合同管理流程图分享，合同管理流程图word
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合同管理流程图
说实话， 很多公司，项目干得不差，利润却越来越薄，现金流还老出问题。 为啥？ 合同虽然签了，但后面“履约→回款”这个链条，全靠拍脑袋+催+扯皮。
你可能听过类似的：
“合同是销售签的，履约是项目做的，回款是财务催的。”“出了问题？找法务看看合同有没有漏洞。”“对方拖款？那我们再谈谈呗。”看似每个环节都有负责人， 但实际上——整个合同过程，没人整体负责。
这就是很多企业的通病： 合同管理=签约管理，签完就算完。 后面的履约、风险控制、收款，全靠经验、靠催、靠感觉。
今天，咱们就来聊清楚： 项目中的合同全过程管理到底怎么做，才能降风险、提利润、稳现金？ 不玩概念，一次说透。
解读中所用到的项目管理系统，
已经做成了完整的模板，可直接参考使用：项目管理
很多企业， 合同管理=法务审核签字。
签完之后——
项目部：“合同我不清楚，先干吧。”采购部：“我就按计划买料，合同交期和款项条款我不管。”财务：“等项目完了我再跟客户结账、催款。”出问题的时候才去翻合同， 想起来“哦，原来当初签的是这么回事。”
这叫事后管理，而不是全过程管理。
问题在哪？ 合同是经营活动的“游戏规则”，不是文件。
规则不落实，履约就乱；履约乱，风险就来了；风险一来，利润就缩水，回款就困难。所以，合同管理要覆盖： 签订→履行→监控→变更→回款→关闭， 全过程，环环相扣。
有些公司接私单、走临时合作，合同根本没人审，搞得出了问题也没依据。
该怎么做？
设合同分类模板：标准采购合同、销售合同、外包服务合同、框架协议，每类都设模板。明确门槛：金额多少以上的必须走合同流程，金额小的走简版。设置审批责任人：比如：项目负责人+部门主管+法务+财务，缺一不可。现实情况是：一份合同来回改了5版，最后盖章的版本都不知道是不是最新的。
该怎么做？
版本控制机制：每一版都能查到谁改的、什么时候改的、改了啥；评论审阅机制：法务在系统里能打注释，业务能提异议，全流程留痕；合同起草权限：规范角色，别谁都能从网上复制个模板上来就签。合同流程太慢，客户都不愿等；流程乱了，谁批的谁不认。
该怎么做？
自动化审批流：金额多少、类型什么，自动流转给相应审批人；手机审批：领导出差？手机签！钉钉/飞书直接推送提醒；电子签约对接：发票信息、收付款账户写死，避免人为手动输入出错。很多合同签完，大家就不管了，等客户抱怨、出问题了才去翻合同。
该怎么做？
履约提醒：交付时间到了自动提醒，供应商不交货、客户不下单，系统预警；对接业务系统：订单系统、ERP、WMS等对接起来，实时判断履约情况；自动记录执行数据：比如发货记录、验收报告、收款流水，自动挂到合同名下。财务不敢打款，因为合同没法找；客户不回款，说是条款写得不清楚。
该怎么做？
设置付款节点：合同里写明“收到发票7天内付款”，系统据此自动提醒；自动生成付款申请单：合同执行完一部分，系统自动推送付款审批；回款监控：财务系统对接后，哪笔没到款、超过几天自动红灯预警。客户合同一过期，发货照旧，后来一追责才发现“合作协议早失效了”。
该怎么做？
到期提醒机制：提前30天、7天系统发提醒到业务和法务；合同归档电子化：支持关键词搜索、全文检索、模糊匹配；合同评分机制：履约差的合同/客户，下次不自动续签。这就说到重点了：合同全过程管理，说到底就是一件事——“管清楚+跑得通+查得到+不扯皮”。
这事要靠人盯？靠Excel跟？ 你可以试试，哪怕合同不多，过一个月你就会晕：
谁提的？哪天提交的？谁批的？哪个版本？签了没？盖章了吗？客户改了哪些条款？哪个节点没执行？发货做完了吗？钱打了吗？……靠人脑+纸质文档+微信群，管不住！
而合同管理系统，就是为了解决这个混乱局面的：
你设置好规则，比如：
金额超过50万，必须走法务+老板审批；非标合同，必须双人审核；对公签署的，必须上传营业执照。系统说了算，谁都不能偷懒、走关系、跳审批。
核心价值二：签署全电子化，签完直接归档对接电子签服务（比如法大大、上上签、腾讯电子签）：
