离职证明的作用是什么，离职证明的作用与功效
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离职证明的作用和用途
离职证明的作用
一、是证明员工已与原单位解除劳动关系，避免双重劳动关系带来的法律风险。
二、是新单位办理入职时通常需要，用于确认员工的工作经历和离职情况。
三、是员工办理失业登记、领取失业保险金时可能需要。
四、是有助于员工办理社保转移等手续。
离职证明的作用大不大
根据《劳动合同法实施条例》第二十四条，离职证明必须包含劳动合同期限、解除或终止日期、工作岗位和工作年限等四项法定内容。用人单位虽可补充其他信息，如员工姓名、身份证号码、入职及离职日期、所在部门和担任职务等，但离职证明的核心功能在于证明劳动关系的终结，以保障劳动者办理社保转移、失业登记等权益，而非用于评价劳动者工作表现。若离职证明中出现对劳动者的贬损性描述，可能影响其再就业机会，构成对平等就业权的侵犯。
例如，在北京市2019年劳动人事争议仲裁十大典型案例中，房地产经纪公司向姜某出具的《离职证明》中载明，双方解除劳动合同的原因是姜某严重违反公司规章制度。姜某认为公司属于违法解除，要求支付赔偿金，并不同意《离职证明》中写明的离职原因，要求重新出具。仲裁委审理后认为，公司在《离职证明》中写明离职原因无相关依据，故支持了姜某要求重新开具《离职证明》的请求。
劳动者在领取用人单位出具的离职证明时，需注意以下几点：
首先，核查离职证明形式的有效性。确认开具证明的具体日期，并加盖公司公章或人事部门章。在上海地区，合规制作的退工单可视为已履行出具离职证明的法定义务，但必须严格包含四项法定内容。若退工单缺失任一项法定内容，则需补正或另行开具离职证明。其他文件如解除/终止通知书，若实质包含法定要素且能证明劳动关系终结，亦可被认可。若文件仅表述解除意向（如“拟解除合同”），未明确劳动关系终结状态，则不符合法定要求。劳动者应重点核查文件实质内容，而非拘泥于文件名称。
其次，当场核验离职证明内容，逐项核查信息是否准确无误，拒绝接受不利附加条款。即便部分地方立法明确要求需“据实写明终止或解除劳动关系的原因”，用人单位仍应措辞中立，避免主观评价或侵犯隐私。用人单位无权添加负面评价（如“工作能力不足”“严重失职”），或包含“双方无任何劳动纠纷”“工资已结清”等内容。“与公司存有劳动争议”之类的标注，即便与客观事实相符，仍可能影响劳动者求职；若与事实不符，更可能构成对劳动者名誉权的侵犯。
最后，若离职证明内容不实或超出法定范围，劳动者可要求用人单位修改或重新出具。若公司拒绝，劳动者可向劳动执法部门投诉。若因此导致新单位拒绝录用，劳动者可依据《劳动合同法》第89条索赔经济损失，或依据《民法典》第1024条主张名誉权侵权。当然，劳动者仲裁或诉讼时负有举证责任，需提供新单位录用通知、薪资损失等证据，证明离职证明对再就业的直接影响。建议劳动者保留与用人单位沟通过程的证据。
总之，离职证明是法律赋予用人单位的一项后合同义务，用人单位不能将其异化为一种“权力”，滥用离职证明。劳动者应树立当场核验、书面留痕、及时维权的意识，必要时可通过劳动执法投诉、仲裁索赔、民事诉讼的阶梯式路径主张权利。
（劳动报 周斌）
来源：中工网
离职证明的作用是什么,会记入档案吗
很多人可能不知道离职证明是干嘛用的，尤其刚毕业，意气用事，离职就直接不来上班了，哪管你什么离职证明，都不知道离职证明是个什么东西，直到下家公司给你发入职通知书时候，录用通知书也叫offer，然后上面说要提供上家公司离职证明，你傻眼了，这是个啥，而且你还和领导闹翻了，和公司闹僵了，一气之下走的，这咋再回去搞个离职证明，甚至你可能离开了那个城市，换了另一个城市。
离职证明是公司入职流程所要求的的一项资料，学历、体检报告等也是，还有的要无犯罪证明，但是说实话，这里面的离职证明和犯罪证明，甚至都并不是必须项，体检报告需要但是有点瑕疵也可以，唯独学历是不可或缺，至少对于职业经理人岗位。
我有次没来得及去户籍所在地办无犯罪证明，后来先入职说后面补，后面就直接不管了，反正公司也没要。所以，其实很多事情不用太紧张，和公司人事沟通好即可，当然我是有上家公司背书，甚至是前面几家大公司背书，这家就没什么理由为难。
离职证明的作用是什么呢，其实是为了避免双重劳动关系，劳动法规定了不能签两份劳动合同，公司也只是为了避免麻烦，你有了上家离职证明，至少证明你解除劳动关系了，那么现在公司和你签劳动合同就没有任何麻烦和风险了。
其实就是起了这么一个作用而已，但是这样的作用有其他方式代替，比如给下家公司写一个不在职的承诺书，或者拿社保证明停缴证明也行，人事要这个东西也只是完善入职流程而已，很多时候公司真想要你，是能够帮你完善入职流程资料，帮助你入职的。
所以其实没有离职证明，未必就不能入职了，比如刚毕业不久，就几个月的的，你不把这段短暂经历写简历上，你就没必要提供离职证明，你看见人事发来的录用通知书上写了入职材料要离职证明，那是他们统一的模板，都没修改，你跟他们说你刚毕业没有就行了，他们懂的。
离职证明如果不知道长什么样的可以网上查一下，很简单，主要就是说明了在职时间和岗位等，最后加个公章或者人事章即可，也就是说不一定非得盖公章，人事部门的部门章也可以证明，所以，和上家公司人事部门沟通好，敲个章也是好弄的。
