超市管理制度和流程,超市管理制度范本
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超市管理制度规章
一、目的『企业是始于人而只于人的事业』此说明企业非但由人所组成,由人所运作,而且其目标之有效达成,端赖全体人员之团结合作,全力以赴,否则必难期有功,而组成或集合全体员工在一起共同行动,视需有一定秩序与纪律,作为规范全体组成人员之行为准则,方能避免团体变成一盘散沙的乌合之众。为保证公司各项生产与工作正常进行,提高公司生产、工作效率和管理水平,建立有序的工作、生活环境,特制订本制度。望全体员工自觉遵循。二、新进人员报到经采用之员工于报到时,需缴交以下数据:2.1身份证影印本1份及相片2张。2.2办公室人员需学历证件影印本1份。2.3经历证件影印本1份(如证照或技术检定证明)。2.4其他应缴交之体检报告数据或证明文件或保证书。三、超市操作规范3.1员工行为规范(1)不准挪用和赊销店内财物。(2)上班时间不允许抽烟、喝酒、吃零食。(3)不脱岗、串岗、不聊天、不上班睡觉,不准迟到、早退、随便请假。(4)不打架骂人、不说笑、打闹。(5)不准乱蹲乱坐,不准衣冠不整。(6)不准怠慢顾客,更不允许与顾客争吵。(7)不准倚靠柜台和货架、手插进衣袋、脚踏货架,不准趴、伏、坐于柜台和卖场内。(8)不准放个人物品在收银台和卖场(如手提包、钱包、用餐饭盒、水杯等)。(9)不准无理取闹,顶撞领导,不服从安排。(10)不准上班接、打私人电话不准上班会客。(特殊情况需经当班责任人同意)(11)不准透露门店任何商业信息,如遇问题,须报备课长、处长处理。(12)提倡互相监督,相互提醒。3.2 仪表规范(1)头发干净,梳理整齐。(2)女士不披散头发长发应扎整齐。(4)面部整洁,女士不描眉纹眉。(5)上班时间女士应化淡妆不得浓妆艳抹。(6)不得留长指甲。(7)女士不得涂有色指甲油或染指。(8)衣服常换洗,不得有异味。(9)衣服干净整齐,上班要穿工作服。(10)当班时间,不得穿短裤、裙子、超短裙等奇装异服。3.3门店卫生规范(1)店面整洁干净、明亮、布局合理气氛和谐。(2)货架柜台和商品干净整洁无积尘蜘蛛网,按规定陈列。(3)柜台、地面等就每天清洁,不得有污迹。(4)门口干净、整洁、无烟头、杂物、垃圾、废弃纸皮摆放整齐,垃圾筒定期清洗,地面无积尘、香口胶杂物等。(5)店内各种设施、设备完好,功能正常。(6)消防设备完好,能正常使用。(7)卫生间,长期保持干净、整洁、卫生,并注意防火、防电、防水、防盗。(8)仓库陈列有序、整洁。3.4营业员标准化操作规范(1)岗位职责1、 严格执行门店服规范,做到仪容瑞正,仪表整洁,礼貌待客,诚实服务,严格遵守门店的各项规章制度,服从上级领导的安排。2、 熟识店内商品和商品包装上应有的标志及自已责任区内商品的基本知识,包括商品的名称、规格、用途、保质期限、消费使用方法和日常销量等。3、 了解相关商业法规,熟识卖场内的作业规范。4、掌握商品标价知识,正确打贴价格标签。 5、注意查看商品有效期限正确维护商品,防止过期、变质、破损商品上架销售。 6、洞察顾客进场习惯和购买重心,了解商场的整体布局和商品陈列的基本方法和原则,并随时对责任区域内的陈列商品进行整理。7、随时掌握商品销售的动态,及时按规范作要求完成取货和补货上架作为并及时提出补货建议。8、要有强烈的责任心,注意商品安全,努力防止商品损坏和失窃。9、了解卖场内主要设备的性能、使用要求与维护知识,能够排除一些小的故障。10、负责卖场、商品、货架、通道的卫生,保证门店的清洁度。11、负责卖场内的顾客接待、导购。(2)作业要求1、理货时要将不同的商品归回原位保持卫生化陈列。2、进行加货作业时要做到先进先出原则,发现临近保质期的商品要立即告知上级领导,采取措施。发现过期变质破损的商品要立即下货架。并报备上级领导作相应处理。3、理货时要检查标价牌与实物是否一一对应,严格按照理货作业程序进行。4、对责任范围内的货架商品要认真管理做好防窃、防损。5、营业员在理货过程中由于人为原因造成的商品破损,由个人承担并且马上买单。6、对顾客要做到热情服务,见到顾客要点头,微笑打招呼。7、对顾客的问题不能解决,需及时移交给其他同事或告知当班领导,并对相关问题做好记录。8、推荐商品时,要尊重顾客意愿,不能误导顾客更不能死缠烂打。3.5商品管理规范(1)商品收货1、点清商品数量规格是否与货单一致。2、商品包装外观是否完整(标签、日期、厂家)3、保质期限是否合符行业要求。4、弄清供应商名称,门店内是否有该供应商以前的退货。5、收货人签字并标注收货日期。6、如有短货由送货人在单上划掉并签名确认方可生效,不可私自在单上涂改。7、如有退货须填写返厂单,由供货商签名确认。(2)商品品质1、无假冒伪劣商品。2、无过期变质破损商品3、没有“三无”商品(无生产厂家、无生产日期、无商标)。以上若有,相关责任人则受相关处罚。(3)商品陈列1、按单品为存要求,畅销商品丰富。2、利用有效货架空间,商品整齐有序。3、醒目,让顾客愉悦,有吸引力。4、干净无积尘,外包装或外形完整。5、易放易拿,标答对应,陈列整齐完整。6、堆头显眼、有量感、POP广告牌醒目干净。