手机、电脑都能签；签完自动归档+版本记录；可设置合同编号、编码规则、签署记录追踪；合同正文、附件、报价表、发票抬头一整套都收进去。合同签了要供货，客户下单要回款，很多都不是一次性事件。
系统可以自动对接订单系统、ERP、收款平台：
一旦履约进度没完成，系统发邮件+消息推送；到期没付款，系统红灯警告财务+销售；合同执行完成后，自动更新状态为“已履约”“待续签”。系统不是只为办事，还是老板、法务、财务看的“数据中枢”。
哪类合同最多？哪个客户最规范？合同平均审批时长是多少？是哪个环节最慢？哪类供应商违约率最高？哪个销售签的单最容易坏账？这些报表、仪表盘，系统自动生成，比你拉一堆表格、做PPT快得多、准得多。
总结：合同管理，不是文件管理，而是利润和风险的管理很多企业， 做业务、做项目，干得都不差， 最后利润薄、现金紧， 问题往往不是“活没干好”， 而是“合同管理没控住”。
合同全过程管理，核心逻辑是：
签得合理（利润和风险分配好）；执行合规（责任明确、过程透明）；变更及时（追加成本、调整合理）；回款稳健（现金流不拖延）。合同管理做好，不只是“流程顺”， 而是“利润、现金、客户、团队”四赢。
采购合同管理流程
某云ERP软件合同管理的基础是合同，包括采购合同、销售合同、其它合同，是用户与客户签定的具有法律约束力的协议，对企业经济行为的规范性、准确性、及时性具有重要意义。
典型应用场景ü 对企业内所有的合同进行记录和整理，包括合同的具体条款；
ü 采购合同与采购订单建立对应关系，通过采购订单的管理，可有效监督采购合同的执行情况；
ü 销售合同与销售订单建立对应关系，通过销售订单的管理，可有效监督销售合同的执行情况；
ü 支持跨公司采购业务或委外业务处理；
ü 支持对合同直接进行付款、收款处理，实现预付/收款业务；
ü 提供合同后续执行情况查询的功能，协助完成数据的统计和分析；
ü 合同支持变更处理，可维护、追溯合同变更历史；
ü 合同类型支持灵活定义多种控制方式；
ü 合同支持业务流程配置，并预置常用组件用于在合同的审批、保存中进行动作约束配置；
ü 合同支持审批流配置，并预置常用函数用于设置审批条件；
ü 合同支持预警，通过在预警平台中设置预警条目，实现多种日期预警；
ü 支持通过单据号管理灵活设置各合同编码的生成规则；
合同管理流程主要节点有哪些
“100份合同，要求10分钟内签完，想办法搞定。”你的公司最近业务爆火，订单蹭蹭蹭往上涨，领导丢下这么一句话就走了，你一脸懵，但思考更多的是，这个任务似乎有点难完成。
要知道，一份合同打印下来再签字盖章，这个流程至少得一分钟。100份合同，10分钟的时间，就算打印机“打冒烟”，可能连合同文本都打印不完，更别说签好了。
但是呢，这件事并非完成不了，只要找到了方法就能轻松搞定。之前，四川众诚旺也遇到过类似的难题，不过在动用了一些“小方法”之后，就算签约量级翻个几倍，也能从容应对。
01
业务多，时间紧
如何快速解决成难题
四川众诚旺企业管理有限公司，是一家专业从事建筑资质代办服务的企业，致力于为建筑、工程、施工类企业提供高效、合规的资质办理及延期服务，包括资质延期、资质新办与升级、资质增项与变更，以及安全生产许可证代办等等，在成立的10多年来，成功为3000+的大型客户解决资质难题，助力企业稳健发展。
在行业内10多年，众诚旺积累了不错的口碑，很多人找上门合作资质代办等各类服务，尤其是之前房地产行业爆发增长的那几年，业务往来更是繁忙。
建筑行业资质代办，往往涉及到的资料和文件非常多，而且由于客户性质，很多公司的项目部都比较偏僻，在资质办理的时候如果涉及到项目文件，那就更麻烦了。采用纸质投递的方式来回传递合同文件，不仅会增加资质办理的成本，而且非常影响效率，晚一天谈好合作拿到资料，证件可能晚几天才能办下来，而这些项目只有拿到资质才能开工，这就非常影响项目进度。
因此，怎么简单、高效的与客户签约合作，获得客户提供的资料，快速呈交给相关部门进行资质审核，缩短办理时间，成为了公司能否提升业务口碑的关键。
02
电子签约，一招搞定
效率成本双“丰收”
俗话说，车到山前必有路。对于众诚旺来说，当“车子”开到了地方，果然应了这句话，也有了“路”。
