一、约定退房要符合哪些要求
关于约定退房所需满足的必要条件方面，需特别注意的是：在商品房交易双方共同签署的协议或者合同中，对于退房事宜进行具体详细的约定时，务必要同时满足以下三项要求：首先，双方对于所约定的退房事项必须达到共识并且是自愿真实的意愿表达；其次，双方约定的退房条件不得违背法律、法规中的任何强制性规定；最后，该退房条件应当被明确地写入双方所签订的购房合同之中，并作为其中的一项重要条款得到充分尊重和执行。
二、交房没有三书一证一表可以退房吗
在进行房产交付之时，若未能满足“三书一证一表”之规范要求，购买方有权依据法律规定选择解除房屋买卖合同并寻求退款事宜。
此“三书一证一表”是国家所致力推动的建筑工程竣工验收程序中至关重要的组成部分，若房企未能按规定提供完整的资料，则表明该项目之房屋品质或建造标准未获得国家权威机构的认同，此时，购买方享有充分合法权益以拒绝相应房屋的接纳行为。
一旦购买方签署了涉及房屋接收相关文件，即意味着其对房屋整体质量达成共识，此后若再发生与房屋设计、建造及质量有关的问题，将很可能导致难以获得公正合理的解决方案。
三、退房协议格式是怎样的
咱们说说怎么写退房协议吧：首先呢，这份协议上得写明白两个事儿，谁是卖房子的，谁是买房子的。
你别忘了把开发商的名字写全了，比如我们通常说的什么高XX房地产开发有限公司之类的，然后千万别用小名儿或者谐音来代替购房者的称呼，否则以后真的就说不清了哦！
再来说说这个协议里头需要注意的地方：其实协议这个东西啊，没有固定的格式，反正就是得把双方的权利和义务都写得清清楚楚、明明白白。
比如说，咱们得多加个条款，确定如果有一方违约的话，他们该赔多少钱，这样才不会出现扯皮的情况嘛。
另外，在协议里面还得写明白什么时候退房，如果有一方没能准时退房会怎么样。
最好是白纸黑字，双方都看得到没法抵赖。
最后呢，大家都得亲自签名，不能找人代签，这也是为了避免以后出问题时找不到责任人。
我这儿还有个简单的例子可以给你参考一下：甲方，也就是开发商啦，这边可能需要叫高XX房地产开发有限公司，然后委托代理人就是他们的员工，身份证号码也得写上去；乙方就是购房者，他的身份证号码也要写清楚。
然后呢，乙方在某个月某日向甲方支付了多少钱作为购房定金，买了哪个小区的哪栋楼的几零几室，面积多大。
但是因为甲方的原因，房子没能按照约定的时间交房，而且配套设施跟之前承诺的也不太一样。
所以乙方想退房，经过甲乙双方友好地商量，达成了以下协议：
1.在这个协议签字之后的7天内，甲方要把乙方支付的房款还给乙方，具体金额是多少。
如果甲方拖着不给，那就要按照退款金额的千分之五每天来赔偿乙方的损失。
2.当乙方收到甲方全额退款的那一刻起，他就应该马上把甲方开给他的所有相关收据交给甲方，同时甲乙双方之前签订的那个“定房协议”也应该当场撕掉作废。
这样协议才能正式生效。
甲方：乙方：委托代理人：日期：日期：
《中华人民共和国民法典》第二百二十一条
当事人签订买卖房屋的协议或者签订其他不动产物权的协议，为保障将来实现物权，按照约定可以向登记机构申请预告登记。预告登记后，未经预告登记的权利人同意，处分该不动产的，不发生物权效力。
预告登记后，债权消灭或者自能够进行不动产登记之日起九十日内未申请登记的，预告登记失效。
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来源：头条-退房协议格式是怎样的，退房协议怎么签