工作收入证明模板 通用版,工作收入证明去哪里开
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在职场的朋友可能很多人都开过收入证明,所谓的收入证明,就是能够证明你每月收入的书面证明,也是为你开出收入证明单位的一种真实承诺,对于出具收入证明的单位要承担的相应的法律后果。
我在在职时也找单位开过多次的收入证明,同时也在管职工收入证明的开出。我们在买房,办理银行按揭贷款时,其中要求的书面材料中就有收入证明,银行根据你每月的收入来作为衡量你是否具有履行还款能力的一个标准,从而决定是不是要给你贷款。我们去买车子,办理公租房手续等情形时,相关单位也会要求所在的单位出具收入证明。
有单位的职工,只要单位为你每月发放了工资,这是你因为个人办理相关的业务,比如车贷房贷等,需要开具收入证明的,都可以到用人单位申请出具收入证明。过去很多民营企业实行的是保密工资制度,所以管公章的部门一般不知道本人的工资是多少,知道工资多少的人不管公章,而且公章的使用有严格的流程,要通过填写印章使用申请表,才能盖章,也只有盖了单位印章的收入证明,才具有法律效力。
规模大一点的单位,收入证明都是由人力资源部门出具的,一般只要是盖上人力资源部门的公章就是有权威性的,但很多小公司由于没有部门印章,加上很多小公司只有综合部,并没有单独的人力资源部门,收入证明只能在综合部或是办公室开好盖章以后生效。
在90年代到20年代初,由于收入证明的需求量不大,基本上公司都是要求自己写好后盖上公章就可以了,后来银行等对收入证明有严格的要求,比如必须是用A4纸打印,不能使用手写等。随着买房买车、办理贷款、办理公租房、出国旅行等需要,要求出具收入证明的员工越来越多,我们公司基本上形成了比较固定的收入证明样式,而且还有收入证明的编号和副本,便于以后进行追溯,如果出具虚假收入证明的,今后也才能有据可查。
收入证明是在特定历史条件下的一种特殊产物,没有收入证明,银行就会拒绝为你办理贷款,但随着收入证明的增多,虚开收入证明的情况也比较突出,加上部分自由职业者、灵活就业人员没有单位,所以找不到单位为自己开具收入证明;部分单位对员工不负责任,收入证明的内容不是很真实,往往都是根据员工的要求随意填写收入数据。
现在我们的工资基本上都是通过银行发放,所以现在银行在办理贷款时,既要提供单位的收入证明,同时还要出具最近半年或是一年的银行流水,只有银行流水和收入证明对照没有太大的差异才说明你的收入证明是真实的。但现在很多银行在办理贷款业务时,已经不需要提交收入证明了,只需要提交银行流水和个人的征信报告,也就可以为你办理房贷或是车贷。
综上所述,收入证明大一点的单位是在单位的人力资源部门开具,小公司是由公司出具。收入证明都是要求A4纸张打印,手写体的收入证明银行一般不采用。很多单位要求在提交收入证明的同时,还要求出具近一年的银行流水。对于没有单位的人员,银行流水也可以起到收入证明的效力。
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收入证明,是我国公民在日常生产生活经营活动中,所需要的对经济收入的一种证明,一般在办理签证、银行贷款、信用卡时会被要求由当事人单位出具对经济收入的证明,它具备有一定的法律效应。
但单位开具收入证明要慎之又慎,避免法律风险的产生。
今天咱通过一个真实案例来了解开“收入证明”暗藏的法律风险。
案例简介
