查有无同一客户多处挂账、异常余额或与销售无关的其他款项(如,代销账户、关联方账户或员工账户。舞弊的迹象)。如有,应做出记录,必要时提出调整建议。
检查涉及应收账款的相关财务指标
(1)复核应收账款借方累计发生额与主营业务收入关系是否合理,并将当期应收账款借方发生额占销售收入净额的百分比与管理层考核指标和被审计单位相关赊销政策比较。
(2)计算应收账款周转率、应收账款周转天数等指标,并与赊销政策、以前年度指标、同行业同期相关指标对比分析。
应收账款周转天数=应收账款年末余额/收入×365,或:
应收账款周转天数=应收账款年初年末平均余额/收入×365
小编收集的这些知识点你都知道了么?我们做个测试吧。
▎申明:本文由李飞飞汇集整理,系高顿网校编辑团队汇编作品,来源“财会学堂”。转载或引用请尊重原创注明来源。每天学点财会知识,让你的职场up起来!欢迎关注微信号财会学堂(caikuaixuetang)
什么是实质性程序
现阶段进入2015年注会基础备考期,是全面梳理考点的宝贵时期,小编跟大家一起来回顾2015《审计》基础考点:用作实质性程序的分析程序。
【内容导航】:
(一)实质性分析程序的目的
(二)实质性分析程序的考虑因素
(三)实质性分析程序对特定认定的考虑
(四)实质性分析程序对使用数据可靠性的要求
(五)实质性分析程序对可接受的差异额的考虑
【所属章节】:
本知识点属于《审计》科目第三章审计证据第四节分析程序的内容。
【知识点】:用作实质性程序的分析程序
(一)实质性分析程序的目的
当使用分析程序比细节测试能更有效地将认定层次的检查风险降至可接受的水平时,注册会计师可以考虑单独或结合细节测试,运用实质性分析程序。
(二)实质性分析程序的考虑因素
1.考虑针对所涉及认定评估的重大错报风险和实施的细节测试(如有),确定特定实质性分析程序对这些认定的适用性;
2.考虑可获得信息的来源、可比性、性质和相关性以及与信息编制相关的控制,评价在对已记录的金额或比率作出预期时使用数据的可靠性;
3.对已记录的金额或比率作出预期,并评价预期值是否足够精确以识别重大错报;
4.确定已记录金额与预期值之间可接受的,且无需作进一步调查的差异额。
(三)实质性分析程序对特定认定的考虑
1.评估的重大错报风险
鉴于实质性分析程序能够提供的精确度受到种种限制,评估的重大错报风险水平越高,注册会计师越应当谨慎使用实质性分析程序。
2.针对同一认定的细节测试
在对同一认定实施细节测试的同时实施实质性分析程序可能是适当的。
(四)实质性分析程序对使用数据可靠性的要求
在确定数据的可靠性是否能够满足实质性分析程序的需要时,下列因素是相关的:
1.可获得信息的来源
数据来源的客观性或独立性愈强,所获取数据的可靠性将愈高;来源不同的数据相互印证时比单一来源的数据更可靠。
2.可获得信息的可比性。实施分析程序使用的相关数据必须具有可比性。
3.可获得信息的性质和相关性。
4.与信息编制相关的控制。
(五)实质性分析程序对可接受的差异额的考虑
1.考虑重要性和计划的保证水平
可容忍错报越低,可接受的差异额越小;计划的保证水平越高,可接受的差异额越小。
2.考虑更多的审计证据
可接受的差异额越低,注册会计师需要收集越多审计证据,以尽可能发现财务报表中的重大错报,获取计划的保证水平。
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