档案报到证是什么，档案报到证过期了还可以存吗
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档案报到证一定要去报到吗
央广网北京6月22日消息（记者 庞婷）近日，人社部办公厅印发《关于积极稳妥做好高校毕业生档案转递接收工作的通知》，从今年起，不再发放《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》。同时，优化简化流程，取消就业报到证补办、改派手续，取消高校毕业生离校前公共就业人才服务机构在就业协议书上签章环节，取消高校毕业生离校后到公共就业人才服务机构办理报到手续，不再将就业报到证作为流动人员人事档案的必需材料。之前档案材料中的就业报到证仍继续保存，如有缺失的无需补办。
毕业生明确档案转递去向很重要
高校毕业生如果是到机关、国有企（事）业单位就业，或按定向招生就业，应将档案转递至就业单位或定向单位。如果是到非公有制单位就业、灵活就业或自主创业，可将档案转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构，其中转递到就业创业地还要提供相关就业创业信息。对于未就业的高校毕业生，可将档案转至户籍地公共就业人才服务机构保管，或按规定在高校保留两年。需要注意的是，这里的户籍地是指家庭常住户口所在地，并非学校集体户口所在地。高校毕业生要加强与就业单位或档案管理服务机构沟通，了解确认档案转往单位或机构的信息。
高校毕业生档案寄到接收单位后，符合接收条件的，就业单位将及时通知毕业生办理存档手续；不符合接收条件的要及时退回毕业院校。
流动人员人事档案管理服务机构接收档案实行告知承诺制，对缺少关键材料的，经与高校协商退回并补充材料，或一次性告知所缺材料及其可能造成的影响，高校毕业生作出书面知情说明、承诺补充材料后予以接收；对缺少非关键材料的，采取先存后补的方式予以接收。关键材料一般是指用于核定存档人的出生日期、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历等重要信息的材料。毕业生要密切关注接收单位的通知信息，及时办理存档事宜，保障个人权益。
高校准确填写《高等学校毕业生档案转递单》很关键
高校毕业生档案在校时称为学生档案，包含毕业生登记表、成绩单等个人学习材料、入党志愿书等党团材料以及其他可供参考的材料。毕业后，高校将学生档案转递至就业单位，就业单位在学生档案基础上增加就业经历等工作材料，这就形成了人事档案。人事档案是个人成长发展的证明材料，是用人单位进行人事管理和人事服务的重要依据。
取消报到证后，毕业院校要按规定及时整理高校毕业生登记表、成绩单、党团组织、奖惩记录等材料，形成完整的高校毕业生档案，根据毕业去向登记信息，明确就业单位名称、转递编号等信息，认真填写《高等学校毕业生档案转递单》，通过机要通信或邮政特快专递渠道寄递档案。档案严禁个人自带。
线上办理档案转递很方便
在北京市、区人力资源公共服务机构委托存放人事档案的高校毕业生，可以通过三种方式线上办理档案接收、出具人事证明等公共服务事项，实现“网上办”“掌上办”。
一是登录北京市人力资源和社会保障局官网，选择“个人办事”，注册登录后，选择“流动人员人事档案服务”申请办理。
二是关注“北京人社”微信公众号，在“微服务”中选择“个人办理服务”，进入“流动人员人事档案服务”申请办理。
三是下载“北京人社”APP，在首页“我要办”中选择“流动人员人事档案服务”申请办理。
另外，需要到北京市、区人力资源公共服务机构线下办理档案相关公共服务事项的高校毕业生，可以通过北京市人民政府网北京12345服务导图（https://map.beijing.gov.cn/）“社会保障”服务地图查询北京市、区人力资源公共服务机构信息。
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档案报到证丢了咋办
日前，中共中央组织部、人力资源社会保障部、教育部、公安部、国务院国资委联合印发《关于做好取消普通高等学校毕业生就业报到证有关衔接工作的通知》。具体可享哪些便利？一起了解——
简化求职就业材料
2023年起，不再发放《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》（以下统称就业报到证），取消就业报到证补办、改派手续，不再将就业报到证作为办理高校毕业生招聘录用、落户、档案接收转递等手续的必需材料。
建立去向登记制度