(4)促销商品1、促销价格严格按照活动要求。2、特价牌有显特价提示、活动时间。3、简报派发,告之顾客活动内容,打动顾客。4、促销按要求发放,不得出售或挪用。(5)库存1、目标库存量及单类商品适量。2, 商品保持期不可超过限期的2/3。3、商品过期、积压或商品严重缺货,责任人将受到相关处罚。(6)商品信息1、定期对商圈的了解(竞争对手的动态以及目标顾客的消费变化),并提交书面报告。2、定期对业态的了解(本行业的发展变化以及流行商品的变化),并提交书面报告。(7)商品的报损1、失去商品价值和意义的商品(过期、变质、陈旧、破损等)一定要报损。2、食品类的商品报损由店长签名后方可有防损进行处理。3、商品报损超出额定范围应由相关责任人承担相应责任。3.6收银员操作规范(1)岗位职责1、严格尊守门店的各项规章制度,服从领导安排,正确迅速结账,做好对顾客的收银服务工作。2、保证收银机的清洁卫生及正常使用,学会日常的维护及简单的故障排除。(2)作业要求1、收银员不得私自查看门店录像资料或电脑中查看当班的销售金额。2、准确正确识别纸币,收银机操作训练。3、收银员不得私自将当日销售货款移作他用,收银员每天交班前或营业结束后必须清除挂帐单,交班后立即将销售款上交财务。4、收银员 “三声”服务,唱收唱付,使用礼貌用语,如“您好”﹗欢迎光临﹗共多少钱﹗收您多少﹗找您多少﹗等,亲自提醒点清余款,若有少许顾客换商品交有服务台处理。5、谨防高档贵重商品被调包,若有大单购物或顾客高峰,加多营业员协助装袋,并加强卖场看管。6、在上岗期间,收银员不得擅自离开收银台。7、收银员不得漏收商品款项。8、如收银员对帐时短款,由收银员写出原因,对短部分进行赔偿,如收银员对帐时多款超过千分之五,要对其进行相应处罚。如收银员经常出现长短款现象,轻者调换工作岗位,重者予以辞退。9、收银员每天交班前或营业结束后,必须清除挂账单。收银员上岗时不允许在收银区域存放私人物品及现金,如发现作偷盗论处。10.任何收银员不能私自外出换零钱。3.7安全操作规章(1)消防安全1、门店消防设施必须齐全。2、买场内平时应保持疏散通道的畅通,不准堆放任何物品于疏散通道上。 3、用电须遵守相关安全规定,不可用大功率电器。4、正确规范使用生活工作中的工具、用具、掌握水、电、气的使用常识。5、应急灯必须可以正常使用。(2)门店安全1、货架顶部不可放置较重的商品或物品。2、商品、货架的摆放必须严格规定,附合要求。4、如果发现任何可疑人员,应密切注意,如有情况立即向公安机关汇报。5、要严格遵守商品管理规范。四、出勤及考勤管理4.1工作时间:1、本公司因业务需求,得依劳动法有关规定调整休息日、上班时间工作班次及加班,从业人员应予配合,不得借口拒绝。2、本公司从业人员应准时上班,除规定免打卡人员外,均须按时亲自打卡,有关上班迟到、早退、旷工规定如下:(1) 从业人员每上下班各打一次卡凡逾规定上下班时间5分钟者视为迟到或早退但偶发事件经主管核准当日补假者视为请假否则依下表处罚之:项次迟到早退处罚方式1超过5分以内 由主管口头警告不可超两次,超过者每次罚10元2超过6-15分 罚10元 由工资中扣款3超过16-29分罚20元 由工资中扣款4超过30分钟以上罚30元工资中扣款1.月累计迟到、早退3次或累计超过30分钟,记小过一次并扣10%工资。 2.忘记打卡应在隔日由部门主管签字确认,否则视同旷工。(1) 如因公差等工作原因而未能正常打卡时,依外出申请单或出差证明文件办理。(2) 拖延打卡以谎报加班者,予以记小过处分,再犯者予以记大过处理,第三次予以开除。(3) 凡未经办理请假手续(填写请假单)或假满未经续假或请假未准,而擅不出勤者或其事假未先办理请假手续者均以旷工论处。(4) 委托他人打卡者经查属实,双方处以旷工一日并记大过一次论,再犯者则予以开除。(5) 迟到、早退达1~4小时者,属旷工半天,扣罚1天工资。(6) 迟到、早退达4~8小时者,属旷工一天,扣罚2天工资。(7) 凡有迟到或早退者,当月绩效奖金将不发放。(8) 凡一个月内累计旷工2天或年累计5天者,公司有权开除之。五、工资计算方式5.1新进同仁待遇,经试用三个月合格,视表现情况调整之。5.2薪资之调整需视公司营运及管理状况、外界薪资水平、并斟酌个人所负职责与绩效办理之。5.3公司实行薪资保密制度,从业人员不得讨论、或泄露自己和他人之薪资情况,否则一律开除。六、请假规定6.1给假之规定如下:6.1.1公假:依法规定应给予公假者,工资照给,其假期视实际需要订之。6.1.2事假:a.员工有要事必需亲自处理者,得在事前请无薪之事假,薪资以日薪计算之。b.各部门主管应留意控制请假人数;请假超过7天以上必须经店长核准。c.全年请事假不可超过15天,事假期间不发工资,超过规定天数不准在请事假。d.连续请事假30天以上者,应办理退职或留职停薪手续。6.1.3病假:因普通伤害、疾病或生理原因必需治疗或休养者(应以电话或他人代请假),凡超过1天以上,须附公立人民医院开具之医疗证明,病假期间不发工资。6.1.4婚假:服务满半年未满一年的员工,如本人结婚给予无薪婚假三天,满一年者给予7天,满二年以上者给予10天。