100份合同，靠人工线下签约解决不了，那就换一个解题思路。现在数字化签约非常火爆，为何不能将这些合同放在线上进行签约，将各项公司相关的信息预填好，按照客户行业、服务类型等进行分类，制作成不同的合同模板，然后批量发给客户，一键签字盖章签约。如此下来，别说100份合同文件，即使签约量级再翻10倍，只要几分钟时间，就能轻松搞定。
思路一打开，众诚旺立刻就将眼前的难题解决好了。在通过签盾电子合同签约平台实现电子合同签约后，所有合同文件的签署，都可以在线上完成，无需打印设备、无需纸张、无需邮寄、无需物理空间存储合同，有效缩减人力、物力、租赁等成本。并且，针对签约量大的用户，签盾支持批量签署，即使上千份文件，也能瞬间签约完成。
这对于众诚旺来说，签盾的出现无疑帮了一个大忙。过去，签一份合同下来，平均至少要3-7天，这非常影响资质办理的进度，也影响业务进账。通过电子合同签约，签约周期大幅缩短，在签约环节几乎没有了时间的消耗，效率变高了，签署压力也变小了。
更重要的是，通过电子签约还能降低成本。之前签署合同时，加上打印、邮寄合同，以及中间所付出的人力成本，每次的签署平均成本达到了25元以上。而通过电子合同签约后，只需要几块钱，单次节约的成本可以达到20元以上。加上在人力成本上的节约，一年下来，如果合同签署量为5000次，至少可以节约10万以上的成本费用。
03
简单易用，高效安全
让签约没有难题
电子合同签约，不仅是效率的提升器，也是成本的控制器，这在众诚旺对签盾产品的使用过程中，更是深有感触。
在资质办理的过程中，需要签字盖章的文件类型，多种多样，因此对于电子签约的适应性，有更高的要求。签盾电子合同签约平台，支持pdf、jpg、xls、doc等多种文件格式合同文件，非常灵活方便。在签署时，可以通过短信接收签署信息，支持通过H5链接打开，并且还能在微信、小程序等多端操作签署，随时随地想签就签。
对于公司来说，业务量一大，用章需求增多，签章管理难度急剧增加，就容易出现冒签、代签等问题，给公司造成巨大损失，很多公司在这方面都吃了大亏。针对签署时印章管理方面问题，通过签盾电子合同签约平台，可以自由配置审批流程，并对不同人员设置用章权限，规范印章使用的同时，也能有效规避用印风险。
不仅如此，依托电子签约线上归档、存储等功能，签约好的合同文件，能自动归档管理，在需要时可以很快查阅，有效规避合同遗失、损毁引发的风险，让业务更加高效合规。
切实的效果，优秀的产品体验，让众诚旺相关业务负责人非常认可：“电子签约不仅是一个签约工具，更像是盘活我们整个业务的润滑剂，在高效的办事流程下，业务运转更快了，我们也能更从容的处理各种急单，有了更广阔的发挥空间。”
另外，很多人对电子合同签约的安全其实还有所疑问，签盾电子合同签约平台，可以给予用户全方位的安全保障。比如遇到诉讼举证等情况，作为全证据链电子签名领先者，签盾能提供全链路证据报告及线上司法鉴定服务，用户可直接申请由公证处出具的公证书，作为司法证据被法院采信，保证合同签约权益的同时，也能有效降低用户的司法成本。
作为一家在电子签名行业扎根多年的企业，针对传统纸质合同签署过程中的各种难题，签盾都有相应的解决办法，还能够根据你的行业、签约场景等，提供定制化、专一化的解决方案，满足你的各种电子签约需求。目前，签盾已为30+行业、超100000客户提供安全、合规、高效、降本的数字化签署体验，在保障用户安全签约的同时，大幅降低使用成本、提高效率。
合同管理流程图模板
在当今竞争激烈的商业环境中，企业如何高效地将潜在客户转化为实际订单，并确保合同的顺利执行与回款，成为决定其生死存亡的关键。华为，作为全球领先的通信技术解决方案提供商，其LTC（Lead to Cash，从线索到现金）流程体系无疑为业界树立了标杆。本文将基于提供的《华为LTC流程（线索、机会、合同）课件》材料，深入剖析华为LTC流程的核心内容、运作机制及其对企业管理的深远影响。
一、LTC流程概述：构建端到端业务闭环
LTC流程是华为公司四大主流程之一，它覆盖了从市场线索发现到合同回款的全过程，旨在通过流程化、标准化的运作，提升销售效率，优化客户体验，最终实现企业价值的最大化。LTC流程的核心在于将客户需求洞察、商机挖掘、合同签订、交付回款等环节无缝衔接，形成统一的流程语言和操作标准，确保业务的高效运转。
二、LTC铁三角：跨功能团队的协同作战
