标书密封条格式word，标书密封袋封面格式
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标书密封条
在招投标过程中，标书的密封包装是一个看似简单却至关重要的环节。正确的密封不仅能保护投标文件的完整性和保密性，还能确保其符合招标方的要求，避免因形式问题导致的无效投标。以下是一些关于如何正确进行标书密封包装及注意事项的指南。
一、了解招标文件的具体要求
不同的招标项目对标书的密封和标识有着不同的规定。因此，在准备密封标书之前，首先应仔细阅读招标文件中的相关说明。这通常包括但不限于密封材料的选择（如信封或盒子）、密封方式（如胶水、封条）、标识信息（如项目名称、编号、投标人名称）等具体要求。确保所有步骤都严格按照招标文件的规定执行。
二、选择合适的密封材料
根据招标文件的要求，选择适合的密封材料非常重要。常用的密封材料有牛皮纸信封、塑料袋、硬纸盒等。对于特别重要或者敏感的投标文件，可能需要使用更为安全的密封方法，比如防拆封条或带有编号的锁扣式文件夹。此外，考虑到运输过程中可能会遇到的各种情况，所选材料还应该具备一定的防水、防震性能。
三、正确标记和签名
密封完成后，需在外包装上清晰地标明相关信息，例如项目名称、项目编号、投标单位名称以及“请勿在开标前启封”字样。如果是联合体投标，则还需要注明联合体各成员的信息。同时，按照招标文件的要求，在指定位置加盖公章或由法定代表人签字，以证明标书的真实性和合法性。
四、检查与复查
在最终封装之前，务必对所有文件进行彻底检查，确认没有遗漏任何必要的部分，并且所有的签字盖章都已经完成。然后，再进行一次复查，确保密封包装完好无损，所有标记准确无误。这一过程可以减少由于疏忽而导致的失误风险。
五、及时交付
最后，要保证按时将密封好的标书送达指定地点。考虑到可能出现的交通延误或其他不可预见的情况，建议提前规划好递送路线和时间，留出充足的缓冲期。
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标书密封的正确方法
标书密封是非常重要的，如果没按要求来会被废标的，一般情况下招标文件内都会有标书密封的要求，会告诉你封标书怎么封。我们只需要根据招标文件的要求来装订标书即可，下面采购文件网就为大家介绍几种常见的标书密封包装流程！
第一种封标的情形：把所有的文件全部放到一个文件袋中。
（标书密封图）
第二种封标的情形：独立密封。
（标书独立密封）
至于标书如何装订，也要看招标文件的要求，如果要求必须胶装成册就必须胶装。如下图：
（标书胶装成册）
总结：标书怎么封装装订，招标文件中有要求，按照招标文件的要求来即可，不用看网上的一些说法，要以招标文件为准。
需要注意的事项：
一般来讲密封条的正面，必须载有“投标文件”字样，还应包括项目名称、采购计划编号、项目编号、投标人名称（加盖公章）、投标人地址、电话等主要核心内容，并且封口条上载有“开标前不得启封（加盖公章）”字样。
另外《开标一览表》、正本必须独立封装、并在密封袋上明确标记“正本”字样。有很多投标人嫌麻烦会把《开标一览表》和投标文件整合合订一块，这种情况很容易造成唱标投影不规范或泄露投标文件的商业秘密。
除了这些，还有就是盖章的注意事项！我们在盖章的时候一定要注意这两个点：
1、有公司名称的地方一定要盖公章；
2、封条边缘的地方一定要盖公章，一般要盖8个章左右，四个角以及四个边都要盖上公章。当然了，对这个清晰度也没有多大的要求，只要我们盖上，有几个红色的印记就可以。
还有，在密封过程中，是否可以用胶带粘？答案是可以的。前提是我们先把章盖齐之后，我们再用胶带缠牢，防止我们在投递过程中破损，当然我们在投递时也可以带着胶带去，以便路上破损可以及时的处理一下。
扩展知识：
投标文件做好以后，在密封之前，必须要做到认真检查，检查投标文件的真实性和可靠性，通常检查的内容可以大体分为三部分：
1、价格文件，这部分主要检查分项价格与总价是否有差错，另外要看所有的价格表述是否发生混乱。
2、商务文件
这部分主要检查是否存在商务资料提供不全的现象。
3、技术文件
这部分主要检查各项技术表格是否响应齐全，有没有前后矛盾的问题。
这三部分的检查都要以招标文件和由此所发出的公告、通知为核心参照物，切不可“顾前不顾后”。