6.1.5丧假:父母、养(继)父母、配偶、子女给予10天无薪假,外祖父母或亲兄弟姐妹者,给予5天无薪事假,路程担误可另计,须附相关资料,否则以旷工论。6.1.6产假:女性同仁生育者,给假45天 (含节假日) ,难产者加给30天,均为无薪假。6.2请假手续:请假时,应于事前亲自以口头或书面叙明请假理由及天数,但遇有紧急事故得委托他人代办请假手续,办理请假手续时得提出有关证明文件,一并随假卡送审。七、外出规定7.1上班中,因故离开岗位者须向当班领导报备。7.2有特殊事故因公外出时,需经课长→店长方可外出。八、服务手则8.1从业人员均需遵守公司一切规章、制度、办法及规定,且须服从主管人员之合理指挥,不得阳奉阴违或敷衍了事之情行出现。8.2从业人员对所经办业务应严守机密,且不得窥探非其经办之机密。8.3从业人员不得擅自离开工作岗位,应奉公守法、认真勤奋、爱惜公物。8.4从业人员对公事均需循级而上,不越级呈报;但紧急或特殊事故则不在此限。8.5从业人员不得利用职权图利他人,或对外发表涉及伤害公司之言论,且不得携带违禁品或易爆裂物进入公司。应以维护公司形象及信誉为主。8.6公司权利之维护:8.6.1从业人员除执行授权之业务外,不得利用公司名义,对外从事私人或非经公司认可之相关职务及交易,对外作认何口头或书面之约定和承诺。8.6.2非经公司书面同意,从业人员不得为自己或通过第三人参与经营和本公司相同或同类之事业,亦不得为经理人或合伙人等。8.6.3从业人员不得奇装异服,穿着应力求整齐,凡须着制服之要求规定者,应遵守之。8.6.4从业人员应相互关爱、尊重人格、诚肯相处、遵守上述守则,并接受公司上司之职务调动,若有违反,公司将视其情节轻重,予以解雇、记过、警诫、降职、降薪等之处分。九、奖励9.1奖励种类:9.1.1 嘉奖 (每次10元奖金)9.1.2 小功 (每次30元奖金)9.1.3 大功 (每次100元奖金)9.1.4 晋级升等。9.2有下列事迹者给予嘉奖:9.2.1 整季度内多能按时上下班出满勤者。9.2.2 维护公司荣誉、热心服务,有具体事迹者。9.2.3 拾金不昧价值达三百元以上者。9.2.4 管理及领导有方,使生产工作顺利运作正常者。9.2.5 举报违规或损害本公司利益的案件者。9.2.6 参与重要的改善或项目有显著成效者。9.2.7 品行优良技术超群工作认真克尽职责能为从业人员楷模者。 9.2.8 工作积极尽责为公司避免较大损失者。9.2.9 预防机器设备之故障或抢修工程,使生产不致中断者。 9.2.10其他类似之行为,经提报管理处批准者。9.3有下列事迹者给予记小功:9.3.1 领导有方,使业务拓展有相当成效者。9.3.2 对生产技术或管理制度提出具体方案,经采纳确有成效者。9.3.3 整年上下班出勤率100%,出满勤者。9.3.4 有其他明显的较大功绩者。9.3.5 执行临时紧急任务能于限期内完成,表现优异者。 9.3.6 在工作中节约成本,合理利用废料有重大成果者。9.3.7 检举重大违规或损害公司权益者。9.3.8 其他类似行为,经提报上级审核核批者。9.4对于有下列事迹者给予记大功:9.4.1 为维护公司安全和重大利益,遇有紧急事件或突发事变,奋不顾身,极力强救而减少或避免公司损失者。9.4.2对主办业务有重大革新,提出具体方案,经实行后成效卓越,有20万价值以上者。9.4.3 改善生产设备、作业流程、提高产品质量、降低成本有显著功效,且能举证其效率及价值者。9.4.4 对于舞弊或危害公司权益之情事,能事先举发或防止,而使公司免于受害者。9.4.5 具有其他重大功绩,足为全体员工表率者。9.5对于有下列事迹者给予晋级:9.5.1 一年内记大功3次者;具有其他特殊功绩者。十、惩罚10.1 惩罚种类:10.1.1 警告 (每次10元经济处罚,绩效奖金减半发放)10.1.2 小过 (每次30元经济处罚,当月不发绩效奖金)10.1.3 大过 (每次50元经济处罚,当月不发绩效奖金)10.1.4 解雇。10.2 有下列情形之一者,经查证属实,给予警告处份:10.2.1 经常迟到、早退,屡教不听不改者;无故旷工半天者。10.2.2 在工作时间聊天、嬉戏、擅离职守、扰乱工作秩序、违反安全生产者。10.2.3 浪费公物,情节轻微者。10.2.4 不服从、不遵守单位主管人员指挥者。10.2.5 行政、管理人员未认真执行公务而导致公司受到轻微损失者。10.2.6 上班期间在场区内穿拖鞋、赤膊等影响公司形象者。10.2.7 在非吸烟区抽烟,经劝说不改者。10.2.8 未佩戴识别证或穿着制服者。10.2.9 主管干部因督导不力,致使下属违反公司规定者。10.2.10其他违纪行为,但情节较轻者。10.3 有下列情形之一者,经查证属实,给予记小过处份:10.3.1 对上级批示或有效期限的命令,未能如期完成或处理不当怠工导致公司利益损失者。10.3.2 直属主管对所属人员明知舞弊有据,而予以隐瞒屁护或不举报者。10.3.3 在职务上诈欺公司及滥用职权情节较轻者。10.3.4 因疏忽致使机器设备或物品遭受损害或伤及他人,但情节较重者。10.3.5 未经许可进入禁止进入之场所者。10.3.6 在公司与同事口角或喧哗、扰乱工作秩序、违反安全生产情节较重者。