审计证据有电子证据吗,如何获取审计外部证据

法律普法百科 编辑:孙浩煜

一、审计证据有电子证据吗

审计证据包含电子证据。

电子证据是指基于电子技术生成、以数字化形式存在于磁盘、光盘、存储卡、手机等各种电子设备载体,其内容可与载体分离,并可多次复制到其他载体的文件。

在审计工作中,电子证据具有重要作用。比如企业的电子会计记录、电子交易数据、电子邮件、即时通讯记录等都可能成为审计证据。它能以电子数据形式存储大量信息,具有较强的证明力。

获取电子证据时,需遵循一定程序和方法。首先要确保其来源合法,通过合法的审计程序和技术手段获取。其次,要保证电子证据的完整性和真实性,可采用专业的电子数据取证工具和技术,对电子证据进行保全和分析。

电子证据能为审计提供丰富的信息支持,帮助审计人员更全面、准确地了解被审计单位的财务状况和经营活动,在审计中发挥着不可或缺的作用。

二、如何获取审计外部证据

获取审计外部证据可通过多种途径。向被审计单位以外的第三方函证,比如对应收账款向债务人函证,能直接获取关于款项真实性等的证据。审查与被审计单位有业务往来的外部机构保存的资料,如银行对账单、供应商发票等,从中获取与经济业务相关的证据。实地观察被审计单位以外的场所或资产,例如观察委托加工物资的存放地,以证实资产的存在性。向相关外部专家咨询,如税务专家对税收政策适用性的意见,作为专业领域的审计证据。还可获取来自监管机构或政府部门的文件、证明等,像行业主管部门的合规证明等。在获取外部证据时,要确保证据来源可靠、与审计事项相关且获取程序合规,以保证其具有充分的证明力,为审计结论提供坚实支撑。

三、内部控制是审计证据吗

内部控制本身并非传统意义上直接的审计证据。

审计证据是用于支持审计结论和意见的各种事实性信息。内部控制是企业为实现经营目标,保证财务报告真实可靠等而建立的一系列政策和程序。

虽然内部控制不是直接的审计证据,但它对审计证据的获取有着重要影响。有效的内部控制有助于提高财务信息的可靠性,从而使审计人员在审计过程中可能获取到更可靠、更充分的审计证据。例如,良好的内部控制下形成的会计记录等可能成为有力的审计证据。

然而,内部控制存在缺陷时,可能暗示财务报表存在错报风险增加,这也会影响审计人员对审计证据的判断和进一步获取。

所以,内部控制不是审计证据,但它与审计证据的获取、评估及审计工作的开展紧密相关,是审计过程中不可忽视的重要因素。

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来源:中国法院网-内部控制是审计证据吗,内部控制与审计证据的关系

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