档案整理工作总结，档案整理工作方案
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档案整理工作内容
依法管理档案 夯实发展基础
——来自两个基层单位加强规范档案管理工作的见闻
写在前面
档案，是历史的底稿。军队档案是记载人民军队光辉历史、传承经验智慧、延续红色血脉的重要载体，是服务备战打仗、保障改革建设的重要战略资源，是推进依法治军、维护官兵权益的重要依据。档案的完整性和安全性会直接影响部队建设水平及工作效率，关乎官兵切身利益和战斗力提升。《军队档案条例》对规范军队档案工作、加强档案事业建设，有效保护和利用档案提出了明确规范。各单位要依据条例要求进一步加强档案管理的规范化、标准化、智能化建设，全面推动档案管理提质增效，真正让档案数据活起来，为部队发展提供更有力支撑。
“考核遴选+专业培训”
强化专业人员能力素质
■韦仕麒 李 好
“档案交接更加快速高效，让我能安心投入新岗位！”近日，陆军某旅二级上士小李调整至新单位任职时，将档案完整无误进行了交接。
“以往由于个别档案管理人员专业能力较弱，影响了管理工作质效。”该旅人力资源科一名干部告诉笔者，前期，他们在一次检查中发现，某单位存在部分档案归档、核查和追交不够及时，档案涵盖的具体资料内容不够清楚等问题。检查人员询问情况时，一名档案管理人员坦言，旅队了解专业档案管理工作的官兵数量不多，专业知识和技能也存在差距，缺乏对档案及时进行分类整理的意识，导致官兵在办理考学提干、调岗转业、福利待遇等事务时，需要耗费不少时间精力整理档案。
“档案工作关乎官兵切身利益和部队战斗力生成。相关法规要求各单位应当做好档案工作人员的选配、培养、使用和交流工作，优化队伍结构，提高专业素质，保持人才队伍稳定。”该旅领导分析感到，部队练兵备战任务重，官兵常处于动散状态，档案管理人员业务水平参差不齐，缺乏依规工作的意识，就容易出现档案材料交接难等问题。
为解决相关人员对档案工作不会管、管不好等现实问题，该旅组织开展专题业务培训，帮助官兵强化依规管理意识、提升专业技能水平。结合档案管理工作实践，针对各类典型问题，他们编撰经典案例分析指导手册，帮助官兵认准门、找对人、办好事。该旅还采取“考核遴选+专业培训”模式，选派政治思想过硬、表现优秀的人员参加专业集训、在职培训和交流学习，组织档案管理人员到院校进修，不断加强档案管理人才队伍建设。
去年以来，该旅积极探索完善“三位一体”责任体系，将档案管理细化为基层营连、机关部门、档案室三级责任制，各工作环节定责到人，并在人力资源科备案备查，确保每一份档案安全完整，较好解决了工作难题，回应了官兵关切。
近日，某连刚退役不久的一名战士需要原服役单位开具“军队服役证明”，旅队档案管理员小王迅速精准找到退役人员的基本资料，实现了工作“即来即办”。
“环境监测+硬件升级”
规范档案管理环境标准
■陈紫奇 戚科晋
“温度18℃，相对湿度52％，符合档案存放要求……”在空军某旅，每天对档案室环境进行检查确认，已成为保密员、一级上士小孟的一个良好习惯。
“温湿度对纸质档案影响很大。虽然肉眼不易察觉，但长时间处于高温高湿环境中，纸质档案容易出现字迹模糊、褪色等问题，而环境过于干燥则会使纸质档案变脆、泛黄，从而对档案造成不可逆的损害。”对此，小孟深有感触。
小孟刚负责档案管理工作时，有一次上级机关前来检查，发现一些旧文件档案存在字迹模糊、褪色的情况。认真排查得知，原来档案室没有将温湿度控制在规定范围内。“相关规定明确，档案室应当建立库房环境监测等管理制度，落实档案保管要求。档案室对于温湿度的设置有着严格要求，档案管理人员应定期检查设备设施运行状况，如果温湿度不达标，易导致档案文件的损坏。”经检查人员讲解，小孟认识到了自己工作的疏漏。他立即向上级相关部门汇报，很快完善了档案室的日常管理。