10.3.7 携带危险物品入店者。10.3.8 上班中睡觉者;擅离职守、怠忽工作使公司蒙受轻微损失者。10.3.9 伪造出勤记录或请人或代他人打卡者。10.3.10其他类似行为者;警告无效者。 10.4 有下列情形之一者,经查证属实,给予记大过处份:10.4.1 投机取巧,隐瞒蒙蔽,谋取非份利益者。10.4.2 遗失或损坏公司的重要文件、物品、设备者。10.4.3 拒绝听从主管人员合理指挥监督,经劝告无效,甚至兴风作浪者。10.4.4 违反安全规定措施致使公司蒙受重大损失者。10.4.5 挑拨是非、恶意攻击或诬告、伪证、陷害同事而制造事端者。 10.4.6 在工作场所,酗酒或滋事者。 10.4.7 上班中卧睡或离岗睡觉者。10.4.8 在公司外,对公司作出虚假或诋毁性评论者。 10.4.9 发现危害公司安全知情不报,而任其发生者。10.5 有下列情形之一者,经查证属实,可不经预告给予解雇处分:10.5.1 使用虚假证件或虚伪不实意思表示,致使本公司误信而遭受损失者。10.5.2 违反工作规定情节严重者。10.5.3 在公司内赌博、聚众滋事或有妨害风化之情事者。10.5.4 故意损坏机器、工具、原料、商品或公司其他物品。10.5.5 故意泄露公司营业上的柲密;使本公司蒙受损失者。10.5.6 违反规定携带易燃易爆品入超市者。10.5.7 无正当理由而旷工3日,或一个月内旷工累计达3日者。10.5.8 张贴散发煽动性文件、图画,足以破坏劳资情感者。10.5.9 打架斗殴造成严重后果者。10.5.10偷窃或挪用公款、公物或盗用印信、窃取公文及员工财物者。10.5.11 在公司内拉帮结派、营私舞弊侵害公司利益者。10.5.12 对同事暴力胁迫,或有其他不良名誉之违法行为者。10.5.13 造谣惑众、影响工作或煽动他人怠工、罢工者。10.5.14 试用不合格或试用期内受小过以上处分者。10.5.15 经公司合理调动,不遵从工作指派者。10.5.16 公开诋毁公司名誉及信用者。10.5.17 向公司请假而往他处工作者。10.5.18 利用职务之便,要求或收受回扣者。10.5.19 一年内记大过达3次,且无功相抵者。10.5.20 其他重大过失或不当行为,导致严重后果,经主管部门查核属实者。10.5.21 对公司处罚不满,擅自撕毁公告者。十一、离职手续11.1 自请离职人员,除经特准外,均须按下列期限内提出辞呈,经核准并办妥移交及离职手续后,方得离职:11.1.1 试用期人员→提前7天。 11.1.2 一般作业员→提前15天。11.1.3 技术、后勤人员→提前一个月。11.1.4 行政、文职、助理人员及专员→提前一个半月。11.1.5 课长及部门主管人员→提前二个月。11.2 离职人员工资:11.2.1 自愿请辞者,需依规定办理,本月工资于离职作业完成日发放。11.2.2 遭解雇开除人员得扣除应扣款后于离职作业完成日发放。11.2.3 未请假,未到班者,视同自动离职,当月工资不予核算发放。十二、保密措施12.1 员工对有关本公司之经营计划、技术资料、人事档案、工资福利待遇、招聘试卷、公司规章制度、财务资料、商品成本表等均应予以保密,不得对外口头泄漏,私自影印拍照或图利他人,否则依法究办。12.2本公司新旧员工一律需严守保密之规范之规定,并由管理部负责执行。超市管理制度10条简短
学校超市管理制度
员工服务接待规范
一员工守则
请您遵守超市的一切规章制度,维护超市秩序、信誉及形象,扮演好自己的职业角色,遵守国家法律法规,争取成为合格的职业员工或职业经理。
二服务规范
(一)标准
1.每个员工要对自己所管辖区域商品的价格、性能要做到了如指掌。
2.顾客有询问时,无论正在做什么,必须放下手中的工作,把顾客带到销售区,给顾客推荐所需商品。
(二)总则
热情、真诚、自然、耐心、快捷、准确、无干扰服务
热情——面带微笑、热情招呼,缩短与顾客的距离感
真诚——态度诚恳,有礼貌,尽最大努力满足顾客要求
自然——言行举止大方得体,有亲切感
耐心——百问不厌,买与不买一个样,如是介绍商品.
快捷——为顾客节省时间
准确——准确的回答顾客的问题,帮助顾客选购最适合的商品,整个过程迅速、熟练
无干扰服务——顾客希望得到一个自由的空间,不需要服务的时候,无需打扰。为顾客提供适时,适当的服务。
1.要把顾客当作亲人和朋友来接待和服务。
1. 态度友好--别人才会理睬你
5. 保持愉快--无论你在做什么
三接待程序及服务要求
热情招呼、捕捉时机——判断顾客来意——介绍、拿递、演示商品——促成生意——介绍关联商品及注意事项——顾客需求评审、开售货小票——交款、交付——道别
1、 热情招呼、捕捉销售时机。
1) 客户进门,当顾客走到入口处时我们的工作人员要面带微笑,表情自然,语气适中的使用招呼用语“您好!欢迎光临。”使顾客一进门就能感受到我们服务的热情和真诚。
2) 顾客临柜,营业员应面向顾客,面带微笑(微笑要发自内心,要自然,表达的意思是看见你我很高兴,我愿意随时为您服务),并使用招呼用语:“您好!欢迎光临。”并随时准备为顾客服务。
以下情况可以走近顾客,并主动打招呼:
当顾客在柜台前脚步放缓,并浏览商品时;
