一、为什么合同章都不备案2025,为什么合同章都不备案
1.合同章不备案是违法的。依据相关法律的规定，企业的印章是需要备案的，如果不备案是不能启用的。
2.刻制合同章时，应当按照公安部规定的内容和程序办理备案或准刻手续，没有办理批准刻制印章手续或备案手续的，直接责任人和主管人员会被行政处罚，制作的印章也会被认定为无效。
3.印章的刻制审批程序:
民办非企业单位刻制印章须在取得登记证书后向登记管理机关提出书面申请及印章式样，经批准后持登记管理机关开具的同意刻制印章介绍信及登记证书到所在地县、市(区)以上公安机关办理准刻手续后，方可刻制。
4.印章的管理和缴销:
(一)民办非企业单位的印章经登记管理机关、公安机关备案后，方可启用。
(二)民办非企业单位应当建立健全印章使用管理制度，印章应当有专人保管。对违反规定使用印章造成严重后果的，应当追究保管人或责任人的行政责任或法律责任。
(三)民办非企业单位因变更登记、印章损坏等原因需要更换印章时，应到登记管理机关交回原印章，按本规定程序申请重新刻制。
(四)民办非企业单位印章丢失，经声明作废后，可以按本规定程序申请重新刻制。重新刻制的印章应与原印章有所区别。如五角星两侧加横线。
(五)民办非企业单位办理注销登记后，应当及时将全部印章交回登记管理机关封存。
(六)民办非企业单位被撤销，应当由登记管理机关收缴其全部印章。
(七)登记管理机关对收缴的和民办非企业单位交回的印章，要登记造册，送当地公安机关销毁。
(八)民办非企业单位未到公安机关办理准刻手续擅自刻制印章的，由公安机关处以500元以下罚款或警告，并收缴其非法刻制的印章。
(九)对未经公安机关批准，擅自承制民办非企业单位印章的企业，由公安机关按《中华人民共和国治安管理处罚条例》第二十五条第二项的规定予以处罚。
法律依据
《印章刻制业治安管理办法》第十条规定：需要刻制印章的单位应当到公安机关批准的刻制单位刻制；刻制单位将刻制的印章向公安机关办理印鉴备案后，方准启用。
发票专用章、公章、财务章、合同章这些都需要备案，刻合同专用章和公章要去公安机关备案，不备案，出现与印章真伪有关的争议时，无法保护自身权益。
二、没有备案的合同章有效吗
法律分析：这个是有效的。企业在签订合同中，只要不违反合同法的有关规定，不违反其他禁止性法律法规的有关规定，是双方真实意思的表示，都属有效合同。尽管有公安部的专门规定，但未经备案的公章，在特定情况下也具一定法律效力。对于企业来说，为了规避风险，公章尽量要到公安备案。
法律依据：《中华人民共和国民法典》 第四百九十七条 有下列情形之一的，该格式条款无效：（一）具有本法第一编第六章第三节和本法第五百零六条规定的无效情形；（二）提供格式条款一方不合理地免除或者减轻其责任、加重对方责任、限制对方主要权利；（三）提供格式条款一方排除对方主要权利。
三、合同章不备案可以吗
法律主观：刻合同专用章必须要去公安机关备案。,不备案，出现与印章真伪有关的争议时，无法保护自身权益。,根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》第二十三条规定：“印章制发机关应规范和加强印章制发的管理，严格办理程序和审批手续。国家行政机关和企业事业单位、社会团体刻制印章，应到当地公安机关指定的刻章单位刻制。”,第二十四条规定：“国家行政机关和企业事业单位、社会团体的印章，如因单位撤销、名称改变或换用新印章而停止使用时，应及时送交印章制发机关封存或销毁，或者按公安部会同有关部门另行制定的规定处理。”,对合同当事人而言，合同上加盖合同专用章，表明双方当事人对订立合同的要约、承诺阶段的完成和对双方权利、义务的最终确认，从而确定了合同经当事人双方协商而成立，并对当事人双方发生了法律效力，当事人应当基于合同的约定行使权利、履行义务。,合同专用章由公司名称:xxxx有限公司+合同专用章几个字组成。合同专用章专门用于签订经济合同.合同专用章有圆形和椭圆形两种。,公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。,公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。,严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。,（一）一般公章由行政主管保管，财务章和法定代表人私人印章分开管理。,（二）建立公章登记簿，经济类合同的进行公章使用登记，合同总经理审批同意方可盖章，合同复印一份交财务，合同原件由专人保管。,（三）公章带出公司，需经总经理审批同意，领用人书面提出申请，领用、归还时签名写日期。,（四）禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。,（五）一般性介绍信及身份证明，须经行政主管审核后，方可盖章。严禁给个人开具相关证明，特殊情况需要开具的，须经总经理同意。,（六）对加盖公章的材料，应注意落款单位与印章一致，用印位置恰当，图形清晰，对多页的合同等文件要盖骑缝章。,（七）需要签名和盖章的文件，应先签名后盖章。,（八）对外出具的函件、法律文书使用公章应经总经理审批同意。,（九）明确印章管理人员的职权，未依规私盖印章给公司造成经济损失的责任。,合同章是企业非常重要的章子，是需要进行备案的，没有备案的公章是不行的，不符合国家的相关规定。