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标书密封条怎么贴
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《政府采购货物和服务招标投标管理办法》（财政部令第87号，以下简称“87号令”）是目前规范公开招标和邀请招标政府采购项目的动作规范和程序要求。87号令第四十一条规定：“开标时，应当由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况；经确认无误后，由采购人或者采购代理机构工作人员当众拆封，宣布投标人名称、投标价格和招标文件规定的需要宣布的其他内容”。本条所指的要点一是投标文件的密封，二是唱标内容。对于后者很好理解，但对于前者——投标文件的密封，很多投标人做得较好，但总有一些投标人对投标文件的编制、密封做得不够认真和规范，以至于在接受查验时因不符合要求而败下阵来，令人非常可惜。这种还没有上战场就因自己不负责任的行为而惨遭全军覆没的案例是经常发生的，如何杜绝这种现象的发生，笔者以为有必要提高投标人对投标文件密封重要性的认识，把投标标书编制和密封工作认真扎实的做好、做彻底，为采购项目提交一份经得起检验的投标文件。
投标文件的分类编制
对于从事政府采购活动的供应商来说，制作投标文件时一般会很有经验地把投标文件按照价格文件、商务文件和技术文件分类编制。
一是价格文件。根据目前通行的惯例，价格文件有《开标一览表》、《分项价格表》等表格，这些表格的每一小项都是必填项，不能填一项不填一项，而是要全部按实际规范填写。特别是《开标一览表》的填写必须和以后的商务文件、技术文件的内容在逻辑和内容上完全一致，但有的供应商就是异想天开，不按规矩来做事。如某IT采购项目，经密封性检查后，开始唱标环节，当唱到A供应商的《开标一览表》时，A供应商投标代表举手示意，说本公司的优惠报价没有唱出来，经唱标人和纪检工作人员现场查验《开标一览表》，确实没有优惠报价，这时A供应商投标代表又说，优惠报价可能在后面的商务或者技术文件中有，请求唱标人和纪检人员开启该公司商务和技术文件。工作人员根据87号令第五十九条第一款规定“投标文件中开标一览表（报价表）内容与投标文件中相应内容不一致的，以开标一览表（报价表）为准”，没有采纳A供应商投标代表的意见。如此这般，本来A供应商很有优势的投标报价就这样白白丧失掉，真是令人叹息！
二是商务文件。商务文件是招标文件要求提供的包括公司资质、公司情况介绍、业绩和各种证件、报告等。这些文件资料各有要求，有的招标要求需提供影印件，有的是要求提供复印件。一些供应商认为影印件和复印件是一样，其实不然，复印件是指通过复印机所产生的，绝大多数为黑白色，另外，由于复印机用纸多为较薄的纸，所以复印件多为普纸物品。影印件是指通过影像设备来完成的，比如拍照、扫描等。通过这些设备处理出来的物件可以单色的，也可以黑白的，而且可以是普通纸，也可以是较厚的其它纸，如照片纸等。还有一个不同的是，复印件只能是纸质的，如果是影印件还可以成为电子档，方便通过网络进行传输。如果制作投标文件时忽视，不按照招标文件要求来做，则很难通过评审关。还有的投标供应商害怕自己的有关证照泄露出去，把相关资料拿在手里边，而不放到到投标中去，这其实也是一种非常糊涂的做法。在这些人的心目中，认为评审澄清环节中向评标委员会再展示会比装在投标文件中要好一些，其实这是没有弄清法律规范的要求，细看87号令第四十六条规定：“评标委员会负责具体评标事务，并独立履行下列职责：（一）审查、评价投标文件是否符合招标文件的商务、技术等实质性要求；”，再看一看87号令第五十七条对澄清的规定“投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，并加盖公章，或者由法定代表人或其授权的代表签字。投标人的澄清、说明或者补正不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。”也就是说，投标文件没有响应的或者响应不充分的部分是不能澄清、说明、补正是不能超出投标文件范围的。其实在招标文件中，有一张非常重要的表格叫作《商务条款响应/偏离表》，只要按照招标文件的要求，在投标文件中一一响应和提供，然后再认真填写此表，相信商务文件应该不会出多大的纰漏。但在政府采购实践中，往往投标人只填写本表，但并没有按要求逐一提供招标文件所要求的文件资料，那其实是一种“放空炮”的可笑行为。