当顾客长时间凝视某一种商品时;
当顾客触摸某一种商品时;
当顾客抬起头与营业员的眼光相对时;
当顾客的目光在搜巡时。(顾客好像在找什么东西)
3) 根据顾客的活动情况灵活调整站位,最好是与顾客保持1米左右的空间距离,不要长时间站立在一个位置,也不要总是站在顾客想挑选的商品旁边,或总是跟在顾客的身后,使顾客有一种被监视的感觉。
2、判断顾客来意客:
1) 营业员应采用灵活多样的技巧,接待不同身份、不同爱好的顾客。
接待新顾客——注重礼貌,
接待老顾客——注重热情,
接待急顾客——注重快捷,
接待精顾客——注重耐心,
接待女性顾客——注重新颖、漂亮
接待老年顾客——注重方便、实用
2) 顾客分析
(一)顾客类型:追求时尚型、有主型、参谋型、实惠型。
A. 追求时尚型——特征:穿戴较时髦。主要推介新商品及近期流行商品。
B. 有主见型——特征:顾客显得比较自信和理智、需要一个宽松的选购环境,使自己有购买决策的空间,厌烦营业员喋喋不休的介绍,顾客示意需要帮助时,应友好的提供服务。控制点:适机服务和无干扰服务。
C. 参谋型——特征:询问较详细,一直在比较几种商品的不同之处及功能特点,需要营业员详细、清楚地介绍商品的优缺点,针对顾客的疑虑进行讲解,必要时,为顾客提出建设性的参考意见。控制点:热情、耐心、商品知识丰富。
D. 实惠型——特征:比较在意价格及商品的实用性。帮顾客计算选择哪种商品更能满足这类顾客的要求。控制点:站在顾客的角度,以经济、实用作为推介商品的卖点。
(二)客户购买意向分类
有既定购买目标型:
特征:脚步轻快,目光集中或向营业员描述需求概况,制定品名和品牌等。顾客一般会主动提出:我要买什么商品。这类顾客的购买心理是“求速”,因此,营业员应抓住他临近柜台的瞬间马上接近,动作要求迅速准确,以求快速成交。
想购买商品,但还没有明确的目标的顾客
特征:脚步慢,对多数商品都仔细观看,经常会比较几种商品的不同之处和特点。这时,营业员应在其对某个商品发生兴趣,表露出中意的神情或提出与商品相关的问题时才进行接触。
无目的逛商场的顾客:
特征:脚步缓慢,目光不固定,对多数商品一扫而过。但不排除他们具有冲动性购买行为,或为以后的购买行为而观看商品,这样的顾客需要激发,通过商品陈列、促销活动、声音、动作等来吸引顾客的注意。营业员应让顾客在比较轻松的环境下随意的看,不要轻易的打扰他们。
3、介绍、拿递、演示商品:
1) 面对顾客,要微笑、亲切的看着顾客讲话,用语:“您好,需要什么?”,“我帮你拿一下,请稍等”,“这个商品的特点是——,我拿给您试一下”等。
2) 当顾客为选购商品的品种、型号或颜色犹豫不决时,你应该提出明确的个人建议,帮助顾客决定,切忌模棱两可的答复,更不能请顾客先买回去试一下,不行再换。
3) 当顾客代人购买服装、鞋等商品,而又不能明确商品型号、大小、颜色时,应仔细了解穿着者的体型、爱好等详细情况,最好与现场人员的体型、商品的大小、颜色进行比较,协助顾客做出较为准确的判断。
4) 耐心、细致地解答顾客提出的问题,善于突出公司经营或商品的特色,坚定顾客的购买信心。
5) 要点:介绍商品要实事求是,要主动热情,介绍重点和要点,介绍商品要有连贯性,不要问一句答一句;拿递商品要轻拿轻放。
6) 在推介商品时应对公司、商场、楼层组织的促销活动进行宣传。
4、促成生意并介绍关联商品
针对顾客的顾虑进行讲解,顾客往往会表露出他的顾虑:“这个商品的款式是不是太过时了?”“这个商品的质量怎么样?”等,针对顾客的顾虑来讲解,努力促成生意。如:购买相机时提示顾客是否购买电池和胶卷等。介绍过程要诚实,要让顾客感到你是善意的,而不是强行推销商品,也不要过早左右顾客的判断。
1) 营业员在开销售小票前要进行思考,思考顾客所需要购买的物品是否现在有货,是否能满足顾客的要求,思考过程要迅速、利落,不可让顾客等待过长时间。
2) 交付
3) 顾客同意购买,开具销售小票→→顾客上收银台买单→→收回小票→→核对电脑小票(核对数量、金额、印章等)→→提示顾客检查商品数量、规格、型号、等→→包扎商品→→跟顾客道别。
4) 道别、送客
5) 用语“谢谢”、“慢走”、“请走好”等。
6) 特别注意,对于最终没有购买的顾客同样要有道别用语:“对不起”“没关系”“您再考虑一下”、“慢走”等。
四接待顾客用语
1、称呼:
通常称为“先生”、“小姐”、“小朋友”、“阿姨”,对女士尽量称小姐或阿姨。
1) 招呼用语
顾客到柜台时,应面向顾客,面带微笑,用目光致意,问声:“您好,欢迎光临。”
2) 介绍用语
您看这种合适吗?如不合适,我再给您拿其它的。
我给您拿出几种看看好吗?
您回去使用商品时,请先看一下说明书,按照说明书上的要求操作。
3) 答询用语
顾客询问的某种商品在哪里出售时,如不在本区域应说:请到左边或右边某个区域,方便顾客寻找。为顾客指示方位时注意使用标准的礼仪手势指引。
顾客问的商品缺货时,应说:这种商品暂时缺货,方便的话,请留下姓名及联系电话,到货后马上联系您,好吗?
顾客询问而你不清楚时,应说:对不起,这个问题我不太清楚,请稍等一下,我去问一问再回复您。
这种商品暂时缺货,请您留下姓名和联系方式,到货后马上通知您,好吗?
