环境证据属于审计证据吗,审计证据应具备合法性吗

法律普法百科 编辑:纪煜桂

一、环境证据属于审计证据吗

环境证据属于审计证据。审计证据包括实物证据、书面证据、口头证据和环境证据等多种类型。

环境证据是指对被审计单位产生影响的各种环境事实。它虽不直接证明具体的审计事项,但能为审计人员了解被审计单位及其经济活动提供重要背景信息。例如,被审计单位的内部控制状况、管理人员素质、经营管理水平、行业竞争态势等都属于环境证据范畴。

良好的内部控制环境可在一定程度上降低审计风险,使审计人员对财务报表的可靠性更具信心;而较差的内部控制环境则可能意味着较高的错弊风险。管理人员素质和经营管理水平也会影响被审计单位的运营和财务状况。行业竞争态势能帮助审计人员判断被审计单位面临的经营压力及可能存在的问题。

环境证据能辅助审计人员更好地评估被审计单位情况,为形成审计结论提供必要的支持,是审计证据不可或缺的一部分。

二、审计证据应具备合法性吗

审计证据应具备合法性。合法性是审计证据的重要特性之一。

从来源方面,审计证据的获取必须遵循法定程序。例如,审计人员执行审计业务时,必须依照相关审计准则和法律法规规定的手续、步骤来收集证据。若通过非法手段获取证据,像未经授权私自获取资料等,即便该证据看似与审计事项相关,也不具有合法性,不能作为有效的审计证据使用。

从形式上看,审计证据要符合法律规定的要求。不同类型的证据有着不同的形式规范,如书面证据需要有相关单位或人员的签章,以证明其真实性和来源的合法性。电子证据也要满足法定的存储、提取等要求。

具备合法性的审计证据才能保障审计工作的公正性和权威性,基于合法证据得出的审计结论才具有说服力,能被相关各方所认可和接受,确保审计目标得以有效实现。

三、如何把好审计证据质量关

要把好审计证据质量关,可从以下几方面着手:

第一,确保证据的相关性。审计证据应与审计目标紧密相连,能够直接或间接地支持审计结论。收集证据时,需围绕具体审计事项进行筛选,排除无关信息,使证据能有效证明审计事项的性质、状况等关键问题。

第二,保证证据的可靠性。来源可靠的证据更为可信,如从被审计单位外部独立第三方获取的证据,通常比内部生成的证据可靠性高。原始凭证比复印件、口头证据更可靠。同时,要考虑证据提供者的独立性和权威性。

第三,注重证据的充分性。审计人员应获取足够数量的证据以支持审计结论。证据数量需根据审计事项的复杂程度、重要性等因素综合判断,不能因工作量等原因而减少必要的证据收集。

第四,审查证据的合法性。审计证据的取得方式和程序必须合法合规,遵循相关法律法规和审计准则要求。通过非法手段获取的证据不能作为审计结论的依据。

通过从相关性、可靠性、充分性和合法性等多维度把控,能切实把好审计证据质量关,提升审计工作的质量和公信力。

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