教育部门建立高校毕业生毕业去向登记制度，作为高校为毕业生办理离校手续的必要环节。
高校要指导毕业生（含结业生）及时完成毕业去向登记，核实信息后及时报省级教育部门备案。
实行定向招生就业办法的高校毕业生，省级教育部门和高校要指导其严格按照定向协议就业并登记去向信息。
高校毕业生到户籍和档案接收管理部门办理相关手续时，教育部门应根据有关部门需要和毕业生本人授权，提供毕业生离校时相应去向登记信息查询核验服务。
做好户口迁移衔接
高校毕业生户籍可以迁往就业创业地（超大城市按现有规定执行），也可以迁往入学前户籍所在地。
迁入地公安机关要根据毕业生就业情况、本人意愿和迁入地落户政策要求，办理户口迁移手续。
做好档案转递衔接
2023年起，组织人事部门和档案管理服务机构在审核和管理人事档案时，就业报到证不再作为必需的存档材料，之前档案材料中的就业报到证应继续保存，缺失的无需补办。
高校要及时将高校毕业生登记表、成绩单等重要材料归入学生档案，按规定有序转递，个人不能自带和保管。
到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，转递至就业单位或定向单位；
到非公单位就业、灵活就业及自主创业的，转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构，其中转递至就业创业地的，应提供相关就业创业信息；
暂未就业的，可根据本人意愿转递至户籍地公共就业人才服务机构，或按规定在高校保留两年。
档案接收管理部门要及时向社会公布服务机构和联系方式，各相关单位和公共就业人才服务机构要认真做好毕业生档案接收工作。
做好报到入职衔接
用人单位可凭劳动（聘用）合同或就业协议书（含网签协议）或普通高等教育学历证书或其他双方约定的证明材料，为高校毕业生办理报到入职手续，参加工作时间按照高校毕业生毕业后实际入职之日计算，法律法规另有规定的从其规定。
完善信息查询渠道
用人单位、户籍和档案接收管理部门、公共就业人才服务机构在办理招聘录用、落户、档案接收转递等业务时，可通过查看学历证书、劳动（聘用）合同（就业协议、录用接收函）等，或通过全国高校毕业生毕业去向登记系统（https://dj.ncss.cn），查询离校时相应毕业去向信息。
高校毕业生和有关单位可通过中国高等教育学生信息网（https://www.chsi.com.cn）查询和验证高校毕业生学历、学位信息。
来源 人力资源和社会保障部
编辑 赵司尧
流程编辑 严圣淼
档案报到证在哪里办理
2023届高校毕业生即将毕业，迎接你们的是就业、考公、考研、留学、创业……档案无小事，毕业后，个人档案涉及到之后职称评定、考试、社保办理等各种活动，一定要妥善处理。为了梦想的你们，在忙碌之余，也要记得留意这条关于“就业报到证” “毕业生档案”的有关的资讯！
小编整理了以下关于毕业生档案的相关问答，带大家全面了解毕业生档案，仅供参考学习。
中组部、人社部、教育部、公安部、国资委近日联合印发《关于做好取消普通高等学校毕业生就业报到证有关衔接工作的通知》，明确自2023年起，不再发放《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》，取消就业报到证补办、改派手续，不再将就业报到证作为办理高校毕业生招聘录用、落户、档案接收转递等手续的必需材料。
什么是毕业生档案？
毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。总的来说它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。
毕业生档案内有哪些材料？
档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表等材料。
档案有什么作用？
档案除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护咱们个人权益和福利的凭证，无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都要用到它，所以大家可千万不能大意！
应届生毕业后档案有哪些去处？
应届生毕业后档案可以发至生源地人力资源与社会保障局、发至你所在单位（你的单位需要有档案管理权限）、申请档案留校管理或委托人才市场进行管理。
毕业生生源地和户籍所在地
不一致，档案转递地址应填哪个？
在非公单位就业或未就业的高校毕业生，当生源地和毕业时的户籍所在地不一致时，一般将档案转递至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构。
