正规收款收据样本图片,正规收款收据的写法

法律普法百科 编辑:尹洁然

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正规收款收据怎么开

来源:大律师网

导读:收条是比较常用的字据凭证,但是收条在民间借贷上,收条更多的是用来证明履行了交付钱或者物的合同义务,并不能用来证明借贷关系的存在,故单只有收条无其他证据时,其诉讼请求是很难得以主张的,还需有其他证据佐证。大律师网小编今天给大家带来“收据收条”的相关内容,那么,收据收条怎么写?借条与收条的区别?只有收条会立案吗?

收据收条怎么写?

  收条①

  今收到**医药公司刘**送来的贞芪扶正颗粒6箱(价值叄仟圆整)。②

  大泽康民药房③

  经手人:陈某

  *年*月*日

  ①标题写在正文上方中间位置,字体稍大。标题的写法有两种:

  一种是直接由文种名构成。即写上“收条”或“收据”字样。

  另一种是把正文的前三个字作为标题,而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到”、“现收到”、“已收到”作标题。

  ②正文一般是在第二行空两格处开始写,但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容,即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。

  ③落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章。如果是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人”的字样。如果是代别人收的,则要在姓名前加上“代收人”字样。

  注意:收条要求将所收到的物品、钱款的具体数目以及物品的大小规格式样等说明,同时还要写清是从谁那儿收的。收条的落款要求经手人签名盖章注明日期,而不能仅仅有个单位的名称。收条不能涂改,欠款数目也要大写

借条与收条的区别?

  实践中,借条是指,借、贷双方根据口头借贷协议在履行权利义务关系时,由债务人向债权人出具的债权凭证。借条多数使用在借贷现金时,出借人在交付借款时要求借款人开具借条,交由出借人,以证实借款的事实。收条是指收到别人或单位送到的钱物时写给对方的凭证。收条更多的是用来证明履行了交付钱或者物的合同义务,并不能用来证明借贷关系的存在。

  借条和收条一字之差,其法律含义却相差甚远,特别提醒大家的是写收条、借条时要注意,以避免事后发生纠纷查无实证,不至于在将来的诉讼中处于劣势。

只有收条会立案吗?

  收条是证明对方收到你支付的财物凭证,如果对方没有支付对价或者债务未算清,是可以认定的,当事人持有的借据、收据、欠条等债权凭证没有载明债权人,持有债权凭证的当事人提起民间借贷诉讼的,人民法院应予受理,也就是说会立案,但是仅有收条,在证据还是较为单薄的,收条只能证明双方之间曾发生过“给付”与“收取”钱款的事实,但不能证明“给”与“付”的行为必定在当事人之间存在债的关系的事实,故此,仅有收条的情况下还应尽量收集可以佐证的证据,形成完整的证据链方能更有胜诉的把握。

  《最高人民法院关于审理民间借贷案件适用法律若干问题的规定》

  第二条

  出借人向人民法院起诉时,应当提供借据、收据、欠条等债权凭证以及其他能够证明借贷法律关系存在的证据。 当事人持有的借据、收据、欠条等债权凭证没有载明债权人,持有债权凭证的当事人提起民间借贷诉讼的,人民法院应予受理。被告对原告的债权人资格提出有事实依据的抗辩,人民法院经审理认为原告不具有债权人资格的,裁定驳回起诉。

  第十五条

  原告以借据、收据、欠条等债权凭证为依据提起民间借贷诉讼,被告依据基础法律关系提出抗辩或者反诉,并提供证据证明债权纠纷非民间借贷行为引起的,人民法院应当依据查明的案件事实,按照基础法律关系审理。 当事人通过调解、和解或者清算达成的债权债务协议,不适用前款规定。

  第十六条

  原告仅依据借据、收据、欠条等债权凭证提起民间借贷诉讼,被告抗辩已经偿还借款,被告应当对其主张提供证据证明。被告提供相应证据证明其主张后,原告仍应就借贷关系的成立承担举证证明责任。 被告抗辩借贷行为尚未实际发生并能作出合理说明,人民法院应当结合借贷金额、款项交付、当事人的经济能力、当地或者当事人之间的交易方式、交易习惯、当事人财产变动情况以及证人证言等事实和因素,综合判断查证借贷事实是否发生。