4) 道歉用语
对不起,让您久等了。(尽可能减少顾客等待时间,并告诉顾客大概要多久,在等待时最好为顾客提供书刊)
对不起,刚才是我工作大意,弄错了价格。
对不起,让您多跑了一趟。
对不起,我把小票开错了,我给您重开。
若有不当之处,还请多多谅解。
对不起,给您添麻烦了。
5) 道别用语
谢谢您,欢迎下次再来,再见。
这是您的东西,请拿好,谢谢。
欢迎以后常来。
对于没有购买的顾客同样要有道别用语:“对不起”“没关系”“您再考虑一下”“慢走”等。
祝愿式的告别用语
对于旅游的顾客,可说,祝您:“旅途愉快,一路顺风”。
对于购买生日礼物的顾客可说“生日快乐”等
对于抽奖的顾客可说“祝您好运”等。
注意事项:此规范不要机械教条的执行,顾客是多种多样的,故接待的方式和语言有所不同,唯一的标准就是让顾客满意,是否让其感到舒适、方便。
五顾客购买商品临时缺货的操作方法
1、查找商品:尽力在柜台或周转仓查找,或介绍同类商品。
2、记录电话:在《顾客求购本》上登记顾客姓名、电话、商品名称、型号、数量等。
3、落实货源:尽快联系厂家,并将联系情况在“求购本”上进行记录。
4、答复顾客:无论有货或无货,都必须在7日内或约定的时间内答复顾客。
六相邻柜台间的接待服务规范
(一)基本原则:
1、相互照看原则:相邻柜台营业员就餐或临时离岗时,由相互照看专柜员工负责接待两柜台的顾客。
2、最近接待的原则:一柜台的营业员正在接待顾客,无暇顾及或没有看到新顾客,与该顾客最近的相邻柜台营业员应即时迎上去接待。
3、协助接待原则:若周边柜台营业员均在接待所在专柜的顾客,则与新到顾客最近柜台的营业员应主动协助接待,如此类推。
(二)具体要求
1、各柜台营业员应树立所有区域均是大家庭中一份子的思想,要充分意识到在顾客眼中并没有区域间的界限,他们希望得到的是亲切、友好、自然的服务。因此相邻柜台间应相互协助,共同接待好每一位来到购物广场的顾客;
2、相邻专柜间营业员要用业余时间熟悉对方的商品陈列、存放、商品知识、促销信息等,员工离岗时,应告知对方离岗的原因、目的、和时间长短,以便相邻专柜了解详细情况,更好的协助工作;
3、营业员应注意视线所及范围内有无顾客来临,若有,而附近货架的营业员不在或正在接待顾客,应打破货架界限,上前接待,尽自己所能为顾客服务給予积极配合并协助照看商品和接待顾客;;
4、向顾客推介商品时,不能贬低其他柜台的商品,并保持良好的精神面貌和服务水平;
5、若有违犯,按违纪论处,每人次扣30——50元。
超市管理制度及岗位职责
如何做好生鲜的成本管理
一、提高生鲜商品的生产性:
与生鲜商品生产性有直接关系的就是生鲜商品的回转率及商品的毛利;与回转率有关系的就是商品的组合、促销的规划、库存量的控管与简化卖场生鲜作业手续;而与毛利有关第的就是定价政策,商品特价策略,与降低生鲜的损失。
二、善用生鲜季节产品明显特性来控管成本:
当生鲜商品刚上市时,质尚未成熟、价高,其陈列方式是量少,但要明显陈列;而当应季大量上市,销售量提高,订货不及易造成缺货;也当在畅销季时(如西瓜),可大量进货,降低成本。而当生鲜商品在末季时,减少下单,商品售完为止;生鲜商品应“提早上市,提早下市”,确实把握季节的交换,以赚取当季该赚的利润。
三、做好生鲜商品的进、销、存、损四大环节,使生鲜的销售循环更加畅通。
四、利用分级、包装来提高商品化价值(塑造生鲜特性,以提高商品的附加价值)。
五、降低耗材的使用,控制成本费用的支出。
如何提升提高毛利率
一、降低生鲜的进货成本:
1、采购彻底执行比价、议价工作;
2、彻底了解生鲜采购流程与成本结构;
3、以大量进货压低价格;
4、 严格要求订货流程;
5、严格要求收、验货流程,不要造成太多的退货情形,而增加处理成本;
6、随时掌握商品资讯与市场行情变动。
二、提高生鲜商品的周转率:
1、 确实掌握消费者习性及适当选择商品;
2、依据DMS来进行订货,畅销品不得缺货,滞销品要剔除;
3、促销活动的配合。
三、降低生鲜损耗。主要是陈列技术要到位,保鲜技术要夯实到每一个工序中,不要松懈。
四、商品库存的调整,控管损耗的内部管理与各种销售计划等。
我们知道生鲜成本管理与毛利有密不可分的关系,即生鲜毛利率又该如何取舍呢?从商品的贡献度与毛利的贡献度就可看出(以某门店生鲜来举例)。
1、商品的贡献度=商品的周转率×毛利率
毛利率 | 周转率 | 贡献度 | |
猪肉 | 8.20% | 0.9 | 0.0738 |
禽类 | 9.00% | 0.8 | 0.072 |
牛肉 | 13.00% | 0.5 | 0.065 |
(注)周转率=销售额/平均库存额=销售量/平均库存量
由数据来看:虽然牛肉的毛利率高达13%,但因回转率低,对卖场贡献度远比猪肉来得低;相对地猪肉、禽类毛利率只有8~9%,但周转率相当高,对卖场的贡献度要大。
2、部门毛利的贡献度(大组毛利的贡献度):
部门(大组)毛利的贡献度=结构占比×毛利率
表示该部门或该大组对整体毛利的贡献程度,贡献度比值愈大,表示在超市的地位愈重要;能够了解各部门或大级的贡献度,也就是等于能够了解该部门或大组价格调整之后对整体毛利的影响(以某门店2月份生鲜为例)。
组别 | 结构比(A)% | 毛利率(B)% | 贡献度 A×B×100% |
F1蔬果 | 19 | 10.4 | 1.976 |
F2精肉 | 16 | 7.2 | 1.152 |
F3水产 | 7 | 7.1 | 0.497 |
F4熟食 | 29 | 13.5 | 3.915 |
F5日配 | 29 | 11.8 | 3.422 |
合计 | 100% | 10.962 |
若各组别(大组)结构占比不变,将蔬果、日配毛利率调低,精肉、水产、熟食调高;结果如下:
组别 | 结构比(A)% | 毛利率(B)% | 贡献度 A×B×100% |
F1蔬果 | 19 | 8 | 1.52 |
F2精肉 | 16 | 9 | 1.44 |
F3水产 | 7 | 8.5 | 0.595 |
F4熟食 | 29 | 15 | 4.35 |
F5日配 | 29 | 10 | 2.9 |
合计 | 100% | 10.805 |