上面是说了离职证明的作用，也说了其实不用那么担心没有离职证明，更犯不着作假，尤其是伪造一个离职证明。
下面是PS 公司印章作证明文件可能会面临以下法律后果：
1、刑事处罚
根据《中华人民共和国刑法》第二百八十条规定，伪造公司、企业、事业单位、人民团体的印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利，并处罚金；情节严重的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金。在司法实践中，如果伪造印章并用于制作证明文件，涉及金额较大、造成严重后果或有其他严重情节的，通常会被认定为情节严重，面临更严厉的刑罚。
2、行政处罚
依据《中华人民共和国治安管理处罚法》第五十二条规定，伪造、变造或者买卖国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其他组织的公文、证件、证明文件、印章的，处十日以上十五日以下拘留，可以并处一千元以下罚款；情节较轻的，处五日以上十日以下拘留，可以并处五百元以下罚款。如果 PS 公司印章作证明文件的行为情节较轻，尚未达到刑事立案标准，可能会受到治安管理处罚。
3、民事赔偿责任
如果 PS 公司印章的行为给他人造成了经济损失，如利用伪造的证明文件骗取他人财物、使他人基于错误认识而作出不利于自己的决定等，受害者有权要求伪造者承担民事赔偿责任，赔偿其因此遭受的损失，包括直接损失和间接损失。如因伪造的证明文件导致公司商业信誉受损，进而影响了公司的经营活动和经济利益，公司有权要求伪造者赔偿相应的经济损失。
4、其他后果
对个人信用记录的影响
一旦涉及伪造公司印章作证明文件的违法行为，可能会被记录在个人的信用档案中，对个人今后的贷款、信用卡申请、租房、就业等方面产生负面影响。
职业资格限制
对于某些特定职业，如律师、会计师、公务员等，一旦有此类违法犯罪记录，可能会面临职业资格受限甚至吊销的风险，影响个人的职业发展。
商业信誉损害
在商业活动中，诚信是至关重要的。如果企业或个人被发现有 PS 公司印章作证明文件的行为，其商业信誉将受到严重损害，可能导致合作伙伴的信任丧失，业务合作中断，进而影响企业的生存和发展。
总的来说，就是没有必要PS，也不要PS，毕竟得不偿失。没有也是可以入职的，但是有的可能要求严格，所以最好还是要有，尽量去大公司，也尽量不要和前公司闹的太僵。一般而言，大家还是有起码的职业道德的，是讲正常规矩的，如果强制不给你离职证明，其实是可以仲裁的。
离职证明的作用和办理流程
离职证明是职场人跳槽的“通行证”，但很多劳动者和用人单位都对“能否在离职证明中写解除原因”存在争议。
有的公司认为“如实记录”天经地义，而打工人则担心被“抹黑”影响再就业。
今天我们就从法律、案例和实务角度，揭开这个问题的真相。
根据《劳动合同法实施条例》第二十四条，离职证明必须包含四要素：
劳动合同期限、解除日期、工作岗位、工作年限。
但法律既没明确允许写解除原因，也没明确禁止。
这就成了争议的源头。
另一个重要文件是1996年原劳动部发布的《关于实行劳动合同制度若干问题的通知》，其中提到“原则上不写解除原因，除非劳动者主动要求”。
但这份文件效力层级较低，各地法院对其认可度不一。
从各地法院判决来看，主要存在三种观点分歧：
1、支持派：认为法律未禁止即可写
典型案例：广东某公司与员工因旷工解除合同，法院认定离职证明写“严重违纪”合法理由：只要内容客观真实，不违反法律禁止性规定2、限制派：主张仅写法定四要素
北京某案件中，公司因无法证明离职原因真实性，被判重新开具证明依据：离职证明核心功能是证明劳动关系终结，附加内容可能影响再就业3、折中派：有条件允许记载原因
上海某案例显示，若劳动争议已有生效判决确认解除合法性，则可注明原因1、对劳动者：可能遭遇“职场社死”
新公司HR看到“与公司存在劳动争议”“严重违纪”等内容，可能直接拒绝录用即便内容属实，也可能被误解（例如“协商解除”容易被误读为“被辞退”）2、对企业：稍有不慎就违法赔偿
若记载内容不实（如虚构“偷窃公司财物”），需重新开具证明并赔偿损失即便内容真实，若被认定“恶意标注”，也可能被判赔（如标注“参与罢工”）3、对劳动关系：激化矛盾引发二次纠纷
某员工因离职证明写“顶撞领导”，提起名誉权诉讼据统计，约23%的劳动争议源于离职证明争议（数据来源：中国裁判文书网）给企业的建议：
优先采用标准模板，仅填写法定四要素若必须写原因，需确保：✅ 有生效法律文书支撑（如仲裁裁决书）
✅ 表述绝对客观（例如“因劳动合同期满解除”而非“能力不足”）
✅ 提前与劳动者书面确认内容
给打工人的对策：
签约时约定离职证明条款发现不当记载时：立即要求公司重新开具向劳动监察部门投诉（成功率约68%）提起仲裁主张赔偿（最高可获3个月工资赔偿）当前争议的本质是劳动者就业权与企业知情权的冲突。
建立“职场信用档案”，替代单方面标注规定特殊行业（如金融、教育）可有限度披露离职原因推行电子证明系统，防止篡改造假无论是劳动者还是用人单位，都应牢记：离职证明的本质是“终止关系证明书”，而非“道德判决书”。
在法治框架下平衡各方权益，才能构建健康的雇佣生态。
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