小杨与用人单位某公司因劳动报酬产生纠纷,提请劳动仲裁。小杨称自2005年6月进入公司担任工程部经理,双方约定每月工资为人民币6000元。公司拖欠2012年2月至8月的工资没有发放,小杨于2012年9月15日通知对方解除劳动关系。
小杨向劳动仲裁委申请仲裁要求:
1、支付2月至8月的工资计人民币42000元;
2、支付解除劳动合同的经济补偿金人民币45000元;
3、补缴2010年8月至2012年8月的社会保险。对于上述请求,小杨提供的证据有“收入张明”一份,盖有公司公章,证明每月固定工资为陆千元整,落款时间为2012年3月。
此外,还提供了2012年9月15日寄发的解除劳动关系通知书以及送达证明作为证据。
争议焦点
1
小杨的月工资收入
小杨主张每月工资6000元,有买房时公司开具的“收入证明”为证据。而公司否认开具过该收入证明,提供了小杨签收的自入职以来的工资表,指出“收入证明”与事实不符。另外,公司也提供了报警记录表明2012年3月份公司公章被盗。
公司认为以上足以说明被申请人提供的“收入证明”不真实,小杨存在私盖、偷盗公章的嫌疑。
但是仲裁委对上述事实并不在意,首先发问“收入证明”上公章是否同单位公章一致。公司确认一致,但证明的内容不予认可。仲裁委再问是否有证据证明是小杨在“收入证明”上私盖公章或偷盗公章后使用,公司表明暂且没有。
争议焦点
1
小杨的工作持续时间
小杨主张最后上班时间为2012年8月31日,后面一段时间在外面帮单位催款,故而于2012年9月15日向公司寄发的解除劳动关系通知书。
司主张工资签收表上显示小杨的入职时间是2005年4月,截止工作日期是工作至2012年1月。
仲裁委要求小杨对2012年2月至8月的工作事实进行举证,小杨举证不能,但查明“收入证明”上的落款时间为2012年3月。
裁判结果
仲裁委认为:虽然公司对“收入证明”的真实性不予认可,但未提供可以反驳“收入证明”上公章的真实性的证据,因此认定“收入证明”的真实性。据此确认小杨的工资为6000元每月,以及根据证明上的落款日期确认小杨3月份仍为公司工作,公司应按照6000元每月的工资标准,支付2012年2月至3月的工资。
是由于小杨无法提供3月至8月仍为公司提供劳动的有效证据,故其在9月寄发解除劳动关系通知书,并要求支付经济补偿金的主张,难以成立。对于小杨要求补缴社保的主张,时效之内的依法予以支持。
法律解答
本案比较清晰的展现了劳动争议案件的举证责任和证据审查。具体来讲,双方都对员工的工资提供了证据加以证明。本案中的两份关键证据“收入证明”和“工资签收表”皆为原件,皆与案件事实相关,皆无证人佐证,小杨对公司提供的“工资签收表”予以认可,但主张除了该工资款以外,还有其他的工资发放。
公司对小杨提供的“收入证明”不予认可,认为来源不合法、内容不真实,坚定声称所有工资都体现在“工资签收表”上,主张小杨应拿证据证明其他工资。当双方当事人对同一事实“工资”数额分别举出相反的证据,且都没有足够的依据否定对方证据,根据规定,审判机构应当结合案件情况判断。
本案公司认为小杨提供的“收入证明”来源不合法,内容不真实,那么公司应当提供证据加以证明,举证不了的,承担不利后果。而公司确认了“收入证明”上公章的真实性,等于公司确认了小杨工资6000元每月的事实,小杨无需对“收入证明”与“工资签收表”上的工资差距加以举证。
至此,公司的法定代表人依然叫苦不迭,埋怨道:
既然小杨声称除工资表上工资还有其他部分工资的话,应当拿出证据加以证明。仲裁委和法院为何不让小杨承担举证责任,提供证据加以证明?