  《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》

  第二条当事人对自己提出的诉讼请求所依据的事实或者反驳对方诉讼请求所依据的事实有责任提供证据加以证明。没有证据或者证据不足以证明当事人的事实主张的,由负有举证责任的当事人承担不利后果。

  《民事诉讼法》第六十三条 证据种类

  证据包括: (一)当事人的陈述; (二)书证; (三)物证; (四)视听资料; (五)电子数据; (六)证人证言; (七)鉴定意见; (八)勘验笔录。 证据必须查证属实,才能作为认定事实的根据。

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当结清货款或者归还完借款、欠款后,支付人可以要求收款人出具收条。收条的作用就是证明收款人收到货物或者钱。


那么收条该怎么写呢?收条很简单,只需要写清楚谁收到谁的多少钱或者物就可以。


提供一份收条模板供大家参考。


收条


今收到张三(身份证号:****)借款/货款(写明钱款性质)***元,大写人民币****元整。本收条一式两份,双方各保存一份。


收款人亲笔签名

时间


收条虽然很简单,但是还是需要注意几点:


一、收条能不能打印?


收款人亲笔签名处必须手写,收条内容是可以打印的。但最好是由收款人手写。


二、收条能不能由还款人手写?


不建议由还款人手写,这是因为手写内容很难保证还款人会不会后续在收条内容上添油加醋,因此最好是由收款人手写。


三、收条由谁保存?


自然是由还款人保存。如果一式两份则可以双方各保存一份。


四、收条需要写几份?


建议可以一式两份,由双方各保存一份。这样是为了防止一方随意改动收条内容。


五、写完收条后,借条需要赎回么?


最妥当的做法,当然是赎回借条。然后收条一式两份,双方各保存一份。

正规收款收据怎么写 样本

我们都知道发票是发生经济业务的重要凭证,但是在没有发票的场合,有一种收付款凭证就显得尤为重要了,那就是收据。收据也可以作为重要的原始凭证,与我们日常所说的“白条”是不一样的,至于能否入账,则要看收据的种类及使用范围了。



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收据的合法性

收据具有一定的法律效力,也属于合法凭证。但是一般情况下,收据收取的款项只能是往来款项,收据所收支款项不可以作为成本、费用或收入等事项,只能作为收取往来款项的凭证。收款收据虽然具有一定法律效力,但其效力不强,所以很多单位都只认发票。

收据的入账

一些财务人员总有一种错误的认知:除了发票以外的任何收据都是“白条”,都不能作为合法的财务凭据入账,其实这需要分情况。一般来说收据有两类:内部收据和外部收据。

内部收据是单位内部的自制凭据,用于单位内部发生的业务,这时的自制收据对内是合法的凭据,可以作为成本费用入账。

外部收据是单位发生的业务往来,但是因为涉及到税务问题,所以一般情况下,企业在收付款时使用的自制收据,就和日常所说的“白条”没有差别,就不可以作为凭据进行收据入账了。

那么可以入账的收据,如何填写才具有合法性呢?

收据的填制

一般来说,收据是由三部分组成:标题,正文,落款。每部分都有相应的要求和规定。

1.标题:如果是买的专用收据,则不需要填写标题。但是如果是临时的手写收据,需要在中间用大字写上 “收据”字样。

2.正文:一般是在第二行空两格处开始写,写清摘要,并标明钱物数量数目等情况,但是不要出现歧义。

3.落款:一般要求写上收款企业或个人的名称,署上收到的具体日期,一般要加盖财务章。购买的专用收据,则有专门的填写位置。

以上就是收据开具方法与入账问题,但是需要注意的是,收据能否入账需要具体问题具体分析,财务人员应多熟悉学习相关的法规政策,切不可以偏概全,导致工作中遇到许多不必要的麻烦。

来源:东奥会计在线


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出纳工作难度不大,但很繁琐,尤其是收款、收据、原始凭证处理,常常让人头疼不已。今天小帮手就给大家整理好了,出纳常用的收款、收据、原始凭证等模板,设计简洁、规范,还可以直接打印使用,省去了你手动填写的时间和精力,让你的工作更加高效、专业。具体都有哪些,下面就一起来看看吧~

收款收据单

手动录入信息,其中人民币大写可根据小写直接生成,点击最右侧上下按钮则可生成不同颜色的底色模板

原始凭证分割单模板

收款收据

录入数量和金额后,总金额可自动生成

收据

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