经分析之后,贡献度相关无几,但相对地,对蔬果与日配毛利率下降后,对整体生鲜业绩会有所提高,因该两部门为周转率相当高的商品。
毛利率的取舍依据是什么
1、公司附予采购与卖场的毛利额指标;
2、了解各竞争对手间价格变动与毛利设定;
3、依据各部门毛利设定后,再设定大分类的结构比、毛利率与贡献度;
4、依据大分类结构中的商品组合,分析商品贡献度。
各大采购组别毛利设定的参考值:
大组别 | 描述 | 毛利参考值 |
F1 | 蔬果 | 8-11% |
F2 | 精肉 | 8-12% |
F3 | 水产 | 9-13% |
F4 | 熟食面包 | 12-18% |
F5 | 日配 | 11-15% |
质量
质量的传统解释是“好”,或“优良”,对采购人员而言,质量的定义应是:“符合买卖约定的要求或规格就是好的质量”。故采购人员应设法了解供应商对本身商品质量的认训或了解的程度,管理制度较完善的供应商应有下列有关质量的文件:
(1)质量合格证
(2)商检合格证
采购人员应向供应商取得以上的资料,以利未来的交易。在我国商品的产品执行标准有国家标准、专业(部)标准及企业标准,其中又分为强制性标准和推荐性标准。但通常在买卖的合同或订单上,质量是以下列方法的其中一种来表示的:
(1)市场上商品的等级
(2)品牌
(3)商业上常用的标准
(4)物理或化学的规格
(5)性能的规格
(6)样品(卖方或买方)
(7)以上的组合
采购人员在采购时应首先与供应商对商品的质量达成互相同意的质量标准,在可能的情况下,对一引起产品,如大米、衣服、家访用品、鞋类等商品,应要求供应商提供样品封存,以避免后的纠纷或甚至法律诉讼。对于瑕疵品或在仓储运输过程损坏的商品,采购人员在采购时应要求退货或退款。
包装
设计良好的内包装往往能提高客户的购买意愿,加速商品的回转,采购人员应说服供应商在这方面向好的企业学习,并加以改进,以利彼此的销售此外,采购人员在采购包装的项目时,应先了解超市的政策,进而与供应商协商对彼此双方都最有利的包装,否则不应草率订货。
价格
除了质量与包装之外,价格是所有采购事项中最重要的项目。我们在客户心目中的形象就是“高质量低价格”,若采购人员对任何所拟采购的商品,以进价加上合理的毛利后,连自已都判断该价格无法吸引客户的购买时,就不应向该供应商采购。
在采购之前,采购人员应事先调查市场价格,不可凭供应商片面之词,误入圈套。如果没有相同商品的市价可查,应参考类似商品的市价。
在采购价格时,最重要的就是要能列举供应商产品经超市销售的好处。
此外,公平而合理的价格,还可通过单独与供应商进行采购或由数家供应商竞标的方式来取得。
单独与供应商进行采购进,采购人员最好先分析成本或价格;数家供应商进行竞标时,采购人员应选择两、三家较低标的供应商,再分别与他们采购,求得公平而合理的价格。但在使用竞标方式时,采购人员切勿认为,能提供最低价格的供应商即为最好的供应商。
我们必须综合徇一个供应商其送货、售后服务、钏销支持、其他赞助等方方面面的支持。所以有时候我们会放弃与提供极低价格给我们的大批发商的全作,而选择不愿意提供极低价格给我们的制造商或生产厂商与我们合作,因为通常制造商通常在产品质量、货源保证、售后服务、促销活动及其他赞助上会有更多的营销费用支持。
总而言之,价格采购是所有商业采购中最重要的,也是最困难的项目,但愈是困难的项目,令人愈觉得有挑战性,这也是采购工作特别吸引人之处,超市采购人员应体会认识这一点,并运用各种采购技巧去达成这项艰巨的任务。
订货量
在超市分店数仍少的时候,订购量往往很难令供应商满意,所以在采购时,应尽量笼统,不必透露明确的订购数量,如果 因此而导致采购陷入僵局时,应转到其他项目上。
在没有把握决定订购数量时,采购人员不应订购供应商希望的数量,否则一旦造成存货滞销时,必须降价出清库存,因而影响利润的达成,以及造成资金的积压及空间的浪费。
但采购人员应与供应商协商一个合理的最小订货金额或数量,最好以金额表示。否则,如果没有最小订货金额或数量限制,日后由门店人员下单订货或运用系统电脑订单订货时,每次下单的订货量太小,要求供应商频繁送货,会增加供应商的成本。进而导致超市的价格无优势。相反,如果最小订货数量或金额太高,则会造成超市库存过高,导致压仓、滞销、削价求售等风险。
折扣(让利)
折扣通常有新产品引进折扣、数量折扣、会款折扣、促销折扣、无退货折扣、季节性折扣、经销折扣等数种。有些供应商可能会由全无折扣做为采购的起点,有经验的采购人员会引述各种形态折扣,要求供应商让步。
采购人员应向供应商说明超市的部份顾客为“专业客户”,换名话说专业客户都是很会精打细算的,若供应商的折扣数无法大到让超市的商品售价能吸引他们上门,就算我们向供应商订货,这一关系也不可能持久,这种交易反而不利于超市的价格形象,故最好不要向该供应商采购。
付款天数(账期)
付款天数(帐期)与采购价格息息相关,在国内一般供应商的付款天数(帐期)是月结30~90天左右,视不同的商品周转率和产品的市场占有率而定。
对于超市而言,我们通常要求“一般的食品干货类商品帐期在货到45天以上”,“百货类商品的帐期在货到60天以上”。而且由于超市衽每月统一付款,供应商实际收到货款的时间要比合同平均延长15天《(0天+30天)/2》。
精明的供应商业务人员会对此进行计算,故身为采购人员不可不知。总而言之,采购人员应计算对超市最有利的付款天数(帐期),对于惯于外销或市场占有率大的供应商,一般要求的付款期限都比较短,有的甚至要求现金或预付款,但这全凭采购人员的经验与说服力。
在正常情况下,超市的付款作业是在交易所齐全时,按买卖双方约定的付款天数(帐期),由银行直接划款至供应商的帐户,这是超市的一大优势,因为一般国内的零售商在付款时,总是推三托四,找一大堆藉口,延迟付款,造成供应商财务调节器度的困难。
送货期
一般来说,交货期愈短愈好,因为交货期短,则订货频率增加,订购的数量就相对减少,故存货的压力也大为降低,仓储空间的需求也相对减少。对于有长期承诺的订购数量,采购人员应要求供应商商分批送货,减少库存的压力。
