2020年X月XX日，XXX律师事务所的XXX律师来到我处，称其代理公司因XX纠纷将进行诉讼，为维护其合法权益，特向我处申请对向XXX寄送《XXX申请书》的行为过程，进行保全证据。
受理后，公证员进一步与当事人进行沟通，详细了解有关具体情况，对当事人的身份资质和提供的材料等进行了审查核实。详细了解情况后，并将风险、注意事项和法律后果对申请人进行了充分的告知。保全过程中，公证员与本处工作人员吕XX及申请人的委托代理人杨XX于来到中国邮政集团公司大理州分公司XX路营业厅。杨XX以中国邮政标准快递的方式向XX市XX的XXX寄送《XXXX申请书》X份及附件X份，杨XX在苍山路营业室现场提供地址并确认了“中国邮政标准快递”单，并取得“云南通用机打发票”一份。公证员人员严格按照办证程序，对每一个环节、具体行为与代理人一同参与，并进行了详细的现场记录并拍摄现场照片，最后为当事人出具了公证书。
【公证书格式】公证书
(2020)云大XX证字第XXXX号
申请人：云南XXX有限公司，《营业执照》统一社会信用代码：91XX,住所：禄丰县XXX。
法定代表人：王X，一九XX年X月XXX日出生，公民身份号码：53XX。
委托代理人：杨XX，X，公民身份号码：53XX,执业证号：15XX，系云南XXX律师事务所专职律师。
公证事项：保全行为
云南XXX有限公司为维护其合法权益，特委托代理人杨XX于二○二○年X月XX日来到我处，申请对地址为XX市XXX的XXX寄送《XXXX申请书》及附件的邮寄过程进行保全证据。
根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定，本公证员与本处工作人员吕XX及申请人的委托代理人杨XX于二○二○年X月XX日来到中国邮政集团公司大理州分公司XX路营业厅。杨XX以中国邮政标准快递的方式向XX市XXX的XXX寄送《XXXX申请书》X份（每份各XX页）及附件X份（详见附件一），杨XX在苍山路营业室现场提供地址并确认了“中国邮政标准快递”单（单号：11XX）（详见附件二），并取得“云南通用机打发票”一份（发标号码：007XXX）（ 详见附件三）。
兹证明与本公证书相粘连的《XXXX申请书》及附件、中国邮政标准快递”单和“云南通用机打发票”的复印件与原件相符，由本处制作《现场情况记录》一份和现场照片三张存于本卷档案内。
附：1.《行政复议申请书》及附件
2.“中国邮政标准快递”单
3.“云南通用机打发票”
中华人民共和国云南省大理白族自治州XX公证处
公证员
二○二○年X月X日
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