毕业生档案存放在人力资源与社会保障局需要什么资料,毕业生档案查询入口官网

法律普法百科 编辑:凤颖妍

毕业生档案存放在人力资源与社会保障局需要什么资料,毕业生档案查询入口官网

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毕业生档案一般存放在哪里

无论是就业、考研还是留学、创业,即将离开校园的你,对自己的档案可得上心。档案里都有哪些材料?如何对待自己的档案?教育小微带你一起了解↓↓↓



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什么是毕业生档案?

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。

总的来说它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

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毕业生档案内有哪些材料?

档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。

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档案有什么作用?

档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护咱们个人权益和福利的凭证,无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到它,所以大家可千万不能大意!

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毕业生如何对待自己的档案?

■ 单位有人事档案管理权,可以独立管理人事档案。毕业生只要将单位详细的档案接收地址提供给学校,学校就可直接转递档案。

■ 单位没有人事档案管理权,可以集体委托存档。那么就将单位委托的人力资源公共服务机构名称提供给学校即可。

■ 单位既没有人事档案管理权,又不能集体委托存档,那档案将会转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构,你可以前去办理个人委托存档。

来源 | 据人力资源和社会保障部微信公众号

毕业生档案一般寄到哪

关于毕业生档案

来源: 中国甘肃网

毕业生档案寄回生源地需要提前联系吗

毕业季即将来临,对于即将走出校园的高校毕业生来说,档案必须要处理好。档案有什么用?自己的档案该去哪里保管?如何办理档案的转递……针对大家关注的问题,近日,山西省人社部门进行了解答。

毕业生的档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料,是反映个人政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。在参加考录招聘、办理政审考察、申报职称评审和核定社保待遇等事项时都会要用到它。

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马上就要毕业了,高校毕业生的档案该存放在哪里保管,具体怎么转递?人社部门工作人员解释说,高校毕业生离校时由高校根据其就业去向转递档案。

● 到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的,档案转递至就业单位或定向单位进行保管。

● 到非公单位就业、灵活就业及自主创业的,档案转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构进行保管。

● 暂未就业或打算继续学习深造的毕业生,可根据本人意愿转递至户籍地公共就业人才服务机构进行保管,或按规定在原高校保留两年。(假如两年之后还未调动,原学校可以转递至其户籍地公共就业人才服务机构。)

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需要特别注意的是,毕业生不能自行保管档案。有关部门明确规定,严禁个人保管自己的人事档案。因为人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有重要的法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。若由个人保管,信息泄露风险将大大增加。从真实性保障层面而言,档案在流转过程中,每一次材料的添加、审核都需要经过正规渠道,由相关部门进行盖章确认,以此保证档案内容的真实性和完整性。倘若个人保管档案,就难以保证档案未被私自篡改。

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目前,全省138家公共就业人才服务机构为毕业生提供免费的人事档案基本公共服务,在档案转递时按规定通过机要通信或邮政特快专递渠道进行。

毕业生如果想要查询自己档案去向,可登录全国高校毕业生毕业去向登记系统查询。档案若是在调档途中或者自己手里丢失,只能去补办,需要毕业生所在单位办理一份档案遗失证明,然后按照档案内需要的材料到学校一一补办。

综合:人力资源和社会保障部 山西人社 山西新闻网

来源: 山西广播电视台

毕业生档案转回生源地

就业、社保、劳动关系那些事,正在找工作的你是否了解?对毕业生而言,一定要妥善处理自己的档案,今天我们一起了解档案的小知识。

什么是人事档案?

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。总的来说它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。

档案有什么用?

档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护个人权益和福利的凭证,无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到它,所以大家可千万不能大意!

常见档案存放方法有哪些?

一是单位有人事档案管理权,可以独立管理人事档案。毕业生只要将单位详细的档案接收地址提供给学校,学校就可直接转递档案。

二是单位没有人事档案管理权,可以集体委托存档。将单位委托的人力资源公共服务机构名称提供给学校即可。

三是办理个人委托存档。单位既没有人事档案管理权,又不能集体委托存档,档案将会转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构,毕业生可以前去办理个人委托存档。

来源 | 人社部微信公众号

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