云南公司注册,越南公司注册条件

法律普法百科 编辑:汤钰晓

云南公司注册,越南公司注册条件

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越南公司注册代办

引言

近年来,越南凭借诸多优势吸引了大量外国企业前去注册公司、投资兴业,那么越南公司到底如何注册,其中有哪些注意事项,唐诚为您解读。


注册越南公司需要准备哪些材料?

法人股东注册所需材料

如果是以法人股东的身份注册越南公司,那么需要准备以下这些材料:


母公司的营业执照,董事任职书,董事 / 股东的人员名册,公司章程,资信证明文件(需要提供母公司的资信证明文件,并且该证明文件要求为英文版原件,其中必须出示余额证明,以此来证明母公司具备相应的经济实力和良好信誉 )公司董事身份证明,法定代表人与董事地址证明,租赁相关材料(租赁合同正本一份、出租房的土地所有权证明以及无异议声明,这些能确定公司的经营场地情况,保障注册的合规性)公司名称拟定,注册资本准备以及产品目录或经验证明等。


自然人股东注册所需材料

若是以自然人股东的身份注册越南公司,则要准备以下相应材料:


法定代表人身份证明,地址证明,房屋租赁合同,公司注册资金经营范围说明,公司名称拟定,股东身份证明文件以及资信证明文件。


注册越南公司的具体流程是怎样的?

前期准备阶段

在正式注册越南公司前,有一系列重要的准备工作需要完成。

首先是确定公司名称,公司名称得符合越南当地的相关命名规范要求,建议准备两至三个拟用的英文名称(通常需以 “ltd” 结尾),然后通过在线或当地工商部门查询并预定,确保名称独一无二,不能与已有的公司重名,并且名称中不得包含政治、宗教等敏感词汇。


接着要选择公司类型,越南常见的公司类型有外商独资有限责任公司(LLC)、合资公司、代表处、股份有限公司等。企业应根据自身经营需求和目标来进行合适的选择,比如外商独资有限责任公司行业范围较为灵活,适用于商贸活动、服务以及工厂制造等,是比较常见的形式;而代表处则主要用于商业联络和调查,没有法律主体。


明确注册资本也很关键,不同类型的公司在注册资本方面有不同要求,像外商投资公司注册资本最低为 10 万美元,有限责任公司注册资本最低为 20 亿越南盾,股份有限公司注册资本最低为 100 亿越南盾等,同时要做好资金方面的相关安排,确保符合注册条件。


确定公司成员也不容忽视,要明确股东、法定代表人等信息。股东可以是自然人或法人团体,若为自然人需年满 18 周岁,具备完全民事行为能力,并且外国人在越南注册公司时,是可以持有 100% 股权的;法定代表人要负责公司的日常管理和决策,其可以是公司股东或外部人士。


最后就是准备注册地址,注册地址必须是越南境内实际存在的地址,可以是租赁的办公场所或自有的房产,需要提供租赁协议或产权证明等相关材料,像租赁合同正本一份、出租房的土地所有权证明以及无异议声明等,若涉及外籍人士租赁,相关材料可能还需经过越南公证处公证、使馆认证等流程。

审批申请阶段

资料准备齐全后,可以利用数字化平台提交申请,或者直接前往相关部门递件。提交之后,相关部门会对这些资料进行审查,这个过程中有可能需要回复询问或者补交材料。通常审核时间大概在 1 - 3 个月左右,具体时长会受多种因素影响,比如申请的公司类型、提交资料的完整性以及当时的业务繁忙程度等等。


后续手续阶段

当顺利拿到营业执照后,可别以为就大功告成,还有一些后续手续需要去办理。


首先是刻章,按照越南法律规定,要刻制公章、财务章、合同章等印章,这些印章在公司后续的各类经营活动、文件签署等方面都会经常用到,一定要妥善保管。接着就是开立银行账户,在越南注册的公司需要开立本地银行账户,以便日后进行资金往来和管理,开户的时候通常需要提供公司章程以及其他一些相关文件,选择银行的时候可以综合考虑信誉、服务质量以及账户类型等因素。税务登记也必不可少,要前往越南税务局进行登记,并申请税务登记证,后续公司运营过程中的各种税务申报、缴纳等都要依据这个税务登记来进行操作。