三是技术文件。技术文件是指投标人提供产品的设计图纸，各种技术标准等技术资料。在招标文件中一般有《货物说明一览表》、《技术规格、参数响应/偏离表》等表格，以及投标货物符合招标文件规定的证明文件等要求，必须认真响应填写。这里最容易忽视的是《货物说明一览表》与投标文件所提供的投标货物符合招标文件规定的证明文件不一致的问题。如某高端扫描仪采购项目，B供应商投标技术文件的《货物说明一览表》写的S级，而从其投标文件所提供的货物证明文件来看，却是早先的E级，这就完全不能反映所提供投标货物的真实性。
投标文件的密封
一方面是认真检查。投标文件做好以后，在密封前，必须派专人检查投标文件的真实性和可靠性。一般来说分成三拨人进行检查，一拨人检查价格文件，主要看分项价格与总价是否有计算错误，另外要看所有的价格表述是否发生混乱，有没有“前言不搭后语”的问题；一拨人检查商务文件，看是否存在商务资料提供不全的现象；一拨人检查技术文件。看各种技术表格是否响应齐全，有没有前后矛盾的问题。以上检查，均要以招标文件和由此发出的所有公告、通知为参照物，切不可“顾前不顾后”。
另一方面是细致密封。密封问题看似很简单，其实不然，做得不好前功尽弃。首先，必须按照招标文件规定的投标文件密封格式，认真制作密封条。一般来讲密封条的正面，必须载有“投标文件”字样，还应包括项目名称、采购计划编号、项目编号、投标人名称（加盖公章）、投标人地址、电话等内容。在封口条上载有“开标前不得启封（加盖公章）”字样。第二，《开标一览表》、正本必须独立封装，并明确在密封袋上标记“正本”字样。有的投标人怕麻烦，将《开标一览表》和投标文件正本合订一块，容易造成唱标投影不规范和有可能泄露投标文件的商业秘密。副本则可以封装在一起。有的投标人用一个纸箱将正副本单独封装后放在纸箱内，再将纸箱密封，这样做便于携带和不易破损，是一个值得推介的好方子。
总之，投标文件的分类编制和密封工作是投标供应商打赢政府采购战役的第一阶段的要务，必须用“认真、扎实、充分”来武装头脑，切记不可敷衍了事。否则，自摆乌龙，那将是一场“赔了夫人又折兵”的亏本买卖。
标书密封标准范本
在投标过程中，标书的密封包装是至关重要的一步，它不仅关系到标书的安全性和保密性，还直接影响到评标工作的顺利进行。一个专业、规范且易于识别的标书密封包装，无疑能够提升投标人的形象，增加竞标的成功率。
那么，标书到底应该如何进行密封包装呢？接下来让项目星招标网详细的向您介绍一下。
要选择合适的密封材料。常见的有牛皮纸、塑封袋以及文件夹等。牛皮纸因其良好的韧性和防水性被广泛使用，而塑封袋则能提供额外的保护层，避免文件受损。文件夹则适用于需要附带大量资料的情况。选择哪种材料取决于具体的标书要求和使用场景。
在具体操作上，首先要将投标报价、技术标书、资信证明等不同部分分别封装。例如，可以将投标报价单独封装在一个信封内，并在封面上注明投标人名称和项目名称。同样地，U盘也应独立封装，并标注清楚相关信息。对于技术标书和资信证明，也可以采取同样的方法，分别装入不同的信封或包装中，确保每个部分都能得到妥善保管。
在封装过程中，还需要注意一些细节问题。比如，封口周围应加盖公章，以确保密封的有效性。同时，为了便于后续的识别和管理，可以在封面上标注清晰的标书名称、编号、企业名称以及封装日期。这些信息不仅能帮助评标人员快速找到所需文件，还能在一定程度上防止文件丢失或混淆。
除了上述基本步骤外，还有一些额外的注意事项。比如，在选择包装材料时，应考虑其防水、防潮、防尘等性能，以确保标书在恶劣环境下也能保持完好。同时，在运输过程中，还需特别注意封口的牢固程度，防止因颠簸或挤压导致封口破裂或文件损坏。通常建议使用A4包装盒再次包装，并用透明胶带包裹捆绑，以增加安全性。
值得一提的是，尽管标书的密封包装看似简单，但其中蕴含的细节却不容忽视。项目星招标网提醒您：一个专业、整洁的标书装订和封装不仅能给客户留下良好的印象，还能体现出投标人的专业素养和严谨态度。因此，在整个制作过程中，务必保持高度的关注和严谨的态度，确保每一个环节都符合规范要求。
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