一、合同订立的程序
合同的订立是一个非常复杂的过程，从合同订立的主体、形式、条款等都有非常严格的要求。本文主要介绍合同订立的程序问题。根据我国合同法以及相关法律法规的规定，合同订立的程序大致如下：
第一、市场调查和可行性研究。市场形势瞬息万变，掌握的信息越充分，越及时，就越能在谈判中占得先机。因此，市场调查和可行性研究是当事人在签订合同前必不可少的准备工作。
第二、确定交易主体。商务谈判中参与谈判的可能是一个集团公司，也可能是集团公司的子公司，实际签订合同时可能加盖相关公司的印章，也可能是公司经办人签字。谁是合同的主体，是集团公司还是子公司或分公司或关联公司，是公司行为还是公司法定代表人的个人行为，谁对合同负责，这些看似简单的问题，在实际诉讼中往往纠缠不清。合同主体是指在合同上签字盖章并承担合同中权利义务的当事人。合同具有相对性，没有在合同上签字或盖章的人通常不享有合同中的权利和义务。所以签订合同时一定要区分谈判主体与交易主体，在合同上签字盖章的当事人更为重要。在不订立书面合同的交易中，如口头合同，或以要约承诺的方式订立的合同中，明确交易主体尤其重要，只有明确交易主体，才能确定义务的责任人。
第三、资信审查。合同是具有法律效力的法律文件。因此，要求签订合同的双方都必须具有签约资格。否则，即使签订合同，也是无效的合同。在签约时，要调查对方的信资情况，应该要求当事人相互提供有关法律文件，证明其合法资格。一般来讲，重要的谈判、签约人应是董事长或总经理。有时，具体业务谈判，出现签约的不是上述人员，但也要检查签约人的资格。如了解对方提交的法人开具的正式书面授权证明，常见的有授权书、委托书等。了解对方的合法身份和权限范围，以保证合同的合法性和有效性。审查对方当事人的签约资格，一定要严肃认真，切不能草率从事。现实生活中，由于盲目轻信对方，草率签订合同，以致吃亏受骗的现象屡有发生。有些公司为急于签订合同，仅凭熟人介绍，不进行任何信资调查，就签订数额巨大的合同，结果给企业造成重大损失。所以，进行信资调查，了解对方的企业信誉及其行为能力和责任能力是十分重要的。此外，不要轻易相信对方的名片，名片不能代替证书，有的人名片关衔很大，实际上是空的。还有，与公司打交道，不要只看母公司的信誉和资产情况，实际上母公司对子公司是不负连带责任的资信审查包括资格审查和信用审查。
第四、拟定合同文书。合同是双方意思自治的表现，规定了合同双方之间的具体双方权利义务，既是履行合同的依据，又是日后处理合同纠纷的重要证据。因此，一份规范的，操作性强的合同既可以保证合同的顺利履行，避免因合同约定不明所产生的推诿扯皮，又可以做为处理合同纠纷的重要依据。
第五、履行合同生效手续。在合同文书拟定后，双方当事人已完全认可的时候，就要办理合同订立的最后一道手续，即双方当事人签字或者盖章。首先由双方当事人的法定代表人或经办人在合同上签字。其次，按照我国的习惯，要加盖单位公章或者合同专用章，合同订立的程序才算完成。
第六、应当注意的是，有些合同，根据国家规定需经有关部门审查批准的，则必须在有关部门审批后，才能正式生效。
二、订立合同时如何避免纠纷
如何在订立合同时尽量应用有关对策预防合同纠纷的发生，以在产生合同纠纷时能达到占有主动权甚至不战而胜的效果已成为众多公司法人及经营管理者追求的目标。根据对众多合同纠纷案件的分析和研究，发现在签订合同时重点注意以下几个方面，可以大大减少合同纠纷的发生。
第一、依法严格签定合同
从法律意义上讲，合同分有效、无效、效力待定三种情形，而法律对有效合同的保护最为严格，因此，依法签订有效合同是预防合同纠纷的根本。、效力待定合同或可撤销可变更合同不可能得到法院的全面严格保护，合同当事人也不能实现合同目的，公司在签订合同时应极力避免这几类合同情形的出现。事实上，无效或效力待定的合同对合同当事人的利益影响最大。
第二、认真审查对方主体资格和资信能力，防止钓鱼合同出现。
签订合同时，要防止虚构的单位或者冒用别人名义的公司与自己签订合同。对无明确授权的代理人、代表人也不能签订合同。订立合同时，还要认真考察对方是否有履约能力，对对方的资金情况及实际生产情况，一定要实际考察或调查，不轻信对方单方面允诺。严防对方以小合同、小标的的履行来换取大合同、大标的的获利，然后就不再履约，要识破对方的钓鱼合同。
第三、预防合同中出现陷阱条款
签订合同要坚持权利义务平等，对于已方的履约能力要有正确的估计。若对方一谓加大别人的合同义务，而自己却不承担任何实质性义务或责任，就应谨慎与之签订合同。因为一旦出现合同问题，本方将会处于极为不利的境地。
第四、坚持书面合同形式，杜绝口头君子协议，重视示范合同的运用。
尽管我国《合同法》规定合同可以采用书面、口头两种形式，但签订合同时还是要坚持书面形式，而杜绝口头协议形式。如果当事人缺乏经验，可以参照国家推广的相关示范文本，以避免合同条款的疏漏或不规范。
第五、充分重视合同或法律专业人员的利用
无论对于合同的效力，还是履约能力或陷阱条款，公司法人及经营者都因可能缺乏经验而难以准确进行把握。但公司可以充分借助合同或法律专业人员的作用，来预防合同的纠纷。如委派合同或法律人士作代表人签订合同，或委托公证、鉴证机关进行公证或鉴证，当然最直接也最普遍的是聘请律师进行咨询解决或向公司常年法律顾问求助。订立合同是一件技术要求高、风险也很大的经营行为，而预防合同纠纷又是订立合同时必须认真考虑和追求的目标。
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