一、订立合同，使用确认书需要具备以下条件
1、当事人是采用信件、数据电文形式订立合同;
2、经一方当事人在合同成立之前提出。因为将签订确认书作为合同成立的条件，所以当事人必须在合同成立以前提出，否则合同一成立就没有确认的必要了;
3、具备了上述条件，再签订确认书，合同即告成立。
4、采用合同书等书面形式订立合同，由双方当事人签字或盖章，是我国企业间订立合同的一般方式，我国法律、行政法规对此也有规定。
二、合同的成立与合同的生效是两个不同的概念
1、合同成立是指双方当事人对合同条款经过协商达成一致，合同的成立是指合同订立过程的完成、要约承诺阶段的结束。而合同生效是指已经成立的合同当事人之间产生一定的法律约束力。合同的成立只是解决合同是否存在的问题，合同存在，但是不一定具有法律拘束力。
2、依法成立的合同，自成立时生效，是对合同生效时间的一般规定，即如果没有法律、行政法规的特别规定和当事人的特别约定，合同成立的时间就是合同生效的时间。合同何时成立，
《民法典》第四百八十三条
【合同成立时间】承诺生效时合同成立，但是法律另有规定或者当事人另有约定的除外。
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三、合同什么时候成立和生效
合同的成立是指当事人就合同的内容协商一致，权利义务关系确定下来，合同关系产生，合同对双方当事人具有约束力。根据《民法典》的规定，承诺生效，合同就生效。所以，合同成立的地点和时间就是承诺生效的时间和地点。
《民法典》第四百八十三条
【合同成立时间】承诺生效时合同成立，但是法律另有规定或者当事人另有约定的除外。
第四百九十一条【信件、数据电文形式合同和网络合同成立时间】当事人采用信件、数据电文等形式订立合同要求签订确认书的，签订确认书时合同成立。
当事人一方通过互联网等信息网络发布的商品或者服务信息符合要约条件的，对方选择该商品或者服务并提交订单成功时合同成立，但是当事人另有约定的除外。
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