由于超市电脑计算订单数量的公式中,交货期是个重要的参数,采购人员应设法设定较短的交货期,降低存货的投资。但是不切实际上压短交货期,将会降低供应商商品的质量,同时也会增加供应商的成本,反而最终影响超市的价格优势及服务水平。故采购人员应随时了解供应商的配送状况,以确立合理及可行的交货期。一般而言,本地供应商的交货期为2~3天,外地供应商的交货期为7~10天。
送货条件
掌握超市商品的进出量,若供应商无法在送货作业上与超市密切配合,将严重影响超市的运作。
送货条件包括:按指定日期及时间送货、免费送货到指定地点、负责装卸货并整齐将商品码放在栈板上等等。
这些事情看来简单,但若采购在采购时,对供应商没有提出要求,则有些供应商人员将会经常出错,对超市的运作影响其他大。对于经常出错的供应商,建议采取一些必要的警告或罚款措施。
售后服务保证(主要是针对百货)
对于需要售后维修的家电或电子产品,采购人员就要求供需尖商提供免费的1~3年的售后服务,并将保修卡放置在包装盒内,保修卡应标明本商圈内的维修商地址及电话,并且今后若维修商的名字、地址及电话一但发生更换,供应商应于第一时间通知超市采购人员,由采购人员及时通知卖场相关的客服人员及相关主管。
退换货
在实际运作中,存在由于供应商产品质量的问题,残损,判断错误或由于供应商业务人员的误导,造成买进的商品库存过高,或商品滞销的情况。
有销售与远见的供应商销售业务人员,应主动解决超市相关业务人员的困扰。如果供需应商的业务人员不积极配合,采购应终止与其合作。因为通常情况下,供应商会有较多的销售渠道处理此种滞销商品。
促销活动
“超市快讯”是超市营销最重要的武器,但快讯的成功与否,全赖于采购人员选择的商品是否正确,以及售价是否能吸引客户上门,通常我们“超市快讯”所选择的品项都是一些畅销的、高回转的、大品牌子的民生消费品,采购员人在促销商品的价格采购中,必须了解一般供应商的营销费用预算通常占营业额的10~25%,供应商不难由此预算拨出一部份作为促销之用。
一般来说,大品牌的供应商在“超市快讯”促销期间愿意下浮10~30%不等,有些小品牌或不知名品牌更能下浮50%,求的是薄利多销,或推广产品知名度,采购人员应了解供应商的需求与目的。
超市与供应商之间的促销活动多种多样,例如降价、地堆、端架、搭赠、抽奖、文艺表演等等。采购人员应将20%的时间放在与供应商洽谈促销活动上,以提升彼此的销售业绩。
广告赞助
为增加超市的利润,采购人员应积极与供应商采购争取更多的广告赞助,这也是采购人员业务考核指标之一。超市所指的广告赞助,有下列几项:
● 超市快讯 ● 室内灯箱
● 室外灯箱或户外看板 ● 地板广告
● 购物车广告 ● 购物袋广告
● 短视频广告 ● 店内广播广告
……等等
进货奖励
指一段时间达成一定的进货金额供需商给予的奖励,通常为有条件的及无条件的进货奖励,例如:目前本公司所要求的供应商在每月付款金额基础上返还公司的返利,即是无条件的进货奖励,或称“帐扣”;其余要求超市进货额达到一定条件后,才返回一定奖励的即为有条件返利。由于本公司系统的限制,采购人员在与供应商采购时,应要求每月的进货奖励(即帐扣),尽量不要采取每季、每半年、甚至每年的返利,因为有时我们不见得与该供应商能合作这么长时间。
依采购人员的经验,通常都可要求供应商给予进货金额1~10%的进货奖励,供应商因销售份额的需求很乐意提供此种奖励。此种奖励对超市提升利润额大有帮助,例如:有些商品可能供应商因种种原因不愿以较低的价格供应,采购人员为增加利润,应积极与供尖商采购要求更高的进货奖励,但切忌为了争取奖励,而增加不切实际的采购数量,结果库存压力大增,甚至季节过后必须打折求售,这种情况采购人员不如不要进货奖励。
有些供应商业务人员会在其报价单基础上下浮多少点折扣。另处进货奖励(即帐扣)与价格折扣有所不同,请采购人员务必参考“进货奖励”说明一节,加以区分。
其它赞助费用
在超市的采购业务上,赞助金的种类繁多,包括:“新入市的开业赞助费、新店赞助费、新品上架费、集中陈列赞助费、周年庆赞助费、各种节庆(元旦、春节、端午、五一、中秋、国庆节)的赞助费、端架/地推/地笼陈列赞助费……”等等。“广告赞助费”与“其他赞助费”在超市营运里,占举足轻重的地位,有此公司两者的金额在开业前可收到数百万人民币的收入,开店后陆续向供应商收取,最高可达营业额的2.5~8.0%。
这种被供应商称之为:“苛捐杂税”的费用,引进国内已有好几年的历史,它起到了“筛选供应商”(以价制量,淘汰一些没有实力的供应商)、“增加公司利润”等积极的作用。同时供应商对此有了认识之后,其经营机制自然会保留一笔广告与促销专款用在此一目的,以促销其产品,可谓“一个愿打,一个愿挨”。
采购人员在与供应商采购进时,尽量强调,超市所收取的这些其他赞助费用,尤其是节庆赞助费用,通常都会用于各种大型的促销活动上,而这些促销活动通常都须要几十万甚至上百万的费用投入,如此高额的促销活动费用如果都由超市来承担,超市是无法承受的,这就需要供应商们一齐支持,所谓“聚沙成塔”,通过这些大型的促销活动,可以吸引大量的人流,提高来客数或客单价,反过来他们可以提高供应商的销售。
但供应商的赞助费应与供应商的销售成比例,“合情合理”是双方共同成长的基础,我们对供需尖商的基本态度应是“合作”,而不是“对抗”。
供应商的表现
表现不良的供应商往往会影响到超市的销售及利润,并造成顾客的不满。故采购人员应在采购时,除价格外应谈妥合约中有关质量、数量包装、交货、付款及售后服务等条款,及无法履行义务的责任与罚则。
采购人员应了解任何采购都是与供应商维持关系的过程的一部分。若某次采购采购人员让供应商吃了闷亏或大亏,供应商若找到适当的机时,也会利用各种方式回敬采购人员。因此采购人员在采购过程中应在超市与供应商的短期与长期利益中,求取一平衡点,以维持长久的关系。
总之,做采购本身是一件很复杂、很艰难的工作,因为采购对象、供应商规模、采购项目都不尽相同,但采购人员只要灵活运用以上所述的技巧与策略,在采购中将不难一一克服困难。此外,正直、经验、机智与毅力都是采购人员在采购中所须必备的。
本文到此结束,希望本文超市管理制度和流程,超市管理制度范本对您有所帮助,欢迎收藏本网站。