法律客观：《民办非企业单位印章管理规定》第三条民办非企业单位刻制印章须在取得登记证书后向登记管理机关提出书面申请及印章式样，持登记管理机关开具的同意刻制印章介绍信及登记证书到所在地县、市（区）以上公安机关办理备案手续后刻制。《民办非企业单位印章管理规定》第四条民办非企业单位的印章经登记管理机关、公安机关备案后，方可启用。
四、公章不备案可以使用吗
不能用，公章不是随便就能刻的。无论是党政机关、事业单位、国企央企的公章，还是私营企业的公章，都是需要经由主管部门审批，在公安机关指定的地方刻制。未经备案的公章，虽然有时候在非正式场合能蒙混过关，但一旦到了银行等正规场合，是不能使用的，而且出现纠纷之后，所签订的合同是无效的，要由私刻公章的一方，承担全部责任。企业的公章，要由市场监督管理部门负责审核，公章、财务专用章、发票专用章等，审核无误后在公安机关指定地方刻制，到公安机关备案后，方可由市场监督管理部门批准启用。而机关事业单位的公章，由地方机构编制管理部门和事业单位登记管理部门审批，同样在公安机关指定地点刻制后，经由公安机关备案，由成立机关、即编办负责启用后，才可以正常使用。这两种印章都要走完所有的程序，才会产生法律效力。印章这几年发展也比较快，什么原子印章，数字印章，芯片印章，指纹印章等，不管怎么样，反正不像看上去那样简单，随便找个地方刻制，大家都分辨不来。一旦产生法律纠纷，未经备案、启用的印章，所签订的合同无效，由此所产生的经济损失，均由私自刻制印章的一方承担。拓展资料：私刻公章怎么判私刻公章，情节轻微的，属于违反治安管理行为，应由公安机关给予行政处罚；私刻公章，达到一定情节的，构成伪造国家机关印章罪或者伪造公司、企业、事业单位、人民团体印章罪，量刑要看具体情节。法律依据：《中华人民共和国刑法》第二百八十条，伪造、变造、买卖或者盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文、证件、印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利；情节严重的，处三年以上十年以下有期徒刑。伪造公司、企业、事业单位、人民团体的印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利。
五、公司合同章需要备案吗?
凡是带有公司名称的章都必须到公安机关进行申请备案，其中业务专用章可以备案、也可以不备案；法人私章是不带公司名称的，所以说不用备案。一般来说，公司公章、合同专用章、财务专用章都能够代表企业法人行为，且具有法律效力的印鉴，故必须到相应的公安机关申请备案手续。合同专用章是需要备案的，因为如果不备案，当印章的真实性发生争议时，就无法保护自己的权益。公司合同专用章的法律意义为，合同当事人在合同上加盖合同专用章，表明合同要约、接受阶段已经结束，双方权利义务得到最终确认，从而确定本合同是经双方协商确定的。对双方具有法律效力，当事人应当根据合同行使权利、履行义务。如果单位需要刻制合同章的，需要向有资质的工厂或刻字社申请刻章，并且在刻制完成后，需要由刻制单位向公安机关办理印章备案，单位才能使用印章，否则属于非法使用印章。根据《国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》：凡是带有公司名称的章都必须到公安机关进行申请备案，其中业务专用章可以备案、也可以不备案；法人私章是不带公司名称的，故不用备案。一般来说，公司公章、合同专用章、财务专用章都能够代表企业法人行为，且具有法律效力的印鉴，故必须到相应的公安机关申请备案手续。法律依据《国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》四、印章的刻制、管理和缴销（一）制发印章的机关，对印章的刻制和发送必须加强管理，严格手续。刻制印章的工厂或刻字社，必须取得用章单位的上级委托书和公安部门的准许，才能刻制。对伪造印章和使用伪造印章者，应当依法惩处。（二）各单位对印章要严格管理，使用印章，必须经本单位领导人批准。对非法使用印章的，应当根据情节给予行政处分直至依法惩处。（三）各单位的印章，如因机构变动停止使用时，应当将原印章缴回制发机关封存或销毁。
六、法人章备案和不备案的区别
法律分析：法人章是不需要备案的。企业刚设立的时候也只是备案公章，财务章，合同章。因为法人只是独立的个人，不代表公司，而公安局备案的仅仅是能代表公司的章，即使变更法人了，也不需备案。
法律依据：《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》
二十三条印章制发机关应规范和加强印章制发的管理，严格办理程序和审批手续。国家行政机关和企业事业单位、社会团体刻制印章，应到当地公安机关指定的刻章单位刻制。
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