除此之外,根据公司具体的业务需求,还可能需要办理其他许可证件和资质认证等手续,比如从事特定行业,像进出口业务可能需要提供进出口产品的海关代码,有的产品如食品、保健品对外资从事进口有限制条件,那就得按要求去申请相应许可;又或者从事批发与零售业务,除不包含在越南对世贸组织(WTO)承诺中的商品(如卷烟、雪茄、书籍、报纸和杂志、任何影像记录贵重金属和宝石、药品、成品油、原油、大米、甘蔗和甜菜糖)及其他政府禁止的项目外,外资可以从事,但拿到商业登记证后还得申请零售许可证(个人投资者申请时间可能会延长)等等,所以要根据自身业务提前了解清楚并按规定办理。


注册越南公司需注意文件认证和翻译

在注册越南公司的过程中,各类文件的认证与翻译工作可不能忽视。首先,涉及到的相关文件通常需要先在中国进行公证,像营业执照、公司章程、股东身份证明等材料,公证是确保其真实性与合法性的重要一步。公证完成后,还得进行领事认证,通过中国的领事机构对相关文件加以认证,这样这些文件在越南那边才更具法律效力。


而且,这些经过公证和领事认证的文件,到了越南之后,还需要找有资质的专业机构进行翻译,要翻译成越南语版本,毕竟越南当地的官方语言是越南语,只有这样的文件才能被越南当地相关管理部门顺利受理和认可,整个注册流程才能顺利往下推进,所以大家在准备文件时,千万要记得把这一系列认证与翻译工作做到位。

越南公司注册费用

在越南注册公司需要了解公司类型、注册流程、所需材料及费用等方面的信息。以下是详细介绍:

公司类型

有限责任公司(LLC):允许100%外资控股,股东承担有限责任,适合制造业、科技企业等。需至少1名股东,无国籍限制。

股份有限公司:股东需3人以上,可发行股票并上市,适合中大型企业或跨国集团。

分公司:需母公司在国外开展业务至少五年,无独立法人身份,财务报表需与母公司合并申报。

代表处:母公司需经营超过一年,可100%外资持有,但不能从事生产等商业活动,只能参与市场研究和促进母公司业务。

注册流程

公司核名:通过越南国家企业注册门户提交3个备选名称,48小时内完成核验。

文件准备与公证认证:股东护照、公司章程等需经公证处及越南使领馆“双认证”,耗时约2周。

申请投资登记证(IRC)与营业执照:向越南计划投资部提交材料,工业区项目审批可缩短至15天。

银行开户与税务登记:外资公司需提供母公司审计报告等文件,开户流程平均耗时21天。

其他手续:刻制公章、劳动登记等。

企业名义注册:

1-3个公司名字。

外资公司工商执照、章程。

外资公司近两年财务报表。

国外法定代表人及越南法定代表人护照。

如经营生产项目,需提供产品生产流程电子文档。

租赁合同,产权为个人的需经越南公证处公证。

股份分配及业务范围。

注册资本。

注意事项

行业准入限制:电子商务、教育、媒体等11个行业需政府特批,建议优先选择制造业、可再生能源等开放领域。

法定代表人要求:外资公司须认定1名常驻越南的法定代表人(可为外籍,但需提供住址证明),负责签署法律文件。

用工合规:外籍员工需申请工作许可(有效期2年),需提供本科以上学历证明及5年相关工作经验。

越南公司注册信息查询

01.越南概况

近些年,越南成为了东南亚地区最具活力的新兴国家之一。越南凭借着经济增速快、劳动力成本低、地理位置优越成为了众多中国企业出海投资的热门选择。不论是跨境电商布局、开设工厂,还是开展国际贸易、抢占新兴市场,注册一家越南公司都是开拓越南市场的第一步。在本文中,初禾源将为您总结越南公司注册的优势、类型、注册要求、所需文件、注册流程等,方便您更好地了解如何在越南开展业务。


