一、审计证据应具备合法性吗
审计证据应具备合法性。合法性是审计证据的重要特性之一。
从来源方面,审计证据的获取必须遵循法定程序。例如,审计人员执行审计业务时,必须依照相关审计准则和法律法规规定的手续、步骤来收集证据。若通过非法手段获取证据,像未经授权私自获取资料等,即便该证据看似与审计事项相关,也不具有合法性,不能作为有效的审计证据使用。
从形式上看,审计证据要符合法律规定的要求。不同类型的证据有着不同的形式规范,如书面证据需要有相关单位或人员的签章,以证明其真实性和来源的合法性。电子证据也要满足法定的存储、提取等要求。
具备合法性的审计证据才能保障审计工作的公正性和权威性,基于合法证据得出的审计结论才具有说服力,能被相关各方所认可和接受,确保审计目标得以有效实现。
二、哪些证据能作为审计证据
审计证据是指注册会计师为了得出审计结论、形成审计意见而使用的所有信息。能作为审计证据的有以下几类:
1.会计记录:包括原始凭证、记账凭证、总账、明细账、日记账等,是审计证据的重要来源,能直接反映被审计单位的经济业务活动。
2.外部证据:由被审计单位以外的机构或人士编制的书面证据,如银行对账单、供应商发票、律师询证函回函等,因其来源独立,通常具有较高的可靠性。
3.内部证据:由被审计单位内部机构或人员编制和提供的证据,像内部审计报告、管理当局声明书等,但可靠性相对外部证据可能较低,需结合其他证据综合判断。
4.实物证据:通过实地观察或清查所取得的、用以确定某些实物资产是否真实存在的证据,如存货盘点表、固定资产实物检查记录等。
5.视听或电子证据:以录音、录像、计算机存储等形式存在的证据,如交易的监控视频、电子数据记录等,使用时要注意其真实性和完整性的验证。
6.口头证据:被审计单位相关人员对审计人员的提问所做的口头答复,一般需获取其他相关证据予以佐证。
三、环境证据属于审计证据吗
环境证据属于审计证据。审计证据包括实物证据、书面证据、口头证据和环境证据等多种类型。
环境证据是指对被审计单位产生影响的各种环境事实。它虽不直接证明具体的审计事项,但能为审计人员了解被审计单位及其经济活动提供重要背景信息。例如,被审计单位的内部控制状况、管理人员素质、经营管理水平、行业竞争态势等都属于环境证据范畴。
良好的内部控制环境可在一定程度上降低审计风险,使审计人员对财务报表的可靠性更具信心;而较差的内部控制环境则可能意味着较高的错弊风险。管理人员素质和经营管理水平也会影响被审计单位的运营和财务状况。行业竞争态势能帮助审计人员判断被审计单位面临的经营压力及可能存在的问题。
环境证据能辅助审计人员更好地评估被审计单位情况,为形成审计结论提供必要的支持,是审计证据不可或缺的一部分。
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