华为LTC流程的成功，离不开其独特的“铁三角”组织模式。铁三角由客户责任人（AR）、解决方案责任人（SR）和履行责任人（FR）三个关键角色组成，他们共同构成了一个跨功能团队，承接从机会点验证到合同关闭的端到端职责。
AR（客户责任人）：负责总体客户关系和盈利性销售，包括建立并维护客户关系，管理客户期望，驱动盈利性销售，并主导合同谈判与回款。SR（解决方案责任人）：负责技术和服务解决方案，确保解决方案满足客户需求，提升竞争力，并识别解决方案风险。FR（履行责任人）：总体负责合同履行、项目管理和服务交付，保障合同成功履行，解决争议，确保客户满意度。铁三角模式的引入，打破了传统部门壁垒，实现了资源的优化配置和高效协同，为LTC流程的高效运作提供了坚实保障。
三、管理线索：挖掘潜在商机的艺术
线索是LTC流程的起点，它指的是客户尚未明确表达或仅处于初步考虑阶段的购买意愿。华为通过全员营销的方式，多渠道主动收集初始线索信息，包括销售、技术、交付等岗位员工的积极参与，以及总部组织的宏观环境分析。线索管理流程包括收集与生成线索、验证与分发线索、跟踪与培育线索三个关键阶段，每个阶段都设有明确的管理活动和控制点，确保线索的高效转化。
在跟踪与培育线索阶段，华为采用了一套标准的解决方案销售逻辑模型，通过识别客户痛点和痛苦链、激发关键决策者兴趣、引导认可痛点、确定竞争策略、创建认同构想、引导认可方案等六步法，逐步将隐性需求转化为显性商机。这一过程中，技术团队发挥着至关重要的作用，他们通过深入了解客户行业、业务及业务场景，引导客户需求，输出高质量的解决方案。
四、管理机会点：从商机到订单的跨越
机会点是客户显性化需求的体现，标志着商机已进入实质性推进阶段。华为将机会点管理流程细分为验证机会点、标前引导、制定并提交解决方案、谈判和生成合同四个关键环节，每个环节都紧密相连，共同构成了机会点管理的完整链条。
验证机会点：通过SDT、CC3、BFC等多维度评估，决定是否对机会点进行进一步投资。标前引导：围绕价值主张，制定差异竞争策略，引导客户需求，建立比较优势。制定并提交解决方案：基于客户需求，制定高质量解决方案，并通过专业评审确保方案可行性。谈判和生成合同：通过合同谈判，明确双方权利义务，签订具有法律效力的合同，并输出赢单/丢单总结报告，为后续项目提供经验借鉴。五、管理合同执行：确保订单落地的关键
合同执行是LTC流程的最后一环，也是最为关键的一环。华为通过交接合同、管理合同、关闭和评价合同三个流程，确保合同的高效执行与回款。
交接合同：通过注册与分发合同、准备合同交底会、正式合同交接等步骤，确保售前售后团队对合同有一致理解。管理合同：包括管理开票与回款、管理合同变更、管理争议与风险等业务活动，确保合同顺利执行。关闭和评价合同：通过标准化的合同关闭流程，释放法律风险，确保合同最终关闭，并进行合同质量评估与经验总结。六、LTC流程的价值与启示
华为LTC流程的成功实施，不仅显著提升了销售效率和客户满意度，还为企业带来了财务指标、运营绩效指标的全面提升。其核心价值在于：
以客户为中心：LTC流程始终围绕客户需求展开，通过深入洞察客户需求，提供定制化解决方案，实现客户价值最大化。流程化组织建设：通过流程IT固化，将最佳实践转化为标准流程，确保流程执行的一致性和高效性。跨部门协同作战：铁三角模式的引入，打破了部门壁垒，实现了资源的优化配置和高效协同。数据驱动决策：利用IT系统实现业务数据的共享和集成，提高销售流程的透明度和效率，为决策提供有力支持。对于其他企业而言，华为LTC流程提供了宝贵的借鉴和启示。企业应结合自身实际情况，设计详细的LTC流程体系，明确各个阶段的任务和责任人；同时，加强跨部门协作机制建设，确保流程顺畅进行；并持续优化流程，不断提升流程效率和效果。
总之，华为LTC流程以其独特的组织模式、标准化的流程体系和高效的数据驱动决策机制，为企业构建了一个从线索到现金的完整业务闭环。通过深入学习和借鉴华为LTC流程的成功经验，其他企业有望在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现持续稳健的发展。
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