旅机关调研发现，档案室管理还不同程度存在一些问题。比如，个别档案室环境监测不到位，纸质档案出现泛黄、变脆情况后没有及时修复；还有的仅按到件顺序将档案放在保密柜中，没有及时进行分类统计，导致档案管理不规范，存在风险隐患。
为提高档案管理质效，该旅机关组织相关人员学习档案管理相关规范，开展档案管理宣传教育和专业培训，强化官兵“履行保护档案义务、依法利用档案权利”意识。结合规范档案室环境监测，升级档案室硬件设施，配备温湿度控制及通风设备，不定期组织相关人员对档案保存环境进行检查，保证档案室环境符合要求。他们还购置了可升降的档案架，有效提高了档案室的空间利用率和文件查找速度。
“上次我来档案室查询一份多年前的文件，档案管理员只花了几分钟便找到了我想要的文件。”前不久，机关胡干事前来借阅档案，对旅队档案管理工作连连点赞。
为服务备战打仗提供重要可靠资源
■冯谱霏 李红宙
档案承载着记录历史、服务当下、支撑未来的使命，它不仅是追溯过往的凭证，更是谋划未来的依据。档案管理工作对于军队建设具有不可或缺的重要作用，从战略决策到战术执行，从人才培养到装备研发，每一项军队建设成果的背后都离不开档案的记录与支撑。
档案的真实性和完整性是档案工作的前提。每份档案都真实记录着军队在组织建设、军事训练、科研创新、后勤保障等领域的实践轨迹。若档案出现失真或缺失，不仅会割裂历史传承的链条，更可能导致研判依据的缺失。因此，从档案文件形成之初就必须建立严格的审核机制，确保原始材料的客观准确、真实有效。
确保档案资源的可用性是发挥其价值的关键。档案工作纷繁复杂，科学的分类管理与现代化的技术手段缺一不可。立档单位要建立标准化管理体系，采用耐久性载体延长档案寿命，并通过数字化技术为传统档案制作可靠副本。此外，档案排列要做到逻辑清晰、检索便捷、快速响应。在确保纸质档案安全保存的基础上，系统推进数字化进程，构建智能检索系统，开发数据挖掘工具，让档案资源从静态存储转向动态应用。要建立跨部门的档案共享机制，打破信息“孤岛”，构建档案信息网络，更好实现对档案资源的有效利用。
档案管理队伍的专业化建设是档案工作的重要基础。档案工作者既是历史的保管员，更是机密的守护者，必须具备政治可靠、业务精湛的双重素养。在选人用人上，既要考察专业背景与实操能力，更要锤炼政治品格与保密意识；在人才培养上，既要传承传统档案管理技能，也要掌握现代信息技术手段。要建立常态化轮训机制，通过岗位交流拓宽视野，借助实战化任务锤炼本领，提升档案工作人员的应急处理能力与创新能力。如此，档案管理工作者的整体素质才能得到显著提升，为军队档案管理事业的发展奠定坚实基础。
开展档案管理工作，要将依法细致的作风贯穿于每个工作环节。从文件形成到归档保存，从日常维护到开发利用，每个步骤都需要建立标准化流程和责任清单。在档案利用过程中，既要破除“重藏轻用”的保守观念，也要严防失泄密风险，通过分级授权、痕迹追踪等技术手段实现档案安全与使用效能的平衡，为服务备战打仗提供重要可靠资源。
（漫画由阳志轲绘）
来源： 中国军网-解放军报
档案整理工作的流程包括
昨天刚好走访了一家黄陂地区的国企单位，在洽谈中刚好聊到人事目前苦恼的档案整理的工作，对于十大类、材料排序和甄别甚是模糊。今天就来给档案整理工作流程来个大揭秘，真的有大家想的那么复杂吗？
