英语介绍信的格式,介绍信的格式及范文图片

法律普法百科 编辑:华汐可

英语介绍信的格式,介绍信的格式及范文图片

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介绍信的格式与范文

现在的即时通讯如此方便,以至于人们都忘了怎么写信了。但是,有时候,信件的重要作用还是无可替代的。书信包括哪几部分,格式怎么写,这要是弄错了,可能会惹人耻笑的。

看下面的这封书信,就有一处格式错误,你能找出来吗?

第一,书信的结构包括五部分。

称谓、问候语、正文、祝福语、署名和日期。

称谓前一般都会加一个修饰语:如亲爱的、敬爱的、尊敬的……后面写上称呼,如“爸妈、老师、领导”等。

问候语大多是两个字“你好”或者“您好”都可。

正文写你想表达的内容,想告诉对方的事。

祝福语一般都是“敬礼、平安、工作顺利、身体健康”等等。

署名日期据实写就可以。

第二、书信的格式有讲究,不能随意安排。以下面的这封书信为例:

1、称谓要顶格写,表示对对方的表示尊重,这是一个礼貌问题,不能大意。

称呼之后加上冒号,以示领起下文。称呼要单独成行,后面不能再写问候语。

2、问候语“你好”在第二行,空两格写起,也是单独成行。

3、正文内容要另起一行,空两格写起,转行时再顶格写,然后根据要写的内容可适当分段,跟写作文差不多。

4、祝福语的位置

正文写完后,末尾要写上表达祝愿或勉励的话。大多数人会写“此致、敬礼”,要注意这两个词的位置。

“此致”一词,空两格写,单独成行。“敬礼”写在“此致”下一行,顶格写,表示对对方的敬意。“敬礼”之后要加上感叹号,表示加强语气。

上面的那封信就是把“此致”和“敬礼”的位置弄错了。

如果不写“此致敬礼”,也可以写其他的祝福语,也要顶格来写,表示尊敬、祝颂之意。

5、署名和日期:是书信的最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾的右方空半行的地方。例如给妈妈写信,一般会写“你的儿子xx”。

日期另起一行,写在署名的下面,占据信纸右下角的位置。

有一个顺口溜,提供给大家,总结得很好。

第三、除了日常的亲朋好友之间的书信之外,还有一些公务书信,比如介绍信、表扬信、慰问信、致敬信、感谢信等,格式上大同小异,只不过这些公文信件要加一个标题。如“表扬信”等等。看下图

第四、除了书信的内容之外,我们还要注意信封的写法。

收信人的地址要写在上方,中间写上收信人的名字,寄信人的地址写在最下边,注意要写上邮政编码。

介绍信的格式模板

如何获取以上所有资料源文件?

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该份红头文件资料包包括、介绍信、录用通知书、任命通知、离职证明、收入证明、会议纪要、会议通知、决议等模板。

任命通知

离职证明

会议纪要

介绍信

收入证明

实习证明


入职通知书

会议通知书

决议书

介绍信的格式要求

现在出门办事早就不用单位开具介绍信了,但是,在上个世纪,出门办点事,都需要单位开具介绍信,甚至,有些单位还专门印刷了固定格式的介绍信。

相比之下,还是手写的介绍信有韵味。

这是当时很常见的一种介绍信格式,内容很简单,几句话就能把所要办的事情说明白。

一共只有几十个字,我发现竟然有一半不认识,写这封介绍信的人真厉害,谁能说说,这算什么体的书法?龙飞凤舞,写的很有意思。




在我的印象里,上个世纪的人写字似乎都很好看,一个只读过小学的人,写出来的硬笔字都很有韵味,里面有着时代的印记。

那个时候,科技和通信没有那么发达,做什么事情都没有那么便利,可是,一纸介绍信或者一纸公文,就能给人一种安全感。

现代社会,我们拿起笔写字的机会好像越来越少,似乎科技的发展,并没有带给我们太多的幸福感。

介绍信的格式示例


相信行政小伙伴对工作证明并不陌生,当企业在职员工出国申请签证、参加国家在职或资格考试、申请信用卡/贷款、职称评定、申请生育险报销等情况时,会找来办公室申请开具此证明。


企事业单位常用的工作证明,使用A4纸,内容上注明某员工的个人信息、在本单位的职务、证明用途及本单位联系方式,然后盖上公司或综合办公室鲜章。


网上搜索到的工作证明,无外乎如下形式:


这样的工作证明版式上比较传统,内容上缺少重要信息,不太符合90后、95后气质了,今天花了点时间做了几个充满新时代特点的工作证明模板(见文末下载方式):


点击可查看大图

该工作证明模板在word/wps制作时比较复杂,最后选用专业的平面设计软件制作的。不过给小伙伴们分享的是pdf格式。使用时,直接彩色打印,然后进行填写盖章即可。


最后一个模板调成了灰白色,这样在没有彩印机时,黑白打印机就可以解决。


工作证明不能随便开,以免触碰法律风险


工作证明属于一般性应用文,常用的一般性应用文还有请假条、收条、欠条、请贴、聘书、文凭、海报、启事、电报、便函、总结、条例、合同、提纲、读书笔记等。


这些应用文,特别是需要加盖印章的,具有一定的法定效力。所以不能随意开具。


实务中出现过公司领导因帮朋友A开具假工作证明而引发诉讼的案例:


A使用工作证明作为证据将公司告到了仲裁委,请求确认自己与公司存在劳动关系,并要求公司补签劳动合同并支付未签劳动合同时间段的双倍工资。


所以在对企业内部在职员工开具外,其他的如朋友都需要多一份谨慎心理。


早在2018年5月,重庆市政府取消了35项“奇葩”证明,其中和综合办牵扯相关的收入证明(低收入证明、无固定收入证明)包含在35项清单内。


在重庆,工作证明从源头被取消,重庆市各办事机构将不再要求市民提供此类证明,方便群众办事创业。


除了重庆市外的其他地区,目前其他地区还没有相关的政策。


写在文末:


工作证明模板源文件下载方式如下:

在“综合办公室主任”微信公众号平台留言框回复“200802”即可获取。


以上,

祝好。


推荐:详述中英文介绍信格式及写法(附模板)

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