最高人民法院《关于贯彻执行<中华人民共和国民事诉讼法>若干问题的意见》第 75 条规定:“下列事实,当事人无需举证:
(1)一方当事人对另一方当事人陈述的案件事实和提出的诉讼请求,明确表示承认的”。
《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第8条规定:“诉讼过程中,一方当事人对另一方当事人陈述的案件事实明确表示承认的,另一方当事人无需举证”。
既然确认了“收入证明”上公章的真实性,等于公司确认了小杨工资6000元每月的事实,根据上述两条规定,小杨无需对“收入证明”与“工资签收表”上的工资差距加以举证。综上至此,“收入证明”给用人单位带来的“法律苦果”的成因、影响已经阐述完毕。
普法
很多公司明知道开具虚假收入证明是存在风险的,但还是因为不以为然或者其他各种理由如此作为。然而从实践中的各种案例可以看到,开具虚假收入证明的这些公司往往因为低估其中的法律风险而致承受各种不利后果。
在实践中,公司虚开收入证明带来的风险包括:
1、产生劳动纠纷
本案就是因虚开收入证明发生众多劳动争议纠纷的其中一例,而大部分情况下,均为公司方败诉;
2、银行起诉公司,承担连带还款义务
公司为员工虚开收入证明并成功办理贷款后,当员工缺乏还款能力时,从法律上来说,银行可以要求公司承担连带赔偿责任;
3、承担伪证责任
员工除了购房、购车需要提交收入证明外,有时办理信用卡也需要提交收入证明。当员工凭借虚开的收入证明获得信用卡并透支无力还款的,公司将承担连带还款责任,若员工出现失联情形的,公司还有可能会涉及骗领信用卡的问题,是要被追究刑事责任的。
那么,面对虚开收入证明带来的风险,公司可以通过以下一些做法,既帮到员工又可以规避风险:
1、明确收入证明的有效期限及员工的书面说明
在开具收入证明时,明确该收入证明的有效期限为15天或1个月,如果确实存在虚开收入证明,应要求员工对要求虚开收入证明的目的作出书面说明等;
2、明确收入证明的用途
在收入证明中明确其食用范围,例如“该证明仅作购房贷款用途”;
3、对开具的收入证明进行登记管理
在为员工开具收入证明后,应及时记录开具的时间、用途,并要求员工签字确认;
4、收入证明实事求是
按照员工的实际收入水平开具收入证明,应当属万无一失的方法;
5、做好解释工作
在无法达到员工要求虚开要求的情况下,公司的相关工作人员应与员工进行有效的沟通及解释工作,避免造成员工的不良情绪。
因此,从公司的角度而言,应当提高开具收入证明及相关文件的法律风险意识,合法合规行事,据实出具收入证明等相关文件。
法条链接
《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(一)》:
第十三条 因用人单位作出的开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生的劳动争议,用人单位负举证责任。
《中华人民共和国劳动合同法》:
第三十八条 用人单位有下列情形之一的,劳动者可以解除劳动合同:
(一)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的。
(二)未及时足额支付劳动报酬的。
第四十六条 有下列情形之一的,用人单位应当向劳动者支付经济补偿:
(一)劳动者依照本法第三十八条规定解除劳动合同的。
工作收入证明 标准版
收入证明兹证明【姓名】,身份证号码为【】,自【入职日期】 起至今一直在本单位XX部门担任XX职务。
经核实,该员工在过去一年内的平均月收入(包括基本工资、奖金、津贴等)为人民币【】元整(大写:),其收入主要通过【银行转账】 形式发放。
本单位承诺上述情况属实,并对所提供信息的真实性承担法律责任。
特此证明!
单位名称(加盖单位公章):
时间:年月日
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收 入 证 明
兹证明 (先生/女士)目前为我单位员工,身份证号码为 ,从 年 月 日至今在此工作,目前职务为 ,职称为 □高级 □中级 □初级 □无职称,学历为 □研究生及以上 □本科 □大专 □中专、高中及技校 □初中以下。
固定月工资人民币 元,奖金、红利等其他收入月平均人民币 元。平均全年税后总收入(大写)人民币 元。
单位性质:
单位地址:
单位领导:
单位电话:
单位公章:
年 月 日
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