其实我们把档案整理工作流程想简单点。就是把档案的材料按照档案工作的相关条例有序梳理排序即可。而专业的流程其实就是对员工干部档案进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订等。档案整理工作的第一个环节是鉴别，也就是对准备归档的材料进行审查，鉴别完成后，再进行十大类分类排序整理。
档案整理工作流程
按照类别分好后，再按照材料形成的时间排序或按照时系混合法进行排序，分类排序环节是非常考验工作人员的专业性和耐心的，最后再进行编目，技术加工和装订。这就是档案整理工作流程，大家千万别想的很复杂，熟能生巧，实践几次然后把十大类的分类情况研究清楚，再加上对档案材料的熟悉，档案整理工作也就不是大难事。
以上就是档案整理工作流程大揭秘，如果你还迷迷糊糊地，不如就找专业的档案整理机构咨询！
档案整理工作的第一步是区分全宗
中新网新疆新闻5月21日电（寇紫娟）塔城市杜别克街道公园社区党总支坚持“档案姓党”的政治属性，明确专人分管、专人负责，对城市党建、民政、计生等工作中形成的各类文件、会议记录、总结、计划、报表、照片等相关资料应归尽归，800余件档案按照党群、行政、服务等进行整理归档，切实达到了内容真实完整，条理清晰有序，便查实用的要求。
在档案整理过程中，社区党总支充分意识到档案工作的重要性。特地邀请地区档案馆发挥共建单位作用，向社区党群服务中心的干部教授档案整理工作规范要求，现场指导档案整理，切实协助公园社区的档案工作达到制度化、标准化、规范化。
“关于人事、财务有关的放在‘永久’档案卷里，文件放在‘10年’档案卷里……”在塔城地区档案馆工作人员的悉心指导下，社区扎实做好了各项档案资料收集、整理、归档工作，提高了档案管理工作的质量，明确了档案整理工作的工作方式方法。严格审查档案内容，从档案类别、保管时限方面进行了统一划分，按照永久、30年、10年分别组卷、排列编号、盖章，整理好后统一放入档案柜，确保档案资料齐全、完整、真实，便于查找。同时，按照《档案分类法》的具体规定，科学合理地分类，对于过期、重复、无保存价值的文件材料进行整理、登记造册后，集中进行销毁，确保文件不外传。
下一步，杜别克街道公园社区党总支将坚持以党建为引领，严格按照档案管理的相关规定，建立健全档案收集、整理、立卷归档、保管等各项制度，按照归档要求，认真总结，全面梳理，不断提升档案管理水平，确保社区档案材料内容详实、严谨规范，完整齐备，推动社区档案管理工作更加规范有序。
档案整理工作一般先从立卷开始
我们湖北人力资源中心的代理对象绝大多数是全国各地的高校毕业生，还有一部分是企事业单位，没有从事过档案工作的毕业生可能会认为档案当天移交，就可以当天办理档案相关业务，其实不是，通常各大高校或单位将档案移交到本中心后，我们都会有一个档案整理入库的重要工作环节，今天就和大家分享其中一项，档案整理工作内容有哪些？
档案整理工作内容
档案整理工作内容最基本的有：清点、核对、编码、录入、上架，这里的每一小项都有更细致的工作流程，如果是人事档案，我们还需要做更进一步的精细化整理，比如：十大类分类，光这一项又会有更详细的文件依据和指导，所以并不是说档案一旦到了本中心就可以立刻办理档案相关手续，正常情况下，在毕业季高峰期，数万份档案到档，根据到档时间，我们会在到档后一周之内整理完毕，如果是人事档案整理就要根据数量来给出具体整理时间了。
湖北人力资源中心在档案管理方面已经有了将近20年的工作经验，所以档案安全是我们的宗旨和目标，如果有小伙伴在档案安全管理或者档案整理工作内容方面有更好的建议，欢迎和我们交流和互动哦！
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