02.投资越南的优势


地理位置优越

越南位于东南亚中心地带,毗邻中国、泰国、老挝等经济活跃国家,是连接东盟和亚太地区的重要门户,便于企业开拓亚洲市场。越南拥有漫长的海岸线,多优良港口,如胡志明市的港口是东南亚重要的贸易港口之一,这为货物的进出口提供了便利条件,有助于企业降低物流成本。

经济增长迅速

近年来,越南经济以惊人的速度发展,尤其是在制造业、外贸等领域表现突出。根据数据显示,越南的GDP年均增长已达6-7%,其经济稳定性为投资者提供了良好的发展前景。


人力资源优势

越南拥有庞大的劳动力资源,且劳动力成本相对较低,有利于降低企业的生产成本。政府持续加大教育投入,工人技能水平逐年提高,尤其适合制造业、纺织业等劳动密集型产业。


政策优势

越南政府积极推进外商投资政策,为外国企业提供广泛的市场准入、投资保护和优惠政策。越南采取了一系列措施来吸引外国投资,如降低税收、放宽对外资的限制、简化注册程序等。而且,越南与很多国家签署了自由贸易协定,进一步提升了其在国际市场的竞争力。


税收优势

越南的企业税收政策相对优惠。根据越南税法,越南公司所得税率为20%,比其他东南亚国家的平均水平低,针对外资企业推出“四免九减半”等优惠政策(即前4年免税,后9年税率减半)。高科技、环保、教育等领域还可享受更低税率(10%甚至免税)。此外,越南还对企业所得税的计算方式进行了调整,使得税务计算更为公平和透明。


03.越南公司注册类型



有限责任公司(LLC)

是越南常见的公司类型之一,股东以其出资额为限对公司承担责任。注册相对简单,一名股东即可创办,无国籍限制。股东对公司债务承担有限责任,注重对个人资产的保护。适合中小型企业和初创公司。


股份公司(JSC)

股东人数至少为三人,无国籍限制,可发行股票并在证券交易所上市。被允许发行股票,适用于大中型企业乃至跨国集团公司投资越南。


分公司(Branch Office)

是母公司的一个分支机构,没有独立的名称和法人身份,财务报表需与母公司合并申报,设立手续相对复杂。外国公司在国外开展业务至少五年,可在越南开设分公司,其业务类型必须与母公司一致。适用于已在海外设立母公司,需拓展越南业务的。


代表处(RO)

只能参与市场研究和促进母公司业务,不能在越南从事与生产有关的商业活动。外国公司经营超过一年,可在越南开设代表处,并需任命一名常驻代表,向工业和贸易部门办公室提交年度报表,可 100% 外资持有。适合对象:仅需市场调研、客户联络的企业。


✳建议:大多数外资企业首选LLC,既能独立运营,又能享受本地化政策红利。

04.越南公司注册条件


以LLC有限责任公司为例:

有限责任公司:越南政府允许外国人在越南投资。每年需要向当局提供年度报表和年度审计报告,这是向母公司汇款的先决条件。(贵司可按照贵司越南公司运营所需成本设置注册资本,注册资本不一样公司注册政府费用有所不一样)。


✅ 法人代表:至少1人,不限国籍。

✅ 股东要求:至少1名股东,可为自然人或企业。

董事要求:至少一名董事。

✅ 注册资本:建议设置20万美金以上。

✅ 实缴要求:不论是内资公司还是外资公司,都需要在注册后的3个月内完成实缴。

✅ 注册地址:需提供越南本地有效地址(可租赁商用办公室)。

✅ 公司名称:名称需符合当地法律法规,不能与已注册公司重名。名称中通常需要包含表明业务性质的字眼,且必须使用越南语或英语。

✅ 经营范围:除敏感特殊行业:银行,房产,典当行等,普通贸易/科技/服务公司可 100%全外资。

✅ 税务:越南税务对实体经营公司要求比较严格,需要提前确认好实际办公室,以备税局上门勘察。


05.注册所需文件


以LLC有限责任公司为例:


✅个人股东:

1.护照扫描件(需公证双认证/海牙认证)

2.三个月内的显示当前余额的银行对账单

3.办公租赁合同(若客户自己提供地址)

4.越南公司董事及法人代表的护照扫描件(需公证双认证/海牙认证)


✅公司股东:

1. 注册证书(需公证双认证/海牙认证)

2.三个月内的显示公司当前余额的银行对账单

3.办公租赁合同(若客户自己提供地址)

4.股东公司近两年的财务报表

5.公司法人护照扫描件(需公证双认证/海牙认证)

6.越南公司董事及法人代表的护照扫描件(需公证双认证/海牙认证)


06.越南公司注册流程


整体预估1-2个月(不包含材料海牙认证及快递时间)。

1. 客户填写信息采集,提供相关文件

2. 资料安排海牙认证

3. 安排核名并起草文件

4. 客户签署文件

5. 整理并提交资料

6.申请投资登记证书(IRC):如果是外国投资者,需要向计划投资部门提交投资项目的申请,获得投资登记证书。

7. 申请企业登记证书(ERC):向当地的商业登记机关提交注册申请和相关文件。经过审核通过后,领取企业登记证书。

8. 审批注册完成

9. 银行账户开户

10. 公司税务登记

11.社保登记:如果公司有雇佣员工,需要向当地社保机构办理社保登记


07.越南公司注册后期维护


税务申报

外资企业的计税年度为公历1月1日至12月31日。外资企业可建议越南财政部准予采用其12个月会计年度制,以便计算和缴纳企业所得税。

年检与审计

根据越南法律规定,企业需要进行年度审计,并按时提交财务报告。这项工作通常需要专业的财务团队或会计师进行,确保合规性和准确性。

重要事项变更

股东、注册资本、经营范围等变更需向越南工商部门备案,确保信息合法有效。


08.中企出海越南有哪些机会?


✅越南热门行业

制造业:如果你从事原材料供应、零部件生产或者物流配送等行业,越南可能是你的下一个宝藏市场。

新兴产业:越南在科技、金融、电商等新兴产业方面也展现出了巨大的潜力。随着互联网的普及和数字化转型的加速,越南的电商市场正在迅速崛起,为老板们提供了丰富的机会。

旅游市场:如果你从事旅游相关行业,如酒店、餐饮、旅行社等,不妨考虑在越南开拓市场。


✅做什么产品容易出口越南?

越南进口产品主要包括三大类:机械设备为主的资本性货物(占进口量的 30%)、中间产品(占比 60%)和消费品(占比 10%)。

越南国内工业部门竞争力弱,迫使很多私营企业甚至越南国有企业都从中国进口机械设备。

越南主要从中国进口机器、设备附件、计算机电子零件、纺织、皮鞋原料、电话和电子零件,以及运输车等。

除中国外,日本和韩国也是越南机械、设备、工具及配件进口的两个主要来源国。


外资(FDI)在越南各省市的投资分布

胡志明市:加工制造业、金融、房地产等河内市:电子、信息技术、服务业等平阳省:加工制造业北宁省:电子产业基地海防市:港口物流、制造业


如今越南市场热度持续飙升,正是入场好时机!

越南公司注册流程

注册越南公司是近些年东南亚公司注册的热门,越南以其自身的地理位置优势,壮年劳动力丰富,基础设施完善等优势吸引外资纷纷落地越南开展业务投资活动。注册越南公司需满足当地的法律法规要求,为了帮助大家顺利完成越南公司注册,本文重点介绍越南公司注册需满足的条件及注册过程中常遇见的一些问题。

注册越南公司的条件

在越南开公司需要满足以下条件:

1、投资者

投资者可以是自然人或法人团体。

投资者需年满18周岁,并具有完全民事行为能力。

投资者需提供身份证明文件。

2、注册资本

外商投资公司注册资本最低为10万美元。

有限责任公司注册资本最低为20亿越南盾。

股份有限公司注册资本最低为100亿越南盾。

3、公司名称

公司名称需符合越南法律规定。

公司名称需与公司经营范围相符。

公司名称需经越南计划投资部核准。

4、注册地址

公司需在越南境内设立注册地址。

注册地址需经越南计划投资部核准。

5、营业范围

公司需在申请注册时明确营业范围。

营业范围需符合越南法律规定。

注册越南公司的流程

1、公司核名,请您确定拟注册的公司名称,经查册无重名即可使用。

2、确定股东身份、股份比例,提供个人身份证明及联系方式,签订委托注册合同。

3、签订整套公司注册的文件(提交给越南公司注册处)。

4、准备注册材料并在所在地进行公证。

5、公证材料审核无误后,将原件发给越南,进行翻译+公证(10-15工作日)。

6、使用翻译+公证后的材料,在越南申请投资执照(15-20工作日)。

7、获取投资执照后,申请营业执照及公布使用印章(5-7工作日)。

8、申请税号,开立银行账户等。

越南常见税种

注册越南公司常见的税收主要有以下几种:

1、企业所得税20%:任何在越南经营业务并取得应课税收入的组织。

2、增值税(VAT)0%-10%:根据越南《增值税法》及其相关规定,当前越南的增值税率有三档:0%、5%和10%,出口加工企业出口产品免征增值税。

3、个人所得税5%至35%:税务居民按其全球收入征收个人所得税,而非居民则按其来自越南的收入征税20%。

4、外国承包商税(FCT)10%:向外资企业、个人和外国组织来自越南的收入征收。

5、特别销售税(SST)10%-70%:越南对部分产品、进口商品和服务征收特别销售税。特别销售税税率由10%到70%不等。

注册越南公司的常见问题

1、越南公司有哪些公司类型?相关介绍及优缺点?

外商独资有限责任公司、合资公司、代表处、股份有限公司。外商独资有限责任公司(行业范围灵活商贸活动、服务以及工厂制造等,是常见的形式),代表处(只用于商业联络和调查,没有法律主体), 合资公司(政府限制行业,但是如果自身有当地合作伙伴信息可以共享),股份有限公司(可以联合众多合作伙伴,股东至少3个)。

2、在越南可以注册咨询公司吗?

可以。外资公司可以百分百控股设立咨询公司。

3、外资企业可以在越南从事进出口业务吗?

可以。企业需提供进出口产品的海关代码。有些产品如食品、保健品对外资从事进口有限制条件。

4、外资企业可以在越南从事批发与零售业务吗?

除不包含在越南对世贸组织(WTO) 承诺中的商品(如卷烟、雪茄、 书籍、报纸和杂志、任何影像记录贵重金属和宝石、药品、成品油、 原油、 大米、甘蔗和甜菜糖)及其他政府禁止的项目外,外资可以在越南从事批发与零售业务。需要在拿到商业登记证后申请零售许可证,时间为10-20个工作日(个人投资者需要的时间可能会延长)。

5、外资企业可以在越南从事制造业活动吗?有什么限制条件?

可以。越南政府鼓励外资企业从事生产制造活动,除违禁药品、烟草及其他政府禁止项目。目前想要在越南从事制造活动-般都必须设立在工业区内。

6、从事出口加工的产业可以同时进行贸易活动吗?

虽然法律对出口加工企业可进行的活动没有明确限制,但是主管机关对外商投资企业注册非制造活动(如贸易活动)有一定的限制。

例如,如果从事出口加工的企业登记进行贸易活动(如在越南进口货物), 则需要在此加工区外设一个分支机构再进行交易/分销活动, 会计账簿记录上需将贸易活动有关的收入及费用分开。

7、外资企业在越南的长经营期限为多久?

一般而言, 投资登记证所列投资项目的长期限为50年,特殊核准的案件可延长至70年。

8、外资企业在越南许可的经营项目有哪些?

在越南,企业可以进行法律未禁止的商业活动,但必须向计划投资部注册或核准所从事的业务活动。

最后提醒大家,越南的文化与中国文化存在差异,因此投资者需要了解越南的文化习俗,以便更好地融入当地社会。

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