在机关、国有企事业单位工作的，一般EMS转递至工作单位。
档案可以存放在非户籍就业地吗？
除超大城市外，在非公单位就业高校毕业生的人事档案可存放在户籍地或就业地的流动人员人事档案管理服务机构。
超大城市的具体政策可咨询当地人社部门。
对在机关、国有企事业单位就业的高校毕业生来说，档案由毕业生所在的机关、事业单位保管。
什么样的机构可存放毕业生档案？
县级以上（含县级）人社部门所属公共就业和人才服务机构，以及经人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构，可保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。
在机关、国有企事业单位就业的毕业生，档案由本单位保管。
毕业生可以自行保管档案吗？
不可以。有关部门明确规定，严禁个人保管自己的人事档案。
毕业生档案存放收取费用吗？
不收取。自2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。
根据相关规定，各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。
档案管理服务机构在哪里查询？
人社部在门户网站发布了地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息，用人单位和高校毕业生可登陆https://chrm.mohrss.gov.cn/流动人员人事档案管理服务机构信息/，查询流动人员人事档案管理服务机构信息。
档案遗失怎么办？
情况一：已经毕业多年，一直就没管过档案，完全不知道自己档案在哪里。先不要慌，你的档案这种情况应该还能找到；
教育部办公厅 人力资源社会保障部办公厅 国家邮政局办公室关于高校毕业生档案转递有关事项的通知
教学厅函[2015]39号
各省、自治区、直辖市教育厅（教委）、人力资源社会保障厅（局）、邮政管理局，新疆生产建设兵团教育局、人力资源社会保障局，中国邮政集团公司：
为进一步规范高校毕业生档案转递工作，确保高校毕业生档案转递工作顺利开展，现将有关事项通知如下：
一、2015年高等学校可通过邮政机要通信转递高校毕业生档案，档案转递应遵守邮政机要通信的“寄递范围、封面书写和封装规格”等有关要求。
二、已与邮政部门签署协议的高校，毕业生档案可采用“邮政EMS标准快递”形式转递。转递时档案材料要用统一的信封封装后，再装入专门制作有“高校学生档案专用”标志的统一封套，在封套表面认真填写寄出单位和寄往单位信息，并在封口处加盖寄出单位骑缝章。邮政部门进行单独封袋、单独处理，并开辟专门绿色通道，确保高校毕业生档案转递工作安全、便捷、高效。
三、对涉密高校、涉密专业和到涉密单位就业的高校毕业生档案，应通过邮政机要通信或派专人转递。
四、全国县级以上公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权从事流动人员人事档案管理工作的单位，对各高等学校采用“邮政EMS标准快递”形式转递的高校毕业生档案予以接收，并做好有关服务工作。接收时，如发现档案材料存在弄虚作假的现象，可退回至寄出单位。
投稿邮箱丨1287749141@qq.com
都看到这儿了
档案报到证过期了怎么办
大河网讯 “今年大学生毕业还需要领取就业报到证吗？”“档案转收时需要注意什么？”……近日，大河网互动平台和河南政府门户网站“网上咨询”平台收到多名大学生留言，咨询高校毕业生就业报到证相关政策、档案转收等相关问题。
记者就此联系了河南省人力资源和社会保障厅，了解高校毕业生就业报到证、档案转收等相关政策。据介绍，2023年起，不再发放《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》（以下统称就业报到证），取消就业报到证补办、改派手续。
同时，取消高校毕业生离校前公共就业人才服务机构在就业协议书上签章环节，取消高校毕业生离校后到公共就业人才服务机构办理报到手续，不再将就业报到证作为高校毕业生办理招聘录用、落户、档案接收转递等手续的必需材料。
此外，高校毕业生户籍可以迁往就业创业地（超大城市按现有规定执行），也可以迁往入学前户籍所在地。迁入地公安机关根据毕业生就业情况、本人意愿和迁入地落户政策要求，办理户口迁移手续。（张家祺）
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